手机发放管理办法(初稿)

文件名称手机发放及使用管理办法制订单位资讯课页 次 7 / 7文件类型三阶文件编号版 本A0 目 录 项目 内 容 页次 目 录 1 修订履历 2 1. 目 的 3 2. 范 围 3 3. 定 义 3 4. 权 责 3 5. 程序内容 3 6. 相关文件/记录 7 核准审核制定序号版本制/修订日期修订内容修订人备注1A02015.07.31新定制文件修订履历表一、目的 为使工作手机发放及使用作业有所遵循，并建立合理化作业流程，特订定本管理办法。二、范围 所有领用公司工作手机的在职员工。三、定义 3.1 安全手机：无摄像头、无存储功能、无智能手机系统的手机。3.2 智能手机：拥有智能操作系统的手机。3.3手机分类：依据手机功能、品牌、对手机进行分类。四、权责 4.1 资讯负责手机请购、保管、维护、验收。依据本规定对手机进行发放和管理。 4.2部门助理：依据所在部门员工工作需要或人力资源增长需求，填写IT需求表。 4.3部门主管：负责对所在部门员工是否发放手机进行初步审核。 4.4管理部经理：负责对IT需求表核准。 4.5 人事：负责员工扣款事宜。五、内容5.1 手机申领5.1.1各部门依照自身人力需求计划或在职员工工作需求，由部门助理提前一周填写 IT需求申请表，经由所在部门主管审核再由管理部经理核准后转交资讯课。资讯课根据需求数量、手机分类和库存状况等综合情况进行统筹规划。5.1.2 每个员工原则上只可申请一部手机。5.1.3 领取手机时，应和资讯人员当面确认手机功能是否完好，配件是否齐全，并对手机的外观新旧程度进行确认签字。5.2 手机发放时限5.2.1 普通员工入职7日后可申请可发放手机。PM、课长级及以上职务在入职当天即可申请工作手机及手机号码。 5.2.2 因所在部门未能按时递交IT需求表的手机领用需求，资讯依照库存状况及采购时效分发，不受上述时限限制。 5.3 手机发放规格5.3.1 普通员工原则上只发放安全手机。特殊情况需领用跨级别手机，需管理部经理特别许可。5.3.2 PM及课长级员工入职时可申请领用第4类智能手机，试用期满可申请更换第3类智能手机，更换手机的IT需求表要提前一周交给资讯课。5.3.3 经理级及以上职务员工入职时可直接申请领用第2类智能手机 （需上级主管/管理部经理审核）。5.2.3 允许员工放弃手机领用资格，仅领取公司手机号。但不能因此影响手机通话和邮件收发，员工依然有义务保持手机通讯畅通。5.4 手机规格及更替5.4.1 不同职务人员使用不同的手机规格职务手机规格试用期转正后总监及副总智能手机 1类/经理智能手机 2类/课长智能手机 4类智能手机 3类PM智能手机 4类智能手机 3类员工安全手机/5.4.2 手机规格请参考手机分类对照表，手机分类对照表由资讯课依照市场手机机型变化不定期进行更新。当手机分类发生变化时，资讯会依据库存量、手机新旧程度、在职时间等状况逐一通知使用人填写IT需求表对手机进行升级替换。5.4.3 当使用者职位发生改变时，若对应手机规格发生变化。资讯会依据本规定对应的手机型号进行更换。5.5 手机使用5.5.1 手机、手机卡、使用人必须一一对应，不得私自更换手机。5.5.2 工作手机使用者需保持手机24小时待机，休假期间亦然。如遇特殊情况导致手机无法接通，须将情况及时告知所在部门助理或资讯部门。如遇恶意拒接电话，将通报其个人所在部门主管。5.5.3手机使用务必注意保护，要确保手机资产标签完整清晰。如遇手机故障，请立即与资讯取得联系获取帮助或申请备用应急手机，不得私自拆机维修。5.5.4手机丢失必须第一时间通知资讯对手机卡及邮箱进行处理，避免泄密。使用iPhone手机的，请务必打开“查找我的iPhone”功能，以减少丢失手机带来的损失和增加寻回手机的几率。 5.5.5 部分手机保修需要完整手机外壳包装，请妥善存放。5.6 手机归还及赔偿5.6.1 人员离职或手机升级更换应归还原手机及相关配件，资讯应检查手机/及配件是否完整（配件包含电池、充电器、数据线、耳机、转接头等），功能是否正常。5.6.2 资讯现场对手机进行还原操作，移除手机密码，iPhone的Apple ID进行解绑，因遗忘密码不能解锁的手机，按手机遗失处理。5.6.3 手机配件缺失，安全手机配件赔偿价格为：充电器30元，数据线15元。智能手机的配件价格按京东商城对应商品的价格进行赔偿，如已更替为其他品牌非原厂配件，按京东商城原装配件价格的80%进行赔偿。5.7 手机维修及费用5.7.1 在保修期内的手机发生故障，维修由手机厂商负责，员工不需要承担维修费用。不在保修期内的手机正常损坏或配件价值低于1元的维修费用由公司承担。因下列原因产生的手机维修费用需要个人承担： 1、手机跌落、进水或其他明显人为损坏的。 2、手机在保修期，但经手机厂商判定是人为损坏需付费维修的。 3、任何手机配件（充电器、数据线、充电线、耳机等）。 4、因外包装遗失导致保修失效的。5.7.2 确定手机维修费用金额之后，资讯要先知会手机使用人。手机维修费用由公司垫付，资讯将扣款单交给人事部门，维修费用从员工次月薪水中扣除。5.7.3 经资讯人员测试确认待机时间过短，可以申请更换新电池。5.8 手机遗失及报废5.8.1手机发生遗失或损毁应及时向公司报告，设置有公司邮箱的手机，资讯应当立即进行远程擦除，并修改邮箱密码，确保公司资料安全。iPhone手机应该立即进行远程锁定，使用者应当配合提供使用者账号及密码。5.8.2 手机属于电子产品类固定资产，其中安全手机按3年折旧，智能手机按5年折旧，按平均年限折旧法进行计算每月的计提折旧值，以计算出遗失手机需要赔偿的剩余价值。但不能低于最低赔偿金额，最高赔偿金额不高于当前同机型手机全新购买价格。经管理部经理同意，允许员工自行购买同规格型号手机赔偿给公司，赔偿的手机所有权归公司所有。安全手机赔偿=手机原值*(1-手机已使用月数/