2020年信息系统下工程监理的监理方式解析论文

信息系统下工程监理的监理方式解析论文 我国现行的规范标准对信息系统工程监理进行了明确的规定，信息系统工程监理是工程项目建设进度和质量最为有效的保障措施，目前，国内大部分建设单位在具体的工程项目中都开始引入监理机制。信息系统工程科技含量和复杂程度较高，该特点决定了工程监理的特点，即监理的业务范围涉及工程建设实施的整个过程，且工作内容向外延伸；对监理人员的专业素质要求较高等等。在信息系统工程中，监理的主要工作内容是以进度、质量、造价为核心，对工程实施全过程进行监督、控制与协调，确保工程按质、按量、按时完成，最大限度地降低项目风险，提高投资效益。 完善的信息系统工程监理机制应包括“四控”、“三管”、“一协调”，具体内容如下： 2.1四控 2.2三管 2.2.1安全管理信息系统工程不仅要重视施工安全管理，更要重视信息安全管理和知识产权保护，建立起安全保密制度，强化建设方和承建方的安全意识。具体措施如下：其一，加强施工安全管理。要求承建方按照相关法规标准进行施工，落实安全生产责任制，全面开展文明施工，消除安全隐患，最大程度避免安全事故的发生。其二，加强信息安全管理。要求建设方与承建方签订保密协议，双方均不得对外泄露项目信息。定期对承建方开展安全教育，增强安全防范意识。其三，加强知识产权保护。在工程实施中必须使用正版软件，检查软件使用是否合法，明确待开发软件的知识产权归属。2.2.2合同管理在信息系统工程中，合同管理是监理工作的重点内容之一，具体可从以下几个方面着手开展工作：其一，建立并逐步健全合同管理机制，参与系统工程建设的各方对项目的批复及指令，均应当以书面的形式进行，并以归档的方式进行保存。其二，建设方在对承建方进行相关款项支付时，应当严格按照规范的程序进行，而承建方则可按照合同约定，向监理单位提交工程款的支付申请，经监理审查确认无误后，由总监理签署证明文件，并将文件发给建设方，据此安排款项支付。2.2.3信息管理监理在工程项目的信息管理中，应当做好如下几个方面的工作：其一，对日志进行监督管理。监理人员可将工作的实际情况写入到监理日志当中，对于设计、施工、返工等方面的内容，应当进行详实、准确的记录。其二，为保证监理工作的有序进行，应针对工程中的各类会议做好纪要。其三，监理单位应采取定期与不定期相结合的方式，像建设方提供监理报告等与工程监理和项目管理有关的信息。 2.3组织协调 监理在开展组织协调时，应当遵循如下基本原则：守法、诚信、科学、公平、公正，所有监理人员应当积极主动地在自己职责范围内运用科学合理、行之有效的方式和方法，对参与系统工程建设的各方进行协调，从而确保工程项目的有序进行。首先，监理应组织与工程有关的协调会议，并形成记录，做好会议管理工作；其次，组织开展工程例会，并保证会议的组织效果，在会议的全过程中，采取行之有效的措施，确保会议顺利进行。最后，以通知和回复的方式使信息在所有参建单位内部人员间流动，通过对人员行为和意见的协调，为总体目标的实现提供保障。3信息系统工程监理方式3.1加强项目前期监理与一般的工程项目相比，信息系统工程具有一定的特殊性，即科技含量较高，这种特殊性决定了监理的工作需要贯穿于工程始终，在业主方的授权委托下，根据相关标准对项目的各个阶段进行审核、监控，从而确保项目能够按质按量按时完成，保障业主的利益，最大限度地降低项目风险。对于信息系统工程而言，可行性研究阶段和需求分析阶段是关键环节，为此，监理在项目前期应当围绕这两个方面开展工作。监理应介入项目前期策划，了解并掌握业务放所从事的行业及其单位的管理模式，协助业主对项目的需求及所要实现的目标进行明确，通过需求分析，协助业主进行整体规划。在项目可行性研究阶段，监理应当帮助业主进行系统选型的评标工作，从众多投标中找出最适宜的方案，同时，协助业主选择最佳的承建单位。3.2实施全过程监理在信息系统工程中，为使业务的利益得到有效的保障，应实施全过程监理，从项目的可行性分析开始，直至系统调试运行为止。首先，监理应在获取系统设计相关数据的基础上，按照系统的开发规律，将工程建设过程细分为几个具体阶段，并针对每个阶段所要达到的目标，设定相关标准，据此对承建单位进行审查，并将监控的重点放在项目是否按计划和规定要求实施上。在此需要注意的是，承建单位应参与相关标准的制定，以免发生意见不统一相互推诿的情况。其次，监理单位应当委派相关人员对信息系统开发过程中的信息进行收集，找出其中存在的问题，据此对承建单位的开发质量进行评估，并对工程实施中出现的变更进行评估，结合实际情况，采取相应的处理措施，为工程的顺利进行提供保障。2.3重点监理软件工程软件工程是信息系统的最为重要的一个组成部分，由于软件本身的特殊性，从而使得开发过程中不可预见的成分较高，增大了项目风险。为此，应当重点对软件工程进行监理。首先，监理人员应当对软件开发的全过程进行动态地监督和管理，确保影响软件质量的各种因素始终处于受控状态。同时，要理解软件工程的技术文档，如业主和承建单位的需求报告、概要设计等。其次，监理应加大对软件质量的控制力度，具体可以采取如下方法：增加测试次数；要求承建单位提供真实、可靠、详细、完整的技术资料。此外，若是业主提出的某些要求超出技术的发展时，监理应当说服业主，避免这些要求对软件工程开发过程带来不必要的影响。最后，监理应当对承建单位进行督促，要求尽早对开发出来的软件进行试用，由此可以解决业主对软件的不适应，从而增强软件的实用性，促使承建单位不断完善软件，最大限度地满足业主的使用需要。 总而言之，信息系统工程监理是一项十分重要的工作，为此，信息系统工程建设必须建立健全“四控、三管、一协调”监理机制，保证工程建设质量，促使信息技术更好地服务于各生产领域，有效规避项目风险，从而实现工程建设预期目标。 1曹新海.信息工程项目监理数据管理系统的设计与实现D.山东大学,xx. 2