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文档简介
施工现场实验室管理系统一般规定1.1目标:确保工程质量,严格控制过程,为生产和技术提供过程和最终检验结果,规范实验室。加强管理,制定本制度。1.2适用范围:适用于公司功能项目现场施工中自建的实验室。2责任范围2.1实验室的功能(1)接受上级实验室的指导、检查和监督;从事特定的测试工作。(2)贯彻执行国家和交通部的有关法规、标准、规程和规范,根据项目实际情况制定相应的实施细则,解决测试工作中的重要技术问题。(3)掌握项目试验人员动态、试验设备和计量器具的定期检定等事项(4)对项目必需的试验数据进行统计分析和汇总,并将异常情况及时向业主和上级实验室报告,同时向质量监督部门报告。(5)制定测试人员的职责和工作纪律(6)开展新材料、新工艺、新技术及其测试方法的实验研究,积极推广先进技术和测试方法。2.2实验室主任的职责(1)主持制定和实施质量检验规章制度,确保检验工作的公正性、科学性和准确性(2)负责现场实验室的全面工作,管理分配的资源;负责安排实验室的测试和检验工作计划,做出具体安排和实施,及时解决发现的问题。(3)确定测试工程师和团队的工作分配,协调各方的工作关系;(4)发布报告和文件,参加项目管理办公室和相关工程会议;(5)授权测试工程师处理相关业务;(六)组织人员培训、处理或举报违法行为;(7)配合公司中心实验室实施质量管理要求。(8)完成领导临时交办的任务。2.3技术总监(1)在主任的领导下,负责实验室的技术管理。(2)贯彻执行计量法律的相关国家标准和法规,充分把握该领域检测技术的发展方向。(三)特殊测试仪器设备的测试大纲、测试实施细则、检验程序和临时校准方法的审批;(4)审查测试报告,主持解决测试过程中存在的技术问题。(5)组织人员技术培训,提高测试人员的技术和专业水平。(6)当董事不值班时,履行董事职责。(7)完成领导临时交办的任务。2.4测试工程师(1)协助总监(技术总监)工作,负责开展本业务组的工作;(2)确定该组人员的工作分配,协调该组内部的工作关系;(3)审核报告,起草文件,参加项目管理办公室及相关工程会议;(四)根据授权办理相关业务;(5)实施人员培训,防止违规行为;(6)贯彻公司中心实验室的质量管理要求。2.5数据管理员(1)协助总监、技术总监和测试工程师的工作;(2)在技术负责人的指导下,建立各种记录表格和台帐;(3)承担样品收集、任务单和报告的发放工作;(4)及时完成数据收集和账户登记,并保存所有数据(包括电子版);(5)编写各种报告并参与编写摘要;(6)贯彻公司中心实验室的质量管理要求。2.6测试检查员(1)协助总监、技术总监和测试工程师的工作;(2)服从工作分配,执行具体任务;(3)合规运行和发现问题的快速报告;(4)及时提交试验记录和报告,并按期归档;(5)参加防止违规的培训;(6)贯彻公司中心实验室的质量管理要求。2.7辅助人员(1)服从管理3.2坚持原则,忠于职守,遵守中心管理手册和程序文件的规定。3.3履行职责,遵守法律,不以权谋私,不接受礼物,不接受贿赂,不参加分包商组织的宴请和娱乐活动。3.4抵制任何行政干预和经济利益的影响,公正办事,以事实和数据为依据,以标准、规范和程序为准绳,确保检测数据的真实性和可靠性。3.5未经许可,不得对样品进行非法采样和加工,不得擅自承担检测任务,不得对产品进行未经许可的检测,不得向检察机关披露监督检测的采样内容和时间。3.6严格遵守实验室秘密。4测试工作管理4.1采用标准:最好采用建筑安装工程的标准和规范进行测试。本标准未涉及的试验项目,应采用国家标准或建设部标准。4.2测试记录和测试报告表:应采用标准化表格。4.3原始试验记录和报告的规范、分类和归档原始测试记录用黑碳笔书写。官方测试报告按照统一要求用激光打印。原始测试记录和报告的签名用黑碳笔书写。除实验室留存的资料外,建设单位留存三份,委托单位留存三份,共七份。各种数据纸规格均采用70g/m2木浆亮白A4纸。4.4测试程序:(1)选择进料装置进行测试:根据设计图纸的要求,到料场进行测试,并将结论上报业主单位考虑采购。(2)材料进场试验:实验室人员收到相关部门的材料取样试验委托单后,试验工程师按批次取样对进场材料进行试验,并将试验结果及时报告业主,不合格材料报相关部门处理。(3)标准试验:根据交通部的有关规定。(4)工艺试验:每道工序完成后,应按规定进行试验,并及时向业主报告结论。(5)竣工验收试验:配合质检部门做好竣工验收工作。4.5测试数据文件管理:(1)试验过程中,试验人员应保存原始试验记录,试验完成后,登记相关仪器使用记录和试验台帐,将原始试验记录移交给资料员,由资料员签发试验报告并装订好,依次移交给试验人员、审查人员和批准人员签字确认。最后,资料员根据专业分类进行归档。必须实现原始试验记录、试验记录和试验报告的三个统一。(2)所有试验数据应进行专业装订和分类,按文件要求装箱,并移交数据文件。(3)试验数据不得外借。4.6测试和检查工作系统4.6.1样品检验和复验制度:(1)检验工作必须严格按照有关标准和规范进行,不得擅自更改。(2)检验前,必须严格检查和记录仪器、测量工具、水、电和环境条件。(3)检查时,应做好原始记录。记录可按规定进行更正,但不得复制,记录应完整。(4)检查员在处理数据时应进行误差分析,不得随意选择。应根据相关公式计算,并采用法定计量单位。(5)检验工作完成后,检验人员应编制检验报告,由检验人员和复检人员签字,并登记检验台帐。(6)如果委托部门对检验结果有异议,技术负责人应组织评审。审查无误的,应当向委托部门说明。委托部门坚持复验的,应当重新办理委托手续。4.6.2原始数据记录(1)原件(5)质量负责人应对检测工作进行监督和抽查,并有权根据检测情况停止检测工作,纠正检测错误并进行处理。(6)试验人员必须认真填写原始记录。测试中如发现异常情况,应及时向技术负责人报告并做好记录。4.6.4测试数据验证系统和验证方法(1)试验数据中的任何下列现象都是错误的:(1)数据读取错误或错误。(2)使用超过测量有效期的仪器进行测试所获得的数据。(3)测试环境不符合要求。(4)样本误差引起的读数误差。(5)漏测记录项目。错误的样本号。其他人为因素造成的数据错误。不要按要求读取测试数据的有效值。(2)为防止出错,应执行自检、专项检查和随机检查试验数据的制度,以确保数据准确:自检:指测试人员和数据记录仪对测试数据的自检,找出错误的原因并进行纠正。自检中发现的错误不记录。(2)专项检查:本专业组长负责检查试验数据。如果发现错误,组长应与测试人员一起找出错误的原因,并采取正确的措施进行纠正。检测人员和记录人员应对专项检查中发现的错误负责。(3)抽样检验:质量保证负责人(技术负责人)应对试验数据进行检验。如果发现任何错误,本专业试验室的测试人员应找出原因并采取正确的措施。(4)试验人员应签署试验项目的原始记录和试验报告,并对试验数据负责。4.6.5检验报告的报告、批准和分发制度(1)试验报告应格式统一,填写完整,签字完整,文字简洁,字迹清楚,数据准确,结论正确。(2)试验报告中试验数据的有效位数和误差表达式应按照试验程序和相关误差理论进行。(3)检验报告应由各组指定的负责人审核签字。如有泄漏,应追究有关方面的原因和责任。(4)测试样品时,任何人不得与无关人员谈论测试。(5)未经实验室主任许可,检验单位不得查阅原始记录。(6)经审核的检验报告应提交技术负责人审核签字,并加盖公章后整理归档。(7)当出具的检验报告发现错误时,应出具新的报告,并撤回原检验报告。4.6.6原始记录和试验报告的保密制度(1)检测人员必须对检测过程中的原始数据和检测报告保密,防止泄漏。(2)在检查试验方法正确和试验数据正确后,如果结论是错误的,仅仅是由于数据处理不当,应重新发布试验报告进行修正。(3)如检验未按规定进行,或仪器设备不准确,导致检验结论错误,应重新安排检验时间,原检验员应避免重新检验。(4)新产品测试样品不得由非检验人员检验。(5)试验完成后,应及时整理和归档被试验产品的图纸、数据和原始记录、计算结果和报告文件。4.7报告系统每月月底前,主任应总结上月实验室的实施工作和质量,并以文件形式向中心和业主报告,以反映实验室的整体进度和质量。如发现重大异常,总监还应及时向质量监督部门报告。5仪器设备管理5.1测量仪器设备定期检定管理系统(1)派遣现场实验室的设备配置必须经测试中心主任批准,设备的数量、型号和性能必须符合合同或招标协议。(2)从现场实验室派遣的设备应根据测试定期维护、保养、自校准和验证(4)主要指标验证不合格的,应贴上“停止使用证明”,并及时修复。维修后通过验证的用户可以继续使用。未通过修理的,应当办理报废手续。(5)在使用期间,如发现测试仪器设备有不准确或可疑情况,应与质量技术负责人讨论。(6)超过检定周期的仪器设备不允许使用。如果因管理失误而延长使用,管理人员应承担责任。5.2设备维护管理系统的使用(1)所有仪器设备应按计量器具的类别设置计量编号,按使用类别建立管理编号,并在仪器设备易于观察的部位制作统一的标识牌并粘贴。(2)仪器设备由房间和人员管理,人员使用和维护采用统一建帐和归档的方式。(3)用户上岗前必须经过培训和考核,并取得岗位操作证。(4)使用前必须检查仪器设备。测试和测试只能在正常运行后进行。测试后,必须重新检查仪器状况,并保存仪器和设备使用记录,以备将来参考。(5)设备发生故障时,立即停机并保持现状。操作人员应详细填写故障或损坏原因记录,并向设备经理和技术负责人报告。(6)仪器设备的修理应送维修部门。未经允许,任何人不得拆卸它们。维修应记录在维修记录中并存档。(7)修理后的测量仪器设备在使用前,应经测量部门验证合格。5.3仪器设备标志管理办法(1)除序列号标志外,仪器设备还必须有计量检定标志,可分为“合格”、“允许”和“禁用”。(2)“合格”标志为绿色,表示计量检定的各项指标全部合格。(3)“停止使用”标志为红色,表示仪器设备停止测试;(4)设备经理负责仪器设备的标识,并根据计量检定结果进行粘贴。未经授权,其他任何人不得更改。5.4仪器设备的封存和报废制度(1)当所用设备存在无法弥补的质量问题时,经验证不能用于测试的设备,或因测试标准改变而不能满足新标准要求的设备,应及时申报报废。(2)提交报废申请报告时,实验室必须经过领导的验证和批准。(4)报废设备涉及放射性物质时,应向当地政府、公安、卫生防疫部门报告。(5)暂时不能使用的设备需要封存时,应填写设备封存申请表,经批准后封存。(6)密封设备必须每季度试运行一次,以保证完好。5.5设备安全工作体系(1)精密仪器设备除专人调试外,任何人不得调试,未经技术负责人批准不得移动,不得拆卸或修理。(2)仪器设备必须建立安全操作规程。如因违章操作造成设备损坏,应追究责任,并赔偿部分经济损失。(3)设备工作前必须检查电源、接地线和水管,然后设备试运行,才能正常工作。(4)仪器设备应配备防尘罩,操作人员应配备相应的防护用品。(5)易燃易爆物品不能存放在机房内,严禁吸烟。6实验室管理6.1实验室管理系统(1)实验室是测试、测试和验证的场所。必须保证实验室有良好的工作环境,即
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