公务文书的写作与处理.ppt

主讲人：正式文件的编写和处理，正式文件的编写和处理，第一，正式文件的编写，正式文件的概念，1996年中共中央版公室宋川的中国共产党各级领导机关文件处理条例规定：“党的机关文件，党的机关的执行领导，处理正式工作的具有特定效果和规范形式的文书，是党的路线、方针、政策。”2001年国务院版权局制定的国家行政机关公文处理办法的规定是：“包括电报在内的行政部门的公文具有行政管理过程中行政部门形成的法定效力，是规范的办公工具，是依法执行行政和公务活动的重要工具。”，二是官方文件的种类，(a)古代官方文件的种类：(1)纪念文本：信件，演奏(2)军名文宗：政策、诏、法令、诫命、法令等；(三)正式文件：派遣、提交、详细情况等；(4)官厅的平行门：移动、关口、咨询、verbale(主笔和墨笔)等；(5)正式文件：会议、符号、谕、札等。第三，按文件来源分类的文件类型可以分为内部文件、外部文件和文档收集；根据公文的性质，可以分为行政公文、党务公文、法规公文、外交公文、计划型公文、军事公文、会议类公文等。根据公文的行架划分可以分为上、平行、下。根据公文的使用范围，可以分为通用公文、专用公文、科学技术公文等。2001年国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处理办法条规定，有13种(13种)公文，即命令(命令)、决定、公告、公告、通知、通报、议案、报告、报告、报告、批准、意见，文件分类，法定文件，党的机关文件，行政机关文件，决议，决定，批准，意见，通知，通报，通报，报告，报告，批准，规章，规定，信，信文件2 .公文页和版税大小：公文用纸天窗(顶部白色侧)为37mm1mm毫米；正式文件纸预订口(左白边)28mm1mm毫米；版税大小为156mm225mm(不包括页码)。3.文字符号从左到右横向写入，横向写入。一般每面22行，每行28个字符。正式文件左骑马或平预订，不要删除页面；后背扁平，不空。210mm、297mm、371mm、281mm、225mm、156mm、文件纸张格式、1)文件结构、位于公文网站的顶部，通常占A4型公文的1/3或2/5面积。文档，2005，第1号，发行人：特级，机密1年，00001，文档名称，发行机构全名或完全限定的缩写后添加“文件”一词。发字型大小左边为空，发行者右边为空。，最高机密，最高机密，最高机密级公文需要显示收购序列号。只应在上文中注明发行人。紧急文件根据紧急程度分为“特快”、“急”、“文件”、“2005”、一号、特快、秘密、行政文件眉毛、文件、2005一号、特快、秘密，文件，2005，1号，发行人：特级，机密1年，00001，文件标题，红色反行下空白2行，2号小型标准宋体。主递机关，标题下空白一行，左上方网格识别为三次仿歌词，重新行时仍在上方网格。请求，附件，正文下空行左2个单词的徽标。附件应与文档正文一起装订，并在附件左上角第1行的顶行标识“附件”，书面日期右侧空白4个单词，中文小写。如果公文有注释，请在空白的两个字和括号内显示记录日期下面的一行。即可从workspace页面中移除物件。附件：1.2。，2005年2月5日，戳记下面的弧中有文字时，中间设定方式(即戳记中心线)在书面日期被压下。如果文件排版后剩下的页边距不允许密封位置，就要采取行距、字距等措施解决，不能用“本页没有正文”的方法解决。(发工资)，2003年2月5日，联合报告，由主办机构盖印；联合发行的公文，发行机关都要盖章。(本页没有正文)，2003年2月5日，本页的错误，正文结束(板书)，正文结束包含关键字，参考机构，发行机构，发行日期，附注，页码等内容的规定。发行机关左边空白1个字，发行日期右边空白1个字。发行日期以公文打印的日期为准，用阿拉伯数字表示。公文要标主题词，上书要按上级机关的要求标。(发送至级别)， 2003年2月5日，关键字：参阅：办公室，2005年4月20日出版，参考机构左边空白1个字，后面全角冒号标记；以逗号分隔，在返航时与冒号后的参考机构对齐；在最后一个参考机构后面画上句号。-2-，letter格式，发报机官全名下4mm是无门线(上粗下粗)，下宽20mm是门无线(上粗下粗)，两条线的长度为17cm。每行28个单词居中，主页上不显示页码。大学，30毫米，2009 1号，相关信件，秘密，特别是紧急，20毫米，会议记录格式，会议记录，会议记录没有盖章。其他因素与公文的一般格式相同。2)其他注意事项，a，文档纸一般使用纸张量为60g/纸张白度为85%到90%，水平折叠15次，不透明度为85%，PH值为7.5到9.5。b，文档纸使用GB/T148中列出的A4纸。c、打印要求：双面打印刷；座盖为正数，因此双面错误不能超过2mm。黑色墨水必须达到用色谱表示的BL100%，红色墨水必须达到用色谱表示的Y80%，M80%。墨水，均匀的印刷品；不照字面写，不白，不挂。文件，2005 1号，发行人：王杜小，特级，机密1年，0001，请求，请求，d，字体大小，3号仿宋体字，如果有3号小标题，小标题3号小标题大小通常应小于22mm15mm(宽度)、3号斜体、2号较小的标准卷尺。即可从workspace页面中移除物件。附件：1.2，2005年4月20日，(发送至级别)，第3首模仿歌。(发送至级别)， 2003年2月5日，关键字：参阅：办公室，2005年4月20日发行，-2-，3号黑体，3号仿宋体，4号半角阿拉伯数字，向上级组织或事业主管机关指示，请求批准时使用的公文。2，要求的写作。标题：标题：正文：报价：发行机构理由(请求)可以省略，主要交付机构(仅限一个)，原因收尾语言，高级精神，下面的情况，请求事项，是否合理，请求批准。如果不是，请通知我。发行机构时间(中文，全称：200 4年10月10日)，请求措辞：是，会计人员职权条例的“总会计师”是管理职位或技术职称的咨询财务部：国务院1987年国宝1987号通知发出的010000其中，“首席会计师”是行政职务和技术职称。执行中工厂总会计师按会计人员职权条例规定负责全工厂的财务会计。但是在各工厂，特别是大型工厂，授予总会计师职称的人有4-5人，究竟是谁负责整个工厂的财务会计师事务所和总会计师的职务和权限呢？我们认为把行政职位和技术职位分开是好的。首席会计师是行政职务，不再是技术职称。与最近国务院颁发的条例相比，工程技术干部技术职称暂行规定第5章规定的会计师职称将“总会计师”改为“总会计师”。以上认识是否适当，请指示。地方财政部1988年，报告是下级组织向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或建议、回应上级机关询问时使用的公文。3，写报告，标题：上项：正文：发件：发件机关私有宗(报告)可以省略，发件机关(未限制一个)，发件人韩国语，上级精神，以下情况，报告事项，特此报告。发行机关时间(中文，全称：200年4年10月10日)，编写报告：例句，食品政策财政中断报告国务院：为了妥善解决食品财务上的问题，根据中共中央、国务院一系列文件精神，在各地整理粮食财政中断实际情况的反复研究后，提出关于粮食财政中断相关政策的意见：一.第二，解决停止原则。第三，停止时间和方法。第四，无中断新增粮食财务报表的地方、自治区、直辖市、中央财政，将从批准的停止标准中相应地扣除新的申报单。第五，有关粮食结算中断的具体财政处理，财政部会同有关部门另行规定。如果没有错误，请批准各地各部门执行。财政经济监查院内贸易部中国人民银行国家粮食储备局1994年9月21日1)写作时间不同。2)写作的目的和作用不同。(是否批准)，3)内容不同：只有一个请求的捐款，报告不止于此；询问一份文件，报告可能有一种或多种。4、与报告区别、申请是个人或团体向组织表达愿望、向机关、团体或领导人提出请求时使用的文种。1)主体不同。2)反应不同。5，请求和申请书。通知是下级组织的通告、上级机关和非下级机关的文件传达、规定发行、下级机关及其部队所熟悉或需要一起执行的事项传递、任命和聘用干部使用的文种。6，写通知。题目：上文：正文：中标：发文机关私有宗(通知)可以省略，本发文机关，要素要求终止语，时间，地点，谁，事项等其他要求，特此通知。可以省略，发行机关时间(中文，全称：200 4年10月10日)，通知书：例句，关于召开地方信访工作会议的各市人民政府，行政公署，地方自治团体：为了贯彻全国信访工作会议的精神，决定召开地方自治团体会议。这次会议的主要议题是学习全国民政会议的主要文件和领导层的讲话，并讨论贯彻研究的意见和措施，请事先准备好。参加会议的人员：各市人民政府、公署管辖信访工作的领导同志和各市、行务厅的民政局长、地方直角部门的负责同志。会议将于5日，地点酒店，8月15日之前报到。省人民政府公报的年月日，1)区分公文通知和一般通知。2)要素坦白完毕。注意事项：用于记录和传达会议情况和协议事项的文种。7，制作会议记录。1)公布会议决议；2)综合会议内容；3)学术会议。会议纪要分类：主题：开始：主题：结束：时间：会议名称纪要，会议基础，目的，背景，时间，地点，姓名，范围，主持人，参与者，出席领导，演讲者，会议，会议研究、讨论问题和决定问题的内容。希望，呼吁。中文，全名：2 00 4年10月10日，会议记录的撰写：4，正式文件通常是特定术语的摘要，第二，正式文件处理，第一，文件规则，处理内部和外部语言关系的特定规定或指示，称为系统，也称为语言系统。从下级机关到上级机关的写作。上级机关对下级机关的文章。平行文：平行机关间和不所属机关间的文章。上文档关系，上文档：上文档：行政领导业务指南不属于并行，下一文档：级别，多级，直达：级别，多级，级别，平行文档，(2)文档说明，1。短语实际上是必要的，要注重效用。2 .文具关系取决于所属关系及职权范围，一般不得要求上级机关报告和报告。3 .机关各部门根据部门的职权，可以互相公文，下设一级机关的相应部门；以信的形式商谈业务，提问和回答问题，除审批问题外，一般下一阶段的机关不能正式书写。部门内的机构除办公室(房间)外，不能对外公开公文。4 .同级机关、同级机关部门、上级机关部门和下一级机关可以共同写作。5 .属于部门职权范围内的事务必须写部门自己的文章或共同的文章。共同文章要明确主办部门。需要得到机关批准的事项，即使得到机关同意，也可以写部门的文章，文章中要注明机关的同意。6 .属于主管部门职务范围的特定问题，必须直接报告主管部门处理。7 .对于相关问题，没有部门间的协议，不能各写各的下面的文章。擅自写文章，上级机关要责令改正或撤销。8 .下级机关或本系统的重要词句必须直接参照上级机关。9 .“请求指示”应该有一个问题。一般来说，只写一个州送机关，其他机关也要一起送，应该是参考形式，但不能复制到那个下级机关。“报告”不应有协议事项。10 .除上级主管直接指定的事项外，不能以机关名义向上级主管发送“报告”、“意见”和“报告”。11 .接受双重领导的机关向上级机关写信的时候，必须查明主要送递机关和参考机关。上级机关要向双重领导的下级机关写信，必要时要复制到其他上级机关。第二，单据拟定流程、收据流程如下：签名、登记、审核、建议、批、承包商、催款和其它流程。文件发行程序包括起草、审阅、批准、签署、发行、印刷本、校对、盖印、注册、分发、立本、存档、销毁、文件处理程序流程图、 已发行、已发行、已发行、已发行、已结束、已注册签名、已拆解注册签名、库存数量检验名称检验包装收据、防止净单据撕裂、是否发生错误、完整页数、 一般副本的情况，直接送到相关机关阅览和保管。对重要文件或文件部门不能判断的文件，先交给办公室负责人或机关负责人处理。流程图，建议，对沟通处理的初步意见，供领导者处理时参考。办公室负责人或事业部负责人可以单独提出建议。提出处理流程图、布局、本文中所述问题