金蝶KIS标准版财务软件使用教程

金蝶KIS标准版财务软件使用教程本教程包括两部分：一、操作实例介绍（3-7页）二、操作详细步骤（8页以后）免费观看至28页以改编的2016年某公司真实业务进行演示目录：（根据目录，你可以用WORD，点左下方页面，输入想看的页码，直接定位到页）第一章、 操作实例介绍（3-7页）第二章、 操作详细步骤（8页以后）一、 建立账套8页二、初始化12页（一）账套选项设置12页（二）币别设置16页（三）核算项目设置18页（四）会计科目设置28页（五）用户权限管理38页（六）初始数据41页（七）启用账套45页三、日常业务处理46页（一）凭证录入46页（二）凭证修改、审核、过账、结转损益61页1、凭证查询、修改61页2、审核、反审核62页3、过账、反过账65页4、结转损益66页5、审核结转损益凭证68页6、结转损益凭证过账69页（四）月末结账及报表成70页（一）月末结账70页（二）查询报表71页金蝶财务软件使用教程财务软件使用简单，对拥有会计理论知识水平要求较低；财务软件的使用大大提高企业账务处理效率，降低了人力成本；所以现在大部分公司都进行了会计电算化。本教程以金蝶财务软件为例，对其使用进行详细讲解。本教程包括两部分：一、操作实例介绍（3-7页）二、操作详细步骤（8页以后）第一章、操作实例介绍公司介绍：名称：某有限公司注册时间：2015年11月5日成立2016年2月1日实行会计电算化税务登记：小规模纳税人一、 金蝶财务软件介绍1、 单机版：金蝶KIS迷你版适合小公司2、 局域网版：金蝶KIS标准版、专业版、旗舰版适合中小型公司3、 网络版：金蝶云ERP（IE浏览器远程访问）适合大型公司二、建立账套1、单位名称：某有限公司2、启用会计区间：2016年2月3、记账本位币：人民币三、初始化1、核算项目-部门设置编码 部门1 总经理2 销售部3 采购部4 财务部5 人事部2、编码-职员设置编码姓名部门性别01A总经理男02B人事部女03C销售部女04D采购部女05会计E财务部女06出纳F财务部男3、往来单位设置类别编码名称供应商GYS001公司1供应商GYS002公司2供应商GYS003公司3供应商GYS004公司4客户 KH001 公司A客户 KH002 公司B4、明细科目设置科目科目级别科目属性库存现金一级科目银行存款-建设银行二级科目银行存款-工商银行二级科目其他应收款一级科目核算项目“职员”预付账款一级科目核算项目“往来单位”库存商品-A类二级科目库存商品-B类二级科目周转材料-低值易耗品二级科目固定资产-电子设备二级科目应付账款一级科目核算项目“往来单位”应付职工薪酬-工资二级科目其他应收款一级科目核算项目“职员”实收资本-股东A二级科目实收资本-股东B二级科目实收资本-股东C二级科目本年利润一级科目管理费用-开办费二级科目合计5、用户设置出纳E-出纳（出纳权限）会计F-会计（会计权限）Manager（默认系统管理员）四、期初余额录入1、期初余额科目累计借方发生额累计贷方发生额期初借方余额期初贷方余额库存现金30,000.0020,000.0010,000.00银行存款-建设银行6,000,000.00400,000.005,600,000.00其他应收款-D20,000.0020,000.00预付账款-公司1200,000.00200,000.000.00预付账款-公司2100,000.00100,000.000.00预付账款-公司3100,000.00100,000.00库存商品-A类400,000.00400,000.00库存商品-B类10,000.0010,000.00周转材料-低值易耗品2,000.002,000.000.00固定资产-电子设备30,000.0030,000.00应付账款-公司490,000.0090,000.00应付职工薪酬-工资50,000.0050,000.00其他应付款-A30,000.0030,000.00实收资本-股东A3,000,000.003,000,000.00实收资本-股东B2,000,000.002,000,000.00实收资本-股东C1,000,000.001,000,000.00本年利润60,000.0060,000.000.00管理费用-开办费60,000.0060,000.000.00合计7,012,000.007,012,000.006,170,000.006,170,000.002、固定资产明细表资产编码：DZ001资产名称：电脑入账时间：2016年1月6日固定资产原值：30000元累计折旧：0使用部门：人事部使用年限：3年五、日常业务处理1、一般凭证录入2、涉及固定资产业务的录入3、结转损益的凭证生产4、凭证修改、删除5、凭证审核、过账（反审核、反过账）六、月末结账及报表生成1、月末结账2、报表生成3、查询二、操作详细步骤一、建立账套1、打开软件，按照公司要求给账套命名，一般以“.ais”结尾；如案例中命名账套为“某有限公司.ais”。然后单击确定，出现建账向导。2、单击建账向导对话框里的下一步，输入“某有限公司.ais”3、 点击下一步，选择公司所属行业，一般选新会计准则。4、 点击下一步，设置记账本位币，“人民币”。5、点击下一步，会计科目代码长度设置；一级科目4个字节是国家规定，不可调整，如库存现金科目代码1001；金蝶软件最多可设十级会计科目，一般长度为2.6、点击下一步，设置启用时间，如图，案例中启用时间为2016年2月份即为2016年第2期启用.7、点击下一步8、单击完成，进入初始化界面二、初始化（一）账套选项设置1、公司信息填写、单击账套选项，弹出账套选项对话框，在公司信息栏中如实填写：税务登记号、开户银行及账号、电话、地址2、，单击凭证，按照公司要求勾选3、单击账溥，根据公司要求勾选4、单击出纳，启用出纳系统5、点击固定资产及工资，可以将固定资产减值准备计入固定资产累计折旧6、结账设置7、高级设置8、点确定，然后进行币别设置（二）币别设置，单击币别设置，然后点击增加，可以增加新的币种；一般没有外贸业务的公司不设置。（三）核算项目设置1、部门设置点核算项目，弹出核算项目对话框，点击部门，再点增加，依次增加5个部门。编码 部门1 总经理2 销售部3 采购部4 财务部5 人事部2、职员设置点核算项目，弹出核算项目对话框，点击职员，再点增加，然后依次添加职员。编码姓名部门性别01A总经理男02B人事部女03C销售部女04D采购部女05会计E财务部女06出纳F财务部男3、往来单位设置类别编码名称供应商GYS001公司1供应商GYS002公司2供应商GYS003公司3供应商GYS004公司4客户 KH001 公司A客户 KH002 公司B点核算项目，弹出核算项目对话框，点击往来单位，再点增加，然后依次添加往来单位。（四）会计科目设置科目科目级别科目属性库存现金一级科目银行存款-建设银行二级科目银行存款-工商银行二级科目其他应收款一级科目核算项目“职员”预付账款一级科目核算项目“往来单位”库存商品-A类二级科目库存商品-B类二级科目周转材料-低值易耗品二级科目固定资产-电子设备二级科目应付账款一级科目核算项目“往来单位”应付职工薪酬-工资二级科目其他应收款一级科目核算项目“职员”实收资本-股东A二级科目实收资本-股东B二级科目实收资本-股东C二级科目本年利润一级科目管理费用-开办费二级科目合计点击会计科目，弹出会计科目对话框，然后依次增加会计科目1、 增加银行存款的明细科目选中银行存款，点增加，如图实例，然后添加“建设银行”和“工商银行”两个明细科目。2、 应收账款明细科目点击会计科目，选中资产，然后选中应收账款，点击修改，然后在核算项目处选中往来单位，最点击确定3、 预付账款点击会计科目，选中资产，然后选中预付账款，点击修改，然后在核算项目处选中往来单位，最点击确定4、 其他应收款点击会计科目，选中资产，然后选中其他应收款，点击修改，然后在核算项目处选中职员，最点击确定5、库存商品明细科目设置，新增“A类”和“B类”两个二级科目6、周转材料，新增二级科目“低值易耗品”7、固定资产，新增二级科目“电子设备”8、应付账款，选中负债，选中应付账款，点击修改，出来修改科目对话框，在核算项目栏选中往来单位，然后点确定9、其他应收款，选中负债，选中其他应付款，点击修改，出来修改科目对话框，在核算项目栏选中职员，然后点确定。10、选中权益，选中实收资本，点增加，依次增加二级科目：股东A、B、C11、管理费用，新增管理费用开办费（五）用户权限管理点工具，出现下拉菜单，点击用户管理，弹出用户管理对话框，点击增加，弹出新增用户对话框，增加两个用户“出纳E”和“会计F”，分别授予出纳、会计权限；即为一个授予出纳权限，一个授予出纳以外的权限。勾选所有出纳权限点授权，然后关闭除了出纳权限全部勾选，可以先授予所有权限，然后去除出纳权限选中操作权限-出纳管理，点击全部取消，最后点授权选中报表权限-出纳管理，点击全部取消，然后点授权，最后关闭（六）初始数据1、 期初余额录入点击初始数据，录入下列科目的累计借方、累计贷方、期初余额科目累计借方发生额累计贷方发生额期初借方余额期初贷方余额库存现金30,000.0020,000.0010,000.00银行存款-建设银行6,000,000.00400,000.005,600,000.00其他应收款-D20,000.0020,000.00预付账款-公司1200,000.00200,000.000.00预付账款-公司2100,000.00100,000.000.00预付账款-公司3100,000.00100,000.00库存商品-A类400,000.00400,000.00库存商品-B类10,000.0010,000.00周转材料-低值易耗品2,000.002,000.000.00固定资产-电子设备30,000.0030,000.00应付账款-公司490,000.0090,000.00应付职工薪酬-工资50,000.0050,000.00其他应付款- A30,000.0030,000.00实收资本-股东A3,000,000.003,000,000.00实收资本-股东B2,000,000.002,000,000.00实收资本-股东C1,000,000.001,000,000.00本年利润60,000.0060,000.000.00管理费用-开办费60,000.0060,000.000.00合计7,012,000.007,012,000.006,170,000.006,170,000.00（1）库存现金直接输入（2）银行存款，只用录入明细科目，总科目余额点汇总（3）其他应收款，双击核算项目的对号，弹出核算项目对话框，录入数据，点击保存（4）预付账款，双击核算项目的对号，弹出核算项目对话框（5）库存商品（6）周转材料（7）固定资产，双击绿色的“电子设备”，再点新增，弹出“固定资产卡片”，完善固定资产信息，最后点增加，代码DZ001，入账日期2016年1月6日，一般设备；平均年限法，折旧费科目：管理费用（多个部门需要分配），减值准备对方科目：资产减值损失（多个部门需要分配），会计期限3*12=36。（8）其他科目依次录入不再多述；（9）最后点击打印下方的下拉框，选中试算平衡表，显示试算平衡表已平衡，说明录入没有错误，否则检查错误，修改至试算平衡（七）启用账套确定没有其他错误点击启用账套，初始化不可逆，一定要确认没有错误点备份最后进入工作台界面三、日常业务处理（一）一般凭证录入打开软件，以拥有记账权限的“会计F”登陆软件；点确定，进入工作台界面。点账务处理点凭证录入然后依次录入以下业务业务1：原始凭证数证字号凭证字号证字号记账日期业务2业务3没有通讯费明细科目，需要手动增加点增加，弹出新增科目对话框，科目代码：660106，科目名称：通讯费，最后点增加录入业务4业务5不存在“个人所得税”明细科目，需要手动建点增加，输入后，点增加业务6业务7业务8业务9业务10业务11手动添加租金明细科目，并输入助记码：DJ（方便快捷输入）点增加，输入后，点增加输入DJ，快捷输入录入数据后业务12业务13业务14点固定资产，点计提折旧，如何根据系统指示操作最后凭证查询可以查到记14号业务15业务16营业税金及附加删除明细科目,应交税费设置明细科目“地方教育费附加”,然后录入数据后面结转损益业务是软件自动生成方法：先凭证审核，然后过账，然后结转损益（二）凭证修改、审核、过账、结转损益1、凭证查询、修改点凭证查询双击，点开第一张凭证检查有无错误，然后修改2、 审核、反审核更改用户登录记账审核能为同一人，以Manger身份重新登录点右下角会计F，然后确定点凭证审核，选未审核，点确定单张审核选中点，审核/反审核，弹出凭证，点审核/反审核一次完成审核，再点一次分审核即是取消审核审核后，左下方出现Manger的名字，即是完成审核再点一下，名字消失，完成反审核点击批核