展会招商方案策划

展会招商方案规划招商引资发展是相互作用，一定数量和质量的有效观众是“品牌发展”的重要标志之一。展览招商是邀请观众参观展览，分为专业观众和普通观众。专业观众是指在展览会上设计、开发、生产、销售和服务展品和服务的专家和用户。一般观众是指专业观众以外的观众。 高级会展拒绝或限制一般观众，如广交会和广州国际车展。展览会应努力保持有效观众在出席者总量中的一定比例，一般不能低于30%。有效观众是指参观展览会的专业观众和想参加展览会的其他观众，是具有一定品质的观众，是展览会不可或缺的。无效的观众可以提高展会的人气，激发展会气氛，扩大展会者的广告效果和知名度。招商的目的是吸引参展者需要的贸易观众参观，进行贸易谈判。 是展览的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，往往双方“门当户对”的概率不大，但可以事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审查细则、合作措施等相关条款，以有效的方式推广。 招商工作更加明确，可以放出某种箭头，减少不必要的波折和投资。因此，在制定招商战略和方案时，要清楚了解自己的资源、优势和给予应聘者的条件，与应聘者一起探讨整体市场战略，通知真实的市场支持，使双方能够长期合作。 建议召开招商会，通过正规招商招商机构进行规划和组织，保证客户的可靠性，不盲目。 开招商会前要做一系列的宣传和策划，建议专家参与。一、展会招商方案的基本内容1 .制定招商方案的依据2、展会招商分工3、展览会通信和观众邀请函的编辑和发送计划4 .招商渠道和措施5 .招商宣传推广计划六、招商引资预算七、招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展示品主要消费市场的区域分布状况和需求状况有展览题材的行业及其相关产业在全国的分布状况相关产业在各地区的发展现状各相关产业的企业结构和分布情况。二、招商分工各开办机构合作展览会的招商分工：共同遵守招商原则，划分各部门的招商地区和行业和重点目标观众，规定招商费用的预算和支付方式，安排重点目标观众的邀请和接待，有主要负责部门，考虑各部门的优点某主办单位主办展览会的招商分工：对确定招商人员名单的各招商人负责的地区范围和明确重点目标市场的各招商人的信息交流和工作协调方法的重点目标观众制定统一的招商计划三、招商渠道1、专业媒体-发出广告2、大众媒体-发出广告3、行业协会或商会-利用其强有力的号召力4、国内外同类展览会-在现场推进或获得合作机会5、参展企业-为您介绍6、网络招商7 .寻求与其他展览会主办机构的合作机会8 .利用国际组织，如ufi九、各种招商代理十、外国驻地机构-向本国企业推荐十一、政府有关部门行业影响力12 .通过规划展览期间的相关活动推动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1 .体性展销推广的任务主要是促进展销，促进展销，树立展销形象，创造展销竞争优势，协助销售代表和代理顺利开展工作，指导公司内部员工如何对待客户。2、分阶段根据准备工作的进展和展览会的实际需要逐步实现。三、规划性展览会的初步准备工作要认真规划展览会的宣传推广工作，顾及各方面的需要。4、展会宣传推广本质上是对服务的宣传促进展览会宣传的手段1、广告要求：主题明确，标题迷人，富有创造性稿简明醒目，口号创造性，本文具体真实插图引人注目，展示广告的主题和内容。2 .新闻报道和照片报纸杂志和其他大众媒体上刊登的展览会新闻报道记者招待会：记者招待会的内容一定很有新闻价值人员的普及机构推进事件的推进附件：展会宣传推广的一般媒体载体和合作方式一、专业媒体(1)媒体载体塑料行业专业媒体：1、专业杂志，例如中国塑料、国际塑料商情、广东塑料、华南橡塑胶等2、专业报纸，例如化工报-塑料专刊、齐鲁化工城塑料报等3、专业网站，如上述专业杂志报纸网版和中国塑料网、中华塑料网、慧聪网-塑料频道及塑料行业相关展览会网站，如塑料博览会网站、塑料交会网站等会展行业专业媒体：1、会展杂志、中国会展、中国展会等2、会展新闻、会展快报 (中国会展杂志社所有)等3、会展网站、中国展览总网、展览联盟等。贸易类专业网站。 其中包括：阿里巴巴()、百音商讯()、中阿贸易()等。 部分可能与塑料行业的专业网站重复，这里强调了综合贸易网站。(二)合作方式；1 .在展台交换广告的同时，尽量投稿软件新闻2 .用广告交换广告的同时，尽量投稿软件新闻3 .收费购买广告的同时，尽量投稿软件新闻4 .可以共享客户资源和共享数据库，以支持相关媒体对于实力强的媒体，可以代理观众，甚至是参展者。注意：对于合作的媒体，请列出合作内容的列表，以便于监视工作过程。二、大众媒体/主流媒体(1)媒体载体1、电视机如中央电视机两套、四套、浙江电视机和台州电视机等2 .收音机，如“浙江交通之声”等3、主流报纸、人民日报、浙江日报、台州商报等4、网站、慧聪网、新浪、网易、搜狐等5、全国企业黄页等。(二)合作方式；1、电视、收音机以硬广告为主，软新闻为辅2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅3、全国企业黄页只能登载硬广告和企业信息4、尽量创造展览会亮点，引起这种媒体的积极关注，创造软件新闻，软件新闻可以进一步提高展览会的荣誉度。 例如组织这类媒体记者进行产业新闻报道，采访行业人物，开设行业高峰论坛，邀请行业专家、学者、行业领导人探讨行业发展趋势、最近的话题、最新的科研成果等，以新闻发布会的形式提供这类信息三、展览资料和户外广告(1)媒体载体这种媒体载体由展览会的组织者亲自制作。 其中包括：一、展览会资料(一)邀请函(预告性简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真、问卷、查询表、信封、招商名片、门票等招商资料；(2)会务资料、会刊、出展指南、展望指南、采访指南、资料袋等(3) 软新闻投放媒体一览表、软新闻一览表等宣传资料等(四)展览网站。2 .户外广告利用机场、车站、码头、商店街道和广场、专业市场、市内主要街道和展馆周围等人群众多的公共场所，可以以户外广告的形式进行广泛宣传。 具体形式有路卡、墙体、灯箱、情书、海报、虹门、气球、气象台、大幕、横幅、旗帜、吉祥物、街灯POP、电子显示器等。(二)合作方式；展览会的资料和户外广告可以由展览会的主办方自己制作，作为展览会的主办方与其他媒体协作交换资源。 特别是会刊广告、野外广告(展示场广告、市区广告)、展览网站、会议速报等，为了增加与其他媒体交换的机会，可以进一步开发其广告资源。四、主办、承办、赞助和支持机构(1)媒体载体1 .主办、承办、赞助和支持机构内部发布、展览资料分发2 .主办、承办、赞助和支持机构内部通信、杂志报纸、自刊书3 .主办、承办、赞助和支持机构网站4 .主办、承办、赞助和支持部门客户资源(二)合作方式；展览会的具体组织者通常有义务与主办者、承包者、赞助者签订合作协定，支付一定的费用，作为主办者、承包者、赞助者和支持者宣传展览会。 因此，加强与相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求和合作方式，尽量履行义务。五、其他组织(1)媒体载体1、中国驻外大使馆、外国驻外大城市大使馆2、对外经贸、贸易促进会、台湾办事处、华侨部门等3、国内外商业性协会、大型采购代理店、销售店、进出口公司、贸易公司、批发零售店等4 .展览咨询机构5、跨越其他地区的集团发展机构(营销代理)六、同类大型展览会七、参展方。(二)合作方式；对于一一两种组织，政府可以合作，得到他们的支持2、对于贸易性组织和商人，可以通过贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力3、与展览咨询机构、跨地区展示机构同类的大型展览(一)进行差异性资源整合，相互帮助集团发展，作为招展代理(2)在网站链接、会刊广告、展会现场交换资料，在展会期间举行记者招待会4、参展者可以通过出入场费招待客户等形式推进展览会的宣传。以上展览信息的发布方式，除硬广告、软新闻外，还可以通过新闻发布会、记者联络会/招待会、参展者/观众供需说明会、产业发展论坛、会议论坛等活动发布。制定展览会宣传推广计划的步骤1、确定要达成的目标：招聘展？ 招商？ 树立展览会的形象？2、展会投入的宣传推进预算可以根据宣传渠道个别定制，一般来说，展会收入的10%-20%作为展会宣传推进的资金投入。3 .确定推广宣传各阶段的任务4 .决定传达的信息用什么传达5、向外部传达什么样的信息：实行展示理念展览会的优势和特点6 .用什么传达7 .效果评估8 .衡量展会宣传推广的质量和效果新闻稿计划1 .召开记者招待会的时机展览会最初的记者招待会内容是什么？展览会募集基本结束时的记者招待会的内容是？展览会开幕前记者招待会的内容比较全面闭幕式上举行的记者招待会2 .新闻发布会的筹备工作确定记者招待会的地点确定出席发布会的媒体和人员确定发表会的主持人确定要发布的内容决定发表会的召开顺序3 .会展新