Excel2007培训课件.ppt

Excel2007,基础操作,于娜,目录,基本操作图表应用公式与函数保存与打印工作表,基本操作初识EXCEL2007,第一部分,Excel2007主界面,基础知识考考你,工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？,一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？,单元格名的格式？,工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？,65536行（数字）*256列（字母）,数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐,Sheet3!A3,255个,Excel2007:1048576行*16384列,基础操作常用要点,选择、插入、移动、复制工作表设置工作表数目数据输入与编辑设置单元格格式隐藏与显示行或列、调整行高和列宽并排查看与冻结窗格筛选与分类汇总,选择、插入、移动、复制工作表,选择工作表选择多个相邻的工作表：shift选择多个不相邻的工作表：ctrl插入工作表【开始】【单元格】【插入工作表】选择多个工作表插入工作表移动、复制工作表当前工作簿：复制按住ctrl其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键【移动或复制工作表】,设置工作表数目,在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。,数据输入技巧,输入以0开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号),Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间,等差/比序列,在【编辑】组中的【填充】下拉列表中选择【系列】选项，在弹出的【序列】对话框中分别修改【序列产生在】和【类型】及输入步长值即可。,设置单元格格式,可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等,行列调整及视图,隐藏、调整行高及列宽将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。并排查看与冻结窗格切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即可。,一目了然图表应用,第二部分,图表,常用图表饼图,数据源,生成饼图,常用图表饼图,数据源,生成柱形图,准确计算公式与函数,第三部分,运算符及优先级,优先等级逐步降低,-（负号）%（百分号）（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&(连接两串字符）=,有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下,公式的创建与编辑,1.公式的建立公式是由和组成的等式。2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3.如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。,运算符,跨表公式的操作,设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。eg:员工考核评价表.xls,绝对引用及相对引用,绝对引用直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系，而将列号或行号作了相应调整。相对引用如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单元格绝对引用，应写为：$D$10。,公式返回的错误值及其产生的原因,办公体验保存与打印工作表,第四部分,打印工作表,设置打印区域选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。设置打印标题在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡中，单击【顶端标题行】文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选中所需打印的标题行即可。员工通讯录.xls,打印工作表,同时打印多个工作簿/表打印多个工作簿按【Ctrl】+【O】组合键打开【打开】对话框，找到所需打印文件夹，按住【Ctrl】键不放依次选择需要打印的文件后，点击【工具】按钮，选择【打印】即可。b)打印多个工作表按住【Ctrl】键依次选中所需打印工作表，在标题栏中会出现“工作组”字样后即可打印。,打印工作表,当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关操作。,教学重点与难点,添加打印机预览打印效果设置打印页面设置打印内容打印工作表,预览打印效果,设置打印页面,设置页边距,页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel2007提供了3种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3种方案之一，可以快速设置页边距效果。,