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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4浅谈商务公函格式范文今天,小编给大家介绍浅谈商务公函格式范文,希望对大家有帮助。1商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。2商务公函的结构及写作方法公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分标题、行文对象、正文、落款。标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用特此复函。落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。范文精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4公司贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2,损失只赔超过5的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。公司年月日相关知识公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下一首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/42、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。四结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询商、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。精品文档2016全新精品资料全新
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