谈会计电算化信息系统的企业内部控制

1/4谈会计电算化信息系统的企业内部控制【企业的内部控制制度带来了一定的影响。由此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合会计电算化信息系统的内部控制措施与方法成了当前企业会计信息化要解决的首要问题。内部控制制度是一个单位为了完成单位的企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应做好登记。具体制度包括无关人员不能随便进入机房操作；各种录入的数据都要经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，但不能擅自修改；发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；数据存储和处理相隔离；设置接触与操作的日志控制；设置操作权限限制；机房工作人员不能擅自向任何人提供任何人提供任何资料和数据；不能把外来的软盘带进机房；操作人员身份的密码控制；开机后，操作人员不得擅自离开操作现场；定期做好数据备份；专机专用。三、应该重视对内部控制的审计2/4查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对计算机舞弊可以在两个方面发挥作用一是在审计中直接查出计算机舞弊案；二是审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防，查出和处理计算机舞弊活动。为监督并促进系统运行质量的提高，企业应设立独立的内部审计部门，在审计委员会或高层决策机构领导下工作。内部审计应包括对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对会计资料定期进行审计，会计电算化系统账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关法律、法规的规定；加强电算化会计档案管理。LOCALHOST企业必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、管理与保存、移交、销毁等工作。四、加强会计队伍自身素质的建设要利用计算机技术提高内部控制水平，就要不断提高会计信息化水平，以信息技术防范信息技术风险。首先，要求决策层对此有明确的认识。决策层的重视是提高电算化水平的重要保障，只有决策层重视电算化，才能实现电算化的及时更新换代，进而提高内控水平。其次，要提高3/4会计从业人员技术水平，不断加强业务学习，培养崇高的责任感和事业心，升华对整个系统的理解与应用，为企业更好地防范控制风险，加强内部控制提供人才保障和智力支持。随着电子技术和网络技术的飞速发展，会计电算化的普及程度也越来越高，内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究，必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，确保企业财产的安全，为企业做出正确的决策提供有效的信息，给企业创造良好的会计效益。【参考文献】1阎达五内部控制框架的构建J会计研究，20012王景新、郭新平计算机在会计中的应用M经济管理出版社，19983朱荣恩内部控制评价M中国时代经济出版社，20024吴水澎、陈汉文邵贤第企业内部控制理论的发展与启示J会计研究，20004/45赵伟加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策J中国会计电算化，20026王治安、向显湖试论我国的会计改革目