简历与求职信制作.ppt

就业指导之,陈德劭,主要内容,求职材料的制作与利用,简历的制作,你制作简历了吗？,瞧，我已经做了好多种版本并且复印了N多份！,挤、挤、挤！怎样也要把自个的简历送出去！,她在看我的简历啦！好激动,看着堆积如山的简历，我能受到“青睐”吗？,这位大叔，回去请一定要看我的简历呀！,为什么你的简历投出去石沉大海？,你是否知道什么样的简历备受青睐？,你是否知道什么叫“十秒钟简历”？,你是否知道在简历中如何突出你的“卖点”？,在成千上万的竞争者中，如何才能让自己脱颖而出，一份优秀的简历就成了有力的助推器。,简历制作主要内容,简历制作,一、企业经理如何看简历，最易被淘汰的11种简历。,三、撰写简历的基本内容及要点,二、制作简历的基本原则与基本步骤,五、简历“五要”,四、制作简历的基本要求及相关技巧,六、制作“六个避免”,七、常见问题,“十秒种简历”,竖着看简历寻找关键词,寻找关注点,关注表达能力,短短几秒钟,(1）求职意向(2）专业背景(3）学校名声(4）在校成绩(5）工作经历(6）英语水平(7）计算机能力,校园活动,兼职工作,“以貌取人”,表达不简洁,用词带过多感情色彩,过长无重点,格式不规范,一、企业经理如何看简历,常见的关键词,最容易被淘汰的11种简历,1、过短或过长2、版面过分压缩3、过于追求完美4、太业余5、复印质量太差6、错别字及语法错误7、内容不属实,8、未写求职方向9、喧兵夺主10、简历虚夸11、遗漏要点,二、撰写简历的基本原则与步骤,三大原则：,1、以一个明确的求职目标为重点；2、将个人简历视为一个“产品”推广；3、尽量陈述有利条件以争取面试机会。,认识自己,认识职业和企业,突出特色卖点,制作适合的简历,撰写简历的步骤,基本步骤：,1、认识自己,什么是你在乎、想要的？这是在求职之前要考虑好的事情。你刚就业几年内最在乎什么？是增加工作经验，是赚足够多的钱，还是提高自己的能力？,什么是你最不能忍受的？了解这一点能够帮助自己更明确的进行职业定位，你最不喜欢的工作方式是什么？是受限制太大？还是加班？,你的优点和缺点分别是什么，对你的职业发展会有什么影响？,什么经历是你最得意的，这对你今后发展有什么作用？,什么经历是你最失败的，你是如何处理及改进的？,基本步骤：,2、认识职业与招聘企业,首先找到你期待的最理想的职位和企业。,你清楚地了解所应征的职务是什么吗？,在求职之前了解自己所要应聘的职位的具体能力要求，找出知己能力中与之相对应的部分。,该职业需要做哪些具体工作？,该职业必须具备什么样的条件和能力？,这家企业有什么样的企业文化特点？,他们的产品是什么？市场形象和定位又是什么？,基本步骤：,3、突出特色卖点,（1）结合招聘企业和职位的关键因素找到自己最突出的卖点。,（2）列出关键项目和你能提供给企业所想要的重要特点。,（3）再想想用何种方式来进行适度的“包装”。,基本步骤：,4、制作适合的简历类型和格式,（1）形式与内容要完整。（2）个人状况要简洁明了。（3）教育背景要与求职岗位对应。（4）工作经验要详略得当。（5）其他专长要真才实料。,三、简历的基本内容及要点,完整简历,1、个人基本信息,个人基本信息，一般包括姓名、政治面貌、毕业院校、所学专业、住址、电话、电子邮箱等内容。提供过多的个人信息，一是会透露自己过多的个人信息，二是过多的个人信息并不会引起HR的注意，反而有时还会使其反感。,表格式,2、求职意向,是具体岗位而非行业，如：审计员；销售代表；研发员；财务管理部经理；财务管理；办公室主任；行政助理；销售代表必须分析、辨别其显性的与潜在的要求,岗位显性要求：1.年龄、性别等2.受教育程度、专业知识水平3.实践经验4.各方面技能,岗位可能潜在要求：1.各类专业之外的核心能力:人际沟通语言表达信息处理问题解决组织协调2.特殊的工作强度和心理承受力3.岗位或组织文化对性格、品质的要求,切忌：在第一页醒目位置罗列所有课程,例如：专业教育1数学类课程：高等代数数学分析数值分析离散数学概率论与数理统计学数学建模基础统计计算方法数学实验运筹学等数学类基础课程2计算机类课程：计算机基础编译原理汇编语言数据结构与算法操作系统C语言计算机图形学多媒体技术数据库开发工具VC+语言计算机辅助设计OpenGL三维图形Vc程序设计面向对象方法学,3、教育背景,1.学校、专业（方向）、成绩或排名；2.主修或自修课程及成绩；3.校内外相关培训经历。,亮点突出：优异的成绩相关课程沟通与组织能力,*大学工商管理学院管理信息系统06.0908.07硕士学位GPA：3.62/4排名：全系第3名主修课程：管理经济学、知识管理、物流与供应链管理、生产作业管理等*大学计算机系计算机科学02.09-06.07学士学位GPA：3.62/4排名：9/278主修课程：计算机组成原理、专家系统、数据库原理、软件工程、图论与数理逻辑等,注意：,学校名称主修专业课适当写明教育背景可包括：正规、非正规的教育和专业培训,4、工作经历（实习经历）,（1）学校实践经历,写明自己的具体职位。写明自己做过的事情，自己在这件事情上担任什么样的角色，最后结果怎样。,（2）公司实习经历,工作成就要数字化、具体化。工作内容基本完成，不如说工作完成了90%,不必拘泥于时间顺序，可以先写最有成就的，这样可以让招聘人员在短时间内发现你的卖点。,凡是列入公司实习经历的工作，都应该交代清楚你所在的部门和所担任的工作。如XX公司市场部兼职市场调查员。,避免缩写公司名称,（3）培训经历,一般企业很重视学生不断学习的能力，因此，你接受过的培训经历是一个很大的卖点。,2007/102007/12香港电子交易系统有限公司项目经理助理/行业研究及证券市场调查2007/09深圳同洲电子股份有限公司市场调查临时负责人2006/072007/8鹰泰数码集团有限公司校园销售代理,优势在哪里？,能证明什么？,忌简单罗列,深圳同洲电子股份有限公司广州市场调查负责人2007.09广州同洲电子是全国知名的大型重点软件企业组织和协调全队三十余人的工作，同时自己也参加市场调查，并取得团队第一的成绩协助建立同洲电子广州市场需求数据库，对数据进行处理和分析撰写市场调查报告，并就广州市场的进一步开拓提出建议，获得好评学习到了大量市场信息搜集，信息筛选和处理以及与人协作的能力香港电子交易系统有限公司项目经理助理2007.10-2007.12广州主力研发全球股票及衍生工具的金融工程科技供应商算系统负责股票行业及基金证券调查市场数据的收集整理分析汇总负责该项目客户日常电话访问和约访，接待，记录市场分析报告可行性报告的撰写，修改锻炼了自己与人沟通的能力，对市场信息的敏锐度鹰泰数码集团有限公司校园销售代理2006.072007.08广州中国IT业核心企业之一与深圳鹰泰数码公司合作在校园内代理销售爱手机并有良好业绩获得了作为Sales的丰富经验，以一颗责任心和耐心对待每一个客户，得到良好的信誉,修改版,描述经历小窍门,运用STAR原则，突出重要细节使用数字和比例，营造比较优势使用专业术语，突出职业素养标明绩效和成果，突出个人能力应用黑体，定位面试官注意范围有所言，有所不言，扬长避短,改进时装店销售下滑的状况。管理15个店员,策划了一个30天的市场活动,和供应商谈判获得更有利的合同条款。获得了20%年利润的提高。,运用STAR原则,情景:想象你在父母的时装店帮忙,描述一下经历,你可以这样写,情景,采取行动,结果,SituationTaskActionResult,运用STAR原则修改经历,原稿策划了“金乌之声”歌唱比赛活动，并负责：选手选拔、节目编排、活动宣传，本人的组织和协调工作确保了正常比赛的顺利进行。修改稿作为第一负责人策划“金乌之声”歌唱比赛活动，为了提高比赛的趣味性和观赏性，在两方面突破了传统的歌唱比赛模式：以“残酷一叮”的方法，在两个小时内选拔了20位选手，大大提高了效率与20名决赛选手共同讨论决赛方式，最终设计出精彩的环节，使比赛现场异常热烈,使用数字和比例，营造比较优势,2004年-现在，华南理工大学，自动化专业获得奖学金共4次，平均积点3.5（全班前15%）2004年参与全国大学生课外科技作品“挑战杯”竞赛从本校10支参赛队伍中成为唯一胜出的一支参加全国大赛所参与研究的的项目“”从全国20支优秀参赛队伍中脱颖而出获得金奖为获得挑战杯金、银、铜奖队伍中最年轻的成员,使用专业术语，突出职业素养,在大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引3000名潜在顾客参加活动协助公司进行手机的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90%；用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理,标明绩效和成果，突出个人能力,2006.06-2007.07华南理工大学英语系学生会主席*组织广州三所高校的英语社团共同举办第一届广州高校英语技能大赛，率领学校获团体第一名筹集各项活动的赞助近10000元，锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧,应用黑体，定位面试官注意范围,2006/12汽车车轮显示系统：设计师、主要完成人汽车新型电子设备工程项目，已申请两项发明专利，两项实用新型；系统总体设计，硬件系统设计，接口设计，已通过数次100公里连续实验；阅读大量资料，创造性地用推挽式变压器电路将车电传递到车轮上，已申请专利；AVR嵌入式系统的控制系统程序设计，转速控制算法设计，C语言编程实现；合理安排人员，科学安排工程进度，团队合作经验和团队管理水平得到了增强；,有所言，有所不言，扬长避短,你有一段和求职目标比较能够对口的经历你的经历比较出众，相信可以用此经历博得好感你希望面试官来挖掘你这方面的信息，并且你已准备好,5、个人能力,（1）英语能力,要在简历中列出最能反映你的英语水平，尤其是口语水平的成绩或者证书。,（2）计算机能力,不要只说“熟悉”“了解”等词语，最好写明自己对某个软件能够熟练使用。,例如：熟练使用MS-OFFIC软件，精通Excel的函数与变量分析工具Photoshop平面设计软件。,（3）其他能力或爱好特长,6、自我评价,本人能够熟练的使用C，C+，PASCAL，等计算机语言，和FOXPRO，SQLSERVER数据库，对VIRSUALBASIC，DELPHI也有一定的掌握，对DOS，WIN31，WIN9X，WINNT，LINUX等操作系统比较了解，并对java，FONTPAGE98，POWERBUID，OFFICE97，WPS98，3DMAX，CRESTRONSIMPLWINDOWS等软件比较常用，对动态ASP，php，PERLcgi对SQL7和MYSQL数据库的网页设计比较了解。,点评：知识体系比较杂乱，且仅注重技术专长描述，忽略了其它方面的能力描述。除了技术以外，HR也关心您的职业素养。,如何正确写自我评价,你学过什么你能做什么你将以什么状态去做,四、制作简历的基本要求及相关技巧,1、简历中表示你了解一些有关公司或行业的事,2、尽量使你像一位专业人士,3、注意简历要言简意赅（点句式）,4、着重展示你的工作经历和职责,5、避免含糊的叙述，尽可能量化,6、一定要注明回复的地址和联系电话,7、在投递之前仔细检查一下简历的错误,8、不要用其它的信封装自己的简历,制作简历的技巧,1、过短或过长，版面过分压缩（干扰信息过多）,2、过于追求“完美”,3、太业余,4、复制质量太差,5、错别字及语法错误,6、未写求职方向,7、工作经历,五、简历“五要”,优秀简历,六、简历“六避免”,避免冗长,避免过谦,避免虚夸,避免书面差错,避免遗漏要点,避免喧宾夺主,字体、字号,段落、页面,整体审定,优秀简历全攻略,附录：有影响力的“行动式”语言,完成、达成、实现、赢得、获得准备、规划、计划、开始、决定分析、调整、处理、协助、利用编译、计算、撰写、出售、演讲、主持、递送、编辑、安装、检查、测试、解决、设计、带领、翻译、指导、发明、诊断、维护,七、常见问题？,能把学习过的东西都写上去吗？请专家/老师设计简历就一定能够通过吗？多写谦逊的词会让用人单位产生好感吗？要不要写薪水及福利呢？封面要做得很漂亮吗？编造内容可以吗？,求职信的写作,求职信与简历的区别,求职信的书写,求职信是简历的有效补充求职信是让人“听”，简历是让人“看”求职信是“说”，简历是“看”,求职信的功能和要求求职信是主动而附带的一种书写行为，相当于面递简历时的谈话:使对方感受到你的“生命气息”你的礼貌和真诚你的经历和个性你的热情和渴望根据求职目标进行综合说明综合突出你的优势弥补不足之处,一、标题（居中）二、称谓三、正文：1.消息来源及自荐理由2.基本情况介绍3.专业知识情况4.相关知识技能5.实践经验及成就6.其他情况四、结尾（祝颂语）五、附件六、落款,求职信的写作结构,求职信的步骤,步骤一：介绍消息来源步骤二：表明求职心愿步骤三：介绍个人简历步骤四：摆出求职优势步骤五：提出获职打算步骤六：请求答复联系步骤七：表明感激之情,求职信的七步法例子写求职信可按下列七个步骤进行。第一步：介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应.第二步：表明求职心愿介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的第三步：介绍个人简历某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。,第四步：摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。第五步：提出获职打算表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得工作的重要一环。第六步：请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。第七步：表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。,求职信范例,尊敬的领导：您好！请恕打扰。本人是一名刚刚从商学院会计系毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。,标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。,求职信,分析：,今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。,分析：一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职资格和能力。,在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。,分析：强调自己既具有目标工作会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。,由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2008年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。,分析：强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。,此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做