中山火炬高技术产业开发区工程审核管理系统用户操作手册（建设单位）

中山火炬高技术产业开发区工程审核管理系统用户操作手册中山火炬高技术产业开发区工程审核管理系统用户操作手册v1.0版本号修订内容作者时间V1.0（1） 系统界面（2） 预算流程、结算流程（3） 子流程：工作联系函、退审、催办、询价、调价钟才碧、叶炳亮、文依依、程涛2016年11月25日V1.1Chrome下载地址1 前言31.1 用户31.2 浏览器31.3 建设单位报审预算51.3.1 新建业务51.3.2 填写财政投资审核情况表61.3.3 填写基本情况表71.3.4 资料接受清单82 结算流程操作92.1 新建业务92.2 建设单位报审资料92.3 资料接收清单133 工作联系函（项目主审人发起）153.1 单位接收154 退审154.1 退审单位接收消息155 催办函165.1 催办单位接收信息（建设单位/中介单位）166 调价函176.1 调价单位接收信息（建设单位/中介单位）177 催办流程（建设单位）188 工作联系函流程（建设单位）201 前言1.1 用户本文读者为中山火炬高技术产业开发区工程审核管理系统的中山火炬区财政局和审计办用户、建设单位用户、中介单位用户。1.2 浏览器l 下载安装合适版本的谷歌浏览器为什么要安装谷歌浏览器？谷歌浏览器具有稳定性好、计算速度快、能对一些最新的技术要求提供及时、高效的支持和呈现等特点。本系统的部分功能特性目前仅能在谷歌浏览器中获得正常的运行和显示，其它浏览器尚无法提供正常的支持和显示。为确保工作的平稳、有序和高效。请按照如下的说明，下载、安装、配置适合的谷歌浏览器。如何确定合适的谷歌浏览器？通过如下操作可以快速的确定合适的谷歌浏览器版本。查看操作系统的版本类型（32位或者64位），选中计算机之后，点击鼠标右键，找到【属性】菜单，并左键点击【属性】菜单，在弹出的窗口中看到如下的页面红色方框标注的系统类型：32位操作系统。这说明本机使用的是32位操作系统，可以下载安装相应的32位版本的谷歌浏览器。若系统类型显示是64位操作系统，这说明本机使用的是64位操作系统，可以下载安装相应的64位版本的谷歌浏览器。如何安装谷歌浏览器？请根据计算机操作系统的版本，在互联网下载相应的32位，安装。（系统服务器未来将会提供相应版本下载）1.3 建设单位报审预算1.3.1 新建业务1、步骤名称：评审任务-新建业务2、操作角色：建设单位3、必选字段如下：（1）业务类型4、操作说明；在导航菜单栏中点击新建业务，选择相应的业务之后，点击“下一步”按钮；自动跳转到“财政投资评审项目情况表”页面1.3.2 填写财政投资审核情况表1、步骤名称：建设单位报审资料-填写财政投资审核情况表2、操作角色：建设单位3、必填字段如下：（1）工程名称（2）工程地址（3）所在区域（4）传真（5）结构类型（6）预算送审金额（7）是否已挂网招标（邀标、直接委托等）（8）是否已开工,报预算图纸是否已每页加盖审图章（9）项目类型（10）建设单位（11）法人（12）项目联系人（13）项目联系人联系方式（14）建设单位报审员（15）报审员联系电话（16）报审员邮箱（17）立项（请示申请）金额（元）（18）预算编制单位（全称）（19）预算编制单位（全称）-联系人（20）预算编制单位（全称）-电话操作说明；在工程项目情况表中填写完相关项目信息之后，点击【保存】按钮，系统将正式发起预算审核业务，注意：a、带红色“*”号和红色三角符号的字段都是要求必填项，如果不填，在保存的时候会出现提示：“保存失败，XXXX未填写”，出现这种提示时，请检查“工程项目情况表”中是否有必填字段未填写的情况；b、法人、及项目送审人都是根据单位信息自动带入系统的，若人员信息有修改，请及时咨询维护人员；1.3.3 填写基本情况表1、操作步骤：“项目基本信息”-“基本情况表”-设置专业2、必填字段如下：（1）非安装专业(单位工程)-单位节点-送审金额（2）安装专业(单位工程)-单位节点-送审金额3、操作说明：在项目情况表中，点击【设置专业】按钮弹出送审金额汇总表；在此表中选择此工程是否有安装专业和非安装专业，若只有其中某一个专业，那么可以点击如图中的勾选框，去掉相应的选项即可；1.3.4 资料接受清单1、操作步骤：“项目审核方案”-“项目审核方案预案”页面-上传附件2、必送资料如下：（1） 招标代理机构情况（资质证书、参加人员名单，加盖公章）（2） 改造前的现状图或改造前后的项目情况说明（修缮改造维护项目必须提供）（3） 中介预算书（含造价电子文档）（附预算编制单位情况）（4） 工程量计算稿（电子文档或纸质，纸质编制单位需加盖骑缝章）（5） 各专业经济造价指标分析表（包括造价指标及主要材料含量指标）（6） 招标方案（或采购方案）（7） 编制中介加盖公章的有效设备及材料询价单（每种材料必须提供三家以上供应商报价单）（8） 其它相关资料3、 操作说明：A、 单项（或单位）工程名称、工程概算金额、中介预算送审金额系统将实现自动带入，若没有自动带入，请填写相关的信息；选择是否超概，是否用作招标控制价，选择是否修缮改造维护项目，选择计划招标时间；填写完毕之后，点击保存按钮，保存当前数据；B、根据项目报审资料，选中相对应的文件名称，点击表格右上方【上传】按钮；选择需要上传的文件后，确认上传。上传成功后该条数据中的“附件数量”列显示上传的文件数量若系统中所有文件名称无法满足项目文件上传的需要，送审人可以点击增加按钮，进行个性化增加删除功能只针对于送审人自己新增的文件名称，系统里自动生成的文件名称不允许删除和修改点击打印按钮，可导出资料签收清单模板；上传完毕之后，点击保存，提交按钮，提交给收件员预审；2 结算流程操作2.1 新建业务1.1操作角色：建设单位1.2说明：选择相应的业务之后，点击“下一步”2.2 建设单位报审资料2.1步骤名称：建设单位报审资料-填写财政投资审核情况表2.2.操作角色：建设单位2.3. 必填字段【招标方式】【工程名称】【工程地址】【评审类型】【项目类型】【所在区域】【建设单位】【传真】【法人】【项目联系人】【联系电话】【建设单位报审员】【报审员联系电话】【报审员邮箱】【施工单位（全称）】【施工单位（联系人）】【施工单位（联系方式）】【合同工期】【实际工期】【立项（请示申请）金额（元）】【施工单位报审金额（元）】【中介编审金额（元）】【预算编制单位（全称）】【联系人】【电话】【预算审核单位（全称）】【结算编制单位（全称）】【本项目已送审工程】【报审说明（建设单位）】【合同工期】【实际工期】【立项（请示申请）金额（元）】【施工单位报审金额（元）】【中介编审金额（元）】【结算送审金额】【非安装金额】【安装专业】【建安工程费】【合同金额】【合同编号】2.4.说明：在工程项目审核情况表中填写完相关项目信息之后，点击【保存】按钮，系统将正式发起结算审核业务，注意：a、带红色“*”号和红色三角符号的字段都是要求必填项，如果不填，在保存的时候会出现提示：“保存失败，XXXX未填写”，出现这种提示时，请检查“工程项目情况表”中是否有必填字段未填写的情况；b、法人、及项目送审人都是根据单位信息自动带入系统的，若人员信息有修改，请及时咨询维护人员；正式发起结算业务之后，审核情况表中的部分字段才会显示出来，需要在此表中补充如图区域的必填项填写完毕之后，点击【保存】按钮，保存当前页面的数据，然后点击【设置专业】按钮，弹出送审金额汇总表；在此表中选择此工程是否有安装专业和非安装专业，若只有其中某一个专业，那么可以点击如图中的勾选框，去掉相应的选项即可；2.3 资料接收清单3.1.步骤名称：建设单位报审资料-填写或上传资料签收清单3.2.操作角色：建设单位3.3必须上传【工程项目批准建设等有关文件（立项批文）（复印件）、招投标领导小组或党工委会议对工程审批的纪要资料】【招标代理机构情况（资质证书、参加人员名单，加盖公章）】【经火炬开发区审计办（财政）审核确认的中介预算书、审计办审核表（复印件）】A、单项（或单位）工程名称、单项（或单位）工程概算金额、立项金额、单项（或单位）工程合同金额、增（减）工程造价、结算报审总造价、招标下浮率、结算超预算百分比、超工期百分比系统将实现自动带入，若没有自动带入，请填写相关的信息；选择是否超预算，选择是否修缮改造维护项目，选择是否超概；填写完毕之后，点击保存按钮，保存当前数据；B、根据项目报审资料，选中相对应的文件名称，点击表格右上方【上传】按钮；选择需要上传的文件后，确认上传。上传成功后该条数据中的“附件数量”列显示上传的文件数量若系统中所有文件名称无法满足项目文件上传的需要，送审人可以点击增加按钮，进行个性化增加删除功能只针对于送审人自己新增的文件名称，系统里自动生成的文件名称不允许删除和修改上传完毕之后，点击保存按钮，保存当前数据；C、资料接收清单下图中的必填项，手动填写完毕之后点击【保存】按钮，保存当前数据；注意：a、带红色“*”号和红色三角符号的字段都是要求必填项，如果不填，在保存的时候会出现提示：“保存失败，XXXX未填写”，出现这种提示时，请检查“资料接收清单”中是否有必填字段未填写的情况；3 工作联系函（项目主审人发起）3.1 单位接收3.1步骤名称：单位接收3.2操作角色：建设单位接收人3.3必填字段：3.4操作说明：建设单位接收人在系统桌面-待办事项中找到对应项目，查看工作联系函，点击【提交】提交到下一步骤“结束”，至此，该流程结束！4 退审4.1 退审单位接收消息7.1步骤名称：退审单位接收消息7.2必填字段：7.3说明：建设单位接收人在系统桌面-待办事项中找到对应项目，查看退审函，点击【提交】提交到下一步骤“结束”，至此，该流程结束！5 催办函5.1 催办单位接收信息（建设单位/中介单位）2.1步骤名称：催办单位接收信息2.2操作角色：建设单位报审员 /中介单位项目负责人2.3必填字段：2.4操作说明：建设单位报审员/中介单位项目负责人在系统桌面-待办事项中找到对应项目查看催办函，点击【提交】流转到下一步骤“催办结束”，至此，催办流程结束！6 调价函6.1 调价单位接收信息（建设单位/中介单位）2.1步骤名称：调价单位接收信息2.2操作角色：建设单位报审员 2.3必填字段：2.4操作说明：建设单位报审员在系统桌面-待办事项中找到对应项目查看调价函，点击【提交】流转到下一步骤“调价结束”，至此，调价流程结束！7 催办流程（建设单位）1.1步骤名称：建设单位发起催办流程1.2操作角色：建设单位报审员 1.3必填字段：1.4说明：建设单位报审员登录系统，在导航菜单选择审核任务，点击个人台帐在个人项目选择需要申请催办的项目，点击“申请催办”，最后点击“发起”，进行对项目的催办建设单位报审员需要填写催办原因，最后点击“发起流程”催办审核-单位发起，可以填写原因。最后点击“保存”和“提交”即完毕建设单位报审员可以在待办事项看到已经发起的催办