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第5章中文演示软件PowerPoint2000,5.1中文PowerPoint概述5.2演示文稿的编辑操作5.3幻灯片的编辑应用5.4幻灯片的动画制作与放映设置5.5演示文稿的打包,5.1中文PowerPoint概述,5.1.1中文PowerPoint的功能与特点5.1.2启动与退出5.1.3中文PowerPoint的工作界面5.1.4中文PowerPoint的视图方式,返回本章首页,5.1.1中文PowerPoint的功能与特点,Powerpoint2000具有以下主要功能和特点：文字与图形的编辑功能。用户可以通过使用Powerpoint2000的文字处理功能方便地进行文字输入、编辑与格式化，还可以绘制多种图形，以达到美化演示文稿的目的。对象处理和多媒体功能。在Powerpoint2000中，用户可以根据需要方便灵活地引入各种对象，如：加入一段文字、插入一幅图片或视频等，还可以进行文字、图形、动画与声音的集成，从而创建出高度交互的多媒体演示文稿，以增强视听效果。提供了多种设计模版。在Powerpoint2000的模板库中有多种设计模板，每种模板都已经预设好了文稿的外观(如幻灯片的标题页、格式、背景颜色等)，用户可以根据需要进行选择。,返回本节首页,下一页,信息交换与数据共享。Powerpoint2000与Word、Excel等软件之间有着紧密的联系，它们之间可以相互调用、共享使用，实现信息交换与资源共享。超级链接与转换技术。利用Powerpoint2000的超级链接功能可以从一张幻灯片转到其他幻灯片、演示文稿、文件以及网络站点，拓宽了演示内容的范围。易学和使用方便。Powerpoint2000的操作界面与操作风格与Office2000中其他应用软件，如Word、Excel等软件基本保持一致，再加上其独有的功能，使其具有简单、易学、实用、方便等特点。,5.1.2启动与退出,PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。,退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,下一页,返回本节首页,5.1.3中文PowerPoint的工作界面,图5-1PowerPoint的窗口,下一页,返回本节首页,5.1.4中文PowerPoint的视图方式,下一页,返回本节首页,1、普通视图2、大纲视图3、幻灯片视图4、幻灯片浏览视图5、幻灯片放映视图,视图按钮,5.2中文PowerPoint演示文稿的创建,5.2.1利用内容提示向导创建演示文稿5.2.2利用设计模板创建演示文稿5.2.3利用空演示文稿创建演示文稿,返回本章首页,1利用内容提示向导创建演示文稿,图5-3新建演示文稿,图5-4内容提示向导的开始,创建过程如下图5-3至5-10,图5-5选择演示文稿类型,图5-6选择演示文稿样式,图5-7演示文稿选项,图5-8设置演示文稿选项,图5-9创建的演示文稿示例,图5-10修改后的演示文稿示例,返回本节首页,下一页,2利用设计模板创建演示文稿,图5-11新建演示文稿选择,图5-12设计模板选择列表,返回本节首页,下一页,3创建空白的演示文稿,图5-13新幻灯片对话框,下一页,返回本节首页,5.2.2演示文稿的保存,演示文稿的保存操作同其他Office文件的保存方法，即单击“常用工具栏”上的“保存”按钮或选择”文件”菜单中的“保存命令，在弹出的对话框中，用户需给出选择保存的位置、文件名称以及保存类型，然后单击“保存命令按钮即完成了对当前所编辑的演示文稿的保存操作。,5.2.3演示文稿的打开,单击“常用工具栏”上的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开命令，弹出如图所示的对话框。在该对话框中，选中需要打开的文件的位置、名称，然后单击“打开”命令按钮即可。,5.3幻灯片的编辑应用,5.3.1母版的制作用户如果希望所制作的演示文稿中的每一张幻灯片都具有统一的模式和风格，可以使用PowerPoint2000所提供的母版功能。母版是用于设置演示文稿中每张幻灯片的预定格式，如标题和文本的位置及大小、项目符号样式、背景图案等。选择PowerPoint2000主窗口中的“视图”选项中的“母版”即可进行母版制作。PowerPoint2000中有四类母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。,1幻灯片母版,幻灯片母版可以控制基于该母版创建的每一张幻灯片的标题和文本的格式及位置，当改变幻灯片母版时，其他幻灯片的样式都将会受到影响。幻灯片母版如图所示。,2标题母版,标题母版用于控制“标题幻灯片”版式的幻灯片的格式和位置,3讲义母版,讲义母版用于控制以讲义形式显示的幻灯片的格式、位置和页眉页脚等，如图所示,4备注母版,备注母版可以为演讲者提供备注的使用空间、备注页的版式和文字格式，如图所示。,5.3.2幻灯片的格式处理,1文本的编辑2.版式的使用3配色方案的设定4背景的运用,返回本章首页,1文本的编辑,用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落格式仅限于所使用模板指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这些编辑操作与前面章节介绍的Word、Excel文档编辑操作一样，所以在下面只做简单介绍。,(1)文字格式化编辑,使用“格式工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、字体颜色等，用户也可以通过“格式菜单，选择“字体命令，在“字体”对话框中进行设置，如图所示。,(2)段落格式化编辑,段落对齐方式设置。设置段落的对齐方式主要用来调整文本在文本框中的排列方式。先选定文本框或文本框中的某段文字，单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐，或分散对齐按钮，即可对幻灯片中的文字进行段落对齐方式设置。段落缩进方式设置。用户先选择要设置缩进的文本，再用鼠标拖动标尺上的缩进标记，即可为段落设置缩进。行距和段落间距的设置。选择“格式”菜单中的“行距”命令，在打开的对话框中可对选中的文字或段落设置行距或段落间距。项目符号和编号设置。选择“格式菜单中的“项目符号和编号”命令项，在打开的对话框中选择所需的项目符号或编号进行重新设置。“项目符号和编号”对话框如图所示。,(3)对象格式化的编辑,在PowerPoint2000中除了可对文字和段落进行格式化外，还可以对所插入的图表、图片、自选图形、文本框等对象进行格式化操作。,(4)对象格式的复制,在对象处理过程中，对某个对象已经做了上述格式化后，若希望其他对象也具有与之相同的格式，可选择“常用”工具栏中的“格式刷”按钮进行相同格式的复制。,(5)特殊字符的插入,把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，可按分类来选择我们想要的符号。,2.版式的使用,幻灯片的布局将决定演示的效果，因而幻灯片的版式使用是一个很重要的环节，PowerPoint2000提供了28种自动版式。“版式”是指幻灯片中的内容在幻灯片上的排列方式。版式由若干个占位符组成，在占位符内可放置文字(例如，标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画)。在每次添加新幻灯片时，都可以在“幻灯片版式任务窗格中为其选择一种版式。在一般情况下，演示文稿的第一张幻灯片是标题，因此应选择“标题幻灯片”作为第一张幻灯片的版式。,3配色方案的设定,演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定，可以通过选择幻灯片并选择“格式”中的幻灯片配色方案窗口来查看幻灯片的配色方案。所选幻灯片的配色方案在任务窗格中显示为已选中。设计模板包含默认配色方案以及可选的其他配色方案，这些方案都是为该模板设计的MicrosoftPowerPoint中的默认或“空白”演示文稿也包含配色方案。用户可以将配色方案应用于一个幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义。如果用户对预设的配色方案不满意，可在如图所示的配色方案中选择“标准”或“自定义”选项卡进行重新设置。,4背景的运用,当选择了某一种模板后，幻灯片就有了预定的背景图案。若不满意该背景图案，可以通过“背景”的运用来进行修改或进行重新设计，操作方法如下：打开拟修改的幻灯片选择“格式”菜单选择“背景”打开“背景”对话框(如图所示)。,单击“背景填充”的下拉列表框右侧的下拉箭头选择“其他颜色”和“填充效果.(如图所示)。,选择“其他颜色”打开“颜色”对话框(如图所示)选择所要的颜色。,选择“填充效果打开“填充效果”对话框选择所需的选项卡可以进行背景图案设置（“过渡”、“纹理”、“图案“、“图片”）,5.3.3多媒体对象的插入,为了使制作的演示文稿更加美观、内容丰富多彩，需要在幻灯片中插入各种多媒体对象，例如：文本框、图片、图表、动画、声音和艺术字等。1插入和编辑文本框(1)插入文本框具体操作步骤如下：在“新幻灯片”对话框中选择“空白”版式，单击“确定按钮。在“插入菜单中选择“文本框，并单击其下级子菜单中的“水平”或“垂直”选项。移动光标到所需位置，按住鼠标左键往右下角拖动，直到合适大小为止。在新建的文本框中输入文本。,(2)编辑文本框具体操作步骤如下：选中文本框后，选择“格式菜单中的“文本框命令，或击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置文本框格式命令，打开如图所示的“设置文本框格式对话框。操作时选择其中的选项卡进行编辑，即可得到所需要的文本框格式。若要对文本框中的文本内容进行字体、字形、字号、颜色等编辑，操作方法同Word。,2插入和编辑图片,(1)插入和编辑剪贴画具体操作步骤如下：选择“插入”菜单中的“图片”，单击其下级菜单中的“剪贴画”选项，从而打开“插入剪贴画对话框。在主要操作的“图片”选项卡中预装有各种剪贴画的类型。双击打开所需要的类型，从中选择某个剪贴画，再双击鼠标左键或使用插入命令，即可将剪贴画插入到幻灯片中。,若想对所插入的剪贴画进行进一步编辑，则可通过选定该剪贴画后，使用工具栏中的“图片”和“设置图片格式”对话框来进行.,(2)从文件中插入图片,在Powerpoint中，除了可以插入剪贴画之外，还可以插入来自文件的图片，操作步骤如下：选择”插入“菜单中的“图片”，单击其下级子菜单中的“来自文件选项，打开“插入图片对话框。在对话框的”查找范围“列表框中选择所要插入图片文件所在的驱动器和文件夹后，选中该图片后单击插入”按钮，或直接双击所选中的文件名即可。对来自文件的图片的编辑与对剪贴画的编辑的操作方法相同。,(3)插入和编辑自选图形,Powerpoint中提供了丰富的自选图形种类，有线条、基本形状、箭头总汇、流程图等类型，而每种类型中又有多种图形，如图所示。,操作步骤如下：,单击”插入“菜单中的“图片命令，选择“自选图形选项，即可打开如图“自选图形工具栏。单击选择所需要的自选图形类型，在出现的下拉图形框中选择某种图形。当选择了某种图形后，光标变成“+号，拖动鼠标即可画出所选的图形。自选图形的编辑是通过“设置自选图形格式”对话框进行的，与对剪贴画的编辑方法类似。,(4)插入和编辑艺术字,单击“插入”菜单中的“图片”选项，从子菜单中选取“艺术字”，即打开“艺术字库对话框。里面列出了30种艺术字格式，有横着排的，也有竖着排的，对话框的最后一列就是竖排艺术字格式，双击其中的一种，打开“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式。具体设置和编辑同Word中对艺术字的操作。,3插入和编辑影片、声音,在演示文稿中，影片和声音也是要经常使用到的多媒体对象，用Powerpoint可以在幻灯片中插入影片和声音。操作步骤如下：将幻灯片切换到“幻灯片视图”方式，单击“插入”菜单中的“影片和声音选项，即可弹出下级子菜单。选择该子菜单中的某一选项，在打开的相应的对话框中选择要插入的影片或声音文件即可。编辑影片和声音对象的方法与编辑图片的方法类似，都是利用“设置图片格式”对话框进行。说明：若插入的是声音对象，在所插入幻灯片中会出现一个声音图标；若插入的是影片，则会显示所插入的影片文件的影像或图标在幻灯片中。当幻灯片被插入影片或声音对象后，即可在幻灯片播放时出现该影片或声音。,4插入和编辑超链接,用户可以在演示文稿中添加超级链接，利用它跳转到其他位置或其他的文件中去。例如：跳转到演示文稿的某一张幻灯片，或者其他演示文稿或word文档、Excel表格等。(1)创建超级链接创建超级链接的起点可以是文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。创建超级链接的方法有两种：使用“超级链接命令和“动作按钮”。,“超级链接命令操作步骤,(1)在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象。(2)选择“插入”菜单的“超级链接”命令或“常用”工具栏的“插入超级链接”按钮，出现如图所示“插入超级链接”对话框。(3)单击左边“链接到”中“本文档中的位置”。超级链接设置完毕。在“插入超级链接”对话框中，也可设置跳转到文档、应用程序或Internet地址等。,(2)编辑和删除超级链接,编辑超级链接的方法：指向欲编辑超级链接的对象，按右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“超级链接命令；再从级联菜单中选择“编辑超级链接”命令，显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置对话框(与创建时使用的超级链接方法有关)，进行超级链接的位置改变。删除超级链接操作方法同上，可以在“编辑超级链接”对话框选择“取消链接命令按钮或在“动作设置”对话框选择“无动作”选项，也可以在快捷菜单中直接选择“删除超级链接”。,5插入其他对象,Powerpoint除了能够插入以上对象外，还可以插入诸如图表、表格、公式、文档等其他对象，具体操作基本同Word和Excel操作，故不再详细说明。,5.3.4幻灯片的操作,幻灯片的操作主要是指对幻灯片进行添加、复制、移动或删除等基本操作，一般在“幻灯片浏览”视图下用户可方便地进行。1添加幻灯片(1)选择幻灯片在“幻灯片浏览”视图下，所有幻灯片都会以缩小的图形形式在屏幕上显示出来，在进行删除、移动或复制幻灯片之前，首先要选择要进行操作的幻灯片。如果是选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，此时被选中的幻灯片周围的边框变粗。如果是选择多张幻灯片，要按Shift键，再单击要选择的幻灯片。用户也可以用“编辑”菜单的“全选命令选中所有的幻灯片。,(2)添加新幻灯片,单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”按钮，或选择“插入菜单中的“新幻灯片”命令，系统会在选定的幻灯片的下面插入一张新幻灯片，然后可选择该幻灯片的版式。或在“大纲视图”方式下，选择某一张幻灯片小图标，然后按回车键，每按一次就可以添加一张具有相同版式的新幻灯片。,2移动、复制幻灯片,(1)复制幻灯片选择要复制的幻灯片，单击常用工具栏上的“复制”按钮，或“编辑”菜单的“复制”命令，指针定位到要粘贴的位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“粘贴”命令。(2)移动幻灯片可以利用”剪切“和“粘贴命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法和复制操作相似。也可用鼠标直接拖动的方法。,3删除幻灯片,在幻灯片浏览视图中，用鼠标单击要删除的幻灯片再按“Del”键，即可删除该幻灯片，后面的幻灯片会自动向前排列。如果要删除两张以上的幻灯片，可选择多张幻灯片再按Del键。,5.4幻灯片的动画制作与放映设置,5.4.1幻灯片动画制作PowerPoint提供了动画技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。用户可以为幻灯片中的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的生动性和趣味性。在设计动画时，有二种不同的动画设计：一是幻灯片内，一是幻灯片间。,1幻灯片内动画设计,幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同层次、对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后，一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法如飞入法、打字机法、空投法来显示下一层内容，这种方法称为片内动画。完成动画设计有两种方法：动画方案和自定义动画。,(1)动画方案,为简化用户操作，系统已定义了多种动画方案，可直接应用于幻灯片。如果只希望对一些幻灯片应用动画方案，请单击幻灯片”选项卡，再选择所需的幻灯片,在幻灯片放映”菜单中，单击动画方案”，在“幻灯片设计”任务窗格的“应用于选定幻灯片之下，单击列表中的动画方案。如果要将方案应用于所有幻灯片，可单击”应用于所有幻灯片按钮。,(2)自定义动画,如果对系统提供的动画方案不满意，可白定义动画。操作步骤如下：在普通视图中，显示包含要动画显示的文本或对象的幻灯片。选择要动画显示的对象。在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”。在“白定义动画任务窗格上，单击，并执行下列一项或多项操作。说明：如果希望使文本或对象通过某种效果进入幻灯片放映演示文稿，请指向“进入”，然后单击一种效果。如果要向幻灯片中的文本或对象添加效果，请指向“强调”，再单击一种效果。如果要向文本或对象添加效果以使其在某一时刻离开幻灯片，请指向“退出”，再单击一种效果。,2幻灯片间的切换效果的设计,幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，显示新幻灯片时如何变换。切换效果可应用于单张幻灯片，也可应用于多张或全部幻灯片。设置时先选定幻灯片，然后选择“幻灯片放映菜单中的“幻灯片切换命令，任务窗格改为“幻灯片切换窗格，在该窗格中设置不同的切换效果。,5.4.2幻灯片的动作按钮,利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。方法：(1)选中该幻灯片。(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，在弹出的“动作按钮”工具栏。中选择第一个按钮“自定义”按钮(空白按钮)。(3)按鼠标左键在幻灯片合适的位置拖出一个动作按钮，弹出如图所示的对话框。(4)在对话框中单击“单击鼠标”标签，并选择“超级链接到”，在下拉列表框中选择相应幻灯片。,5.4.3幻灯片的放映,制作演示文稿的目的是播放(放映)，欲放映演示文稿可选择“幻灯片放映”视图，也可选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”。可自动放映幻灯片也可手动放映幻灯片。1自动放映可以设置自动放映演示文稿，在自动放映之前应设计好每张幻灯片及每张幻灯片上的各个对象的播放时间，然后通过“自