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软件开发项目进度管理初探论文doi:10.11907/rjdk.161212:TP 319:a:1672-7800 (2016 ) 004-0151-030软件开发项目的进展是完成整个软件开发项目所需的活动过程和时间段。 软件开发项目的进度管理是管理项目的活动和阶段,以保证项目能够按时完成。 软件开发项目进度管理包括四个步骤,其中软件开发项目进度计划的编制和进度管理是实际工作的重点,但在编制项目进度计划之前,先分解项目,明确该项目包含的活动以下,将“软件开发项目”简称为“项目”。一个项目提交后,根据项目目标确定项目研究范围后,分解项目,将成果和复杂项目分解为小、易于管理的组成部分,制作工作分解结构图,为项目进度规划奠定基础2。1.1项目工作分解的作用项目分解的作用主要体现在两个方面: (1)便于综合设计。 工作分析是在项目目标的指导下,在任务范围内从粗细到细微、简单到复杂、阶段性地分析,可以很好地保持项目的系统性和完整性,规划者可以在此基础上全面地考虑实现项目目标的工作既能明确识别完成周期、成本,评估风险,又能发现潜在的模糊内容,为整个项目设计提供可靠依据。 (二)便于任务的分配和明确的责任; 项目工作分解将项目划分为独立性强的任务单元,明确区分各任务的目标、范围和界限,对各任务提出具体要求,在执行项目时容易执行负责人和完成单位。 既可以作为委托工作、传达任务的依据,也容易观察、理解、控制整个项目过程。1.2项目工作分解结构的依据、原则和方法项目工作分解结构的主要依据是上期取得的项目主要资料和其他有关项目的参考资料,包括项目需求文件、任务(合同)范围的说明、本项目其他资料、其他项目的相关资料等。 工作分解结构的原则是,在各个层次维护项目内容的完整性,不能忽略任务所需要的构成要素,各项目的单元只能属于某个上级单元,不能同时交叉属于两个上级单元的同一层次的项目单元必须具有相同的性质。 每个项目单元都有明确的任务边界,必须维持每个项目单元的独立性的项目分解原则应该事先确定,在同一层分解的项目单元,其分解原则应该一致。 分解工作的方法有自上而下和自下而上等方法。 自上而下的方法是确定项目的最终产品,然后确定中间交付项目,再细分主要交付项目,以确保每项工作只包含一个交付项目。自下而上的方法是首先确定项目的所有交付项目,然后对交付项目进行逻辑分组,然后对每个分组1.3项目工作细分结构的一般程序工作分解首先要识别项目的主要要素,项目的主要要素是项目的主要成果,然后将识别出的主要要素进一步细分,在分解更详细的有形、可检查的产品和服务的基础上, 选择自上而下或自下而上的方法创建工作细分结构图(也可以使用单位标准模板或以前的项目模板),创建工作细分结构图后,应该创建详细的结构图说明,说明内容包括各要素的定义、说明、经费、时间、预定责任部门、人员等。1.4项目工作分解结构的输出项目工作细分的输出结果包括项目结构图和相关说明。 项目分解结构图(WBS )是通过分解技术,按照其内在性质和结构,逐步细分项目任务的示意图。 涵盖完成项目交付项目所需的所有项目工作,为分配项目责任和协调任务提供依据。 项目结构说明包括各层要素的详细说明、工作说明、责任组织、进展日期和成本预算。分解项目工作后,分析确认、排序确定成果的具体活动,为制定项目计划奠定基础。2.1审查项目活动根据项目作业分解结构的成果、其他项目范围的说明书类、项目制约条件、项目前提条件、管理计划和单位履历信息等确认项目活动。 对于一些小项目,大家可以研究它们,通过考虑广泛的利益方法,来创建可行的活动列表,并估计所需的时间。 对于较大的复杂项目,您必须考虑相关领域的专家,例如使用活动分解技术、采用现有模板法或采用专家判断法,或者使用某些工具和方法来确认项目活动。 确认项目活动的结果,需要根据复盖项目所需的所有活动的项目活动列表、说明项目过程的基本要点的项目里程碑图等,及时更新项目作业分解结构图和项目整体的管理计划。2.2项目活动的排序确认项目活动,识别各活动的相互关系,项目活动间的关系也称为项目活动间的相互信赖关系,包括人们不能改变的硬逻辑关系和必须由各种要素综合决定的软逻辑关系在内,在排序项目活动时,需要将项目活动列表根据项目里程碑和一些约束条件,识别和配置硬逻辑关系,配置软逻辑关系,同时还要考虑项目假设条件和外部条件的影响。 项目排序图的制作方法可以采用节点图法或箭头线图法。 项目排名的最终结果是描述项目各活动的相互关系的项目网络图及其活动说明,项目网络图包括项目的主要活动和状况,明确了各活动之间的逻辑关系和依赖关系,网络图的说明是活动排名的基本方法2.3项目时间估计制定项目进度计划是综合分析项目活动顺序、期间、资源需求和进度约束,确定各项目活动和项目的起始日期和完成日期,制定相对科学可行的项目进度计划的过程。 制定项目进度计划是一个反复的过程,需要用科学的计划方法,统一安排时间、经费、人员、设备和各种资源,与其他相关项目相协调。3.1编制依据制定项目进度计划的依据包括项目活动排序后得到的项目网络图、项目活动估算得到的时间值、现有和可用资源、项目截止日期和重要里程碑、项目约束及其他风险和前提条件。3.2创建方法根据项目情况采用不同的方法,本文重点介绍了制定项目进度计划的三种方法。 (1)甘特图法。 甘特图(也称为横断面图或柱状图)是一种视觉规划方法,其以示意时间的横断面图形式列出项目活动的工期及其相应开始时间和结束时间,以反映项目进度信息。 甘特图的左侧列出了项目活动和工期,上部列出了时间,横道的长度表示活动期间的长度。 甘特图的优点简单、明确、直观、易绘图,缺点不能系统地表现项目活动之间的逻辑关系,也不能定量分析和计算,不能指出影响项目的关键。 (二)重要路线法。 重要的路线法也是横断面图以日历形式表示项目活动、工期、相应的开始结束时间来计划的。 与甘特图的不同之处在于数字分析技术,通过使用特定序列的网络逻辑方法来预测总体项目持续时间。 重要路线法的重要功能是确定项目的重要工作和重要路线,重要路线的确定是将项目网络图各路线上所有项目活动的持续时间分别相加,最长的路线就是重要路线。 (三)计划审查技术。 计划审查技术是在项目或项目某个活动的持续时间的估计中不确定性时,利用加权平均持续时间的估计方法来估计项目持续时间的网络分析技术。 此技术适用于许多不可预测的因素,或者适用于第一个新项目或复杂项目。 计划评审技术网络图的绘制方法与一般网络图的绘制方法相同,项目活动时间的估计与分析不同4。3.3编制结果为项目创建进度计划的主要成果以表或图表的形式表示,项目的每个活动都显示了具有不同日期参数的项目进度计划文档。 此外,必须包括进度控制计划,以确定项目进度计划发生变化时的处理原则。项目进度管理是进度管理的重要内容和过程,是前期一系列进度计划工作的延伸,是进度管理中与实施并行的实践性重要阶段。4.1进度控制的依据项目进度规划经过论证和批准,技术和资源具有可行性,是项目进度管理的主要依据。 通过项目跟踪监测和交流形成的项目进展业绩报告、根据项目进展情况提出的变更请求、进展计划编制时形成的进展管理计划,也是项目进展管理的依据。4.2进度管理的主要工作控制项目进度的主要工作是根据项目进度标准项目进度计划,跟踪监控和沟通,采用一定的工具和方法进行比较,确定项目进度是否发生变化,如果发生变化,找出变化的原因,影响变化制定补充项目进展的计划,确保进度变化向有利于实现项目目标的方向发展5。 您也可以使用项目管理软件来控制项目的进度。4.3进度控制结果进度控制的结果有两个,一是项目一切进展按计划顺利进展的理想情况二是发生一些偏差,制定一系列纠正措施,然后更新项目进度计划。 两种情况应记录项目控制的经验或教训6。1关保昌、沈建明.现代国防项目管理M .北京:军事科学出版社,20112祝振铎、董雄报.信息系统项目工作分析结构(WBS )研究J .硅谷,2011(15):78-783也谈方德坚、张杨华.软件项目进度管理J .赤峰学
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