20190909SRM 招投标流程讲解李英

中海物业供应商关系管理系统招投标流程操作说明,二一九年九月九日,第2页,招标立项,SRM对接流程,SRM020招标立项申请审批流程,第3页,邀请码：1）在系统管理模块点击邀请码管理；2）根据供应商类型选择新增邀请码，一般参与招投标供应商统一选择为合作供应商；3）点击领取，成功后将编码复制，发送给供应商。,邀请码,供应商公司注册,邀请码：获取邀请码后，通过谷歌浏览器复制粘贴打开页面；,注册：在注册页面输入相关信息进行注册，成功后会生成ELS码，请牢记该码及账号密码；,主界面,消息中心快捷查看,个人账户,主菜单,资料补充完善,企业基本信息：带红色*为必填项，请如实填写信息,资料补充完善,附件上传：点击新增，尽可能上传公司相关资料的扫描件或拍照上传；认证资料里所填写的内容，附件需对应上传。,所有资料填写完成后，进行保存提交,供应商资格预审单,资格预审：对已完成资料填写上传的供应商发起资格预审；,供应商考察报告,考察报告：1）对已完成资格预审的供应商进行现场考察；2）考察完成后在SRM系统发起考察报告流程并流转至OA进行领导审批。,招投标流程,招投标流程：1）登录SRM主界面后，在左侧菜单栏打开寻源协同模块，点击”采购招标管理”。2）发起新招投标流程，点击“新建”。,新建招标,基本数据：根据实际情况填写基本数据，进行保存。带红色*为必填项，请如实填写信息,填写招标资料,完善信息：填写招标工作联系人信息；,填写招标资料,招标计划时间：点击添加轮次计划，填写应标截止时间、质疑时间、投标时间、开标时间；1）应标截止时间为投标单位在自己系统回应是否应标的最后时间；2）质疑截止时间为投标单位提出疑问的最后时间；3）投标截止时间为投标单位在自己系统上传投标文件的时间，需与招标文件一致，超过该时间则无法上传投标文件，不可参与投标。4）开标开始时间需与招标文件一致，若因工作冲突时间改期，最后开标时间已实际开标时间为准。,填写招标资料,保证金：根据实际情况填写保证金缴纳要求。,填写招标资料,招标工程量清单：1）填写招标内容及投标要求；2）招标详细内容栏点击“添加”，根据实际招标物资进行选择填写。,填写招标资料,投标方：选择添加参与本次投标的投标单位。（在供应商ELS号栏点击放大镜输入ELS号进行查询，选择确定后其他信息系统自动带出。）,填写招标资料,招标文件：点击上传，选择招标文件并完成上传。,招标文件审批,招标文件及投标单位审批：1）所有资料填写完成后，点击保存，进行招标文件及投标单位审批；2）系统自动跳转至OA，填写意见后进行流转；3）审批完成后，系统自动将招标单发布给相应的投标供应商。通知供应商进行应标、下载招标文件及缴纳保证金、上传投标文件。,投标文件,1）当上述内容均已完成后，可在投标方栏查看确认；2）在投标文件栏确认所有投标单位文件均已上传完毕。,开标人,开标人：根据实际情况选择开标人。投标截止时间到达后，开标负责人各自登陆系统，操作开标，最后一个开标负责人点击完开标后，招标单完成开标，可以查看供应商的报价情况。,议标问卷,线下开标：线上流程及文件全部流转审批完成后，开展线下开标工作，相关纸质版资料按照原先规定填写留存。,议标问卷：开标及定标工作完成后，在SRM系统上传发布议标问卷。,议标问卷回复,在规定时间内上传议标问卷；当所有投标单位已完成议标问卷回应后，可点击招标编号打开详情进行下载；,定标,定标：1）议标问卷完成后，进行定标操作；,开标详情：,定标,开标详情：1）在开标详情最下方填写投标报价；2）上传开标书扫表电子版进行审批，系统自动流转至OA。（所有纸质版文件领导签字后再进行扫描上传）,定标,评审会议记录表按要求填写评审会议记录表并上传纸质版扫描件。,定标,定标：1）勾选中标单位、填写定标结论及理由；