综合办公室岗位职责及岗位分工[1]

.综合办公室的工作责任综合办公室是协助公司领导处理日常工作，负责劳动人事、报酬分配、绩效评价、员工培训、综合协调、秘书、文件、法律和行政事务的综合管理职能机构。 主要职责包括：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻公司各项规章制度，制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理；3、负责公司职工社会保险的管理；负责公司劳动人事、报酬分配、业绩评价、员工培训等人才的管理。负责公司人才需求计划的制定、员工招聘、员工录用、退休、退休等工作。6、负责文章印花、印花、收发和保密工作，负责公司文件、收费文件、人事文件和影像声音资料的管理。7、按照公文管理的规范程序，认真审查发行地各文件的原稿，交易文件的提交、订货、举办。8、负责公文草案和各种综合文字资料的起草。9、负责公司(不包括专门口的会议)的会议管理。10、负责公司的日常接待工作。11 .负责公司信息化建设。12 .负责机构办公设备的管理、检验和交接。13 .各基层机构有责任综合管理每月审查工作。14 .负责机关车辆的管理。15、负责办公室、仓库标准化建设和办公楼区域卫生清洁。16、按时完成公司领导提交的其他工作。综合办公室主任岗位的责任1、遵守纪律，遵守国家规章制度，服从领导，保守公司的秘密。2、负责办公制度建设，实现办公工作的制度化、规范化和程序化。3、制定本室年度工作计划和工作措施，组织实施，负责本室人员工作安排、业务学习、培训和评价。4、负责公文批准、传达、保密工作，执行领导批准，及时反馈执行情况。5、组织起草、审查各种公文，把好的文字放在政治关系上。6 .负责起草各类综合文字材料。7 .负责主持会议的筹备、组织和记录，监督监督管理会议决议(决定)的执行。8 .负责对外联络、联络、报告、招待等，安排领导，代表参加公务招待和公务活动。九、起草公司劳动人事、报酬分配、绩效评价管理制度和机构人员调整计划，组织实施。10、有责任审查各部门报告的基础资料(考勤表、考勤任务表、加班津贴申请书等)和工资单。11 .负责综合管理人员的培训和评价。12 .负责公司法律事务。13 .负责公司机构车辆和司机的管理。14、负责办公室和仓库标准化建设，完成办公楼区域卫生清洁工作。15 .按时完成领导提交的其他工作。综合办公文件单位的责任1、遵守纪律，遵守国家规章制度，服从领导，保守公司的秘密。2、负责上级和有关单位来文的接收登记、送达、催办和管理，公文处理实现及时、准确、安全、保密、存档。3、做好信件、文章、复印管理工作。4、负责公司会议通知，安排签字和会议室管理。5、管理公司印刷品、办公设备消耗品和总部办公用品。6、负责公司会议室和办公室、空房钥匙的管理。7 .负责公司的接待工作。8、公司合同台帐和公司获奖，负责处罚统计台帐的管理。9 .负责公司员工绩效考核总帐的管理。10、负责编制公司员工月评汇总表；11、公司员工负责编制监督证；12 .负责公司大事记的编制。13 .负责本部门每月项目支付申请书的报告审查。14 .负责本部门工作人员的工作。15、负责办公室和仓库标准化建设，完成办公楼区域卫生清洁工作。16、按时完成公司领导提交的其他工作。综合办公室劳资管理岗位的责任1、遵守纪律，遵守公司规章制度，服从领导，保守公司机密。2 .负责员工的管理(包括正式员工和退休人员)。3、负责制定当局人员的薪金发放表；4、有责任审查各部门报告的基础资料和工资单。5、负责编制工资基金决算报告的集团公司人力资源部审查。6、负责公司员工各种假期的审核、批准和相关手续。7 .负责公司员工劳动合同的审查、签订和管理；8、负责公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金基数核定、费用缴纳和手册、卡片注册管理。9 .负责工作人员退休手续。10 .负责员工名册编制和变更，工资月报和年报报告工作。11 .请工作人员更换休假登记簿，负责休假登记簿和工资发行登记簿的管理。12 .负责分配和调动内部人事的程序。十三、与办公室秘书合作编制和完善人事档案(干部除外)。14、负责办公室和仓库标准化建设，完成办公楼区域卫生清洁工作。15、按时完成公司领导提交的其他工作。综合办公室秘书处的职务1 .遵守纪律，遵守公司规章制度，服从领导，保守公司机密。2 .负责公司员工培训管理，编制员工培训文件；按照ISO9000计划，每年审查员工能力并填写员工能力确认书。4 .负责雇用和招募员工竞争；5、负责公司网站建设、维护和管理，保证网络正常运行。6、负责机构计算机的维护和维护。7 .负责起草各类综合文字材料。8、负责公司电话管理，公布各部门每月电话收费情况。9 .负责公司文件的管理。10、负责海外投资各类证书管理及相关海外贸易联系、沟通、运行和统计等工作。11 .负责办公设备的管理、检查和交接，编制办公设备总帐。12 .负责公司的公务招待。13、负责办公室和仓库标准化建设，完成办公楼区域卫生清洁工作。14 .按时完成公司领导提交的其他工作。机构司机工作场所的责任1 .遵守交通规则和操作规程，安全行驶。2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维护技术。3 .珍惜车辆，检查、清洗、维护，及时发现并排除故障，保证车辆始终处于良好的技术状态。4 .按时上班，服从工作安排，完成工作任务。