广东省建设工程档案编制指南----竣工资料

82广州市建设工程资料编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二零零二年六月前言为贯彻国务院第279号令建设工程质量管理条例、建设部第78号令房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法和广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行) (穗建筑200261号文)，在加强建筑工程质量管理的同时，为适应我国建筑现行规范标准，进一步加强建筑工程施工技术文件的规范化管理， 根据建设部为统一完善全市各建设工程单位工程文件整理存档要求颁发的国家标准建筑工程施工质量验收统一标准 (GB50300-2001 )和建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001 )，结合我市当前建设工程实况、有关意见和建议，特与广州地区建设工程质量安全监督处讨论，本011本指南的主要内容包括整理建筑工程文件、预检建筑工程文件和交付建筑工程文件三部分。本指南包括建筑工程、市政工程和管道工程文件三大部分标准化指南，工程准备阶段文件、工程文件、竣工验收文件具体内容，其中监理文件存档具体内容见卷内目录 (GB/T50328-2001 )，部分内容不交给我馆， 另外工程文件的立卷方法与过去大不相同，由单位工程立卷改为支部工程立卷，竣工印鉴也有新规定。各部门在执行中，请随时将相关意见和建议反馈给我们，以便完善。本建设工程文件归档理规范主编单位、主编部门、参加部门和主要编辑：编辑：广州市城市建设档案馆编辑部门：业务指导科参与部门：流水线管理科、档案管理科、档案管理科、音像档案科主编：邓启桓副主编：蔡艳红作者：王玲玲玲、郑阳阳、吴迷、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑资料馆联系方式：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：流水线管理科：目录第一部分建设工程文件的整理1一、建设工程文件的存档范围1二、建设工程文件存档的质量要求1三、建设工程文件的立卷11 .立卷的原则和方法22 .对齐卷中的文件23 .文件的规格34 .文件目录35 .文件装订46 .机卷的箱子4四、建设工程文件存档的时间、套数要求4第二部分建设工程文件的预检5第三部分建设工程文件的交付5附录A1广州市建筑工程文件交付内容一览表(卷内目录)7附录A2广州市市政工程文件交付内容一览表(卷内目录)44附录A3广州市输油管道工程文件交付内容一览表(卷内目录)57附录b卷内目录样式64附录c卷内备考表样式65附录d文件的封面样式66附录e文件背后的风格67附录F1建筑工程和文件概况表68附录F2市政基础设施工程和文件概况表69附录F3城市管线工程和文件概况表(通用表)71附录g城建设文件的交付形式72附录h文档目录样式73附录I城建文件交付目录封面样式74附件指南 (穗建段200215号)75广州市建设工程文件整理及文件交付规定为加强建设工程文件的收集整理，统一建设工程文件的检验标准，保证建设工程文件的完全准确保管和交付，实现工程文件管理的规范化标准化，建设部门90号令广州市建设工程档案预验收规定 (GB50300-2001 )， 根据建设工程质量管理条例 (GB/T50328-2001 )和城市建设档案管理规定 (GB/T50323-2001 )制定本规定。本规定适用于本城市规划区内各项新建、改建、扩建工程和重要部分的整修工程，包括市政工程、公共设施、交通运输工程、工业建筑、民间建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾和地下管线等建设工程。整理建设工程文件一、建设工程文件的存档范围工程建设相关的重要活动、工程建设的主要过程和现状、记录有保存价值的各种载体的文件都要收集，整理立卷归档。广州市建筑工程文件具体归档范围应符合本规定附录A1，广州市工程文件具体归档范围应符合本规定附录A2，广州市地下管线工程文件具体归档范围应符合本规定附录A3。二、建设工程档案师归档的质量要求1 .存档的工程文件必须是原件。2、工程文件内容及其深度应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规程。3 .工程文件内容应真实、准确，与工程实际一致。4 .工程文件应采用耐久性高的书写材料。 例如碳墨水，不得使用易褪色的书写材料。 例如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、工程文件字迹清晰，图案清晰，图表美观，签字盖章手续完整。6 .工程文件中文字材料的宽度尺寸为A4(297mm210mm )，图纸应采用国家标准图纸。7 .工程文件用纸应采用可长期保存的强韧耐久的用纸。 图纸一般采用蓝色晒图。 计算机绘图必须清楚，不能使用计算机绘图的副本。8 .所有竣工图应按竣工印章和设计图专用章。竣工印鉴的基本内容写为“竣工图”，包括施工部门、作者、审查员、技术负责人、作成日期、监理部门、现场监理、总监。 竣工图的尺寸为50mm80mm。 竣工图章使用不褪色的红泥，必须盖在图标栏上的空白处。竣工图标如下：竣工图80建设单位编制人员审计员技术负责人创建日期建设单位技术负责人创建日期502020202015777779 .利用施工图改制竣工图，必须注明变更的依据。 施工图的构造、技术平面的配置等发生重大变更，变更部分超过图纸的1/3的，必须重新制作竣工图。10 .不同宽度的工程图统一面A4的宽度(297mm210mm )，横向按手风琴或折叠，纵向顺时针向内侧折叠，图标栏外露(按建筑工程施工质量验收统一标准 ) (GB/10609.3-89 )。三、建设工程文件的立卷1 .立卷原则和方法：立卷按照工程文件的自然形成规则，维持文件的有机联系，便于文件的保管和利用。一项建设工程由多项单位工程组成的，工程文件应以单位工程制作。建设工程文件按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5个部分。 工程准备阶段文件按建设项目建设程序、专业、形成单位等立项，监理文件按单位工程立项，施工文件按支部工程立项，竣工图按单位工程和专业立项，竣工验收文件按单位工程、专业等立项。2 .卷内文件的配置：卷内文件应按本规定的附录A1、附录A2、附录A3的种类和顺序排列，附图应按专业图纸登记的顺序排列。3 .资料卷规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过4厘米。 册子上印的工程文件保持原样。4 .文件目录(1)卷内的文件页码的制作：卷中的所有文件都以写入的页码显示。 对每个卷分别进行编号，页码以“1”开头。页码的制作地点：单面书写的文件在右下角。双面书写的文件表面在右下角，里面在左上角。 所有折叠的图纸都在右下方。印在册子上的科技文件是自己编成的一卷，原来的目录可以取代册子内的目录，不需要重新编页。文件封面、卷内目录、卷内备注表不加页码。(2)卷内目录的编制：卷中的目录必须位于卷中文件的首页之前，样式必须符合附录b。序列号：以单一文件为单位，以阿拉伯数字从1开始依次表示。负责人：在填写文件的直接形成机构中，如果有多个负责人，选择一个主要负责人，将其馀用“等”替换。文件编号：填写工程文件的原始编号或图纸编号。文件标题名称：填写文件标题的全名。日期：填写创建文档的日期。页面：填写文件排列在卷内的开始责任号码，最后的文件填写开始页码。(3)卷内备注表的制作：卷内备注表排在卷内文件末尾后，样式应符合附录c表。卷内备注表主要记载了卷内文件的总页数、各文件的页数(照片张数)以及立卷单位的文件情况的说明。(4)文件封面的制作：资料卷的封面印刷在卷箱、卷夹的表面，也可以采用封底形式。 文件封面的样式应符合附录d。栅栏号、档案馆(室)号和缩略图号由广州市城市建设档案馆填写。文件标题名称：应简洁准确地公布文件内容，由工程名称、分部工程或专业名称、文件内容三部分组成，基本中文件内容为建设工程文件归档整理规范、城市建设档案著录规范、技术制图复制图的折叠方法所记载文件内容(标题)，最多不得超过24个字符。在同种类的文件的数量较多，能够构成多个文件的情况下，这些文件的标题名相同，在标题名的后面加上括号，在括号内用短的文字概括本文件的内容。编制单位：填写卷内文件的编制单位或主要负责人如果有多个编制单位，则选择其中一个主要单位，将其馀用“等”替换。创建日期：在文档中填写创建所有文档的开始日期。卷内目录、卷内备注表、文件封面须用电脑打印。委托海外设计、施工的建设工程，其卷内目录和文件封面应采用中文和外文文字。5 .文件装订：文件装订可采用装订和非装订两种形式。 文字材料要装订。 既有文字资料，图纸文件也要装订。 装订方法应采用线条三孔左侧装订法，整齐、牢固，易于保管和利用。6 .资料卷盒：资料卷盒按广州市城市建设资料馆(以下简称市城建设资料馆)规定的样式(样式见附录d、e )，交付建设工程资料时应按资料卷顺序装箱。 如果文件卷很薄，可以装一盒文件卷。卷箱的填写：无需填写卷箱的封面，只需在卷箱背面的“地址”栏中填写本箱内的文件答案，在“文件标题”栏中填写工程名。四、建设工程文件存档的时间、套数要求1 .存档时间：根据建设方案的工程特点，存档可以分阶段进行，也可以在部门和分部的工程通过检查后进行。调查、设计部门任务完成时，施工、监理部门在工程竣工验收前，应将各自形成的有关工程文件归档到建设部门。调查、设计、施工部门收集工程文件，整理好立卷后，建设部门、监理部门应当按照市城建设资料馆的要求审查文件的完整、准确、系统状况。 审查合格后，交给建设部门。2 .归档集数：工程文件通常有2套以上，1套由建设部门保管，1套移交市城建设资料馆。调查、设计、施工、监理等部门向建设部门递交文件的，可以制作递交清单，双方签字盖章后交换。设计、施工和监理单位需要存档到本机关的文件，应当按照国家有关规定单独存档。建筑工程文件的预检建设单位在组织工程竣工验收前，委托市城建设资料馆进行工程事前验收，具体在广州市建筑工程档案移交一览表 (穗建文件200215号)实施。 建设部门未获得市城建设资料馆发行的广州市市政工程档案移交一览表，不得组织工程竣工验收。接受建设工程文件范围的建设工程是本城市规划区内的各项建设工程。进入市城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，应向市城建档案馆交付符合规定的建设工程文件(原件)。中止建设工程、延期建设工程的文件，由建设部门暂时保管。建设工程文件装箱后，建设部门将所有建设工程文件汇总起来，送交市城建设资料馆检查审查，按规定交付，不符合规定的，整理合格后交付。 建设单位向市城建档案馆移交建设工程文件的，办理移交手续，提交广州市管线工程档案移交一览表 (附电子文件)，双方签字盖章后交接。广州市建设工程档案预验收规定必须装订，包括以下内容1 .建设工程和文件概况表(样式见附录F1、附录F2、附录F3、附录F4)2 .城建文件递交书(样式见附录g )3 .文件目录(样式见附录h )4 .所有文书卷的卷内目录(格式见附录b )5 .城建文件交付目录的封面(样式见附录I )附件：1.广州市建筑工程文件交付内容一览表和卷内目录(附录A1、附录A2、附录A3 )2 .卷内目录(附录b )3 .卷内备注表(附录c )4 .文件封面(附录d )5 .文件背景(附录e )6 .建设工程和文件概况表(附录F1、附录F2、附录F3、附录F4)7 .城建文件递交书(附录g )8 .文件目录(附录h )9 .城建文件交付目录封面(附录I )附录A 1广州市建筑工程文件交付内容一览表分工文档内容(标题)建设工程竣工验收档案认可书表格编号建设部门集中提交市城建设资料馆建设单位按项目交卷工程准备阶段文件立案文件、建设用地、征地、拆迁文件调查、测绘和设计文件招标、合同文件、开工审查文件施工单位按分部工程交卷工程文件检查记录施工技术管理记录产品质量证明文件试验报告书检查报告书工程记录工程安全和功能检验资料的核查和主要功能的核查建筑工程综合管理记录地基和基础工