word2003基本操作办公自动化软件.ppt

Word2003办公基本操作,学习目标,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003文档编辑器是Microsoft公司推出的文字处理软件，是Office2003办公软件套装的一个重要组成部分。它结合了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常用的文档处理软件之一。本章将介绍使用Word2003进行办公的基础知识。,本章重点,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003基本操作界面Word文档的基本操作文本的简单编辑格式化文本设置项目符号和编号设置段落边框和底纹,4.1Word2003基本操作界面,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在使用Word2003进行办公之前，首先需要学习启动和退出Word2003的方法，然后需要初识该软件的操作界面和各种视图模式。Word2003启动和退出Word2003界面简介Word2003视图模式,4.1.1Word2003启动和退出,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,当用户安装完Office2003（典型安装）之后，Word2003也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动和退出Word2003。启动Word2003的方法很多：启动Windows后，选择【开始】|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2003命令，启动Word2003；单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择MicrosoftOfficeWord2003命令，启动Word2003；在桌面上创建Word2003快捷图标后，双击桌面上的快捷图标，即可启动Word2003。退出Word2003有很多方法，常用的主要有以下几种：单击Word2003窗口右上角的【关闭】按钮；在主菜单中选择【文件】|【退出】命令；双击标题栏【程序图标】按钮；单击标题栏【程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；按Alt+F4组合键。,4.1.2Word2003界面简介,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,启动Word2003后，将打开Word2003的操作界面，如图所示。其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。,4.1.3Word2003视图模式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003提供了5种基本的视图，即页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选择【视图】菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换。,4.2Word文档的基本操作,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作。新建文档保存文档打开文档关闭文档,4.2.1新建文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word2003中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。,4.2.2保存文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003提供了多种保持文档的方法，分别是保存新建的文档和保存原有的文档。因此，文档的保存是一种常规的操作，为了保护办公中的成果，定期的保存文档是非常重要的。保存文档是保存新建的文档、保存原有的文档。,4.2.3打开文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,打开文档是Word日常操作中最基本、最简单的一项操作，对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开。,4.2.4关闭文档,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择【文件】|【关闭】命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮即可。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击【是】按钮，即可保存并关闭该文档。,4.3文档的简单编辑,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word2003中简单编辑文本时，主要进行的操作包括文本的输入、选取、复制、移动、查找和替换等。这些操作是Word中最基本、最常用的操作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间。输入文本选取文本复制文本移动文本查找和替换文本,4.3.1输入文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word2003中，建立文档的目的是为了输入文本内容。在输入文本前，文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标，因此将其称为“插入点”。在Word文档输入的过程中，任何文本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始进行文本的输入。,4.3.2选取文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word中，进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理事务的方法相似，这就是要明确处理的目标。它要求用户必须在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。,4.3.3复制文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，而原版文本仍然保留在原来的位置。进行复制文本的方法如下：选取需要复制的文本，选择【编辑】|【复制】命令，把插入点移到目标位置，再选择【编辑】|【粘贴】命令；选取需要复制的文本，按Ctrl+C快捷键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V快捷键；选取需要复制的文本，在【常用】工具栏上单击【复制】按钮，把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮等。,4.3.4移动文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,顾名思义，移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位置，在移动的同时，会删除原来位置上的原版文本。移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。移动文本有以下几种方法：选取需要复制的文本，选择【编辑】|【剪切】命令，把插入点移到目标位置，再选择【编辑】|【粘贴】命令；选取需要复制的文本，按Ctrl+X快捷键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V快捷键；选取需要复制的文本，在【常用】工具栏上单击【剪切】按钮，把插入点移到目标位置，单击【粘贴】按钮。,4.3.5查找和替换文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003提供的查找和替换功能可以快速搜索文字、词语和句子，并且对于文本中重复出现的错别字，使用替换功能还可以一次性对其进行纠正，从而减少工作强度和时间。在Word2003中，用户可以选择【编辑】【查找】命令，打开【查找与替换】对话框，打开【查找】选项卡，在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，单击【查找下一处】按钮，即可将光标定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击【查找下一处】按钮，可依次查找文档中对应的内容。在【查找与替换】对话框，单击【替换】标签，打开【替换】选项卡，单击【高级】按钮，可展开该对话框用来设置文档的高级查找选项。,4.4格式化文本,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何文档都是从段落文本开始进行编辑的。在输入文本内容后，可以对相应的段落文本进行格式化设置，从而使文档更加美观。设置文本格式设置段落格式,4.4.1设置文本格式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word中，文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章，但为了使文章更加美观、条理更加清晰，通常还需要对文本样式进行设置。而设置的文本样式包括字体、字号、颜色、字形和字符间距等。其中，字体是指文字的外观，Word2003提供了多种可用的字体，默认字体为【宋体】。使用【格式】工具栏的【字体】下拉列表框可以很方便地进行设置；字号是指文字的大小，设置字号通常用于突出文档的重要内容。设置字号的方法与设置字体的方法类似；字形指文档中文字的格式，包括文本的常规显示、加粗显示、倾斜显示及加粗和倾斜显示；字符间距是指文档中字与字之间的距离。在通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本。,4.4.2设置段落格式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,段落是构成整个文档的骨架，它由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。除了对文本进行格式后，还可以对段落进行格式化。段落的格式化包括设置段落对齐、段落缩进、段落间距等。段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐；段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进；段落的间距是指段落与段落之间的距离。段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。行间距决定段落中各行文本之间的垂直距离。Word2003中默认的行间距值是单倍行距，用户可以根据需要重新设置。,4.5设置项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,为了使文章的内容条理更清晰，需要使用项目符号或编号来标识。使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号。添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,4.5.1添加项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以【1.】、【(1)】、【a】等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现【2.】、【(2)】、【b】等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在【格式】工具栏上单击【项目符号】按钮，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击【编号】按钮，将以【1.】、【2.】、【3.】的形式编号。,4.5.2自定义项目符号和编号,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,在Word2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。,4.6设置段落边框和底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。设置边框设置底纹,4.6.1设置边框,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,Word2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择【格式】【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，切换至【边框】项卡，如图所示。在【设置】选项区域中有5种边框样式，从中可选择所需的样式；在【线型】列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在【颜色】和【宽度】下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在【应用于】下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。,4.6.2设置底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,要设置底纹，只需在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。,4.7上机练习,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站,本章主要介绍了文本的编辑以及设置文本格式和段落格式。下面通过两个上