办公室工作计划

武汉市水务集团有限公司汉口供水部2008年综合办年度工作计划 2008年综合办将围绕部本年度工作目标任务，以务实的工作态度，严谨的办事原则，强化各项工作的落实督办，积极起到部领导与所属各单位、部门的沟通桥梁作用，努力做好内外协调工作，营造积极向上、甘于奉献、健康发展的良好工作氛围。一、 总体思路规范办事程序，完善基础台帐，及时处理日常事务性工作，提高办事效率，推进生产管理，努力实现办公室运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的工作准则。二、 主要工作1、 加强日常办公事务性工作的督办能力（1）对于上行报告，实行督办处理制。要求从送达报告的当日记时，每三个工作日设专人对该报告实行督办、催办及信息反馈职能，并建立相关的记录台帐。（2）对于下行文本文件、材料，实行落实处理制。部内以红头文件下发的系列文本，自领导会签印发日记时，在一个工作日内及时印制，两个工作日内全部下发到所属各单位、部门。如遇紧急文件采取电话通知、临时传真、网络传输等形式将文件精神及时落实到位。部内下发一般文本材料，如通知、会议纪要等布置性工作材料，实行督促落实制，按照相关材料的工作要求，按其材料的所属职能设专人按期催办、落实到位，并做好相关的记录。（3）对于基层单位上报的文本材料，实行催办制。基层单位上报的告之性文本，自上报之日记时，设专人按其职能的分工落实在两个工作日内督促部领导签阅，以确保持信息的流畅性。若遇特殊情况不能在规定时间内签阅的，由专人在规定签阅时间内以电话告之的方式将信息传输到部领导，并做好相关传达信息记录，事后补签阅。基层单位上报的批示性文本，自上报之日记时，一个工作日内送达分管领导批示，待批示完后当日记时，两个工作日内转到相关部门。若遇紧急材料，待领导批示后1小时内将信息传达到相关部门。（4）对于上级部门下发的相关文本材料，实行全面督办落实制。自收文之日起，由专人在两个工作日内一方面做好部领导的签阅，一方面做好转发到所属基层单位。若在传达的材料中要求拟写相关汇报材料的，在规定时间内督促相关部门提前一个工作日完成。2、 规范办公室工作实施方式（1）完善办公室职责管理基础工作台帐，推行规范性格式文件材料的模版，按不同性质分类建立相关台帐，以月为期限时适整理、完善。（2）充分利用网络信息传输系统，如网络QQ群、电子邮箱等方式，及时传达相关信息，在确保信息的流畅性的同时，提高工作效率。（3）定期每季度对部内的相关文件材料分门别类进行整理、归档及备份。（4）大力推行办公室周会制度，并建立规范周会记录材料。每月组织相关职能科室对所属基层单位不小于一次检查周会制的落实情况，并做好相关的记录。（5）完善办公室设备的规范管理。设专人对其办公设备建立维护记录台帐，以确保工作的连续性。3、 加大宣传工作督办力度（1）多方收集宣传素材，按不同时期工作内容的更新，采取各种宣传载体，及时报道部内生产工作动态、好人好事、工作成效。（2）原则上每两月更换部机关所属的宣传橱窗，若遇特定事宜，可时适更换。督促所属基层单位按期更新宣传橱窗内容。（3）对于部内组织的学习培训、知识竞赛、对外服务咨询等特定性的组织活动，规定在活动结束后一个工作日内完成简报的拟写材料工作，两个工作日内下发到所属各部门。（4）对于每次简报的出版都设专人落实送达集团公司相关部门，并在出简报的当日用网络传输到武水在线，并做好相关记录台帐。（5）督促所属基层单位完成月度宣传工作计划。并设专人做好相关记录台帐。（6）建立宣传图片资料库，每月25日前要求所属基层单位用网络上传宣传图片资料。办公室做好及时存档，每季度对其进行筛选整理。4、 加强学习培训（1）组织对所属各基层宣传员进行集中培训学习。（2）组织对所属各基层办公室干事进行公文写作的培训。（3）办公室人员每月不少于两次学习集团及部内相关的制度性、政策性文件。三、工作要求加强部内组织、协调能力 组织好部内及部机关的各项相关工作会议，安排好相关的会务工作；与基层单位和职能科室多构通，建立良好工作合作关系，积极帮助基层单位改善办公室管理工作中的不足之处；积极搭建基层单位与领导交流的和谐平台。树立办公室人员主人翁精神在办公室内积极树立全局意识和责任意识，在实际工作中不断总结经验，建立完善相关事宜的办事程序与规范。在办事过程中，讲求团队作战方式，充分体现团队精神，让我们的工作环境保持在健康、和谐的氛围中。提高办公室人员综合素质除每月集中两次定期学习集团、部内的相关制度性、政策性文件外，要求每位办公室管理人员，结合自身工作职责范围内事宜，采取多种形式如查阅