2020年施工单位档案资料的整理工作总结报告

建设单位档案整理总结报告在工程部门的管理中，工程档案是重要的组成部分，是工程建设和竣工验收的必要条件，是工程检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导高度重视工程数据管理，多次强调要做好工程数据管理工作。他们明确指出：推进工程档案电子化管理，充分利用管理软件数据库，提高分析能力。随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范化，以及对工程档案和材料管理的重视被提上日程。1.文件数据管理背景当我接手工程部的档案时，我看到工程部档案柜里的档案摆放得乱七八糟，没有目录、没有索引、没有编号，文件箱上只是简单地做了标记。图纸和相关资料混乱。一些蓝图在牛皮纸文件盒里，一些在外面。没有明确的文件管理系统。剩下的问题是，收集的文件没有按照要求进行标准化、分类、归档和保存，图纸和影印图纸被塞进文件柜，导致文件资源收集不完整、归档不完整、缺乏专门的图书馆员管理和存储不安全的混乱局面。2.工程部根据建筑物对文件进行分类，并管理A、B、C、D、E和f。然后，将所有文件和材料重新装入新的文件箱，将损坏的文件箱取出并重新放入文件柜并编号。在此基础上，档案进一步分为两级管理。根据每栋建筑，档案分为：维修工程资料、建筑原始图纸、招标文件、消防资料等。在此基础上，每个建筑的分类档案被一个接一个地打开，目录被编辑、登记并纳入计算机。总共120个文件和300张图纸。工程部从20xx到20xx一共签了43个合同，原来的合同管理混乱。针对这种情况，工程部下载志新工程的合同管理软件，将每份合同逐一录入合同软件，完成电子归档，打开软件可以一目了然的了解合同审核、金额、付款、进度、发票等信息。当客户结帐时，通过打开计算机合同管理软件，很容易看到每份合同的内容。与以前不同的是，没有必要打开文件柜查找合同，然后浏览它，然后查询财务中的付款状态。工程合同根据公司要求逐一编号。每份合同的纸质文件进入计算机后，用扫描仪扫描成pdf或jpg格式的文件，形成电子图像。输入到计算机，使每个合同链接可以打开，以查看电子文档，使计算机可以用来随时查询和共享资源。软件接口1:界面2:在图纸初步管理的基础上，工程部根据建筑平面图、结构平面图、电气平面图和暖通空调平面图，对a、b、e、c楼进行规划。共有450张图纸，原用红色印章的图纸放入档案盒中存档。在此基础上，所有的图纸都被电子扫描并刻成光盘，可以随时在电脑上查阅。供随时使用的原始图纸副本。其他工程类别，如电梯文件、招标文件、合作单位资质、维修厂家信息、客户二次装修等。建立档案管理。工程部下载并使用文件管理软件进行管理，输入120个文件，每个文件都有电子文档链接。A栋改造后，项目招标文件、监理招标文件、施工文件等项目资料应根据项目情况打包成文件箱，并研究上级公司发布的招标文件，为公司今后的项目招标打下基础。五、建筑房地产信息输入根据公司要求，工程部扫描并把原建筑平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见、竣工验收表、门牌号、竣工测量报告、施工许可证等资料输入计算机。通过前期工作，公司在办理第一次建筑维修中e座夹层物业的手续时，很容易提供图纸和技术资料。在公司C区和D区的改造项目中，与乙方签订合同后，及时准确地向乙方提供了上述房地产信息，使前期调查工作得以顺利进行，并得到了领导的认可。五、建立工程档案管理制度为了加强工程档案和合同的管理，建立了一个系统。在