大赛组委会职责

2008年全国职业专门学校技术大会天津青少年职业学院大会组织委员会成立通知根据天津市市政府和市教育委员会的指示精神，经院长事务会议审议，天津市青年职业学院大会组织委员会成立，2008年全国专科大学烹饪服装表演技术大赛在我院成功举行。一、天津青少年职业学院大会组织委员会：附加组织图二、天津青少年职业学院大会组织委员会小组工作：(a)部门领导小组的职责：1、负责市大会组织委员会工作精神和要求的传达、履行；2、负责部门政策和实施方案的有效性验证。3、负责部门组织配置和协调。4、负责区域整体活动的监督和指导。(b)部门执行委员会的职责：1、执行时执行大会执行委员会和区域领导小组的各种工作要求和决定议论2、负责部门活动的组织、管理和协调。3、负责特定工作机构的建立和各集团工作职责的开发。4、负责各组员工(事前)事件、预算的验证。5、负责部门培训的组织和实施。6、在比赛中要处理突发事态，进行协调，确保比赛活动顺利进行。执行局秘书处的职责：1、按照执行委员会的工作意图及时传达执行局的工作要求；2、负责与大会相关单位的沟通和协调。3、负责工作组之间的联系、协调和服务工作。4、负责起草执行委员会的各种文件。5、负责主要会议、特别会议和其他会议的准备工作，整理会议记录，促进会议商定事项的执行和信息反馈；6、负责各类照片、视听等宣传稿件、资料的起草、设计；7、负责大会各种证件的设计、制作、管理和发行(赠品、纪念品、会议资料等)。8、负责区域日常工作的组织、调整、记录。9、负责大会相关文件的标准整理和存档。10、完成大会执行委员会指定的其他工作。(c)项目办公室的职责：1、执行理事会的工作方案和要求。2、制定项目工作方案，负责工作组从业者(事前)案件审查；3、负责项目预算的开发和实施。4、工作组对项目办公室的指导、协调和监督；5、确保这个项目竞争的顺利进行。6、完成大会执行委员会指定的其他工作。项目办公室下属机构和责任：秘书组职责：1、负责项目工作组的协调和联系。2、负责项目的日常工作处理和记录。3、负责项目相关文件的整理和存档。4、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。站点组角色：1、负责制定项目竞争场所建设方案；2、负责场地建设的预算开发。3、负责项目竞争场所建设的指导和监督。4、负责竞争场所的使用和维护。5、负责现场使用的材料整理；6、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。竞争团队责任：1、熟悉竞争技术要求和各种标准；2、负责大会全环节的设计、实施，确保大会顺利进行。3、保持与专家和评委的有效沟通。4、根据竞争技术要求开发竞争订购书；5、根据竞争的需要，及时提出调整建议。6、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。公共关系组职责：1、负责大会宣传方案的制定和执行。2、负责部门日常活动网络信息的披露和更新；3、负责各类宣传文本稿的起草和编写。负责墙报和任务栏的内容更新和美观。4、协调相关新闻单位的接收，使用简报、窗口、网站等多种方法宣传和报道大会；5、负责比赛现场、开闭幕式的宣传和部署。6、负责各种宣传材料的收集、整理和存档。7、大会内务委员会和烹饪项目办公室完成指定的其他工作。物流支持组职责：1、总(医院)物流支援组负责开发比赛中确保体育场水、电、气等设备设施正常使用(事前)的案例，并负责做好比赛中(水、电、气)安全工作；2、总(医院)物流支持小组负责制定在区域大会期间保证食物、水和其他材料供应的膳食计划；3、总(医院)物流支持团队在竞争期间负责项目支持组之间以及与其他工作组的协调。4、项目支持组负责比赛中物资、设备保障项目的开发；5、项目支持小组负责赛前(及比赛中)各项目物资的及时适配，负责比赛中设备设备的维修，确保设备设备的正常运行。6、在大会期间负责校园环境卫生工作。7、大会内务委员会和烹饪项目办公室完成指定的其他工作。接收组职责：1、负责区域大会期间开发接待工作执行方案。2、负责区域大会期间接待任务的准备，各代表队的接送，送货站，回程火车票或机票的调整工作；3、负责与各代表队食宿及车辆使用等相关的协调工作。4、在大会期间负责各级领导招待会。5、在竞争期间进行细致周到的接待工作，调整接待工作问题，确保各级领导和各代表队对招待会工作满意；6、确保与服务集团等相关工作组的协调、沟通、合作。7、大会内务委员会和烹饪项目办公室完成指定的其他工作。服务组角色：1、负责部门竞争期间制定服务实施计划。2、负责区域大会期间服务工作的准备工作。3、负责在竞争期间执行服务指南工作；4、确保与接待团队的协调、沟通和合作。5、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。财务组职责：1、负责部门活动的财务管理。2、负责拟议(大会相应的财政政策和工作计划)活动资金预算和计划工作；3、严格的预算，按照计划，审查比赛期间的支出，确保比赛资金的及时支出和合理使用；4、负责财务报表、数据、文件的整理和存档。5、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。医疗组责任：1、负责区域大会期间制定医疗工作执行方案。2、负责区域大会期间紧急医疗事件处理计划的制定；3、负责比赛前比赛期间购买医疗用品，确保赛前及时落户。4、在比赛中负责卫生防疫工作，杜绝公共卫生事故。5、负责比赛中发生的各种现场医疗事件的及时处理。负责与6，120急救中心的联系工作。7、大会内务委员会和烹饪项目办公室完成指定的其他工作。服务活动组职责：1、负责制定项目竞争广告和赞助业务方案。2、联系实施竞争广告、赞助等业务工作；3、部门竞争活动负责医院外部资金的引进、筹集和实施；4、负责与合作企业单位的联系和沟通。5、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。安全组责任：1、负责制定区域大会期间安全工作实施计划；2、负责区域大会期间制定应急安全事故处理计划；3、负责赛前(期间)地区的防火、防盗等安全检查工作。4、负责与公安部门的协调工作，共同确保整个部门活动的安全有序维护；5，119负责与消防中心的联系工作。6、完成大会执行委员会和烹饪项目办公室指定的其他工作。(12)交通管理组的职责：1、负责在区域大会期间制定交通管理工