学生活动组程序手册

學生活動組程序手冊 2005-2006 第 1頁 舉辦一般活動程序 推行課外活動基本原則 1. 活動宜配合學生的需要及學校的關注事項 2. 擬定及執行全年活動計劃書的內容 3. 推行時必須要有計劃、有步驟、有系統，並注意學生安全 4. 在籌備及推行活動時，盡可能讓學生幹事參與核心工作，而導師則扮演諮詢 或引導的角色 5. 對學生參加課外活動的情況及學會事務，須有系統地加以記錄及檢討 6. 會員有優先參加學會活動的權利 課外活動的種類 1. 社際活動 2. 學會活動 ( 體育學會、學術學會、興趣及康樂學會，宗教及服務團體) 3. 午間活動 4. 班會活動 5. 專題活動 推行課外活動須知 1. 全年各科組會社的活動時間表已由副校長協調 2. 請依期舉辦活動，如需改期或新增活動，請先獲得副校長批核 3. 各小組欲參加校外活動，或邀請友校到校比賽參觀，均須向校長申請，批准 後方可舉行 4. 舉行友校比賽時須有雙方負責老師在場，並注意保安工作 5. 各項活動均應有負責老師或合格導師在場監督，為學生提供支持、鼓勵及指 導。 6. 如在特別室【非課室】舉辦活動，負責老師必須在場監督，照顧學生的安全 及指導學生正確使用各儀器 7. 防止及處理緊急事故或意外 8 . 一切活動如有老師出席，皆視作學校活動，參與的老師必須符合教統局發出 的規則或指引。 舉行活動日期及時間 1. 任何活動不應與下列活動同時舉行： 2. 大型校內活動( 家長日、陸運會、活動日) 3. 聯校活動( 聯校陸運會、聯校畢業典禮) 4. 教職員會議【有合格導師主持除外】 5. 下列日期不宜舉辦活動：逢星期二及四、考試前一星期 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 2頁 6. 活動應較平均地分佈於學年各段時期 7. 放學後，學生留校活動時間為： 甲、沒有負責老師的活動，可至下午 5：00 乙、有負責老師監督的活動，可至下午 5：45 操場早會和禮堂集會宣佈 1. 經常性活動請著學生參閱樓層或流動報告板 2. 非經常性活動如需宣報，可早一天到校務處索取早會宣佈表 ，填寫後放 在有關資料夾內 3. 有需要時，老師亦可親自上台或到禮堂宣佈，唯必須先與輔導組聯絡 4. 如需利用校內廣播系統宣佈，請先與校務處聯絡，並確保不騷擾課堂進行 出版、視聽器材及檯椅安排 1. 如需出版刊物、派發宣傳品或張貼海報，均需經負責老師審閱 2. 如需使用視聽器材，可由負責老師向校方預約借用。使用時，負責老師需在 場指導學生正確使用有關器材 3. 檯椅安排必須於活動舉行前通知校務處 校外活動須知 1. 老師籌辦戶外活動時，宜先細閱教統局之戶外活動指引 2. 如在校園外舉辦活動【如：旅行、參觀、野外考察、宿營】 ，請儘早籌備 3. 請於活動舉行前一星期填妥Ec a - 0 0 2 課外活動資料及出席紀錄表一式二 份交校長審批。表格經校長簽署後，其一由校務處存檔，另一交回負責老師 4. 校務處將代發書函學校活動旅行通知書 ，知會警方及分區教育主任 5. 校務處將活動資料上網登記 6. 申請獲准後，負責老師須預備Ec a - 0 0 1 活動家長信正稿及油印紀錄表， 並交校務處處理 7. 負責老師須於活動舉行前收回所有回條及有關費用，回條由負責老師妥為保 存 8 . 負責老師須自行或使用內聯網製作出席記錄表 9. 活動完成後，請負責老師保存出席紀錄 10. 因應個別活動的需要，可向校方索取學生資料，例如： 學生健康調查 、 家 長聯絡電話 ，唯必須小心保管資料，不得外洩及避免學生接觸 師生人數比例：( 詳見戶外活動指引) 1. 一般遠足、旅行、野外研習：領隊與學生的比例應為 1: 30 2. 露營：領隊與學生的比例應為 1: 10 3. 宿營：領隊與學生的比例應為 1: 30 4. 如參加者包括男女生，學校應派出男女教職員陪同前往 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 3頁 5. 各項活動應考慮旅程困難程度、可能遇到的問題，並因應參加者年齡，體能 狀況等，將領隊與學生的比例提高 交通工具 1. 以方便及安全為原則，負責老師可向辦事處查詢預訂 2. 請於出發前與旅遊車公司或船公司確實出發日期和時間等資料，老師應於出 發前收齊有關費用 急救 1. 出發前，負責老師須帶備急救包。急救包可向校務處借用 學生分組安排 1. 負責老師宜將有關同學分為若干組，每組設有組長負責點名及帶領活動，並 隨時向老師匯報組內情況 活動當日工作 1. 請於出發前替所有學生點名，如有學生缺席，應致電查詢，並通知校務處紀 錄在案( 如為假日，應於事後通知校務處作紀錄) 。學生致電請假後，仍須向 老師呈交家長信，清楚列明缺席原因 2. 活動完畢後，如無意外，則不須致電通知當地警署之當值警官 3. 請於適當時候向校內負責人報告行蹤，或尋求支援協助 取消活動 1. 為學生安全起見，如遇下列惡劣天氣，應考慮是否如期進行或繼續該項活動 ? 熱帶風暴警告訊號 ? 雷暴警告訊號 ? 水浸及山泥傾瀉警告訊號 ? 紅色、黃色、黑色暴雨警告訊號 ? 空氣污染指數高逾 200 2. 若決定取消活動，請盡快通知校務處 3. 如已發信知會警方，應盡早致電有關警署之當值警官，說明該活動是否如期 進行，延期或取消 解散學生之程序 1. 如遇惡劣天氣，或其他因素導致活動需要取消或中斷，負責老師應按下列指 引處理 2. 校內集合：由負責老師在校務處協助下致電通知家長。在安全情況下解散學 生。如情況不許可，應將有關學生留在學校，並負責看管其安全。 3. 校外集合：負責老師應先集合學生到安全地方，並立即致電回校商量應變措 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 4頁 施及要求協助，在安全情況下才可安排學生返回家中；如情況不許可，則應 帶領學生繼續暫避。學生解散後，負責老師應盡快致電通知校務處。 校內活動 1. 舉辦活動前，請完成場地借用手續 2. 填寫校內活動資料表 ，然後交給校務處進行網上登記 3. 完成活動後，請負責老師自行完成網上點名程序 家長通知書( 通告) 1. 舉辦所有活動前，必須印發家長通知書，並清楚列明活動資料及解散時間 2. 老師須核對通知書的回條上的家長簽名，如有懷疑，可參閱該學生手冊上之 家長簽署式樣 3. 老師須檢查回條上是否已劃去不適用的資料 4. 任何發出之通知書，無論學生參加與否，必須在活動舉行前收回 5. 如果集會時間比預定的長，請老師為有需要的學生填寫手冊內學生留校活 動紀錄 ，通知家長有關離校時間 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 5頁 賽馬會全方位學習基金申請程序 背景資料 1. 賽馬會全方位學習基金為清貧的學生提供全方位學習活動津助 2. 申請資格：就讀中一至中三，而又領取學生資助辦事處全額資助或領取綜合 社會保障援助的學生 3. 活動限制：必須於境內進行的全方位學習活動 程序 1. 學校在收到賽馬會全方位學習基金撥款後，將以學生活動組記帳手冊紀錄 2. 合乎資格的學生可填寫申請表 Eca-020，連同活動家長通知書，交給陳家明 老師 3. 活動組審理申請，並向成功獲取津助學生發出 Eca-022賽馬會全方位學習 基金批核通知書 4. 活動組將為每項申請記錄及記帳 5. 學生可利用通知書作現金向活動負責老師繳費 6. 活動負責老師亦可利用通知書作單據向學校取回墊支費用 7. 活動組將申請資料交給學校會計處理及完成支帳，學校不會向學生發放現金 或支票 8. 學期結束前，活動組須將支出及申請資料總結，並在指定日期內完成教統局 的指示及報告 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 6頁 學生校外獲獎紀錄程序 1. 填寫表格 【Eca-026 學生校外獲獎紀錄表】 。 2. 表格可於校務處文件櫃內取用或在學生活動組下載區下載。 3. 為方便校方處理資料，請用英文填寫活動名稱、獎項名稱及主辦機構三欄資 料。 4. 完成表格後，請直接交校務處 Ruby處理。 5. 校務處將會把資料輸入內聯網及校網，再由學生活動組核對及存檔。 6. 學年結束前，所有資料將移交至 SAMS 部門處理。 7. 表格上的資料將會紀錄在學生個人資料檔案內 (內聯網)。 8. 表格如由學生填寫，申報獲獎/考取資格的資料必須附有證書副本，連同證 書正本由班主任或有關老師核實。 學校代表隊交通津貼申請程序 交通津貼的形式 1. 學校每年撥出指定金額作津貼用途，並以先到先得原則處理申請。 2. 以津貼形式運作。由於資源所限，並非全數資助。 3. 每人每次出賽津貼 $5。 支取程序： 1. 請負責老師於比賽完結後，把【Eca-002：課外活動資料及出席紀錄表】交 給學生活動組召集人登記處理。 2. 成功申請的個案，校務處將向負責老師發放津貼。 3. 請負責老師使用【Eca-002：課外活動資料及出席紀錄表】給學生簽收，並 將表格交回校務處。 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 7頁 課外活動意外處理備忘 預防及處理意外受傷的注意事項： 1. 進行球類或戶外活動前，請檢查場地是否安全。如遇場地濕滑，便應停止 各類體育活動。 2. 若有人受傷，而傷者行動不便，或肢體活動出現困難，甚至動彈不得，如 非必要，不應強行搬運傷者 ( 包括：扶行) 。 3. 負責老師應立即安排送急症室或醫院，並由專業醫療人員為傷者提供治 理。 4. 若傷者需要送往醫院，請由負責老師聯絡校務處，以便安排當值工友陪同 送院。如有需要，負責老師亦須親自陪同送院。 5. 老師必須為事件作簡單的記錄或完成學校學生意外報告。 6. 對於經常帶領戶外或體育活動的老師來說，修畢急救課程對處理意外傷者 有一定的幫助。教統局開辦的教師急救班現正招生，詳情請登入教統局培 訓行事曆查閱。 請在活動前提醒學生： 1. 進行課外活動時，一旦遇到意外受傷，同學應： ? 保持冷靜 ? 立即通知老師、當值工友或校務處職員 ? 在危急情況下，應立即報警求助 2. 如果傷者行動不便，或肢體活動出現困難，甚至動彈不得，如非必要，不應 強行搬運傷者( 包括：扶行) 。 事實上，單憑肉眼是不能分辨扭傷、骨折，還是脫臼的，故應立即安排將傷 者送院，並由專業醫療人員為傷者提供治理 3. 請注意 ! 我們並不是專業醫療人員，因此，不應單憑表面病徵，胡亂地對傷者的傷勢 作出判斷，因為此舉可能使傷者情況惡化及錯過最佳治療的時機! 4. 只有專業醫療人員才能正確地作出判斷及急救，使傷者得到合適的治療! 5. 傷者本身亦需保持鎮定，冷靜地等待救援。 6. 請不要呈強，強裝沒有受傷或隱瞞傷勢，以免延誤治理。 7. 預防勝於治療： ? 進行球類或戶外活動前，請檢查場地是否安全，並須進行充足的熱身運 動 ? 如遇場地濕滑，便不應進行各類球類活動 ? 請同學注意安全，不要樂極生悲 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 8頁 活動場地管理 1 學校設有禮堂、音樂室、操場及小組課室，在放學後及非上課日供課外活動 使用 2 如需借用其他場地及時段，請向各科組負責人或校務處查詢。 借用程序 1 請負責老師自行登入內聯網登記借用，詳情請參閱：訂場說明. d o c 2 如需長期及常規性借用場地，請於學期初向學生活動組登記 場地使用的優次原則 1 逢星期一：組別活動優先 2 逢星期三、五、六：課外活動優先 3 逢星期二、四：學科活動優先 4 凡已經由副校長協調核實的定期活動將獲優先考慮，其他未經協調或臨時借 用將依下列次序： 4. 1 由各科組會社舉辦的全校性活動：如社際比賽、學科週等 4. 2 學會活動：球隊練習、友校比賽、興趣小組等 4. 3 其他有負責老師帶領的課外活動：如班會球類比賽等、社際練歌等 備註 1 負責老師必須在場監督活動進行。 2 為著行政方便，請盡量避免臨時借用。 3 放學後，所有課室只可借用至：。 4 如需了解影音器材的操作（，禮堂） ，請向器才組查詢 5 負責老師請於活動完畢時，督促同學準時離場 6 遵守校規及注意安全 7 借場用作體育活動的學生必須穿著整齊體育制服或校隊球衣 8 負責清理場地，並交還用具 9 如有違反規則，借用團體將被罰停借用 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 9頁 網上借用場地說明 程序一選擇預訂物資 1. 選擇學校行政，資 源預訂，活動場地 2. 選多日選擇 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 10 頁 程序二填寫資料及選擇日期、時段 1. 借用前，請查詢資源的借用狀況，確定在特定時間內是否可供借用。 2. 借用資料必須填寫，否則將被拒絕借用。 3. 時段的選擇分為 2 類，分別是上課日及非上課日。請在適當的表格上選擇時 段。 4. 最後，請按 借用。系統將處理申請，並以電郵通知有關結果。 3. 填寫借用資料 2. 選擇借用時段 只適用於上課日 1. 選擇借用時段 只適用於非上課日 4. 請按 借用 以上各項如有疑問，歡迎與陳家明老師聯絡。 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 11頁 壁報板管理 本組負責管理的壁報板：流動壁報板 ( 20) 、掛牆壁報板 ( 22) 及飯堂長形展板 ( 3) 流動壁報板借用規則 1. 學校有 20塊 4 呎x 6呎流動展板供各組使用 2. 所有展板皆以先到先得形式借用，有需要的科組會社請自行登入內聯網登記 借用。所有展板必須先借用，才可以上板 3. 展出完結後，請自行拆去內容；若有底紙，則可不除去 4. 所有校外資訊，必先經老師審閱後方可上板 5. 網上登記借用方法，請參閱：壁報板借用說明. d o c 掛牆壁報板 1. 學校有 25塊 3呎x 4 呎掛牆壁報板供各組別，學科及學會使用。 2. 學科可以專題式展板，於各樓層展示學科資訊或遊戲，供同學閱覽。 3. 各科組可選上學期、下學期或全年展出。 4. 1 樓展板供行政組別優先使用。 5. 所有校外資訊，必先經負責老師審閱後，方可展示。 6. 請審慎處理展板內容，避免口語化字句及錯別字。 飯堂長形展板 1. 學校於飯堂後端設有長形展板 3 塊供張貼班會、四社及校外活動資訊 校外活動資訊板 1. 校外活動資訊板設於地下飯堂 2. 各科組如欲張貼校外海報可將宣傳品交給陳家明老師代為張貼 3. 校外資訊通常一星期更新兩次 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 12 頁 順德聯誼總會鄭裕彤中學 學生活動組 掛牆壁報板 1. 學校共有 22塊 3呎x 4 呎掛牆壁報板供各組別，學科及學會使用。 2. 學科可以專題式展板，於各樓層展示學科資訊或遊戲，供同學閱覽。 3. 各科組可選上學期、下學期或全年展出。 4. 1 樓展板供行政組別優先使用。 5. 所有校外資訊，必先經負責老師審閱後，方可展示。 6. 請審慎處理展板內容，避免口語化字句及錯別字。 本學年掛牆壁報板的分佈如下： 樓層 G/F 1/ F 2 / F 3/ F 4/ F 5/ F 6 / F 數量 4 11 1 3 1 1 1 位置 G 02 O f f i c e A r t Li b Bio Lab IS La b Ch e m La b 組別、學科及學會名稱 壁報板編號 樓 層 2004 - 2 0 0 5 2005 - 2 0 0 6 B 01 1/ F 校務處 校務處 B 02 1/ F 活動行事曆 活動行事曆 B 03 1/ F 中文科 中文科 B 04 1/ F 學務組 學務組 B 05 1/ F 訓導組 訓導組 B 06 1/ F 輔導組 輔導組 B 07 1/ F 數學科 數學科 B 08 1/ F 升輔組 升輔組 B 09 1/ F 公民及健康教育組 公民及健康教育組 B 10 1/ F 英文科 英文科 B 11 1/ F 英文科 英文科 B 12 2 / F 美術科 美術科 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 13 頁 組別、學科及學會名稱 壁報板編號 樓 層 2004 - 2 0 0 5 2005 - 2 0 0 6 B 13 3/ F 圖書館 圖書館 B 14 3/ F 圖書館 圖書館 B 15 3/ F 家政科 家政科 B 16 4/ F 生物科 生物科 B 17 5/ F 綜合科學 綜合科學 B 18 6/ F 化學科 化學科 B 19 G / F 田徑學會 田徑學會 B 20 G / F 長跑學會 長跑學會 B 21 G / F 童軍 童軍 B 22 G / F 聖約翰救傷隊 聖約翰救傷隊 備註： 1. 所有壁報展板，請於 9 月 29 日或以前完成第一次更新及於 2 月 18 日（家長 日）或以前完成第二次更新。 2. 為保護已完成的掛牆壁報板，校務處備有包書膠作封板之用。同事可往校務 處取用。 3. 為了避免學生擅自塗鴉或破壞壁報板，壁報板面封膠是一個理想 的做法。 飯堂展板 1. 學校於飯堂後端設有長形展板 3 塊供張貼班會、四社及校外活動資訊 初中級班際比賽成績 四社比賽積分表 校外活動宣傳海報 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 14 頁 網上展板借用說明 程序一：選擇借用物資 程序二：選擇壁佈板及查詢借用情況 2. 選擇學校行政，資源 預訂，流動壁佈板 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 15 頁 程序三：登記借用 5. 借用資料必須填寫，否則將被拒絕借用。 6. 請在適當的表格上選擇借用日期。 7. 最後，請按 借用。系統將處理申請，並以電郵通知有關結果。 5. 填寫借用資料 4. 選擇借用時段 只適用於上課日 以上各項如有疑問，歡迎與陳家明老師聯絡。 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 16 頁 學會活動一般程序 學會管理措施 1. 政策： A. 除了特殊情況，所有老師均需擔任學會老師 B. 學術範疇由學科負責，不設學科學會 C. 學會的重點為：表演隊、體育校隊、制服隊及具啟發性、延伸學習的學 會 (如：電腦繪圖、天文、生態導嘗、慈善) D. 校隊重點項目：中國舞、2 隊制服隊伍優先，田徑、羽毛球、排球為有 潛質項目。 2. 每個學會最多由 4 名老師負責，活動頻次下限為 6 次 (約每月 1 次) 3. 每個學會必須具有基本架構及乎合基本行政要求： A. 完成【學會全年活動計劃】 (Eca-005) B. 成立幹事會 (最少主席一名) C. 招募會員 D. 完成【學會社 幹事及會員名單】(Eca-010) E. 全年舉辦不少於 6 次集會 F. 網上登記擬舉行活動的日期及活動名稱 G. 保存出席紀錄 H. 將以上文件存放在學會手冊內 4. 學生活動組將於 9 月進行會員招募活動及舉行主席培訓班。 5. 文件交收：需加簽作實，交收紀錄則由活動組負責。 6. 學會手冊：文件夾內附有學會簡報表 (全年 3 次)、出席紀錄、檢討報告， 校方可 7. 學會手冊將於每年的 11 月、4 月及 6 月回收檢查統計，了解運作。 8. 會籍結果：以手冊形式通知家長 (貼紙式家長信、更改需由負責老師通知) 9. 校隊會議：全年 3 次會面，了解及檢視運作狀況 10. 學生意見收集：於 5 月份以問卷調查方式，了解學生需要 學會負責老師的職責 1. 擬定及執行全年活動計劃書的內容 2. 參與學會活動，確保活動順利進行 3. 於學期結束時，與幹事會舉行檢討會議，並將會議紀錄存檔 4. 提示主席向學生活動組提交每月活動簡報 5. 參與幹事的常務會議 6. 指導幹事處理一切財政事務 7. 指導幹事填報幹事及會員資料 8 . 指導負責同學完成所有活動及會議紀錄 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 17 頁 9. 指導有關幹事撰寫全年活動報告及財政報告 10. 各組應妥善保存點名冊，會議紀錄，財政紀錄及於指定日期呈交活動及財政 報告 11. 指導幹事紀錄及管理有關學生組織的資產 12. 活動完結一星期後，登記校內校外得獎或參與紀錄 13. 評核各幹事的全年表現，並於期終對表現理想的幹事記功或優點 報名及取錄 1. 報名方法：學生可參考每學年初派發之 各學會資料簡介 ，選擇一至兩項， 填表報名 2. 報名資料將經處理後，給負責老師篩選，然後發家長通知書 3. 落選的同學，將被安排第二輪報名 4. 取錄結果將會張貼於報告板上 第一次會員大會 1. 各會社負責老師須召開第一次會員大會並派發家長通知書，通知學生家長其 子弟已被正式接納為該組組員及集會時間地點。負責老師須收回回條並妥善 保存 幹事會 1. 學會導師應多給與學生幹事參與學會決策之機會，培養學生之領導才能，亦 可增加學生對學會之歸屬感 2. 一般學會設有六人幹事會，職位包括：主席、副主席、文書、財政、聯絡及 宣傳。 3. 各同學在學會及社所擔任之職位不可多於兩個，而其中只可擔任一個學會的 主席或副主席職位 4. 中五同學不可擔任學會主席或副主席 5. 同學如擔任學會幹事，應盡力履行職責，發揮互相合作之精神。如表現良好， 校方會給予適當的獎勵及嘉許；但若有失職，屢勸不改，則可被革職 點名及考勤 1. 每次集會均須點名，並記錄每之集會或活動之情況及出席人數，及跟進學生 缺席事宜 2. 請嚴格執行下列程序以處理學生缺席問題： 3. 學生若有要事未能出席活動，須於該活動舉行前一天向負責之導師請假。 4. 學生無故缺席課外活動或參加活動時紀律欠佳，可先給予口頭警告。 5. 若仍無故缺席課外活動或行為不加改善，負責老師宜加以跟進了解。 6. 如最後仍不改善，可取消其會籍並紀錄在案，將有關資料交予該生之班主任 及發家長信通知其家長 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 18 頁 老師須知 1. 各項活動均應有負責老師或合格導師在場監督 2. 完成報告及檢討程序 ( 如：學生出席資料、學會活動簡報及財政紀錄) 學生須知 1. 學生必須經家長簽署同意書，方准參加學校舉辦之小組活動。 2. 中一級學生最少參加一項學會活動。所有同學最多參加兩項學會活動 3. 報名方法：學生可參考每學年初派發之 各學會資料簡介 ，選擇一至兩項， 填表報名。 4. 報名資料將經處理後，取錄結果將會張貼於報告板上 5. 未能取錄的同學，將被安排第二輪報名 6. 各同學如註冊成為學會會員後，請依個別指定日期參加第一次會員大會，並 交回家長同意書給有關學會負責老師存檔 7. 學生參與課外活動時應抱正確態度，包括守紀律、守時、負責任、愛惜公物 及積極參與等 8 . 學生必須出席學會常規性活動，若有要事不能出席，須在一天前向學會負責 老師請假。無故缺席或行為態度惡劣者，得依校規予以紀律處分。其後仍不 改善，校方可停止其參與該組活動，並通知家長。而該生所參與之活動亦不 列於其個人檔案上，並通知其班主任該生上述之情況，而上述事項亦將列於 該學生之成績表上。 9. 學生參與課外活動時應服從導師的指導 10. 未得校方准許，學生不得隨意轉會或退會 11. 熱心參與活動之學生可獲表揚或獎勵 12. 學生成績報告表內有記錄合格會員的所屬會籍資料 學會主席、幹事的職責 1. 一般學會設有六人幹事會，職位包括：主席、副主席、文書、財政、聯絡及 宣傳。幹事會中以最少有二人為低年級同學為佳 2. 各學會在每次召開會議前，必須擬定會議議程及通知負責老師，並於兩日後 交回會議紀錄予負責老師查閱及簽署 3. 學會主席必須於指定日期填寫活動簡報，並交負責老師審閱簽署，最後交回 學生活動組 4. 所有宣傳物品及海報單張於張貼前交負責老師審閱 5. 所有單據均須於30天內經學會負責老師簽署作實及處理 6. 學會主席必須與負責老師保持密切聯繫，會務及財政紀錄必須清楚，以便隨 時供負責老師及校方查閱 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 19 頁 社及學會財務處理程序 向學生收費程序 1. 所有收費項目必須以代收形式進行。否則，須得到教統局書面批准，才可向 學生收取費用 2. 發家長信通知家長有關收費事宜【Eca-006 學會活收費家長信】 ，信上必須 列明收費項目，如：材料費、課程費用、車資等 3. 填寫【Eca-007 課外活動收支表】 4. 將收齊之款項、表格【Eca-007 課外活動收支表】及【Eca-006 學會活動收 費家長信】 ，交給校務處方小姐處理 5. 在學會收支紀錄表【存放在校務處鄺小姐】上記帳 支取校外導師薪金程序 1. 完成【Eca-008 導師薪金計算表】 2. 在學會收支紀錄表【存放在校務處鄺小姐】上記帳 3. 交給校務處鄺小姐以便發出支票 4. 校務處鄺小姐將發出支票 5. 老師或導師需到校務處鄺小姐簽收支票及交回收據 支取校方津貼程序 1. 如已墊支，只須在單據正本上簽署及標明所屬會社，交校務處處理便可 2. 如需學校直接支賬，只須在發票【In v o i c e 】正本上簽署及標明所屬會社，交 校務處處理便可 3. 通常校務處於一個月內以支票形式完成程序 4. 額外撥款：如有需要可填表申請【Ec a - 017】 理財原則 1. 社及學會財政宜量入為出，自負盈虧。開支數額，應參考全年計劃書 2. 請負責老師監察收支情況，不應出現赤字 3. 社及學會應依次運用盈餘、會費及津貼項目，避免積累太多金錢 4. 社及學會所需用具或器材可於學期初向校方申請資助購置 5. 必須依家長信的收費內容，運用學生收費金額 活動經費來源 1. 上年盈餘 2. 學生會費或社費 3. 校方津貼 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 20 頁 收費途徑 1. 每學年初，校方將代收一項定額的社費，然後再按比例分發給各會社負責老 師保存 2. 各會社如有需要，可於自行收取費用。唯在徵收費用前，必須執行上述程序 及完成收支紀錄 3. 為了使賬目清楚及增加透明度，負責老師須利用數簿紀錄有關收支項目，並 保留單據 4. 學生活動組於每學期檢討會議前作財政結算 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 21 頁 順德聯誼總會鄭裕彤中學 學生活動組 學會管理程序 執行時間 措施 完成日期 暑期 中一校隊選拔：資料統計及技能測試 7 月 16 日 暑期 根據校方提供的資料，擬訂學會活動負責老師 8 月 22 日 預備階段 暑期 學會主席招募：中六學生申請 (迎新活動或營會期間進行) 8 月 27 日 第二次教 職員會議 學會政策簡介 ? 文件交收規則 (日期、紀錄、簽署、上報) ? 全年活動量下限：最年最少 6 次 (每月 1 次) ? 代收費用程序簡介 8 月 30 日 第二次教 職員會議 派發學會手冊 (內附：計劃書、預算、出席記錄等表格) 第二次教 職員會議 網頁簡介 (下載區、內聯網) 8 月 30 日 第二次教 職員會議 學會物資處理 (存放、G01 室) 8 月 30 日 第二次教 職員會議 導師簽約事宜 (新聘、續聘) 9 月 29 日 計劃階段 第二次教 職員會議 撰寫學會活動全年計劃： 派發表格，宣佈回收計劃書及財政預算日期 (分組會議期間 8 月下旬完成) 9 月 2 日 9 月 組織學會幹事會 (主席名單) 9 月 9 日 9 月 學會主席訓練工作坊 (學會手冊、內聯網) 9 月 12 日 9 月 會員招募活動 9 月 8 日 10 月 收集相片一張供上載用途 10 月 31 日 10 月 公佈會員招募結果：出貼紙家長信 9 月 15 日 11 月 校隊或學會負責老師會議 (檢視：招募及開展) 11 月 18 日 4 月 校隊或學會負責老師會議 (檢視：運作及人數) 4 月 7 日 執行階段 6 月 校隊或學會負責老師會議 (檢視：檢討成效) 6 月 9 日 檢討階段 全年 學會活動簡報表 (全年 3 次) 11 月 18 日 4 月 7 日 6 月 9 日 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 22 頁 執行時間 措施 完成日期 小考及大 考 學會手冊資料統計 (全年 3 次) 11 月 18 日 4 月 7 日 6 月 9 日 5 月 學會檢討【學生部份】(每班 5 名) 5 月 30 日 大考 全年檢討報告 (全年 1 次：可使用表格Eca-023 或自訂格式) 6 月 30 日 大考 收集內聯網資料，向 SAMS 部門報告 待定 7 月 收集及保存內聯網資料 7 月 14 日 5 月 學生意見收集： 以問卷調查方式，了解學生來年的需要 5 月 30 日 6 月 以協商方式安排重點項目負責老師 7 月 7 日 6 月 了解來年財政資源及數額 待定 預備階段 第一次教 職員會議 公佈來年學會負責老師名單及擬開辦之學會 待定 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 23 頁 學會活動註冊程序 學會宣傳 宣傳日：9 月 5 日(星期一) 【大堂展板】 ，9 月 6 日(星期二) 【早會】及 9 月 8 日(星 期四)【早會】 全年計劃書 請各學會負責人於 9 月 2 日或之前遞交全年計劃書 招收會員 學生於 9 月 8 日填寫學會會員註冊表 招收程序 1. 於上一個學年結束前： ? 收集各學會年終檢討問卷及報告 ? 收集各老師來年意向 ? 收集學生意向 ? 總結資料，決定各學會負責老師 2. 收集各學會全年計劃書 3. 製作各學會資料一覽表，供學生參閱 4. 製作學會註冊申請表 5. 安排學會宣傳：海報及週會 6. 註冊日：即日回收報名表 7. 資料處理： ? 學生活動組開設各學會網上戶口 ? 以學會為索引，將申請表分開 ? 經學會主席，將申請資料輸入內聯網 ? 負責老師進行篩選 ? 以班為索引，印製清單供學生核對 ? 找出沒有學會會席的學生及有餘額的學會 ? 安排第二輪註冊，如學生放棄選擇，本組將安排會席 8 . 印製各班、各學會的會員資料及家長信 9. 將各學會會員資料，輸出成電腦點名紙 10. 日後新增的會員，負責老師必須先檢視學生狀況，作出協商，並對超額活動 負責 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 24 頁 學會活動日程序 措施 1. 學會活動日的設立是為了創造空間，供學會舉行活動及方便學生出席活動而 設。 2. 除了學會活動外，請避免同時舉辦其他活動，影響成效。 學會活動日資料 日期： 10 月：10 月 17 日 (一) 11 月：11 月 16 日 (三) 12 月：12 月 16 日 (五) 2 月：2 月 13 日 (一) 3 月：3 月 29 日 (三) 4 月：4 月 28 日 (五) 時間：3:40pm 至 6:00pm 場地：經內聯網預訂之場地 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 25 頁 順德聯誼總會鄭裕彤中學 班會活動全年計劃 2006 負責老師陳家明老師、陳紹璣老師、張國成老師 月份 項目 日期 時間 地點 對象 備註 籌組班會- 1.收集及整理：班會主席和副 主席名單 6/9、12/9(中 一級) F.1-F.4 、 6 9 月 籌組班會- 2.分級講解班會主席和副主 席職責及期望(培訓) F.1：21/9 F.2：21/9 F.3：22/9 F.4：22/9 F.6：23/9 午膳時間 1:30pm-2:00pm 待定 F.1-F.4 、 6 自選活動- 1.自選活動(1)第一次會議：講 解自選活動(1)事宜 10/10 午膳時間 1:30pm-2:00pm 待定 F.1-F.4 、 6 自選活動- 2.自選活動(1)第二次會議：決 定自選活動(1) 14/10 午膳時間 1:30pm-2:00pm 待定 F.1-F.4 、 6 自選活動- 3.籌備自選活動(1) 17/10-21/10 F.1-F.4 、 6 自選活動- 4.舉行自選活動(1) 約 11 月(須 視活動性質 而定) 待定(須視活動 性質而定) 待定 F.1-F.4 、 6 10 月 -11 月 班會會議- 中三級第一次班會會議 29/11 生活教育科課 節 中三級 課室 F.3 固定活動- 1.班際音樂比賽初賽 6/12、7/12 4:00pm-5:30pm 禮堂 F.1-F.4 、 6 班會會議- 中二級第一次班會會議 15/12 生活教育科課 節 中二級 課室 F.2 12 月 固定活動- 2.班際音樂比賽決賽 21/12 禮堂 F.1-F.4 、 6 自選活動- 1.自選活動(2)第一次會議：講 解自選活動(2)事宜 16/1 午膳時間 1:30pm-2:00pm 待定 F.1-F.4 、 6 1 月- 2 月 自選活動- 2.自選活動(2)第二次會議：決 定自選活動(2) 20/1 午膳時間 1:30pm-2:00pm 待定 F.1-F.4 、 6 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 26 頁 月份 項目 日期 時間 地點 對象 備註 自選活動- 3.籌備自選活動(2) 23/1-24/1 F.1-F.4 、 6 自選活動- 4.舉行自選活動(2) 約 2 月(須 視活動性質 而定) 待定(須視活動 性質而定) 待定 F.1-F.4 、 6 真情對話- 中三級真情對話 23/1 生活教育科課 節 中三級 課室 F.3 1 月- 2 月 班會會議- 中四級第一次班會會議 22/2 生活教育科課 節 中四級 課室 F.4 固定活動- 班際烹飪比賽 F.1：13/3 F.2：14/3 F.3：15/3 F.4：16/3 F.6：17/3 午膳時間 1:20pm-2:00pm 家政室 F.1-F.4 、 6 真情對話- 中二級真情對話 2/3 生活教育科課 節 中二級 課室 F.2 3 月 真情對話- 中四級真情對話 10/3 生活教育科課 節 中四級 課室 F.4 班會會議- 中一、二、三、四級第二次班 會會議(集會講解) 28/4 待定 待定 F.1-F.4 、 6 班會會議- 中二、三、四級第二次班會會 議(進行) 2/5-12/5 待定 各班課 室 F.2-F.4 、 6 4 月- 5 月 班會會議- 收集意見 15/5 待定 待定 F.2-F.4 、 6 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 27 頁 學生文化活動日安排事宜 1. 與康文署確定日期及人數 2. 在校曆表上擬定日期 3. 預訂旅遊車 4. 出家長信通知家長及收費 5. 向學生講解活動的內容及背後目的 6. 向學生說出期望，特別是：秩序及禮儀 7. 安排活動組組員帶隊 1:40 比例 8. 通知受影響的老師，取消課堂 9. 同時安排代課：活動組老師 10. 設計問卷：抽樣如 20 份檢討 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 28 頁 社際活動一般程序 本校設有四社：文、行、忠、信 四社的組成 1. 召集人及副召集人由校長委任 2. 所有教職員【不包括工友】及學生於入職或入學時被編入四社 3. 社監老師每年由所屬社別老師輪流出任負責一切社務 4. 助理社監老師由去年社監老師出任，協助過渡及陸運會工作 5. 社長及社幹事由社監老師挑選 四社活動 1. 四社活動由負責社監老師籌備及執行 2. 各社社內活動則由各社負責 3. 社監老師的職責 4. 參與社內各活動：以身作則，發動學生參加各社際活動 5. 協助成立社幹事會 6. 發揮顧問作用：充當校方與社幹事之間的橋樑，就各項社際活動提出意見 7. 出席社幹事會議及跟進會議記錄、資產紀錄及收支紀錄 8 . 協助社幹事籌辦各項社際活動：與社老師協商出席各社際比賽及訓練項目 ( 包括簽署借場紙，並留校監督指導，及協助社幹事維持秩序，直至該項活 動完畢為止例如社際球類比賽、社員大會、歌唱比賽練習、啦啦隊集訓等) 9. 協助社幹事籌辦小型社際比賽及社內聯誼活動：旅行、茶會等 10. 與社導師討論及評核社幹事全年表現：如表現良好，應給予適當的獎勵及嘉 許 11. 代表社幹事向校方申請資助，並監督社的財政狀況 社老師的職責 1. 參與社內各活動：以身作則，發動學生參加各社際活動 2. 協助社際活動之推行：與社監協商出席各社際比賽及訓練項目( 包括簽署借 場紙，並留校監督指導，及協助社幹事維持秩序，直至該項活動完畢為止， 例如社際球類比賽、社員大會、歌唱比賽練習、啦啦隊集訓等) 3. 與社監老師討論及評核社幹事全年表現 社長、社幹事的職責 7. 一般學會設有六人幹事會，職位包括：主席、副主席、文書、財政、聯絡及 宣傳。幹事會中以最少有二人為低年級同學為佳 8 . 各社在每次召開會議前，必須擬定會議議程及通知負責老師，並於兩日後交 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 29 頁 回會議紀錄予負責老師查閱及簽署 9. 社長必須於指定日期填寫活動簡報，並交負責老師審閱簽署，最後交回學生 活動組 10. 所有宣傳物品及海報單張於張貼前交負責老師審閱 11. 所有單據均須於30天內經學會負責老師簽署作實及處理 12. 社長必須與負責老師保持密切聯繫，會務及財政紀錄必須清楚，以便隨時供 負責老師及校方查閱 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 30 頁 順德聯誼總會鄭裕彤中學 學生活動組 四社活動全年計劃 2005 - 2006 負責老師：陳家明老師、余小雅老師、陳紹璣老師、陳燕芬老師、李沛輝老師、 戴慧香老師 月 份 活動項目 日期 時間 地點 對象 備註 05年 8 月 各社主席及副主席之申請 及收集 26/8 領袖訓練營 北潭 涌渡 假營 F.6 CKM 9 月 社長面試 各社籌組內閣 (約8人) 第一次四社聯會 (簡介全年四社活動、交 職禮、啦啦隊練習、各 社點算物資) 四社交職典禮 2/9 5/9 - 9/9 9/9 20/9、 29/9 2:00 4:00 4:00 5:30 早會 8:20-8:40 202室 202室 禮堂 F.6 F.2-6 F.2-6 四社 職員 四社社 監 、YSN 四社社 監 、YSN 四社社 監 、YSN 四社社 監 、YSN 10 月 社際籃球比賽 四社會員大會 啦啦隊練習及陸運會佈 置 3/10 7/10 10/10 17/10 3/11 午膳 1:25 2:00 午膳 1:30 2:00 放學 3:45 5:30 籃球 場 禮堂 籃球 場 F.1-7 F.1、四 社職 員 F.1-7 四社社 監、YSN 四社社 監 、四社職 員 四社社 監 、四社職 員 11 月 陸運會比賽、啦啦隊比 賽 4/11、 8/11 8:00 4:00 西貢 鄧肇 F.1-7 四社社 監 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 31 頁 月 份 活動項目 日期 時間 地點 對象 備註 堅運 動場 、四社職 員 12 月 音樂比賽 21/12 8:30 1:00 禮堂 F.1-7 四社社 監 、四社職 員 06 年4 月 5 月 四社康樂營 烹飪比賽 復活節 (日期待 定) 12/5 (時間待定) 1:10 2:00 待定 有蓋 操場 F.2-6 F.2-6 四社社 監 、四社職 員 四社社 監 、四社職 員 6 月 才藝表演日 四社多元智能活動 待定 待定 待定 待定 禮堂 有蓋 操場 F.3-4 F.2 四社社 監 、四社職 員 四社社 監 、四社職 員 學生活動組程序手冊 2005-2006 第 32 頁 午間活動及球類借用管理 學生活動組負責於各上課日的午膳時段，為留校用膳的同學提供服務 目的 1. 透過舉辦午間的小型活動，鼓勵同學積極參與，融合校園生活。 2. 培養學生的自律精神 3. 培養學生對學校的歸屬感。 4. 透過康樂活動，增進同學間的友誼及團結精神。 形式 1. 午間活動分為常規活動、特別活動及學會活動。 2. 常規活動：為一般的康樂用品借用。康樂用品包括籃球、排球、乒乓球、羽 毛球及棋類等。借用規則，請參閱：球類借用守則.doc 3. 特別活動：由學生活動組負責，活動包括 V CD 欣賞、音樂欣賞及班際比賽 等 4. 學會活動：學會可於午間活動時間舉辦活動，形式由學會決定 執行程序 1. 於學年結束前完成康樂用品點算 2. 於暑假結束前 3. 訂購康樂用品 4. 編排禮堂常規活動 5. 編排午間當值時段 6. 檢查儲物櫃鎖匙 7. 印製用具借用紀錄表 8 . 製作宣傳壁報、海報 9. 向各班印發規則 10. 組織服務生隊伍 11. 安排特別活動 學生活動