医药公司疫苗采购管理规定

医药公司疫苗采购管理规定1.采购需求和采购计划的确认。1.1疫苗采购数量：公司只管理第二类疫苗，应根据最小和最大库存提出采购需求，以保证供应，不积压，不销售。1.2采购中心和销售部门根据药品质量和销售部门的购销存业务表现及合同未执行情况，每月编制采购计划。1.3疫苗采购计划的编制必须考虑供应商或采购路线的不同情况和到达时间，并考虑不同季节温度对疫苗冷链运输的影响等因素。1.4疫苗采购计划的主要内容是：疫苗采购部门、采购人员、药品名称、规格、剂型、生产企业、供应商、计划数量、采购期限和金额等。1.5疫苗采购计划的审批：采购中心经理应检查销售量、库存、总数量和缺货情况，质量管理部应检查质量情况。2.首批企业和品种的采购。2.1未与公司建立供需关系的企业和首次购买新品种(新剂型、新规格、新包装)疫苗的企业，应按首营企业管理规定(第一营资质审查：国家食品药品监督管理局批准的生产经营范围)和首营品种管理规程申请批准。只有通过一营审批的企业和品种才能采购药品。2.2查询公司的供销链网络系统，对于已经进入公司供销链系统的合格供应商和已在运行的品种，可以直接进行采购。3.合同的订立3.1采购合同的签订：采购前，采购部应根据相关原则与供应商签订采购合同(采购协议)(附质量保证内容)合同内容应包括以下几个方面：1)明确采购的疫苗质量应符合国家标准及相关要求，包括交货日期、售后服务等。2)清楚表明，当供应购买的疫苗(国产)时，产品证书应附在每个包装上。(每批疫苗应附有一份生物制品批签发合格证。)3)明确采购疫苗的包装标准、标签和说明书应符合国家相关规定4)疫苗运输应符合疫苗储存和运输管理规范的规定5)除上述内容外，进口疫苗应附有供应商原始印章生物制品进口批件和进口疫苗检验报告书的复印件。6)购买的疫苗应为过去三个月生产的药品。7)注明价格和交货方式。如遇价格调整，应重新签署。3.2采购合同的审批：已签署的采购合同由采购经理审批签字或授权采购人员签字并加盖公章。不同意批准的应退回给买方，并与供应商重新签订合同。3.3买方应将盖章后的合同反馈给供应商，并要求供应商在盖章签字后一个月内将合同退回。买方应整理并归档合同编号。4.实施采购4.1买方应根据采购计划和采购合同的要求向供应商发出采购订单(合同)，有效期为一个月，如果以后需要订单，必须重新发出订单(合同)。4.2买方根据采购合同将采购信息输入供销链系统，生成电子版采购合同，通过网络传输物流，生成电子版验收单，包括：疫苗名称、规格、剂型、供应商、制造商、有效期、采购数量、采购日期。4.3买方应根据采购订单(合同)以不同方式与供应商联系，积极查询交货情况，跟踪到货信息。如果订单需要变更：1)对数量变更重复3 .条款，2)对供应商变更重复1 .条款，以确保履行2.不符合订单：客户服务人员通过电话与采购人员沟通，检查员根据沟通结果接受或拒绝订单。3 .对于异常疫苗供应，按不合格药品管理规定执行。5.2买方在采购合同记录货物的到达和接收5.3采