MRO模块操作指导书

ContentsMRO相关配置：2MRO相关流程演示：8MRO一般物资采购流程操作：8寄售物资采购流程33ERP框架协议流程：58电子商务框架协议流程81MRO模块一共分为四大流程，包括一般物资采购，寄售物资采购，ERP框架协议流程及电子商务框架协议流程，以下我们就详细阐述这四大流程：MRO相关配置：在进行所有流程开始之前，必须先讲一下MRO相关配置，这些配置都是放在前台事物码的，通过设置角色和权限，关键用户就可以通过前台界面去配置表，并且 事物码和表名称是一样的第一项配置：事物码ZCMIS_ERP_CU1 主要目的是维护合同系统与ERP接口功能上线时间在事物码栏输入事物码 ZCMIS_ERP_CU1 如下：回车，可以看到如下维护界面：第一个字段 公司代码，胜利油田公司代码为1180 固定值第二个字段 合同创建时间，即合同功能启用时间，凡是在这个日期之前的ERP单据是不受合同功能影响的，这个时间也就是合同功能上线切换的时间点第三个字段 模块，分为MRO/PS/SD/MM/FI/PM 根据企业自己实际填写，胜利油田没有PM，则可以不维护PM点击“”删除按钮 可以删除一条，点击“”可以增加一条记录第二项配置 事物码 ZCMIS_ERP_CU2 主要目的是维护采购控制的采购组织同样在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU2 回车 看到如下维护界面：公司代码1180固定值，根据不同的模块对应不同的采购组织MM对应SO11采购组织，MRO对应SO12采购组织，PS对应SO13采购组织同时还有两个预留字段使用，这个地方比较关键1、 首先这两个预留字段只供MRO模块使用，PS 、MM都不适用2、 其次需要解释一下这两个字段的含义和用法，其中预留字段1对应可以维护的值有0或空；1；2. 预留字段2可维护的值为0或空；13、以下是对字段维护内容的详细解释：字段可维护的值0或空12预留字段1采购订单保存即发送采购订单审核完成才发送采购订单两级审核时第一级审批通过即发送预留字段2传输出去的采购订单是不含税单价及金额传输到合同系统的采购订单是含税单价及金额不可以维护2点击“”删除按钮 可以删除一条，点击“”可以增加一条记录第三项配置 事物码ZCMIS_erp_cu3;主要目的是维护需要合同系统功能控制的采购单据类型及凭证类型在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU3之后，回车，看到如下维护界面：公司代码1180，工厂SOA2，采购组织根据不同的模块填写不同的采购组织：MM对应SO11采购组织，MRO对应SO12采购组织，PS对应SO13采购组织类，代表采购单据类型，主要有两种，一种是采购订单F 一种是框架协议的合同K订单类型：就是对应采购订单或者合同的凭证类型，我们可以在采购订单中找到这个凭证类型的前台位置 如下：同样 在上述配置表操作中，可以点击“”删除按钮 可以删除一条，点击“”可以增加一条记录第四项配置，事物码ZCMIS_ERP_CU4，主要目的是维护不与cmis接口的供应商，可以排除一些不与某些内部供应商签署正式合同的业务例如，上述表中维护了这家供应商 采购组织是SO11，那么在采购组织SO11下，这家供应商的所有采购订单未来将不受合同系统功能限制，跟原来业务操作没什么区别第五项配置，是关于特殊类别的，用于判定寄售采购订单不再传输合同管理系统事物码ZCMIS_ERP_CU5输入回车 看到如下维护界面：由于胜利油田寄售采购订单是要求跟普通一般物资采购订单一样传输cmis 所以这里不需要维护任何东西，空着即可。第六项配置：事物码ZCMIS_ERP_CU6 主要目的：控制根据框架协议下的采购订单不再传输CMIS合同管理系统输入事物码之后，可以看到如下维护界面：公司代码1180 采购组织SO12 订单类型ZO21 ZO22，控制字段“NPOTA”标示框架协议下的采购订单不再传输cmis，因为框架协议已经传输过，后边流程操作会详细阐述。第七项配置，事物码 ZCMIS_ERP_CU7，输入事物码之后，回车会看到如下维护界面：主要用于运杂费条件类型维护，一般物资采购订单会涉及运杂费，需要维护在合同中，就需要接口将运杂费信息也通过接口传输到cmis，这个时候就需要维护这张表中的条件类型。例如 上图 FRB1代表运费条件类型在采购订单中的具体位置如下：MRO模块的配置内容就以上7条第二大部分的内容，开始讲述流程操作：MRO相关流程演示：MRO一般物资采购流程操作：流程图如下：整个流程先从ERP开始的1、 创建一份采购申请事物码 ME51N，输入信息如下：创建一般物资采购申请ME51N凭证类型ZO21物料36712数量3000交货日期2012/12/31工厂SOA2采购组S69库存地点0001回车保存输入需要的信息 如 凭证类型 物料 数量 交货日期 采购组 库存地点之后 点检查“”系统提示如下： 没有错误消息 就可以保存显示一下“”回车然后 由于采购申请启用了审批策略，审批组为SO，审批代码为64；20审批采购申请，事物码ME54回车 然后选中行项目，点击“批准+存盘”“”保存即可审批通过同样的操作步骤审核20审批通过的采购申请状态如下：接下来我们根据采购申请创建采购订单，事物码ME21N，凭证概览打开，采购订单凭证类型改为ZO21选择采购申请输入采购组织SO12 供应商代码 输入外部运输方式“01”点检查按钮“”没有错误消息，就可以保存采购订单了点击 抬头 -消息 显示如下：其中消息类型ZCMS就是发送到合同管理系统的IDOC另外，我们可以通过一个事物码查询传输日志事物码是ZCMISPO_LOG 输入公司代码1180 点击 执行“”或直接摁F8双击其中的和可以分别查传输出去的采购订单行项目和抬头信息抬头信息如下当采购订单成功传输出去之后，我们需要到cmis合同管理系统去查找了 接下来步骤如下：打开合同管理系统地址，测试地址是：1/在创建ERP采购订单之前我们需要维护一张CMIS系统的接口用户ID对照关系表，否则是无法查找到相应采购订单的 截图如下注意 这个用户信息表是配置表 只需要维护一次即可，后续不需要重复维护！菜单路径：个人工作助理-用户信息在这个界面下，需要将ERP系统创建采购订单的用户维护在这里一定要注意 在这里是维护ERP系统里的用户名 例如 MRO*接下来我们要去查找到刚才传输过来的采购订单菜单路径：合同准备-一般合同订立准备新建点击右边“新建”按钮，我们可以新创建一份合同新建合同界面如下：找到第三行信息“标的明细”点右边第一个按钮 “选择”如下：弹出一个对话框选择第二个“订单”再点订单后边那个“选择”我们可以看到第一个采购订单就是在这里需要注意的是，采购订单有几种状态 如图那个状态按钮 这个非常重要！刚传输过来没有用的采购订单是“新订单”状态，如果你在ERP修改了采购订单再传输到cmis就是“被更新”状态，所以 针对不同状态的采购订单要变换这个状态选择去找你需要的采购订单然后我们选择这张采购订单 点确定 到如下界面再点图中的“保存”点 确定这样采购订单里的物料 金额信息及供应商信息（合同相对人）就自动带到一份合同里了然后把界面上挂红色星号的字段都填上，就可以创建一份合同合同名称“MRO一般物资采购流程测试”必填的字段包括 合同名称，单位归属，选商方式，签约依据，资金来源，合同类别，收付款执行人等，输入不完整的合同在保存时会报错 提示哪些字段还没有输入，所以不用太担心，系统会自动提示哪些还需要输入，一份完整输入的合同如下：点击最上边那个提交按钮“” 也可以临时保存 后边再编辑 提交之后会出现第二个信息输入界面这个时候，合同序号即12开头的号已经生成，如图：这个界面下需要输入履行期限 合同份数 最主要的 要让系统生成合同文本“”这个时候点最上边的送审“” 一份合同就创建完毕并送到领导那里去审核或者会签了。我们可以在个人工作助理-已办事项 中查到刚创建的这份合同点这份合同最后边那个放大镜按钮，就可以看到这份合同需要哪些人来审核我们用领导的用户进去审核一下 测试系统领导用户名是邮箱ID 没有密码在领导的界面下 个人工作助理-待办事项中 可以查到这份合同需要审核点这份合同的合同名称 蓝体的字样“MRO一般物资采购合同流程测试”显示如下：默认 同意，点“提交”即可审批通过确定在这级领导的个人工作助理-已办事项中可以查到审批通过的合同，也可以查看流程，看下一级审核人是谁接下来的领导审核跟第一级是一模一样的操作，我们可以快速的审核一下完整的审核流程下来所有的领导都由灰色变为绿色当最后一级领导审核通过 注意还不是触发合同信息回传ERP的时间节点需要再用合同经办人 即创建合同的人的用户进系统，在个人工作助理-待办事项中找到这份合同 然后点击合同名称，进入合同 再点击“下一步” 这个时候就触发合同信息回传ERP传输完成后，可以到ERP系统查看传输结果事物码ZCMISCON 如下：可以直接执行 也可以通过以上筛选条件进行查询 最新传输进来的一般是列表的最后一条在ZCMISCON表中可以查到合同号已经传输到ERP 对应采购订单是我们可以ME23N显示一下采购订单,回传信息接口会将合同号自动写在采购订单的抬头客户数据中，同时还有合同文本和审批信息的连接按钮，提供相应内容的查询功能点击图中的“合同文本”“合同审批信息”按钮可以连接到合同系统去查询，提供了只在ERP就可以查看合同文本功能 而不需要再登录合同信息系统去查找。当合同信息正常回传之后，就可以去操作收货流程了；不过收货之前首先要将采购订单审核下达。如果合同未审批完，这个时候还没有回传信息，采购订单抬头客户数据是空的，这个时候是不可以收货的。ME28审核采购订单保存接下来 收货 事物码VL31N 先创建内向交货，内向交货再收货过账VL31N保存VL32N “收货过账” 输入批次号 A更新了采购订单历史 出现一笔3000的收货可以根据采购订单进行发票校验事物码MIRO至此，一般物资采购流程就结束寄售物资采购流程寄售物资采购流程前端流程同一般物资采购，如下：1、 首先创建一个寄售采购申请2、 根据寄售采购申请创建寄售采购订单3、 寄售采购订单自动通过接口发送CMIS4、 根据寄售采购订单创建合同管理系统一份合同5、 Cmis合同审核完毕，接口回传ERP 并自动关联原寄售采购订单6、 寄售采购订单收货所不同的地方在于，一旦寄售采购订单收货之后，就进行如下流程：库管员需要根据cmis回传的合同信息将合同号保存在寄售释放凭证中，这样才能保证财务寄售结算的时候，合同号能自动写入财务凭证，因为寄售结算不是根据寄售收货来的 而是根据寄售释放凭证来进行结算的。以下在系统中详细演示寄售采购流程：首先创建寄售采购申请：事物码 ME51N项目类别一定要输入K 代表寄售如图：保存 生成寄售采购申请ME54审核采购申请 审批代码 65 ；20ME54批准+存盘接下来我们根据采购申请创建采购订单，事物码ME21N，凭证概览打开，采购订单凭证类型改为ZO21选择采购申请 选择采购订单类型ZO22输入采购组织SO12 供应商代码输入外部运输方式“01”点检查按钮“”没有错误消息，就可以保存采购订单了点击 抬头 -消息 显示如下：其中消息类型ZCMS就是发送到合同管理系统的IDOC另外，我们可以通过一个事物码查询传输日志事物码是ZCMISPO_LOG 输入公司代码1180 点击 执行“”或直接摁F8双击其中的和可以分别查传输出去的采购订单行项目和抬头信息抬头信息如下当采购订单成功传输出去之后，我们需要到cmis合同管理系统去查找了 接下来步骤如下：打开合同管理系统地址，测试地址是：1/接下来我们要去查找到刚才传输过来的采购订单菜单路径：合同准备-一般合同订立准备新建点击右边“新建”按钮，我们可以新创建一份合同新建合同界面如下：找到第三行信息“标的明细”点右边第一个按钮 “选择”如下：弹出一个对话框选择第二个“订单”再点订单后边那个“选择” 我们可以看到第一个采购订单就是在这里需要注意的是，采购订单有几种状态 如图那个状态按钮 这个非常重要！刚传输过来没有用的采购订单是“新订单”状态，如果你在ERP修改了采购订单再传输到cmis就是“被更新”状态，所以 针对不同状态的采购订单要变换这个状态选择去找你需要的采购订单然后我们选择这张采购订单点确定 到如下界面再点图中的“保存”点 确定这样采购订单里的物料信息及供应商信息（合同相对人）就自动带到一份合同里了注意 寄售的采购订单中没有金额 所以 这里的标的金额必须要自己手工输入！然后把界面上挂红色星号的字段都填上，就可以创建一份合同合同名称“MRO寄售采购流程测试TEST”必填的字段包括 合同名称，单位归属，选商方式，签约依据，资金来源，合同类别，收付款执行人等，输入不完整的合同在保存时会报错 提示哪些字段还没有输入，所以不用太担心，系统会自动提示哪些还需要输入，一份完整输入的合同如下：点击最上边那个提交按钮“” 也可以临时保存 后边再编辑 提交之后会出现第二个信息输入界面这个时候，合同序号即12开头的号已经生成，如图：这个界面下需要输入履行期限 合同份数 最主要的 要让系统生成合同文本“”这个时候点最上边的送审“” 一份合同就创建完毕并送到领导那里去审核或者会签了。我们可以在个人工作助理-已办事项 中查到刚创建的这份合同点这份合同最后边那个放大镜按钮，就可以看到这份合同需要哪些人来审核我们用领导的用户进去审核一下 测试系统领导用户名是邮箱ID 没有密码在领导的界面下 个人工作助理-待办事项中 可以查到这份合同需要审核点这份合同的合同名称 蓝体的字样“MRO寄售采购流程测试TEST”显示如下：默认 同意，点“提交”即可审批通过确定在这级领导的个人工作助理-已办事项中可以查到审批通过的合同，也可以查看流程，看下一级审核人是谁接下来的领导审核跟第一级是一模一样的操作，我们可以快速的审核一下完整的审核流程下来所有的领导都由灰色变为绿色当最后一级领导审核通过 注意还不是触发合同信息回传ERP的时间节点需要再用合同经办人 即创建合同的人的用户进系统，在个人工作助理-待办事项中找到这份合同 然后点击合同名称，进入合同 再点击“下一步” 这个时候就触发合同信息回传ERP传输完成后，可以到ERP系统查看传输结果事物码ZCMISCON 如下：我们再ME23N检查一下采购订单抬头 -客户数据合同自cmis回传之前是如下这样的 合同流水号等字段都是空的 而且 是灰掉的现在合同信息回传之后再看这证明采购订单关联CMIS合同已经成功接下来是审批下达采购订单并寄售收货ME28 审批组SL 审批代码 01 02 03 04所有四个步骤审核通过之后 就可以寄售收货VL31n 先创建内向交货单 再VL32N内向交货单收货过账收货过账寄售收货之后 可以通过MB1B/411K 进行释放保存然后 库管员通过事物码 ZMRRMP044进行保存寄售释放凭证的合同号 这个号会自动带出如下：执行 合同号由程序自动默认带出点 上边的保存接下来就是寄售流程最后一步 财务寄售结算 事物码 MRKOMRKO直接执行点财务会计凭证 可以看到合同号自动带出如下：双击会计凭证行项目 转到“其他数据”寄售采购流程至此结束ERP框架协议流程：ERP框架协议流程如下：流程描述：1、ERP操作人员在ERP系统创建框架协议，框架协议在ERP审批完成后， ERP系统自动发送框架协议信息到CMIS系统。 2、合同经办人员在CMIS系统参考ERP框架协议创建合同。主办部门对合同进行初审。相关部门进行会签。相关领导对合同进行最后审批。合同审批完成后，合同经办人点“下一步” 触发CMIS系统自动发送合同信息到ERP系统自建表里。 3、 ERP系统根据自建表信息， 判断框架协议、合同是否关联成功。关联成功，经办人员可以在ERP系统参考框架协议创建采购订单。关联不成功，流程某个环节没有通过，流程继续。 4、根据框架协议下的采购订单不再继续传输cmis，审批下达后可以直接收货，采购订单创建的时候会自动继承框架协议的合同号，二者共用一份cmis合同接下来我们实际操作一遍这个流程第一步 首先在ERP系统中创建一份框架协议 事物码 ME31K。输入信息如下：1创建框架协议ME31K凭证类型ZSO1供应商采购组织SO12采购组S72物料78624工厂SOA2目标数量500,000库存地点0001回车保存输入“有效期末”进入行项目数据 输入物料号 目标数量等信息保存 生成合同批准合同 ME35K 批准代码 01 02 05 04ME35K审批完成之后 ME33K显示一下合同，查看 “抬头-消息”会发现有一个输出到cmis系统的消息类型绿灯 证明此框架协议已经发往cmis另外也可以用事物码 ZCMISPO_LOG进行查询日志同样 可以双击一行点开行项目信息和抬头信息分别查看数据 选中图中的行 双击则显示如下当框架协议成功传输到cmis之后，接下来就是到cmis系统找到这个框架协议，因为我们要依据这份框架协议做cmis合同接下来步骤如下：打开合同管理系统地址，测试地址是：1/接下来我们要去查找到刚才传输过来的框架协议菜单路径：合同准备-一般合同订立准备新建点击右边“新建”按钮，我们可以新创建一份合同新建合同界面如下：找到第三行信息“标的明细”点右边第一个按钮 “选择”如下：弹出一个对话框选择第二个“订单”再点订单后边那个“选择” 我们可以看到第一个显示的就是的框架协议在这里需要注意的是，框架协议算作订单，有几种状态 如图那个状态按钮 这个非常重要！刚传输过来没有用的框架协议是“新订单”状态，如果你在ERP修改了框架协议再传输到cmis就是“被更新”状态，所以 针对不同状态的框架协议要变换这个状态选择去找你需要的那份框架协议然后我们选择这张框架协议点确定 到如下界面再点图中的“保存”点 确定这样框架协议里的物料信息及供应商信息（合同相对人）就自动带到一份合同里了注意 数量类的框架协议可能没有金额 如果这样， 这里的标的金额必须要自己手工输入！然后把界面上挂红色星号的字段都填上，就可以创建一份合同合同名称“MRO模块ERP框架协议TEST”必填的字段包括 合同名称，单位归属，选商方式，签约依据，资金来源，合同类别，收付款执行人等，输入不完整的合同在保存时会报错 提示哪些字段还没有输入，所以不用太担心，系统会自动提示哪些还需要输入，一份完整输入的合同如下：点击最上边那个提交按钮“” 也可以临时保存 后边再编辑 提交之后会出现第二个信息输入界面这个时候，合同序号即12开头的号已经生成，如图：这个界面下需要输入履行期限 合同份数 最主要的 要让系统生成合同文本“”这个时候点最上边的送审“” 一份合同就创建完毕并送到领导那里去审核或者会签了。我们可以在个人工作助理-已办事项 中查到刚创建的这份合同点这份合同最后边那个放大镜按钮，就可以看到这份合同需要哪些人来审核我们用领导的用户进去审核一下 测试系统领导用户名是邮箱ID 没有密码在领导的界面下 个人工作助理-待办事项中 可以查到这份合同需要审核点这份合同的合同名称 蓝体的字样“MRO模块ERP框架协议TEST”显示如下：默认 同意，点“提交”即可审批通过确定在这级领导的个人工作助理-已办事项中可以查到审批通过的合同，也可以查看流程，看下一级审核人是谁接下来的领导审核跟第一级是一模一样的操作，我们可以快速的审核一下完整的审核流程下来所有的领导都由灰色变为绿色当最后一级领导审核通过 注意还不是触发合同信息回传ERP的时间节点需要再用合同经办人 即创建合同的人的用户进系统，在个人工作助理-待办事项中找到这份合同 然后点击合同名称，进入合同 再点击“下一步” 这个时候就触发合同信息回传ERP传输完成后，可以到ERP系统查看传输结果事物码ZCMISCON 如下：我们再ME33K检查一下框架协议抬头 合同自cmis回传之前是合同流水号等字段都是空的 现在合同信息回传之后再看框架协议抬头 点帽子“”这证明框架协议关联CMIS合同已经成功接下来 是根据框架协议创建采购订单 -框架下的子订单创建采购订单前，需要先创建采购申请并审核通过事物码ME51N 审批采购申请事物码ME54采购申请号ME54批准下达之后 就可以根据框架协议创建采购订单事物码ME21N凭证概览打开 选择 “合同”检查 没有错误消息 保存 生成采购订单我们可以检查一下这个采购订单的输出消息 点上图中所示的 “消息”可以看到并没有消息类型ZCMS的输出，这就是我们之前讲到的，通过配置表6事物码 ZCMIS_ERP_CU6来控制的 控制码等于ZPOTA 一旦维护了CU6这个表，那么框架下的子订单将不再传输cmis 如下图的配置表同时 我们可以检查一下这个采购订单的抬头-客户数据 看是否自动继承了框架协议的合同号如下：已经成功自动继承，接下来的步骤跟一般物资采购是一模一样的，1、 ME28审核框架下的子订单通过下达2、 VL31N创建内向交货单3、 VL32N内向交货单收货过账4、 MIRO根据采购订单发票校验 这些用户可以自己参照一般物资流程继续操作。电子商务框架协议流程流程图如下：流程描述如下：1、采购员在EC系统手工起草框架协议。主办部门对框架协议进行一级审批，框架协议审批完成后，采购员下载框架协议信息到CMIS系统。 2、经办人员在CMIS系统参考EC框架协议创建合同。主办部门对合同进行初审。相关部门进行会签。相关领导对合同进行最后审批。合同审批完成后， CMIS系统自动发送合同信息到EC系统。 同步接口下载ERP自动创建框架协议 3、 ERP系统自动将框架协议、合同进行关联。关联成功，经办人员可以在ERP系统参考框架协议创建采购订单。流程结束。 第一步：手工起草电子商务框架协议：测试用户 slxqq 对应审批科长用户slgcwzm 密码都是1电子商务测试系统地址：2/pls/wzec08/index1采购员手工起草电子商务框架协议路径：框架协议-框架协议维护-手工起草框架协议点新增“”输入图示中必要的信息，同时还有一个导入模板导入物料信息，会校验供应商产品目录及采购员采购组权限能够通过的一套测试数据如下：1创建一般物资框架协议EC-手工维护框架协议供应商协议类型数量协议协议日期2012.06.20采购组织SO12工厂SOA2采购组S62回车有效期末2013.06.20回车物料08412目标数量200净价12保存框架协议名称“MROECTEST”点“下一步”点“确定”生成一份电子商务框架协议QQ002点击“提交”就可以提交给领导审核 需要上传会签文件 如下确定之后 到领导界面下找用户名slgcwzm 密码是1路径 ： 审批处理-框架协议选中我们要审核的框架协议 点“确认”输入审批意见 OK 选“同意” 再点确定审核通过之后 我们就可以再用采购员用户去下载框架协议了下载框架协议的时候就要选择框架协议要输出