社团会议纪要(3月12日)

第一次社团会长支书会议议程会议时间：2014年3月12日下午5:00会议地点：蛟桥大学生活动中心103室 参 加 人：郭海峰 校社管委主席及部分常委 各社团会长支书主 持 人：凌俊 主要内容：一、 校社管委主席凌俊通报上学期各社团工作情况：1、 有些会长支书仍不了解自己社团的社团文化2、 有些社团开展的活动没有进行申请，私自开展活动3、 社管委为社团搭建平台，同时社管委举办活动，社团也必须要参加4、 各社团将社团最具有代表性的活动于今晚12点前发到办公室邮箱 二、社管委主席就社团活动开展申请流程等进行说明： 1、开办活动前一周将策划发到策划部公共邮箱 审核时间为2-3天，在审核期间会将策划书中出现的格式和排版等问题提出修改意见，社团需将修改后的策划再次发送到公共邮箱 2、策划部审核后将由策划部初步签字，蛟桥找禹丽娜，麦庐找罗（） 3、找校区主席签字，麦庐找路欣，蛟桥找祝拉布 4、找主席凌俊签字 5、最后找郭书记签字盖章 6、举办活动时需要找效果评估团参加 7、举办完活动三天之内需要交一份活动总结并附上活动照片三、社管委主席说明本学期工作计划 1、整合社团资源，举办精品活动，鼓励社团联合举办活动 2、4月底社团活动展演 3、五月花英文晚会四、蛟桥园主席祝拉布讲解社团活动展演相关事宜： 1、社团活动展演将在4月底进行，举办地点为北区运动场 2、主要分为三部分：开幕式、舞台表演、社团文化展演 3、请各社团将自己准备的节目在周五之前发送至办公室公共邮箱 格式如下社团名称节目类型节目负责人负责人联系电话4、 社团文化展演，请各位准备好自己社团的展板（长2m,宽1m）5、 每个社团准备30秒的视频五、麦庐园主席路欣讲解五月花英文晚会相关事宜：1、 晚会时间为5月中旬，晚会中英文元素占80%2、 想要参与协办五月花晚会的社团可联系路欣六、宣传部专职副主席说明微信平台、社团活动宣传 稿和社管委网站建设等事宜 1、 社团将本社团简介附图片发送到宣传部公共邮箱 2、每次举办活动后两天内将活动的文字总结，新闻稿发送到宣传部公共邮箱七、郭书记发言1、会议到会人数少，开会玩手机现象严重，要整顿开会纪律2、社团存在的问题 起伏波动比较明显，今年5月底将下文对社团进行评级、淘汰，至少开除5个社团 缺乏创新，社团创新的东西太少，只按前人的脚步走 管理不够规范，制度有待加强 缺乏专业指导，应该多与专业指导老师沟通 活动经费与场地不足3、 本学期主要工作社团文化展演五月花英文晚会主题教育活动，包括：学雷锋、三走活动、学习习近平总书记讲话中的热点、传统文化4、 对社团的要求： 在整合上下功夫，不断创新内容 培养阶梯队伍，促进社团今后发展 加强与外界的联系，增强社会实践能力 在管理上下功夫，不断完善社团制度 在宣传上下功夫，不断凝练自身特色，升华格局序号社团名称职位是否请假备注1时代市场调查事务所支书2经济文化研究社支书3AAA规划设计协会会长4AAA规划设计协会支书5外贸协会支书6营销协会会长7营销协会支书8联系idea精英汇会长是9联系idea精英汇支书10房地产协会支书是11ERP协会会长是12物流协会会长13吉尼斯协会会长14吉尼斯协会支书15英语协会支书是16英语协会麦庐分会会长是17英语协会麦庐分会支书是18一品社支书19吉他协会会长20魔术社支书21天文爱好者协会会长是22天文爱好者协会支书是23碧水行动协会会长是24红扬社支书25青春文学社支