招标管理中心架构设置与岗位职责

招标管理中心机构的设置和工作职责集团招投标管理中心(以下简称投标中心)是负责企业材料采购、工程采购投标和合同管理、开发项目投资管理和建设工程成本管理的专职管理部门。 为了顺利开展本中心的各项工作，招标中心的工作结构和人员规定如下：一、职能机构的设置1、成本管理部：负责自主开发项目投资管理、建设工程项目成本审核。2、招标管理部(管辖所属材料采购人员):负责各产业中心物资设备的采购招标、专业工程订单的招标。3、合同管理部：负责物资和设备采购、工程订货(包括技术服务、租赁招商)投标公告、投标文件和格式合同模板的起草、修订和审核工作。4、招标监督部：负责物资采购招标和工程发展招标监督咨询。5、行政总务部：负责招标管理中心行政和总务工作。二、管理职能分工2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，制定投资管理计划，项目财务评估，开发过程成本跟踪咨询，项目竣工结算报告初审，提取建设工程成本，审核等全过程成本管理工作。2.2 .招标管理部：组织物资设备采购和各专业工程建设的各轮投标、报价(投标)、考察，总结招标结果，建立推荐中标候选人的物资、工程承包合格者名单和动态价格数据库等。2.3、合同管理部：收集、统计、总结各建设部门物资设备采购和工程建设计划，协助建设部门制定、修订物资设备采购和工程建设投标公告，指导建设部门制定招标文件和合同，并协助建设部门签订材料采购和工程订单合同。2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接受各种投标文件，参加投标、审查及资格审查，负责物资设备采购招标和工程采购招标程序监督检查等工作。2.5、行政总务部：负责招标管理中心各种招标计划的收集、审查、登记、传达、分发，发行招标公告，接受招标，发行招标文件，统计物资设备和工程招标记录等。三、人员编制：3.1、招标管理中心主任：一名(兼职)副主任：一人(兼职)。3.2、成本管理部：经理兼顾问：一人(兼职)。3.3、招标管理部：经理：一名(专职)助理：一人(行政部兼职)。专职投标人：由现有材料人员和扩大人员组成。3.4、合同管理部：经理：两名(兼职)中：主管建设和物流板块：一名负责房地产经纪人和酒店中心：一人。计划管理人员之一：(行政部人员打工)。3.5、招标监督部：经理：一名(专职)。3.5、行政总务部：经理：一人(兼职)管理者： 2名(兼职)资料1名工程1名。四、岗位工作责任：4.1、招标管理中心主任：a .组织实施本部门管理职能，制定总体工作计划和管理目标，合理安排岗位人员，落实各岗位工作责任制b .设立部门管理程序，调整部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大的经济效益。c .批准各部门工作计划，随时指导各部门工作，检查各部门工作质量，制定绩效考核方法，定期组织工作绩效考核d .主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、困难、复杂”的管理和工作问题。e .组织规划本部门全面完成企业项目投资管理、施工成本管理和材料采购和工程采购投标各项管理目标。f .向小组管理委员会负责，定期向管理委员会报告工作。4.2、招标管理中心副主任a、全面完成本人承担的责任b .协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。4.3、成本管理部经理(包括顾问):a .参与开发项目设计方案的优化，对项目职业状态的定位和市场前景的预测提出意见b .开发项目可行性研究和财务评价，评价开发项目经济、社会和环境利益与企业可持续发展的意义，分析项目优劣条件，为业主提供建议结论。c .协助财务部门制定开发项目投资管理总额和各年度资金流计划，制定融资方案和偿还计划，为项目开发提供财务依据d .协助开展项目调查、设计、施工、监理招标，协同业主和设计部门优化设计方案，确定设计图的设计限度指标，进行设计阶段的投资管理e .参与项目建设阶段的材料、机械设备选型、材料选型，提供项目多方案承诺、订单比较计划，参与项目施工方案的优化，及时跟踪各投资计划的控制情况f .参与企业劳务指导价格的制定，参与项目绩效管理听证，审查施工项目成本和限额实施情况，积累项目成本管理经验数据g .组织开发项目竣工结算审计，投资效益分析和“三核算比较”，商业开发项目组织后评价。4.4、招标管理部经理a .制定、修改和执行物资设备采购和工程采购标签管理办法，全面负责集团各产业中心和管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程采购标签工作。b .加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责任和绩效激励机制，及时实现绩效奖励，最大限度发挥企业员工的投标意愿。c .及时收集和编制物资采购计划，掌握购物资金功能信息和建设项目施工要求、技术特点、质量标准和检测方法，确认购物资金样本并进行现场检测。d .负责物资采购和工程采购投标工作，拓展投标竞争渠道，组织公平、公正、公开、透明的组织物资采购和工程采购投标、投标、评价、询价、考察工作，总结提交投标结果，推荐中标候选人，促进中标物资采购的执行、货款支付的调整等工作。e .深入建设部门施工现场，收集各类产品的理化特征和技术要求，积累各类产品性价格分析资料，建立各项招标信息登记册，提高招标工作质量。f .加强市场调查，了解市场行情，调整供求关系，安排物资筹措款项支付，避免发生合同纠纷。g .完成招标各项管理目标，立即向主管领导报告各项招标的开展情况，并提交各项招标的完成情况及相关信息。4.5、招标部经理助理a、全面完成本人承担的责任b .协助招标部经理开展工作，完成领导委托的各项任务。4.6、专业投标人：a .继续履行材料员目前的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采购职责)b .进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客户，了解工程投标人的工程实绩、社会信用、财务状况和交易能力。c .加强专业知识的学习和培训，掌握新的材料特性和建筑施工知识，不断提高自己的业务水平。d .严格遵守投标工作规律，抵抗不正当风气，保守公司商业秘密，维护企业权益。e .积极参与物资采购和工程建设投标活动，公平、有序、合法参与竞争，落实中标物资设备采购工作，提高投标工作效益和本人工作绩效。4.7、合同管理部经理a .深入项目施工现场，积极向建设单位提供工程建设合理化建议，收集总结各建设项目招标计划，确定建设项目施工内容、工作量、施工技术、质量标准、验收方法和竣工日期，制定和批准建设项目价格和招标计划b .熟悉各承包工程合同内容和工作量清单，掌握投标报价的组价方式和合成内容，掌握工程变更签证和索赔条件，及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情，为项目部提供增收节约方案c .根据工程样本和施工方案探讨各类建设工作量，验证材料、设备、管道、接头限度的材料标准，制定建设管理价格，负责拟定要审查的招标文件模板和格式合同，制定招标公告，明确答疑书和其他招标所需的相关文件d .参与物资采购和工程订单投标、审查、资格后审查、投标单位现场运营等工作，立即向主管领导报告本部门各项工作的开展情况。e .协助发包人和批准的中标人签订合同并签署发包人的意见。f .建立工程采购招标和合同管理登记册，全面登记各中心招标采购订单装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同内容，定期提交主管领导。g .参与建设项目工程结算审计，加强部门间信息交流、工作交流与合作，实施资源共享，减少企业重复劳动，提高工作效率。4.8、招标监督部经理：a .参加对潜在投标人的资格审查，接受、登记、妥善保管各种投标文件，参加投标、审查、审查、资格后审查b .监督招标工作流程、工作程序和方式适应性、透明度和公正性，检验和评价招标工作质量c、随时了解当地市场物价、劳动价格或工程订货价格，为物资采购和工程订货标签提供参考依据d .深入材料工地，随机检查入场物资质量、规格、型号及产地和投标条件的适应性，发现问题后立即采取纠正措施e .签署审查结果报告并就招标成果提出审查意见f .定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作，完成领导委任的其他任务。4.9、行政总务部经理：a .协助工程建设和材料采购招标的有关文件和合同起草b .参加各种招标、招标、招标活动，收集有关招标的资料c .审查应发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等d .征集招标实施过程的工作意见，及时修改招标管理办法e .协助完成经理委托的其他工作。4.10、行政管理人