论信息化建设在企业管理中的重要性

论信息化建设在企业管理中的重要性摘要：本文主要分析了信息化建设在我国的发展，以及从对文化的促进方面、经济方面、企业影响力方面、信息化建设的趋势方面做出了分析，充分说明信息化建设在企业管理中的重要性。关键词：文化 经济 企业影响力 发展趋势 随着全球经济水平的逐渐提高,企业所面临的竞争力和压力也越来越大。因此,企业需要更加完善的管理模式和管理体系,对企业的内部和外部进行全面、有效的管理。江泽民同志曾指出：“创新是一个民族的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力”。只有利用信息化这一强有力的手段，才能得以实现管理创新、制度创新。不断的提高管理的效率和降低管理成本。在企业诸多管理项目当中,企业管理和经营管理最为重要的是管理方向,往往它的管理模式和方法关系到企业未来的发展前景。对于企业管理者来说,想要建立并有效管理一个高效团队,必须利用现代化手段,信息技术的应用刚好能解决这一难题。企业信息化是我国推进整个国民经济信息化的重要组成部分，是全社会信息化的基础和前提。企业信息化是指企业利用现代的信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从管理的角度看，企业信息化是对企业中的信息进行系统化、集成化、自动化的过程，也就是对企业信息系统的规划、实现、运行和管理的过程。一、企业信息化的发展及趋势 随着体制转轨，市场化压力的逐渐增大，企业深切体会到了信息的重要性，对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。总体上看，认识在不断提高，但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。企业竞争环境的变化促使企业向信息化寻求出路，信息技术的成熟及成本下降也使企业提高信息化水平的积极性进一步提高。许多大中型企业在制定中长期发展规划中都把信息化建设作为今后几年要抓好的重点任务。与此同时，网络化发展为中小企业利用信息，迅速崛起创造了极为有利的条件，其信息化建设的热情与大中型企业相比并不逊色。早在20世纪50年代，我国就已把计算机列入了重点发展领域，但计算机的应用主要停留在科学研究工具的水平上。把它引入管理领域，当作提高整个社会经济管理工作（尤其是企业管理）效率和水平的手段一直是一个空白。这种状况在改革开放后特别是近十年来有了很大改变，信息技术逐步在企业的各个领域获得应用，如从业务流程到管理流程，从单项应用到集成综合，从日常工作到管理决策，从企业内部到企业之间，信息技术正在发挥着从未有过的巨大作用。总体来看，近些年来采用了管理软件的企业，大都规范了管理，加强了监督，堵塞了漏洞，取得了良好的投入产出效果，将过去传统的“人盯人”的管理方式转变为程序式的、规范的科学管理，使管理水平很大地提高。实践证明，推行信息化建设的意义不仅在于提高管理效率，更重要的是，它有益于转变企业思想观念、转换企业运行机制和提高员工整体素质，缩小了与国外先进企业管理水平的差距，提高了企业竞争力。二、信息化建设对于企业文化的作用在激烈的市场竞争中,许多公司能够发展与壮大,一个很重要的原因是这些公司具有独特而强大的价值观和风格,即它们的企业文化。随着企业文化研究的深入,人们越来越关注企业文化的发展。企业信息化融进企业原有文化中，将使企业文化具有包容性，使企业管理建立在开放的信息平台上，从而能科学、有效地发挥信息和人力资源在企业经营管理中的作用。而且信息化能推进企业文化的发展，信息化就意味着企业信息的开放、共享、吸收和交流，它是开放式的、富有进取精神的企业文化。信息化将引入先进的企业理念，获取竞争优势。信息化将为企业文化提供更大的平台，使企业文化能以更开发的方式展现。企业信息化必将促进企业文化的发展，企业信息化建设和企业文化之间的关系应该是相互促进、共同发展的。只有从企业文化的角度去解决企业信息化建设中遇到的问题，引入先进的文化理念和管理制度，建立有利于企业信息化建设的企业信息文化，才能促进两者共同发展，才能使企业实现快速发展。三、信息化建设对经济方面的影响当我们迈进21世纪的时候，加入WTO（世界贸易组织）成为我国“十五”计划的良好开端和重要内容而备受重视。加入WTO宗旨在于使我国经济融入世纪经济之中，缩短与西方国家的经济差距；但我们也必须看到加入WTO之后我们与西方国家经济、体制、管理方面的不同，所以我国经济采用信息化带动工业化的发展战略，实现跨越式发展。在 20 世纪 90 年代美国经济依靠发展信息科技和信息产业，及时调整产业结构，并提高了传统产业的竞争力，从而击败了日本的挑战，实现了经济长期的高速发展。而从另一个角度看，企业信息化是国民经济信息化的基础，是企业现代化的重要标志和推进力，是提高企业经济效益和竞争力的主要保证。而要想建设信息化企业管理模式就要建立信息系统，虽然需要投入一定的资金，包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。但是企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计，它的效益更主要的是体现在战略效益方面，但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益，因为：(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率，而可以节省大量劳动力;(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造，可以节约大量的纸张和相关费用，效益也非常显著;(3)采用信息技术后，可以大量压缩库存，减少流动资金的占用，可以减少库存面积，减少员及设备数量，从而可以降低成本和投入，提高经济效益。所以说信息化建设必将促进经济的发展，提高经济效益。四、信息化建设对于企业的影响 信息化将影响企业管理模式，要使企业信息化发挥最大的效益，必须使信息系统与企业的管理水平相匹配。在相互匹配的前提下，一方面信息系统通过对管理平台的持续推动，促进管理平台更快速运转，提高管理系统的运行效率；另一方面管理系统效率的提升会反过来带动信息系统的提升和改善，实现两平台间的积极互动和良胜循环。然而这种匹配并不是要求信息系统一味地适应企业原有的管理模式，而应该使信息系统以满足企业管理效率为目标，并考虑到企业管理发展的趋势做出适当的超越，这种超越不是盲目的，是在相互适应的原则下的超越过程，是合理的、适度的。要结合企业管理的实际水平和可能的改进趋势，不仅需要借鉴其他企业从事信息化过程中的经验和教训，而且要考察本企业自身的特点，以及信息技术发展趋势。适度超越原则一方面规定了信息系统与管理水平相匹配的要求，一方面实现了信息系统对企业管理的带动和促进。企业信息化将强化信息技术在生产实践中的运用。信息化对传统工业发展施加影响，是信息技术对传统工业部门装备、工艺、手段的改造。实施信息化将有利于企业运用信息技术开发、研制新产品，利用现代技术改造传统产品，增加产品技术含量，实现产品换代，以及推行计算机集成制造技术，缩短产品开发周期，降低制造成本，满足顾客多样化需求等等；企业信息化将强化在企业生产系统中采用现代信息技术对生产运行状态进行自动测量、计算、传递和变换，以此来控制整个生产过程，使生产自动化程度在不断提高；在此基础上，计算机网络技术还可在最大范围内配置和整合技术创新资源，增强技术创新能力，提高技术改造投资效益。信息化是企业发展的客观需求，企业信息化就是在生产、经营管理等各项企业活动中，结合先进的企业管理思想，规范业务流程，充分利用现代信息技术、资源和环境，逐步提高企业集约化经营程度，使科学技术对企业效益的贡献达到高水平的过程。信息化的内涵概括起来包括如下几个方面：企业管理一体化、柔性化；生产自动化；产品设计自动化和产品智能化；商务活动电子化，即电子商务；信息管理与传播自动化、网络化。五、信息化建设在企业中主要存在的问题及应对措施目前我国企业信息化建设主要存在的问题；1、很多企业的信息化管理和没有实现。很多企业还处在手写单据的文本管理阶段，这样的情况会造成历史文本单据越来越多，管理、维护都极其困难。2、很多企业的基本数据库还没有完成。由于对基础数据和历史数据不重视，导致数据库不健全。3、计算机只是作为基本办公工具。很多企业只是把计算机作为文字处理机来使用。4、企业还没有建立自己的局域网。企业内部沟通困难，工作效率低。5信息化没有带来收益。有些企业虽然为信息化建设做出了努力，都是利用率极低，连无纸办公都没有实现。信息化建设问题主要应对措施：1、必须要从企业的实际情况出发，因地制宜、分析和规划企业信息化建设的需要。2、要有长久规划，不能局限于眼前，放眼于企业的发展趋势，未来需求。3、加强信息化人才储备。信息化建设需要综合性的人才，不仅熟悉信息技术还要有宽广的知识面。六、总结 信息化无论作为战略手段还是战术手段，均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。信息化不只是办公自动化，也不是一个软件，信息化是时代发展的必然，也是提高企业核心竞争力的一个过程，更是宣传企业文化的一个有效途径。信息化建设是一个漫长的过程，它需要企业的员工共同的努力。 只有积极建设企业信息化才能让企业让企业走得更远，走得更稳，走在更前沿。参考文献1 范玉顺，黄双喜，赵大哲. 企业信息化整体解决方案M. 北京：科学出版社，2004. 2 李永宁. 中小企业信息化建设的误区透视与对策分析J. 情报杂志，2005，（7）