红人颁奖典礼策划方案.ppt

1.基本方案/场地介绍,提案内容,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,基本方案,活动信息活动背景活动主题场地基本信息,基本方案活动信息,活动名称：第二届北京青年周刊红人榜颁奖典礼活动时间：2007年12月活动地址：政协礼堂活动规模：800人左右活动嘉宾：政府官员、联合国高官、各国大使及夫人、时尚娱乐明星、商界名流、VIP客户电视播出：MTV、东方卫视（河北卫视）等电视台播出其它媒体：新浪网、北青网网络在线直播活动,基本方案活动背景,一年一度的时尚娱乐盛典囊括影视、音乐、艺术、时尚界红人点评本年度时尚娱乐界盛事用时尚的观点盘点娱乐用娱乐的精神诠释时尚BQ2007年度红人榜将为您奉上一台别开生面的时尚、娱乐顶级盛宴徐静蕾、周迅、李冰冰、羽泉、郞朗等当红明星，联合国高级官员、各国驻华大使、北京奥组委官员、资生堂、施华洛世奇等知名企业倾情加盟。,基本方案活动主题,就是红第二届北京青年周刊红人榜颁奖典礼,基本方案场地基本信息,场地数据：舞台：16mx16m台口顶高：8m舞台顶高：16m台口高：0.9m容纳人数：1067人,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,形象识别,活动LOGOLOGO设计说明活动主视觉活动奖杯,本次活动设计专署LOGO是活动成功，扩大活动的影响力并成为业界及社会最具关注性活动不可缺少的一部分。传播活动理念、建立活动知名度、塑造活动形象的快速便捷之途。,活动LOGO的意义,形象识别活动LOGO,地平线,红旗/五星,设计元素,形象识别LOGO设计说明,公转自转,小红花,形象识别LOGO设计说明,视觉综述：一颗红星的整体视觉地球经纬度的抽象演绎公转、自转的变型阐释设计说明：一朵象征荣誉的小红花一颗横空出世的耀眼红星一个循环往复的人生轨迹,设计理念,形象识别活动主视觉A,形象识别活动主视觉B,形象识别活动奖杯,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,活动企划方案,舞美设计说明AVSYSTEM企划舞美设计方案舞美设计方案,设计说明,舞美设计：舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、颁奖、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续性和同时性的统一。增加情节的张力，内涵。以独特的效果处理方式，突出现场时尚感，在视觉和听觉上给到场人员以置身时尚、大气、科技的感觉。体现出从未有过的隆重及震撼感。,活动企划方案舞美设计说明,通过不同演出的BGM编曲(选曲)使活动气氛达到高潮通过使用数码设备来尽量减小现场噪音(消除噪音)systemsetting,packing要配合活动现场气氛,同时活用常规灯光和特效灯光来突出舞台整体灯光的特殊变化要达到最佳效果来衬托现场的火热场面运用最佳灯光，最佳操作,12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效可以产生舞台远近距离效果及幻想气氛的舞台,AUDIOSYSTEM,LIGHTSYSTEM,VIDEOSYSTEM,活动企划方案AVSYSTEM企划,活动企划方案AVSYSTEM企划,现场震撼的视觉体验,12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效,无音色衰减听觉体验,EVXLC127+全场音色无衰减听觉特效,CD62/MAC/ETC等营造绚丽的光影特效,震撼的现场舞美效果,AUDIOSYSTEM,LIGHTSYSTEM,VIDEOSYSTEM,梦幻的光影变化,以多屏无缝拼接VIDEO解决方案为中心，配合独特的AUDIO/LIGHT解决方案，解决本次活动现场舞美特效核心诉求。,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案AVSYSTEM企划,VARILITEVL3000/ETC/PAR,EVXLC127+LineArraySpeaker线阵全频音箱,JINLIXIANGCOLORCN37-11.2Mx0.6MSCREEN彩幕,BARCOR12+PerformerDLPPROJECTOR(12000ANSI)12:3弧形幕X2,旋转舞台2制景,6x6升降舞台,活动企划方案演出环节说明,入场/候场场景效果,VARILITEVL3000背逆奖杯道具,BQLOGO,北青介绍视频/广告/主题动画循环播放,环境45亮度呈舞台灯光造型,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案演出环节说明,开场SHOW/劲歌热舞类演出,6x6升降台，可升平台面及降至台底,VARILITEVL3000spot电脑灯/背逆、顶逆灯效,ATOMIC3000频闪特效/ETC/PAR面光、耳光、环境营造,活动企划方案舞美设计方案,舞台剧,演员通过旋转地台亮相,活动企划方案演出环节说明,随剧情配合灯光、视频特效,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案演出环节说明,时装SHOW,通过VARILITEVL3000在投影幕上制造剪影效果，营造神秘效果,正常的SHOW灯效,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,视频解决方案,视频解决方案视频效果示意VIDEO演示示意,视频解决方案,BACKUP,视频信号,控制信号,拼接整画面视频源备份,SCREEN1,SCREEN2,SCREEN3,SCREEN4,SCREEN5,SCREEN6,VIDEOSYSTEM连接示意图,SCREEN：3:12,视频效果示意,SCREEN示意12:3,SCREEN全屏示意12:3,SCREEN分屏示意4:38：3,SCREEN分屏示意4:38：3,SCREEN分屏示意4:34：34:3,SCREEN全屏画中画示意12:3,VIDEO演示示意,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,运营方案,活动组织结构现场运营体制人力运营计划运营日程表会前培训安全措施准备现场拍摄后勤保障应急计划会后报告,为了达到本次研讨会的预期效果，我们派出各环节专业人员，全力服务本次活动。,舞美工程5人,视频,灯光,音响,影像,转播,活动场地,礼仪小姐,备品,交通,编辑影像,保安,筹备管理,人员运营,外联,后勤,运营/演出,EXCH,活动整体管理,BQ红人榜颁奖典礼组委会,运营10人,核心项目组5人,制作30人,设计,展示,舞台,Display,搭建,物料,EXCH：张然/宋毅/王钧天/欧阳秋婕/于学刚/权大欣/张园园/李佳/袁建清/黄俊/查维维/钱聪等20余名。其它：约50名（搭建、AV等）,运营方案现场运营体制,魏敏锐,查维维,总指挥,BQ红人榜颁奖典礼组委会,总控/(整体企划)、进程管理、协调,宋毅/王钧天,总控/(与组委会各组织机构的联络、协调),张然,现场演出,王钧天,“红地毯”,欧阳秋婕,环境装饰,于学刚,AV设备管理,权大欣,舞美搭建管理,郑北,视频管理,钱聪,演员管理,尚龙,艺人对应,黄俊,VIP对应,徐晨,制作物管理,张雪,施工管理,毛洪亮,运营方案现场组织结构,区分,主要业务,负责活动、演出的事前交际工作及现场引导总管各部门的运营,导演/运营总控,负责全体活动的协调及演出礼仪的现场引导及现场管理，活动记录等工作,活动/演出,活动现场AV、舞台、周边搭建,搭建运营,接待人员,负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决明确活动前，中，后的业务分担计划,进行人员,对与会人员进行引导活动运营人员明确活动前，中，后的业务分担计划,运营方案人力运营计划,待提交,运营方案运营日程表,工作人员培训：在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。,运营方案会前培训,安全措施的准备我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；对于不能备份的设备应预先制定应急操作方案。,运营方案安全措施准备,摄影师、摄像师及机位安排此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。摄影师安排：其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。摄像师安排：电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。拍摄活动全过程。摄像机位安排：固定机位安放于现场最佳位置。游动机位主要用于抓拍时事动态。讯道录播摄影在活动当中邀请专业摄影师会后制作精美相册光盘制作活动全程录像对录像进行多媒体编辑画面的剪辑,运营方案现场拍摄,配合BQ红人榜颁奖典礼组委会完成相关后勤保障服务工作协调场地的配合工作，按需求提供专业服务；核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；及时处理特殊情况；在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。,运营方案后勤保障,保安措施严格执行保安及消防方案内容。预先制定意外疏散计划。保健措施活动现场设置医务室落实紧急救护措施。了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。交通应急预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。,运营方案应急计划,提供活动总结报告1、摄影图片整理成册；2、配合主办方整理活动资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等；3、总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述；4、制作多媒体回顾光盘。,运营方案会后报告,活动预算方案,方案高端配置,方案中低端配置,活动预算方案,方案高端配置,方案中低端配置,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6.团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5.运营方案/报价,团队介绍,我们的公司我们的业务我们的团队我们的客户成功案例,集团名称益乘集纳传播机构（EXCH）益乘集纳，取自易经集团下属四个独立业务公司-北京益乘集纳公关顾问有限公司-北京益雅美亚信息咨询有限公司-北京益爱雅士文化传播有限公司-北京益众海纳文化发展有限公司全国各地分支机构-北京/上海/广州/成都集团标识“一种公司文化，一种人生哲学”,关于我们,EXCH简介Aboutus,益乘集纳EXCHPR,艺通纳Etona,益雅美亚Eyameya,远程世纪E-show,益爱雅士E-ARTS,A.,B,C,D,E,公关服务,演出活动,信息咨询,展览展示,音乐艺术,结构介绍,公司名称益乘集纳传播机构被业界喻为中国传播行业的黄埔军校，创造了一个又一个的传播奇迹，孕育了一代又一代的传播人才，助力了一个又一个企业进化成长，我们是最快乐的一群人，我们愿意象蚂蚁一样工作，象蝴蝶一样生活.为全球500强企业和中国100强企业提供具有世界水平的专业传播沟通服务。在品牌战略咨询、公关传播、行动营销、网络营销、媒介管理及危机管理等所有方向均逐步成为行业的领跑者。,结构介绍,“传播”这个词，本身没有意义，我们以它的名义创造价值；以自己的方式，将其演化成一门迷人的生活艺术；创造价值的同时，传播，也赋予我们一种，全新的生活方式和生活态度,理念阐释,十年风雨，十年路，益乘集纳见证了时代的更迭、环境的变迁、行业的发展，益乘集纳在适应中逐步成长，这里有经验的积淀、专业的提升、资源的整合，有艰辛与坎坷，也有荣誉与辉煌,专业传播铸就品牌,理念阐释,策略中心洞察市场变化，创新品牌传播方式，从战略高度对品牌进行综合评估、研究和定位,网络营销输入了解网络媒体及消费者上网习惯，帮助客户建立品牌互动沟通平台，建立网络整合传播体系,行动营销为大型会议、展览提供最优秀的策划、制作和管理，有效促进客户关系,公关传播中国最大的专业公关公司之一，通过强大的媒体、政府关系资源树立和维护品牌,媒介中心分行业的媒体数据库资源及良好的核心媒体关系，对危机管理，及新兴媒体有深入的研究,创意中心整合的渠道推广和销售促进专家，对各类促销手段和消费群体建立深入了解,全方位传播,服务领域,北京130多名员工,成都16名员工,广州12名员工,上海36名员工,益乘集纳传播机构现有近200专业人员,机构规模,品牌全案年度整合传播代理：品牌战略规划品牌整合传播策略传播管理体系,策略/咨询互动策略沟通策略传播策略品牌革新,执行类公关传播行动营销广告代理网络营销创意设计,EXCH,业务范围,行业性服务金融IT消费品保健医疗.,专业性服务媒体关系投资者关系/IPO公关政府关系社区关系/企业公民组织内部沟通/雇员沟通,战略性服务传播策略品牌规划企业形象,EXCH,业务范围,资产,品牌总监毛岱珩,业务发展总监宋毅,市场顾问崔健,客户咨询顾问张然,高级项目经理王钧天,客户经理欧阳秋婕,项目经理于学刚,设计师王泽辉,执行总裁于博文Bowen,总裁黄新京Simon,核心团队,姓名：黄新京职位：总裁学历：工作年限：20年行业经验：17年行业经验：15年的战略咨询,品牌管理，风险投资和市场分析经验。深入领会定位，营销策划，广告，公关，市场推广和媒体策略服务客户名录：Yahoo、3721、百度、中国搜索、摩托罗拉、IBM、AMD、西门子、凯迪拉克、华泰现代、招商银行、湘财荷银、博时基金、工商银行、海富通、大众、现代、Chiic,姓名：于博文职位：执行总裁学历：研究生工作年限：15年行业经验：15年行业经验：专业媒体专栏撰稿人，多年从事公关活动的策划总控工作，多家企业资深市场顾问服务客户名录：HP，康柏，Sun，NAI，方正电脑，长城电脑，Adobe，Oracle，IBM、强生、中国石油,姓名：宋毅职位：总策划/总导演学历：大学本科工作年限：10年行业经验：9年行业经验：长期从事公关活动的策划与执行，近百场演唱会实际操作经验；TOM在线体育评论员服务客户名录：一汽大众、上汽、麒麟、三星、一汽丰田、CASTEL、Goodyear、NEC、TOM、NOKIA、GORE-TEX、INTEL等,姓名：王钧天职位：艺术总监/现场导演学历：大学本科工作年限：7年行业经验：7年行业经验：7年行业大型活动管理经验，主要负责各类大型商业活动、演出活动策划、艺术表现与实施，企业宣传片、商业广告、影视AV片导演及相关业务运营与管理。服务客户名录：海信、三星、NEC、MOTO、Honeywell、Roche、TOYOTA、SAND,姓名：崔健职位：高级策略顾问学历：大学本科工作年限：10年行业经验：10年行业经验：长期从事于品牌传播工作，对于品牌建构有自己独特的见解，出色的传播方案策划能力服务客户名录：VOLVO、瑞泰人寿、德意志银行、微软、美铝等国内外知名公司,品牌顾问,姓名：张然职位：客户咨询顾问学历：大学本科工作年限：7年行业经验：7年行业经验：资深公关人士，公关活动策划管理专家。对媒体公关的项目管理积累了相当的经验，对中国媒体业与公关业的发展现状有着深入理解。负责媒体开拓及客户关系维护，拥有良好的全国范围媒体关系。曾任职背背佳、雷石市场部经理及车网市场总监。服务客户名录：HP、Oracle、Sun、Adobe、UGS、Marconi、OKI、狮王、OLAY、费列罗、背背佳、BATA,品牌顾问,姓名：毛岱珩职位：品牌总监学历：大学本科工作年限：10年行业经验：服务客户名录：海信、联合利华、乐天，TOM、NEC、MOTO、Honeywell,媒介顾问,姓名：欧阳秋婕职位：客户经理学历：大学本科工作年限：4年行业经验：3年行业经验：长期从事公关活动的策划与执行,原就职互通广告.服务客户名录：NEC、中国移动、CECT、喜力啤酒、婷美、HONEYWELL、IBM、米其林、壳牌、仲量联行、柯达,姓名：于学刚职位：项目经理学历：大学本科工作年限：4年行业经验：3年行业经验：长期从事公关活动的策划与执行，原海天网联公关活动部客户经理服务客户名录：海信、联合利华、乐天，TOM、NEC、MOTO、Honeywell,汽车AUTO,EXCH客户Clients,信息IT,金融Finance,消费品FMCG,健康医疗HEALTHCARE,我们的客户,本地化促销网络,日常公关代理广告,日常公关代理活动,日常公关代理活动,日常公关代理广告,日常公关代理活动,新宝来上市危机公关,政府公关及危机管理,全国巡展促销,体育营销日常公关代理,日常公关代理活动,上市促销活动,本地化促销活动,凯迪拉克,别克活动,日常公关代理活动,我们的客户,我们的客户,我们的客户,国际汽车品牌客户,本土汽车品牌客户,我们的客户,我们的客户,时间:8月29号,2005地点:九华人数:800人活动亮点:首次24:3比例视频无缝拼接，配合REIZ运动时尚的特点，使活动现场和车完美结合。,TOYOTAREIZ-上市活动,成功案例,成功案例,时间:7月,2004地点:人民大会堂人数:500人活动亮点:美国拉斯维加斯铁的舞步首次访华专场演出，为中国观众带来了全新的艺术饕餮之夜。,铁的舞步专场演出,成功案例,时间:10月,2003地点:山东石油大学人数:5000人项目介绍:山东石油大学50年校庆是山东石油大学首次采用大型室外演出的方式来庆祝校庆。校领导上下对演出的定位、形式等都高度重视。益乘集纳公司在演出规划