法定代表人授权委托管理办法

二十财务公司法定代表人授权委托管理办法第一章一般原则第一条为完善企业法人治理结构，规范公司各部门、分支机构、子公司法定代表人或相关人员委托书的申请、签发和使用，保护公司及当事人的合法权益，根据国家有关法律、法规和公司相关规章制度的规定，制定本办法。第二条本办法所称法定代表人授权，是指公司法定代表人在行使职权或处理公司相关事务过程中，必须以公司或其法定代表人的名义作为法律行为时，将代表公司的权利委托给公司各部门、分支机构、子公司或相关人员的行为。第三条本办法所称授权委托书，是指公司或其法定代表人在授权范围内，以公司或其法定代表人的名义，委托本部门各部门、分支机构、子公司、部门或公司相关人员行使职权或处理公司相关事务的法律文件，是被授权人或受托人的权利证书。第二章法定代表人授权原则第四条公司执行董事是公司的法定代表人，有权在公司章程允许的范围内代表公司依法开展各项业务活动，并有权委托公司各职能部门、分支机构、子公司或相关业务人员作为代理人开展相关业务活动。第五条经公司法定代表人授权，受托人可以在授权范围内代表公司法定代表人协商签订合同，参与诉讼、仲裁等业务活动。未经公司法定代表人授权，公司的任何部门、分公司、子公司或个人不得以公司名义进行民事活动。非公司雇员不允许充当代理人。第六条公司法定代表人授权方式为向代理人出具法定代表人授权委托书(样式见表1)。第三章授权管理程序第七条根据授权事项的性质，公司授权分为一次性工作授权和临时授权。岗位授权的有效期不得超过受托人的任期。第八条法定代表人委托书中载明的权利应当符合国家法律法规和公司规章制度，不得含有违反法律或社会公德的内容。第九条被授权人或受托人应当在法定代表人委托书载明的权利范围内诚实、诚信地行使权利。只有法定代表人的委托书中指定的授权人或受托人才能行使委托书中所列的权利。第十条授权人或受托人应对形式或内容有缺陷的法定代表人的委托书及时发表意见。第十一条公司财务部是公司法定代表人授权委托书的管理部门。公司法定代表人的授权委托书应当统一制作、登记和管理。其他任何单位、部门和个人不得印制和办理公司法定代表人的委托书。第十二条公司法定代表人的授权委托书应当载明法定代表人的姓名和职务、受托人的姓名和职务、委托事项和权限、有效期限等事项，并由法定代表人签字或者盖章。第十三条公司各部门、分支机构、子公司或相关人员(以下简称申请人)因工作需要需要公司或其法定代表人授权时，应填写法定代表人授权委托书登记表。第十四条因紧急委托，公司法定代表人不能授权的(六)受权处理紧急事项的，必须提供相应的证明。以上书面材料由财务部进行正式审核和合规性审核。第十五条财务部负责制作法定代表人授权书(一式两份)，送董事长秘书，由法定代表人签字或盖章。法定代表人的授权委托书须经法定代表人签字或加盖法定代表人印章和公司印章后方可生效。董事长秘书将法定代表人的有效委托书交给财务部后，财务部应及时通知申请人领取。第十六条法定代表人的授权委托书仅在记载的有效期内有效。法定代表人的有效授权委托书文本上不得有任何修改或变更的痕迹。第十七条法定代表人的授权和委托一般不得采用转授权或转委托的方式(法定代表人的授权和委托已经表明允许转委托的除外)。确有必要时，申请人应报公司法定代表人批准，并由财务部门办理委托书。申请人在办理审批手续时，应向公司法定代表人提供授权理由和书面信息，包括代理人姓名、职务(聘用文件)、身份证件等。第十八条法定代表人授权委托书内容发生变化的，将产生新的授权委托书。新的委托书应当按照本办法办理。第十九条公司对一次性工作授权实行动态管理。授权期内被授权人工作岗位发生变化的，授权权限可随时调整，原授权委托书自被授权人工作岗位发生变化之日起失效。第二十条被授权人应当妥善保管法定代表人的委托书，不得出借、损毁或者遗失。遇有上述情况，应立即向财务部提交书面报告。如果被授权人申请重新申报，财务部在审核申请后将根据情况决定是否重新申报。第二十一条根据工作需要，公司法定代表人可随时通知财务部撤回或部分撤回授权。法定代表人授权委托书的持有人或单位收到通知后，应及时将授权委托书交给财政部门，财政部门应在授权委托书上注明“撤销”字样和撤销日期。公司法定代表人部分撤回授权的，财务部根据其当前授权为被授权客户重新办理授权委托书。必要时，原受权人所在部门(单位)应将回避情况通知相关当事人。法定代表人的授权委托书一旦撤回，其效力就无法恢复。法定代表人的授权委托书的撤回应当按照本暂行办法第二十条第二款的规定进行备案。第二十二条有下列情形之一的，法定代表人的授权委托书无效:(一)授权期限届满；(2)虽然一次性工作授权委托书在授权期限内，但被授权人的工作岗位发生变化；(三)虽然一次性工作授权委托书在授权期限内，但授权权限超出了业务范围；(四)被授权人调离本单位的，法定代表人的授权委托书自被授权人正式调离本单位之日起失效；(五)被授权人及其所在单位解除、终止劳动合同或者达到法定退休年龄的，除特殊情况外，法定代表