客户答谢会方案

客户答谢会方案客户答谢会解决方案有限公司年月日客户答谢会流程一、接洽阶段有限公司市场专员与客户接洽，了解乙方客户答谢会的具体信息。包括：答谢会时间，会场地点，答谢会规模，答谢会主要活动，需要甲方提供的其他特殊服务等。二、策划协商阶段1、甲方策划人员根乙方据提供的信息做客户答谢会策划案，策划案应设计几个方案提供给乙方，供乙方选择及修改，并说明设计理由，提出建议。策划案包括客户答谢会主题、会议时间、召开地点、会议规模、会议日程、费用及预算。2、甲方市场专员根据客户答谢会策划案和乙方反复协商，乙方对策划案提出修改意见，几经修改确定方案。甲方策划人员应当参加协商会。3、甲方策划人员根据协商后的策划案提出执行方案。执行方案包括：客户答谢会倒计时表；会场布置方案；会场保安安全方案；主持人主持词；来宾接待方案；晚宴；会议流程；4、乙方在同意执行方案之后，需交付百分之五十预付款。预付款用作横幅/背景板的喷绘、会场预定等其他费用。乙方在客户答谢会举办前一周内将全部余款支付给甲方。三、会前准备阶段我方根据执行方案和客户答谢会倒计时表，合理安排人员，按职责分工。1、制作会场效果图，同时将效果图发送给乙方予以确认；2、横幅/背景板的喷绘制作；3、印制手提袋；4、租赁音响设备；5、盆花/鲜花;6、寄送邀请函/邀请媒体/礼品制作、发放；7、布置会场；8、确定宴会形式及菜谱。四、会场阶段1、背景音乐起；2、来宾签到；3、主持人宣布会议开始，介绍来宾；4、乙方公司领导讲话5、官方代表讲话；6、客户代表讲话；7、讨论会；8、媒体问答；9、致答谢词；10、主持人宣布会议结束。五、会后阶段1、答谢酒会；2、酒会现场维护及协调；3、妥善处理乙方意见；4、客户后期维护；范例一、主题：二、主办：三、时间：五、目的：1、借客户答谢会，将与乙方公司一直保持合作的客户召集在一起，围绕相关产业政策、行业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，加强与客户的合作关系，以利于今后的进一步商业及相关方面的合作。2、借机邀请政府主管相关部门负责人，加强与政府的合作。3、答谢广大客户和相关政府部门领导。六、地点：1、容纳？人的多功能会议室。2、配套音响、话筒设备齐全。七、参加人员1、政府部门：？人2、商业伙伴：？人3、新闻媒体：？人4、乙方公司：？人八、会议内容：1、介绍乙方公司年来的发展历程和所取得的累累硕果；2、邀请各商家代表讨论相关产业政策及行业趋势；讨论乙方公司在该行业内的贡献；围绕如何进一步合作展开讨论；3、答谢宴会。九、会议议程：时间活动内容？来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；乙方公司vcd播放，服务人员引领来宾到会议室就座；？主持人宣布会议开始，介绍来宾？乙方领导讲话；？乙方总经理发言；？乙方市场部经理发言；？乙方公司发展史幻灯片放映：包括乙方公司的成长历程，乙方公司业绩和影响渗透力；与各客户密切合作等等；？政府领导、客户代表等特邀嘉宾讲话；？15分钟现场答记者问。？答谢酒会。十、费用预算：1、中餐餐费：？元2、酒水费用：？元3、媒体劳务费：？元4、签到簿：？元5、室外横幅：？元6、拱门横幅：？元7、背景喷绘：？元8、请柬：？元9、礼品费用：？元10、支付甲方代理费：？元费用合计：？元附一：1、参会商家名单：2、参会政府领导名单：3、活动倒计时表：提前2周定下活动场地；提前2周确定参会人员名单并发出请柬；提前2周做好主持人安排；提前2周与媒体报道及摄影、拍照的衔接工作；提前1周做好幻灯片；提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工