医院票据管理制度

医院票据管理系统为加强收费票据的管理和监督，确保医院各项收入纳入统一财务管理的轨道，堵塞漏洞，防患于未然，维护医院经济秩序，特制定本制度。一、收据的种类和使用范围(一)财政部门统一监管代收票据行政收据可分为两类：统一收据和专用收据。医疗单位开展医疗业务活动的对外收费必须使用财政部门统一监管的代收票据。1.统一票据是指能够满足一般托收需求的一般托收票据(如行政事业性收费统一票据和以往付款收据)。2.特殊票据是指根据收费特点(如挂号收据、门诊和住院收据等)专门制作的票据。)因为统一票据不能满足收费的特殊需要。特种票据分为固定票据和非固定票据。(2) ，医院财务部监管或购买的收款单指医院与服务对象和医院进行经济往来时使用的收据单据。包括住院预付款收据、餐券、浴票和其他收据。二。收费票据的购买、收取和核销(一)购买票据1.医疗单位使用的行政统一票据和专用票据，由财政部门专门人员办理。持省级以上主管部门批准的收费文件、收费许可证和单位介绍信向财政部门申请票据准购证。每次，单位应根据票据准购证批准的类型、数量和购票方式，到财政局办公厅票务管理中心领取购票凭证。使用较少票据的乡镇卫生院凭企业法人登记证、组织机构代码证和收费许可证，在财政部门统一监督下，向卫生局申请门诊和住院收据。2.财务部根据医疗单位的业务需要，对票据的种类、格式、数量等内容提供打印或采购计划，经医院领导批准后，由相关部门办理。并将样式报卫生部备案。(2)收费票据的收取和登记1.医疗单位购买票据后，由财务部门验收，专人登记票据的购买日期、名称、起止号、规格、数量，并注明购买渠道。2.收银员收到账单后，应填写收票票据登记册的相关内容，并在账单上签字。记帐员应为每个人设立一个单独的账户。3.行政统一票据只能由出纳收取。(3)收费票据拒绝、撤销和重新设立规定1.收费退款规定(包括药费、检查费、治疗费等退款):(1)收回收据原件、相关部门出具的退款证明和加盖“已收”印章的付款证明(如实验室检验单)作为退款证明的附件。(2)退款前，检查付款收据、相关部门出具的退款审批依据、付款凭证、收款收据是否加盖“收费专用章”等。并要求患者的姓名、收费项目和金额保持一致，并将附件附在退款单上。(3)部分退款时，操作流程如上。原收据应全额退还，实收收据应重新开具。(4)退款单应与每日收款报告一起提交给财务部。2.关于作废收费票据的规定作废的票据要求一式三份，并且必须是当天结算前发生的事件。作废后，作废的原因必须简单地写在账单上。3.关于注销和拒绝登记收据的规定要求收回医疗咨询单和报销单，并检查编号和名称是否一致。只有那些在同一天可以作废或退款。无效并退回的登记收据应粘贴在登记员提交的支票上，并一起提交给财务部。(4)收费票据的核销1，retu(2)住院费用收据：根据住院费用收取人经审核的日报表的收据间隔号和日报表。(3)登记收据：根据核实的登记收据使用间隔和结帐单。(4)行政事业单位收款统一收据：根据收款人返回的存根联，逐一核对记账联的金额。2.医疗单位制作自己的固定票据销售号时，以票据存根和确认收据为验证依据。3.收款收据未核销的，除特殊原因外，不得再次收款。承销商应该找出收件人在没有卖出号码后开始使用新收据的原因。4.如遇退票、销单或补票，核查人员应逐笔检查，确保收款无误。三。托收票据的管理(一)代收票据由单位指定人员负责验收、保管、核销。根据内部约束原则，出纳不得在核实后兼任或撤销。(2)医疗票据仅用于医院的医疗服务，不允许用于非医疗商业活动。不允许以其他单位的名义转让、借用或发行。未经财政部门批准，他们不得伪造票据、加盖行政印章或销毁票据存根。(3)记账员每月检查一次已记账票据的库存，并编制和上报已收票据的收、发、存报表以及已收票据与已收、未付票据的明细报表(按类别和收款人分别列出)。收、发、存表格应按规定归档。保存至少5年。(四)收费票据使用单位，丢失或遗失票据或存根，应及时向卫生主管部门、财政部门报告，必要时应在报纸上宣布作废。(5)未使用的认购收据不得跨年度使用。年终时，财务部门应收回票据，并在空白页逐张加盖“作废”章。四、问责单位和个人违反财政票据管理规定的，按财政违法行为处分条例(国务院令第427号)的有关规定处罚。(1)单位应制定切实可行的票据管理岗位责任制。如因收票后未妥善保管(包括出票行为和未按要求销毁存根)而导致票据丢失，视情节轻重，责成相关责任人进行书面检查、系统内通报批评、警告等。(2)应在财政部门统一监管下接收门诊和住院收据的单位，不得自行打印医疗费用的外部账单。违反规定者将视情节轻重追究法律责任，按财政违法行为处分条例(国务院令第427号)第16条处罚，并负责对相关责任人进行书面检查、系统内通报批评、警告等处分。(3)医疗单位未按规定使用收据、出售、出借或代开收据的，卫生行政部门将在当地主流媒体上公开披露，并按财政