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文档简介

办公环境管理制度1.0 目的营造XX物业公司干净、整洁的办公环境，体现公司规范、严谨的管理作风,提高工作效率。2.0 适用范围公司所有办公场所的管理。3.0 职责人事行政部不定期组织相关人员对办公场所进行检查，对检查中发现的问题如实记录并及时向总经理反馈，行政人事部按及时考核制度予以奖罚。4.0方法及检查标准4.1 工作服所有员工须按规定穿着工作服，工作服应干净、整洁，无褶皱，无破损及多余饰物。4.2 工作牌上班必须统一佩戴工作牌于左胸处，位置正确，不得歪斜。4.3 工作铭牌 应统一放置于办公桌明显位置。4.4 桌面4.4.1玻璃板下可放置关系单位联系电话表，不得夹放个人名片、照片、宣传画等物品；4.4.2离开办公位置时，办公用品及资料均要放入抽屉内或放入文件夹内，保持桌面整洁。4.5 电话4.5.1电话按座次方位放置于桌子右上角或左上角；4.5.2电话机需保持清洁；4.5.3电话铃声适中，铃响三声内必须接听。4.6水杯个人用水杯款式、颜色应大致相同，一般放置于桌面电话机旁。4.7文件夹、袋文件夹、袋应分类摆放，统一标识。4.8文件架文件架应统一颜色，办公桌面可放一组，不得放于地面。4.9办公座椅4.9.1离开座位，座椅须放置于办公桌下，靠背紧贴办公桌；4.9.2办公椅脚部位不得有泥垢。4.10电脑、打印机、复印机电脑、打印机、复印机须有静电防护措施，随时保持清洁、无散乱纸屑.4.11销毁文件、单据作废的文件、单据，部门须安排专人销毁，并做好销毁记录，防止泄密。4.12 财务室，资料室管理财务室、资料室为公司要害部门，无关人员不得随意进出。4.13 办公区消防、灭火4.13.1办公区配备一定数量的灭火器，任何人不得擅自挪用。办公区内所有人员均为义务消防员，遇火情时会正确使用灭火器，积极参与灭火行动，即时扑灭火源。4.13.2消防通道禁止堆放物品，保持通道畅通。4.14 个人物品管理下班前，各位员工须锁好办公桌抽屉，勿忘带走钥匙、手机和个人钱物。4.15下班离开办公室，除传真机外，各责任部门均须关闭办公设备电源及照明灯，锁好门窗。4.16每周五下班前提前一小时清洁个人名下的办公设备。（学习的目的是
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