前沿文档安全管理系统管理员使用手册风雷版

内部最先进的风雷文档加密软件V6手册前沿文件安全管理系统风雷版管理员手册2011年4月1 .说明41.1产品概要41.2使用范围42 .产品安装43 .功能使用说明53.1控制侧设定53.1.1控制端登录53.1.2控制侧接口说明63.1.3我的桌子系统公告新闻中心我的申请.1文档权限申请.2文件的解密申请.3计算机离线申请.4发送邮件申请我的承认.1文件权限申请批准.2文件解密申请批准.3计算机脱机申请批准.4邮寄申请批准我的帐户.1个人信息.2更改密码173.1.4安全政策基本构成.1管理应用程序配置.2文件的机密管理政策构成.1部门的战略构成.2文件单独许可证管理安全管理.1手动脱机登录.2计算机扫描和解密.2.1扫描文件后中断管理.2.2计算机扫描清单.3卸载密码管理2匿名用户安全管理263.1.5系统设定2基本构成2.1系统全局参数构成2.2水印配置2.3邮件分发服务配置3.4许可证管理3人员配置管理343. 部门和用户管理3.2角色管理463. 统一部署用户和部门4.4用户同步4计算机配置管理50.1计算机管理50系统整合构成5.1同步用户数据源配置5.2同步用户认证源配置5批准申请构成5.1全球核准参数配置5.2部门核准参数配置6.3核准例外规则管理693.1.6日志审计783.2客户端使用793.2.1文件加密7自动加密7手动加密803.2.2文件申请8文件解密申请8文件借用申请8邮件申请833.2.3托盘843.2.4客户端脱机8手动离线8自动离线863.2.5文件认可8客户端右击许可证871 .说明1.1产品概要1 )最尖端的风雷文件加密软件(V6)分为服务端和客户端2 )产品策略设置使用B/S结构，客户端设计C/S结构3 )最先进的风雷文档加密软件(V6)服务器支持“最先进的文档安全管理系统”V4.6和“最先进的风雷文档加密软件”V6客户端连接4 )最先进的风雷文档加密软件(V6)的主要功能是“服务器系统设置、动态水印设置、用户统一期限、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB授权、授权规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息传递系统监视、虚拟打印黑白列表设置、过程黑白列表设置、动态卸载密码、客户端扫描和解密、外部文档管理、脱机管理等”5 )红色字体的内容未启用功能。1.2使用范围尖端技术公司的内幕2 .产品的安装2.1安装服务器1 )安装JDK将server_full文件夹中的所有文件复制到要安装的服务器磁盘3 )安装数据库并创建数据库drm_server4 )更改配置文件server _ perties的连接数据库地址在server_full中启动startup.bat3 .功能使用说明3.1控制侧设定1 )控制侧的功能包含在服务器中，设置服务器后可以使用2 )访问方式：打开浏览器，在地址栏中输入“http:/服务器IP:8088/drm/main.do”，在安装了客户机的设备中输入“http:/drmpolicyserver :8088/DRM/main.do”3.1.1控制侧登录安装系统后，服务器会自动生成超级管理员、系统管理员、审计管理员和安全策略管理员，密码为：用户可以自行更改。 系统的默认管理员以权限控制进行区分(上述4个用户登录控制端后，画面显示内容不同)，用户的权限控制使用角色进行管理(详细内容参照角色章节)，用户登录接口(参照图3.1.1 )。图.2控制侧接口的说明使用手册以超级管理员super登录后，控制方分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监视”5个主要部分(图3.1.2 )。图.3我的桌子用于查看系统中的用户信息、更改个人信息、批准批准者以及发送信息系统公告系统内的所有人都使用此功能，管理员可以拥有发布公告的权限，普通用户可以拥有显示公告的权限，并且可以使用角色来控制权限(图 )。图一)增加公告单击“新建”按钮，在弹出画面中输入标题和内容并保存(图.1 )图.12 )修改公告选择要更改的公告，然后按修改按钮，在弹出画面中修改内容并保存(图.2、.3 )。图.2图.33 )删除公告选择一个公告，单击“删除”按钮，然后在弹出式提示框中选择“是”(图.4、.5 )图.4图.新闻中心员工用于在公司内传达信息(图 )图1 )写信息单击“写消息”按钮弹出公共消息表单收件人不能输入。 单击收件人选择要发送消息的人，分别输入主题和内容，选择优先级，然后选择是否同时发送邮件(选定用户的个人信息中包含的邮件将自动发送到收件人的邮件地址)。 立即发送(操作步骤见图.1 )图.12 )接收托盘3 )已发送4 )原稿箱我的申请客户端文件申请后，查询申请信息(客户端文件申请见第3.2.2节).1文档权限申请客户提出借用申请后，可以使用申请人登录网页，点击文档权限申请，在批准过程中查看申请信息(图.1.1 )。1 )图中显示了“取消审批”按钮，用户在选中要取消的申请并取消申请时，系统会自动清除此申请信息，审批人收到的信息也会自动删除2 )如果批准完成，所进行的申请被批准者批准，则批准中的申请信息被自动删除，显示批准完成中的信息(图.1.2 )，批准通过的信息在结果中看到批准状态，被拒绝的信息在结果中显示图.1.1图..3.2文件的解密申请客户提出解密申请后，使用申请者登录网页，点击文件的解密申请，显示申请信息(审查中为图.2.1，审查完成为图.2.2 )。图.2.1解密申请并通过审批后，文档解密的审批状态将显示为“已关闭”，如果审批被拒绝，则显示为“已拒绝”图..3.3计算机脱机申请客户端提出离线申请后，使用申请者登录网页并请求计算机提交离线申请，即可查看申请信息(审查中为图.3.1，审查完成为图.3.2 )。图.3.1图..3.4发送邮件申请客户通过邮件申请后，可以使用申请者登录网页，通过邮件发送查看申请信息(审查中为图.4.1，审查完成为图.4.2 )。图.4.1图..4我的承认1 )拥有批准权限的用户拥有此功能，详细设置参考(中的角色管理，中的部门批准参数配置)2 )此功能用于仅批准用户提交的申请.1文件权限申请批准客户提出文件借阅申请后，使用对应的核准者登入网页，指向文件权限申请核准，即可检视申请资讯(图.1.1 )，特权者、核准者提出申请时，核准中看不到资讯图.1.11 )在图中可以看到系统自动显示信息，批准者能够根据详细的信息决定是否通过批准.2 )审批人检查申请点，显示审批对话框(图.1.2 )。图.1.2代表同意申请，代表不同意申请3 )审批人也可以选择多个记录点，同时审批多个申请4 )批准完成页面、操作通过或被拒绝后，从页面中删除申请信息，批准后的信息被添加到页面中(图.1.3 )，用户能够根据批准状况得知历史的申请状况图..4.2文件解密申请批准客户提出解密申请后，使用对应的核准者登入网页，点击文件解密申请的核准时，可以看到申请信息(核准时为图.2.1，核准完成时为图.2.2 )，特权人、核准者的申请在核准时不能看到信息图.2.1解密申请并通过审批后，文档解密的审批状态将显示为“已关闭”，如果审批被拒绝，则显示为“已拒绝”图..4.3计算机脱机申请批准客户端提出离线申请后，可以使用相应的批准者登录网页，指向计算机进行离线申请并查看申请信息(批准时为图.3.1，批准完成时为图.3.2 )。图.3.1图..4.4邮件发送申请批准当客户申请邮件后，使用相应的批准者登录网页，通过发送邮件申请批准时，可以看到申请信息(批准时为图.4.1，批准完成时为图.4.2 )，特权人、批准者的申请在批准时不能看到信息图.4.1图..5我的帐户修改系统的当前