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文档简介
管理制度列表第一个行政制度骑士.3一、计划流程执行管理方法.3二、会议管理制度.5三、工作计划和运营管理系统.7四、保密制度.11五、印章管理制度.12六、车辆管理制度.14七、差旅管理制度.16八、合同管理制度.18九、第一个问题责任制.2310、采购管理系统.25十一、办公用品管理制度.2912、环境卫生管理制度.3113、紧急情况、安全管理制度.32劳动制度文章2篇.34一、劳动合同管理.34二、员工关系和通信.35三、工作人员健康和安全.36四、员工服装管理规定.37第三个人事系统文章.39一、入职程序.39二、工作纪律.41三、考勤管理.42四、招聘和配置管理.46五、教育管理系统.50六、审查制度.55七、薪金和福利.56八、赔偿和惩罚.61九、员工离职制度.6710、加班管理制度.6911,员工违反公司规则和法规处理规定.71第四个金融系统文章.74一、财务管理系统.74二、费用报销流程.81第一个行政系统文章一、系统流程实施管理方法1.目的和服务范围为了规范和统一制度管理系统,监督和指导各部门的制度流程管理工作,促进制度流程的有效执行,提高制度流程的执行和监控水平,特别制定了本方案。复盖范围:公司所有员工。2.计划审批流程部门:草拟计划行政部门:组织会议总经理:考虑修改主席:批准试点修改正式实行3.计划流程培训3.1制度过程完成后,各部门负责人应在收到制度试行实施后3天内将相关建议等事项迅速送回行政部门。3.2各部门负责人在系统发行10天内组织本部门进行制度培训。4.运行公司流程4.1行政部和各部门负责人组成流程检查组,对已发出的制度的实施进行突击检查、抽签、审查情况进行记录。4.2制度过程检查组以询问方式、资料阅览、各部门领导班子反馈等方式,抽签了各部门制度实施后的多方面信息摘要。4.3确认反馈4.3.1对于普遍违反公司制度的现象,制度检查组向各部门提出了纠正意见。4.3.2现场检查完成一周后,制度流程检查者调查各部门需要改进的地方,定期与各部门负责人交换意见,确认实施是否正确。5.系统实施责任5.1各部门主管负责该部门流程执行的培训组织、执行、检查、记录和反馈工作。5.2按照本实施管理方式,对未提交相关资料、未积极配合公司制度检查的公司进行内部简报。5.3部门负责人没有发现、需要处理、未处理的,制度执行检查组对员工违规行为应归于审查存档。6.记录和存档此管理流程创建以下记录:制度流程审批单.7.附则本办法由公司总经理批准后执行,执行部门报告为公司各部门。这种方法说明了公司的行政部、人力资源部。二、会议管理系统1、目的公司会议的组织要按照团结、实用主义、严格、高效的原则,各级各部门要具体化会议准备,加强会议管理,改善会议质量,坚持无目的的会议、无内容的会议、无结果的会议、没有解决问题的会议。2、会议类别2.1公司级会议2.1.1主席办公室会议。主席本人或指定代理人主办的业务会议。会议按要求举行,议长秘书负责召集参加人员。会议内容:研究决定公司的月度、季度、年度工作。研究决策的主要工作问题和主要方案。研究和讨论公司的财务、人事、重大项目、销售等重大决策。理事长的秘书负责会议记录和记录整理,行政部门经理负责审查后保管,如果发出,必须报告董事长批准。2.1.2公司行政例会。主席指定委托人或绩效监察组办公室主持的行政工作会。会议举行时间为每个星期六上午9点10分,与会者是收到各部门负责人及其他参加通知的人。会议内容:各部门应通知本周主要工作,提出解决方案及各部门所熟知的事项。绩效监督组办公室集中协调和监督工作。行政部门负责会议记录和记录整理,行政部门经理负责审查后保管,如果发出,应报告执行总裁批准。2.1.3部门联席会议。部门联席会议是由绩效检查小组办公室或各职能部门经理发起的部门间协调、协作主题会议。根据工作需要召开的会议内容:决策工作方案研究、特殊工作研究、部门协调事项调整、评价协同讨论。会议应由召集部队记录形成会议记录,向管理部报告,下达,由启动部分管负责人签署审查。2.2,部门级会议各部门负责人定期举行的工作例会。会议内容:进行公司决策工作计划执行研究,部门工作计划研究,总结经验教训,协调本部门矛盾和问题解决,对部门人员进行管理培训。定期会议时间根据各部门的工作特点合理安排,不影响日常工作的正常进行,这是原则。部门负责制作和保管会议记录。3.准备会议3.1会议主持人和会议与会者都要做好会议议程的制定、提案、报告摘要概述、发言要点、工作计划草案、会场执行、座位准备、与会者通知等的准备。部门主管每周六都要准备上周工作摘要、本周工作计划、其内容要求精炼亮点等。3.2会议应在规定的时间按时召开,组织会议的部门应提前准备会议议程和相关内容,保持会议纪律。3.3会议参加者应按时参加会议,准备与会议相关的资料,制作会议记录,及时传达需要转发的会议内容。3.4会议处理机密事项时,所有参加者必须严格遵守保密制度,不得泄露出去,否则按照相关规定处理。3.5会议上形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,监督执行情况。会议室管理4.1会议室由行政部门指定的专人负责管理。各部门开会需要,所以使用会议室,要提前向行政部门申请,行政部门全面安置。4.2会议室卫生要由行政部门职员负责,在每次会议召开前后进行清洁,日常清洁也要做好。4.3会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,不得他人乱动。否则设备损坏要按价格赔偿。5.附则5.1所有参加者必须按时参加。如果不能按时出席,应在会议开始前一天书面通知行政部门,并安排部门人员参加会议。如果不满意或不迟到,公司将给予10-50元的警告处分。在5.2次会议期间,必须将手机设为静音或关机模式。5.3这个系统由行政部门解释。三、工作计划和运营管理系统1目的:加强公司的计划管理工作,保证业务工作,结合公司的性质制定制度。2计划分类和准备2.1公司级计划。年度计划,包括每月计划由行政部门负责编制。2.2部门级计划。每月计划,包括每周计划的每月计划(汇总)要在上月28日之前上报,每周计划要在上星期六上午制定(部门内部控制)。每月计划(摘要)是表格形式,所有计划(摘要)必须在下级管理负责人批准后提交给管理部门,提交摘要记录(电子文件)。2.3工作层次计划。员工工作周计划、表单格式(包括示例表单)、部门主管收集记录。2.4特别工作计划。主管主管部门填写,经公司领导审议执行,并报告行政部门提交。3计划的执行。各部门(各岗位职员)的日常工作要按计划执行,加强工作的计划性,提高工作绩效。部门计划单个任务需要明确的分工(责任人)。部门主管要统筹协调部门工作,跟踪计划的执行情况,及时分析内部矛盾,提高部门解决自己困难和问题的能力。部门负责人要及时找出本部门负责的相关工作任务中出现的各种问题,对存在的困难和问题进行客观分析,研究提出困难和问题解决办法的方案。对部门本身不能解决的困难和问题,要立即向上级报告,协助解决。4工作协作管理。在公司计划的执行中,部门间协作工作原则上以业务为导向确定负责部门,或者由上级负责人指定,负责部门在协作中承担主要责任,做好工作调整。一般工作协作,原则上负责部门根据工作节点和工作要求进行协作。协调主要工作,原则上由主办部门以正式工作联系表的形式处理协作工作,或以召开联合会议的方式处理协作工作;主办部门提交联系方式需要部门负责人签名,意见不同的话,在收到联系单后24小时内回复(重大事项或紧急事项立即回复),主办部门负责跟踪,协助部门负责及时处理结果。合作部门要事先配合,处理好相关的合作问题,不能以工作上不正当的理由推动拒绝,更不能同意,也不能不同意。协作过程中存在重大分歧,难以达成协议的,主管部门负责人将与意见部门负责人一起向上级报告决策。主要合作事项(或主要活动事项)应向公司日常业务运营绩效监控组办公室报告,监督组办公室应参与监督和协调。5监督工作计划公司设立日常业务运营绩效监督组,执行总经理组长、董事长助理、行政部经理、人力资源部经理等团队成员。监察组办公室挂在行政部门,行政部门经理担任主任。负责对各部门的计划执行及日常工作成果进行监督审查。部门负责人负责对本部门职工的日常工作成果进行监督检查。6奖惩方法。6.1激励。在日常工作运营中,根据各部门日常工作(或个别工作)的完成情况,由绩效检查组长、副组长提名,绩效检查组根据一种协商的方法进行综合评价,需要实施补偿的人,由绩效检查组办公室进行奖励通报。对工作态度积极,主动克服困难,以质量保证提前完成工作计划,或对主要活动、主要特别工作做出卓越贡献的部门和人员。主管主办或负责人为了日常工作和主要工作的协助,可以提前督促上游和下游工作的有序进行,推进相关工作提前完成任务的部门和人员。对日常工作和重大工作进行创造性工作,积极为公司创造价值,或在承担的工作中通过主观努力为公司的经营挽回损失。公司鼓励全体员工结合公司的全面建设和部门(职责)工作工作提出合理化建议,绩效监督组评价合理化建议,积极采用有效的合理化建议。对提出合理化建议的部门和人员,将以评价为标准得到适当的补偿。6.2责任调查方法对部门(职员)日常工作中出现的工作问题,根据不同的性质和程度进行责任追究。6.2.1一般问题。由于主观原因,工作标准不高,工作完成缓慢,公司组织综合检查发现的相关问题(工作上有很大缺陷,执行迟缓,主观原因,完成标准不高,没有造成直接经济损失的情况下,通知相关部门和负责人,批评有关部门和负责人,督促执行监督组下达工作监督书,纠正。对部门负责人处以200元,对直接负责人处以200元。如果主管部门不能认真履行主导协调作用,或者协助部门没有正当理由拒绝合作,或者应付业务延迟,不能正确执行工作,可以参考此方法追究责任。6.2.2更大的问题。事业不能及时反映事实,部门找借口,受骗,不能正常工作,造成了5000 2000元的经济损失。对有关部门和负责人进行通报批评,对部门负责人处以500韩元,对直接负责人处以500韩元的处罚。将依法追究相关法律责任,包括违法问题。6.2.3调查主要问题。在工作上,企业决策作为软对抗被拒绝,毫不隐瞒地报告,提供错误的信息,导致决策失误,计时,造成2万元以上的经济损失。对有关部门和负责人进行通报批评,对部门负责人处以1000韩元处罚,对直接负责人处以1000韩元处罚,伴随违法问题,依法追究相关法律责任。6.2.4调查服务活动错误。部门在服务活动过程中因部门(人)的职务过失,未能及时处理服务活动单位(人)提出的协助事项,或回复服务活动部门的信,成为职务被动的原因,与服务活动单位发生重大矛盾(或法律纠纷),或造成经济损失。对有关部门进行逆向调查责任追究,参照工作中出现的问题的性质、程度履行责任追究。6.2.5责任追究时处罚资金的管理和使用。所有的经济处罚都一时
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