从财经秩序整顿看加强会计基础工作

从整顿金融秩序的角度加强基础会计工作最近，我有幸参加了湖南烟草公司组织的金融秩序整顿审查，进一步接触和了解了烟草行业基础会计工作的现状。我非常担心。主要问题是：1.会计项目是随机列出的。同一种经济业务的每个地区都是每个地区的会计分录，五花八门。例如，卷烟厂分配的网络建设费、促销奖励等会计分录不规范，包括虚增销售、公积金直接增加、补贴收入入账、其他交易上市、直接奖励等。直到对财务订单的审查，湖南省烟草办公室的第74号文件XX才被明确地包括在成本降低中。有些账户冲销的会计分录没有用负号冲销，而是记录在相反的方向，导致账目报表中的差异。2.原始证书不完整。经常看到用户单位未填写、填写单位未盖章、日期不完整、案例不匹配、版本过期等现象；由于许多审批程序，发票上写满了具体经济事项的名称和描述，导致原始文件不整洁，有时难以区分真假。特别是，垄断罚款费用的原始凭证数量众多、随机且难以区分真假。甚至还有在其他地方开具的反映提供劳务内容的发票。3、会计凭证汇总。为了方便和赶上账目，会计师经常把经济业务，如费用，合并到账目中。会计分录有2030个附件并不罕见。人为造成的不清楚的帐户清晰度和不清楚的通信。4.账簿设置不完整。现金和银行存款经常被忽视。特别是在会计电算化之后，存档的账簿对于激活表单来说通常被忽略。即使是烟草产区的一些企业也没有建立烟叶数量的详细账户。烟草生产材料和低值易耗品全额摊销后的管理几乎是自由放任的。5、不允许计算。基础和方法不清楚。在税收方面，由于对政策理解不清，多缴税款和少缴税款时有发生。上级公司不应该为划拨资金的转出计提投入增值税，而一些公司则享受这一待遇。一些公司不清楚从各种卷烟厂收到的净建设费和促销奖励是否包括税。有些公司直接采用税率，有些公司采用扣除后的税率，有些公司根本不采用税率。有不同的理解。就成本核算而言，成本无处不在，尤其是在烟叶产区，烟叶库存几乎成了企业的一个蓄水池，成本转移是任意的。6.以各种借口扩大消费基金。一些公司列出了分配给卷烟厂的净建设费和促销费的成本削减，并提交了一份报告供税务机关批准，根据收到的净建设费和销售费的数额向员工分配同等数额的工资基金。我们知道烟草业的工资和奖金与税收和利润相关联。我们不应从其他渠道提取任何用于员工福利和奖励的消费基金。其他以目标管理奖励的形式，按销售总额或烟草特制品的一次性税收分配给地方政府，将国有资产转化为小集体利益。本应纳入补贴收入的部分打假收入被私分，检察机关只没收了一家县级公司，共计40多万元。有的是扩大滥发防伪有功人员奖金的范围。7、帐目不及时，科目重复，达不到帐目过多。会计电算化后，会计信息存储在磁介质中，特别是简化了一些手工记录和会计程序，导致我们的会计人员无法管理和查看账目。经常账户经常在贷款的上下两面进行重述8.内部控制制度的不完善。具体表现为：下属网点的月度实物盘点制度和卷烟销售的每日现金结算制度几乎不存在，导致香烟在体外被有序地反复禁止，现金随钱频繁外逃，钱账不分。特别是会计电算化后，会计岗位没有相应调整，没有审计岗位，计算机密码也没有保密。只要会计部门和股份公司的人员能够通过海关操作计算机，他们就失去了应有的克制，给会计和企业管理带来了巨大的隐患。9、会计档案归档不及时、不规范。会计数据没有定期归档，或者数据不完整等问题存在，特别是一些与重大业务相关的政策性文件的财务档案往往被忽视。一旦与执法部门发生政策纠纷，就无法找到政策依据。有些会计档案甚至没有包括企业目标考核的各种指标文件，只把会计凭证、会计账簿和会计报表作为会计档案。10.违反现金管理制度。通常，超过规定限额的现金支出不能按要求通过银行结算，而且有相当多的现金销售。11.固定资产的管理失控了。固定资产的增减不入账，接受捐赠或以新换的固定资产不入账。已经报废的资产不进行会计处理，属于长期损失。在日常核算中，固定资产不计提折旧，账面与实际严重不符。12.对主要财务指标和财务分析的检查尚未制度化。缺乏分享财务信息资源的主动性，不能成为一个好的领导者和顾问。仅仅满足于“会计老师”是与企业的业务脱节的。造成上述问题的根本原因是行业的高税收和高利润掩盖了我们通常应该掌握但没有掌握的基础工作。它只是被称为“一个好的掩盖所有的丑陋”。整个行业没有一个标准的评估方案来检查基本的会计工作从上到下。由于企业对法律和政策的理解不同，理解水平也不尽相同，所以我们只能为自己着想，走自己的路。“亡羊补牢未晚”，笔者认为要扭转整个行业基础会计工作的被动局面，可以从以下四个方面入手：1.省级和地方公司的财务部门应及时制定会计处理计划，规范部分业务收支。如果对税收政策理解不清，就要及时统一，及时检查，努力引导，防止误入歧途。2、内部审计要加强同级日常财务收支审计，重大支出应在上报前进行审计，消除内部审计死角，防患于未然。3、制定详细的基础会计工作检查计划，根据检查内容进行量化分解。以地区为单位，开展年度基础财务工作交叉检查和标准考核，相互学习，促进全行业共同进步。对下属企业在会计基础工作中出现的问题，必须坚决及时地予以纠正，帮助下属企业建立健全会计规章制度，规范会计人员的财务行为，建立健全会计人员岗位责任制，保证企业财产的安全和完整，保证企业会计信息的真实性和完整性，保证企业会计信息的可靠性和真实性；基础会计工作检查不符合标准的，应