行政人事管理制度(房地产)

行政人事管理行政人事管理系统设计1办公设备管理系统计划的名称办公用品管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为了加强企业办公用品的管理，控制费用支出，限制办公用品的购买和使用，特别制定本制度。第二条本制度适用于办公及日常用品、宣传资料、设备耗材等管理。第二章办公用品采购第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的方式。(一)集中采购由行政部门负责管理。(2)集中购买的办公用品包括复印纸、转印纸。计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、碳粉盒、墨盒；日记，各种笔墨等。(3)实施定期计划批量购买供应。直到每月_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(四)特殊办公用品经行政部门同意，各部门可以自行购买。(5)各部门或班组临时需要采购办公用品，部门或班组负责人填写办公用品请购单，在备用费栏中注明需要采购的原因，经班组负责人审查同意后，经管理部门审查批准同意，履行采购任务。(6)必需品、购买困难或消费高的人，要考虑库存。(7)付款方法。综合办公室以各部门办公用品接收数量及单价为基准，确定明细表后报告财务转换。第三章办公用品的分发和利用第四条各部门要空运办公用品，必须进行办公用品领用单、1、2、1部分用于分发办公用品，另一部分用于分发办公用品的值班登记。第五条收到各部门办公用品领用单 (2个)后，有关人员应进行检查和登记。然后填写办公用品分发通知书交货室。第六条发货室检查后，将申请的物品全部备齐，分配给各部门。第七条物品分配后，要做好登记，注明分配日期、项目说明、数量等。申请书将与办公用品分发通知书一起送到办公用品管理室簿记保管室。另一个办公用品分发通知书随着货物分配回到各部门。第四章办公用品管理第八条新员工必须在各部门提交办公用品申请表，在行政部门接收办公用品，将其列在领事卡上，并在人员退出时，将剩下的办公用品一起缴纳到办公室。信纸、信封、表格等第九条印刷材料，除各部门的特殊表格外，印刷、保管都在办公室统一印制、保管。第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管。第十一条决定报废的办公用品登记，报废处理册填写物品名称、价格、数量及与报废处理有关的其他事项，经有关领导同意后，向有关人员办理注销处理程序。第十二条办公用品(价格在_ _ _ _ _ _ _ _ _元以上)正常使用造成的损失，及时向管理部门报告，报告损坏的办公用品，或者擅自销毁等行政部门安排维修，用户个人以非正常使用损失的价格赔偿。第十三条企业办公用品的使用，年内不定期检查，年末普查的检查制实施，检查工作由行政管理部门负责。第五章附则第十四条本制度由行政部门制定、解释、总经理批准后执行、修改时也是如此。编制日期评估日期批准日期修改标记修改处子之身修改日期两次管理系统计划的名称会议管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第一条规范企业会议管理，改善会议质量，降低会议费用，特殊制定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公室会议(1)总经理事务会是总经理本人或委托人定期举行的职务上的定期聚会。(2)参加者为总经理、财务经理、项目经理和相关部门负责人。(3)时间原则上定为每周_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。(4)例会由管理部门传达通知，准备会议。(5)会议记录由管理部门负责整理，然后由车主_ _ _ _ _ _ _审核后发给各有关部门。第3条部门定期会议(1)部门例会是各部门负责人定期召开的工作例会。(二)定期会议时间根据各部门的工作特点合理安排，不影响日常工作的正常进行是原则。第4条部门联席会议(1)部门联合会议是总经理或各职能部门经理发起的部门间协调、协作主题会议。(二)会议由管理部门传达通知，安排时间和地点。会议记录由行政部门负责整理，第二天提交总经理审查，然后发给各有关部门。第5条其他会议管理(1)管理人员每周_ _ _ _ _ _ _ _ _通过企业定期会议和各种临时会议，统一编制会议计划，发给企业领导、各部门及相关服务人员。(2)如果行政部门已经包含在会议计划会议中，或者在特殊情况下需要安排其他会议，召集单位必须在_ _ _ _ _天前要求行政部门调整会议计划。(3)管理层有权安排参加人员相同、内容接近、时间合理的几个会议进行合并。第三章会议的安排第六条所有会议主持人和召集单位与会者(制定会议议程、提议、报告摘要概述、发言要点、工作计划草案、决议草案、执行长、座位准备、纪念品、通知等)必须个别准备。第七条会议必须在规定的时间按时召开，组织会议的部门要提前准备会议议程和相关内容，保持会议纪律。第八条参加人员要按时参加会议，签字，准备会议相关资料，做好会议记录，及时传达需要转发的会议内容。第九条会议涉及机密案件，所有参加者必须严格遵守保密制度，不得泄露出去，否则按照有关规定处理。第十条会议形成的决议，由领导部门及时书面通知有关执行部门，监督执行情况。第四章会议记录第十一条会议记录根据“谁组织、谁记录”的原则，必要时，主持人可以根据该原则和与会议主题相关的工作需要临时指定会议记录器。第十二条集团总裁主持的企业定期大会、临时行政会议原则上由集团总裁秘书负责会议记录工作。集团总经理另有规定的，按照集团总经理指定的方式执行。第13条会议记录官应遵守的规定(一)做好会议的原始记录和会议出席记录，必要时整理会议纪要。(2)对于会议上表决的事项，在原记录中要用括号括住“表决”一词。(3)首次会议记录必须在会议当天、会议纪要最晚到第二天提交会议主管的审查签名。第五章会议室管理第十四条会议室由行政部门指定专人管理。各部门开会需要，所以如果使用会议室，事先向管理部门申请，由行政部门全面部署。第十五条会议室卫生要由行政部门部署人员负责，每次会议召开前后打扫，做好日常清洁工作。第十六条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，不能他人乱动，否则对设备损坏要按价格赔偿。第六章附则第十七条本制度由行政部门解释。第十八条本制度经集团总数批准生效，公布之日起施行。编制日期评估日期批准日期修改标记修改处子之身修改日期3文档管理系统计划的名称文件管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为了使文件管理制度化、标准化，提高文件处理的质量和效率，特别制定本制度。第2条范围本部门各部门和外部交流机构的收发都是管理部门的责任。第二章关闭第三条签署文件时，应确认接收单位或收货人的姓名是否正确，然后签名。第四条签署文件的时候，要一一调查文件的份数、标题等，发现其中一个不一致，要及时向主管报告。第五条签名文件应当写名字，注明时间。第六条文件的登记号码：收到的文件，应分类一件，详细登记在收文登记簿。注册项目通常包括收到日期、序号、通信单位、签发大小和文档标题。各种会议带来的文件和资料，在交付和报告结束后，必须提交管理部门存档，个人不得存档。第七条内部装订文件的流通，各部门自行登记、领取、入股、保管。第三章发刊第八条企业的文件由行政部门起草、审查，由总经理签发。企业本部各部门的文件由各部门负责审议办公室草案，由总经理出版。第九条以各部门名义编制的文件，各部门自行登记发行。第十条在企业日常项目开发和运营管理中，有关图纸、技术文件、流程修改、审批工作、部署准备、上级指示交付等事项，应按照相关制度处理，并以负责业务部门的书面通知或口头通知的形式完成，一般不以企业文件的形式发布。第四章一分钱第十一条外部文件由行政部门受理后，根据工作性质，分发给各有关部门处理。第十二条内部请购文件流通时，由发干部登记发放，然后直接发给水文部门签名。第五章会签第十三条各部门或多人签名处理的文件应附有收文处理单。第十四条各部门收到需要参与公司人的文件时，应根据本部门的任务及时认真处理，签署意见。第十五条文件收到文件后，按照收文处理单内指定的会签顺序转交其他会签部门或某人，任何部门或人是最后会签单位，处理后将本文件移交管理部门。第16条.重要文件的审议、批准和执行涉及企业整体调整或总经理审核的文件，由首席执行官(CEO)统筹签署，以便最终审核、批准、发行相关部门执行。第六章文件第十七条存档后，文件管理需要。行政文件管理办公室文件，业务文件管理业务办公室文件，下一年档案管理转移。第十八条文件按年、机关、问题分类，权位按规定页码，权位有文件目录。第十九条文件文件按规定装订存档。第七章文件的日常管理第20条贷款(1)业务上需要借文件的话，必须履行手续，一般文件要经部门经理签字，重要文件要经总经理同意才能借。(二)文件要外借登记，贷款期间要保证文件的完整性和安全，阅览后要在规定的时间内归还。(3)要复印(复印)文件，必须得到领导的同意才能复印。第21条监护权(1)文件必须妥善保管，防止虫子，防止真菌，防止丢失，确保文件安全。(2)所有文件都需要柜台保管和锁，定期清洁，通风，防潮。(3)机密文件要保密，不能乱放在公共场所，不能私自提取或泄露到外部。第22条.文件的销毁文件的销毁，需要向上级请求签字同意，编制帐簿登记，在两人以上监督下销毁，任何人不得私自销毁文件。第八章附则第二十三条本制度由行政部门负责解释并公布之日起施行。编制日期评估日期批准日期修改标记修改处子之身修改日期4印章管理系统计划的名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围(一)董事会、监事会的印章使用，根据章程规定的范围和行使职权。(2)正式印章使用范围请发送正式文件、电报、传真件等。提交或发放各种事业计划、工作说明书、财务报表等。委任书、人事任命和解雇、劳动合同、外部介绍等。签署重要的业务合同、合同等。上级证书、先进集体和个人名誉证书。代表本企业需要印有行政公认的其他批准书、文本、证明文件、资料等。(3)每个职能部门印章的使用范围在职权范围内，与企业内相应事业部的电报、通知、信件等业务联系。用于外部业务介绍信及许可证范围内的业务信函。第二条印章碎片的申请、审查和批准印章雕刻的申请、审查和批准。盖章部门负责人在业务上提出印章雕刻申请后，必须得到集团总经理的批准才能雕刻。第二章印章使用规定第三条涉及企业经营权的政策问题，或以企业的名义对政府行政、税务、金融等，以企业的名义写文章时，将复盖企业章。第四条以企业名义发给国家机关团体、企业的证明文件、各种规定模式的核决定等，由总经理签名，并盖上总经理的职称章。第五条对授权厂商、客户及内部规定范式的部门名义的审计书，得到管理者的签名，复盖管理者职称签名书。第六条各部门在执行工作的权益范围内，复盖民营事业、民间机关、个人文件、文件收发时的部门负责人。第7条，可以省略需要普通打印或重新打印的文档(例如，事先与印章负责人联系或有文字证明人的情况下)申请单的编写程序。印章负责人必须保存文件名称和请求文件的名称，以备检查。第八条印章原则上不能拿出企业。实际上，业务上需要拿出印章，因此事先填写印章借用申请单，说明事项，得到集团总经理的批准后，方可_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _级以上(包括)持有和使用。第9条印章盖(1)印前，先填写用印申请单，经监督人批准后，连同审核文件的填写等，由监督人打印。(2)监督人除了文件、稿件外，还必须盖上用印申请单使用的印章保存。第三章印章存放第十条企业印章的使用原则上由印章管理员控制。印章管理员要严格控制使用范围，仔细检查用印申请单是否有审批人的印章。第十一条代理人执行印刷的，应当作为印刷依据和用印申请单印章管理人接受审查。代理印章在印刷标准及用印申请单中的应用。第十二条印章丢失时，除立即向上级申报外，还应依法发出无效通知。编制日期评估日期批准日期修改标记修改处子之身修改日期5差旅管理系统计划的名称差旅管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工的出差管理工作，加强成本管理意识，合理控制出差费用支出，特别制定本制度。第2条批准程序和权限员工出差时，必须填写出差审批单，并