某大型房地产公司合同管理制度

合同管理制度合同管理制度第一章总则一是为了加强房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为，减少风险，保护公司的合法权益，根据民法通则、中华人民共和国合同法等相关法律法规，结合本公司的实际情况制定本制度。第二条本制度下所称合同是指公司所属各部门公司的命名，以及公司以外的各种法人、自然人、其他各种经济团体进行的各种经济活动和非经济活动签订的各种合同、协议、章程等。该系统不包括工人和公司签订的劳动合同。第三条合同管理是指合同的计划审查、合同执行、合同监督、合同管理。包括整个过程中的管理，如信用调查、合同签署、履行、更改和终止、争议处理和合同终止存档。第四条公司的合同管理实行“统一经营、分级责任、授权签字”原则，实行合同承包责任制。贯彻预防为主的原则，保护公司的合法权益。第二章合同管理部门第五条公司事务所为合同业务负责部门设立法律委员，负责公司合同的具体管理工作。第6条办公室合同管理职能：1、监督公司格式条款合同和部分非格式条款合同的起草，审计部分重大重要合同的条款内容，防止法律漏洞。2、组织和协调合同审查和签署程序。3、监督与公司相关的合同的签订、变更、执行、终止等。4、负责处理公司和外部的主要合同纠纷。5、负责公司合同和争议处理资料摘要存档、分类保存、协调登记等日常合同文件管理工作。第七条在合同管理中，法律局长的主要责任如下：1、熟练掌握和宣传经济合同法等规定。2、支持主要合同的可行性分析，并制作书面分析报告。参加公司的主要合同协商和文件起草。3、监督、检查公司各种合同的签订和执行情况；4、参与合同纠纷的处理；5、负责合同纠纷引起的法律诉讼处理。6、记录公司签订的各种合同的统一登记、编号和分类保管和签署的合同的履行情况；将履行的合同装订成册，分别整理存档。7、要及时向公司上司报告合同管理、签署、履行问题，并在发生紧急情况时采取措施防止问题扩大。第8条合同部门的主要责任：1、依法授权组织合同的签订、变更、解除等；2、负责初审合同承包商拟定的合同的可行性、彼此的业务范围、信用及绩效能力。3、依法履行合同，及时执行时出现的重大问题和解决办法，通知司法办公室。4、就合同纠纷进行协商、调整、仲裁、参与诉讼；5、负责本部门合同文本的管理和归档转移。第9条合同承包商的主要责任：1、按照批准处理签字、变更、解除合同。2、起草合同，提供可行性证明和对方业务范围、信用情况和遵守能力的调查资料，并提供其真实性和合法性的责任；3、根据合同签订的权限，提前提交合同听证、合同草本及前款规定的资料，请求有关部门审查；4、认真履行有效合同，随时检查合同履行情况；5、及时向监理人员和办公室报告履行过程中出现的问题，及时向经理保管合同相关文件关系；6、依法参与合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼。第10条合同管理员的主要职责：1、合同管理措施的实施；2、协助合同承包商依法签订或变更合同，必要时参与本部门主要合同的协商和签署；3、协助合同承包商起草合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完整或非法合同的出现；4、检查合同履行情况，协助合同承包商解决合同履行中出现的问题；5、就合同签订、履行中出现的重大问题及时向司法办公室和部门主管报告；6、参与本部门合同纠纷的处理。7、负责合同支付、收款计划的编制，经部门负责人同意，报告财务部门备案。8、负责合同、相关文档、信件、图表等合同文档、文档的编制和合同文档的管理。9、每季向司法办公室报告合同管理工作，发送合同登记总结及合同管理统计表。第三章许可第十一条下列人有权代表公司签订经济合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人书面批准的法人主体。第十二条各法人客户的具体代理人在法定代理人签发法人委托书时明示。法人的委托人应严格按照授权范围行使合同权，超越代理权限，禁止外部合同。第13条法人客户的主要责任1、在权限范围内负责协商签订合同，不能否定非法越权，也不能消极推进；2、对签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3.对需要向上级负责人申请审批的合同，办理申报手续，提出本人的意见，对本人的意见负责。4、负责履行签订的合同，履行中发现的问题应立即上报，同时积极寻求解决办法；负责或支持有关部门对发生的合同纠纷的处理。5.必须妥善保管本人签署的合同的所有资料，合同完成后，必须立即将文件提交文件。第十四条任何部门和员工未经法定代理人的批准不得以公司名义签订合同或者变更合同内容不得变更合同、解除合同或者放弃合同上的权利。第十五条公司内的职能机关不得以自己的名义对外签订合同。第十六条许可委托分为期间许可委托和单位时间许可委托。第十七条单位时间许可委托只在单位时间内有效。第十八条被授权的部门行政主管原则上不继续委托其他有关人员授权。如有必要，在处理前必须得到授权厂商的书面同意。第十九条期限委派制，即一种委派，可以在期限内对合同签订整个过程或合同的特定阶段。具体程序是经经理提交书面申请，将合同拟定、可行性报告及其他资料送到办公室审查，经总经理批准和批准后签订外部合同。第四章合同审批权限第20条公司董事长或其授权厂商合同签署的最终批准人。合同的标准在100万韩元以下，并允许总经理审批。第二十一条合同主办单位或提到部门提请合同时，应在办公室的组织和监督下取得相应的批准同意，并与提请相应批准意见的合同一起合并到合同签署批准流程中。第五章合同审查第二十二条合同由承包、相关职能部门及公司领导审查。第二十三条合同审查的具体程序如下。1、首先，对合同负责部门的合同负责人和合同管理员报告的合同和与合同相关的所有事项进行自我调查和主要案例，并根据这些情况拟定合同草案和必要的情况说明文件。2.然后，将合同文档转移到办公室，由办公室和合同承包商部门与相关职能部门(如财务部门)一起逐一审查合同条款和其他相关事项。3、最后，在办公室，公司工程建设副总经理、财务副部长、总经理分阶段批准合同文件。第二十四条主要审查的内容如下。1、相对对象资格：具有逾期检验资格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其审计内容必须与实际相符。2、业务领域：合同对象必须符合相对业务范围，涉及特许经营许可，并具有相应的许可、等级、资格证书；3、代理权限：代理人作为代理签订合同的情况下，必须签发实际有效的法定代理人(负责人)身份证、委托书、代理人身份证。4、绩效能力：有支付、生产、技术能力。如有必要，应签发资产负债表、资金证明、CPA签署的资本验证报告等相关文件。需要提供保证的合同应当表明保证人的保证资格和保证能力。5、履约信用：不包括合同、信用、违约事实，目前不包括重大经济纠纷或重大犯罪案件。6、合同内容(一)合同内容是否符合国内法、政策和本制度的相关规定；(二)合同应具备的条款是否完整、合理、严格；(三)双方的意思是否真实、一致，双方的权利和义务是否明确、平等；(4)合同条款中有对公司不利或损害公司利益的条款吗？(5)是否存在无效条件。(六)合同当事人的使用章节是否为合同印章。7、合同文本(一)合同用语是否规范；(2)文字表达是否正确？(？8、合同的经济利益(一)预期经济效益和可能的风险；(2)合同异常履行时可能收到的经济损失。第二十五条合同审查时根据公司实际情况需要注意的事项：1.代价很大的外国合同、交货或工程竣工之日起一年后才能支付的合同。2、销售、加工合同、工程合同保证期限合同一年以上，保证原则不得超过合同总额的5%，以上内容国家、行业按规定，在保证到期日支付一次。3、销售、加工合同上的付款期限一般是付款上的提货、货到付款，按比例付款时，所有付款的付款期限不得超过货款支付日起3个月。4、项目合同上结算方法的协议一般应根据工程进度支付，对支付时间和支付数量的协议应明确所有工程贷款的支付期限自工程完成之日起不得超过3个月。5、为了有助于履行合同可能引起的法律诉讼，合同条款应明确如下：(1)我方作为需求人时，应同意我方所在人民法院的管辖；(2)我方不能竭尽全力获得我方所在人民法院的管辖权时，可以做出“争议可以协商协商，否则任何一方都可以向申诉人居住的人民法院提起诉讼”的承诺。(3)我方作为提供方，如果需求方将货物带到提供方的所在地，我方无法努力获得我方所在地人民法院的管辖，可以做出“争端发生应协商解决，不协商，按照法律规定以诉讼方式解决”的承诺。(4)在签订合同时，估计我方违约的可能性很大，并且如果不能争取我方所在人民法院的管辖，可以就“按法律规定以诉讼方式解决”达成协议。第二十六条审查时，如果对对方当事人的履行能力及信用状况有疑虑，应要求对此作出保证，并要求在合同上注明。第二十七条事务和财政部应在合同提供后的三天内发布审计意见书，不得延误，如果在审查或审查过程中发现重大错误、遗漏或不合格，应提交修改意见书，并与合同对方联系，直到修改意见统一为止。第二十八条负责合同审查的部门和工作人员因职务上的疏忽或者因私舞弊行为、疏忽、放任审查而未签订的合同，发生经济损失时，根据后果及责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任。第二十九条审查完成后，负责审查的审查人员应当出具审查意见书，审查意见书应当附有审查人员签名。第六章合同的订立第三十条合同的签订，内容要合法、具体、条款完备、责任权利明确、术语准确、手续完整、程序合法。第三十一条合同承包商要签订合同，必须先处理许可委托书，明确许可范围和权限。未经授权委托或超出许可范围签订的合同是无效合同，是承包商的责任。法人权限委任状由办公室处理。第三十二条合同承包商签订不能立即清算的合同时，应当采用书面形式。凡主题金额在10万元以上，可以立即结算的重大合同也要书面签订。有关修改合同的当事人达成的文件、电子邮件、图表等都是合同的有效部分。第三十三条国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但选择时包括权利义务关系的条款的处理者和事务所可以重点审查，必要时修改。没有模板的合同采用公司办公室提供的演示文本。合同联系人不能直接填写合同文本。第三十四条公司合同签署和批准的一般流程如下：1、合同承包商确定的合同承包商与此部门的合同管理员一起起草合同(草案)并填写“合同审批表”。2、合同承包负责人负责审查合同的工作内容，签署意见；3、办公室负责审查合同的法律条款和签署意见；4、财务部门负责审查合同的财务条件和签署意见；5、如果合同与其他业务部门相关，则在办公室向相应的业务部门经理分发并签署意见，以供审查。6、副管理副总经理审核合同，签署意见。7、完成上述审查修改后，办公室将合同发给公司总经理批准；8、合同对象超过100万韩元的人需要得到会长的批准。9、办公室在相关负责人或授权代表签署合同批准表格后，将加盖公司合同印章。第三十五条合同生效后，各有关部门应当在履行合同过程中妥善保管结算书、结算证明、支付证明、银行账单、收据、仓库说明书、纳税代表、发票等各种凭证。第七章合同的履行第三十六条合同依法成立具有法律约束力。所有合同相关部门和人员必须严格履行合同规定的义务，保证合同的履行。第三十七条合同执行部负责人应随时了解和掌握本单位合同的履行情况，督促本部门合同管理员每月检查合同的履行情况。第三十八条合同执行部门应当记录和监督对方合同单位的遵守情况，妥善保管相关文件、信件和其他文字信息。合同管理员每月编写对方的合同绩效监控说明。在这里，作为付款的基本标准，必须明确和验证对方的表现和承诺(如质量、进度等)。每月相对合同绩效监控指南应由合同执行部门经理审核签署后，分别报告办公室、财务部门进行记录。第三十九条合同结算条款规定对方有支付义务，合同执行部按照支付条款及时向对方开单，财政部署统一开具发票。第四十条合同结算条件规定公司有支付义务。1.执行合同的各部门应根据财务部门的相关规定和合同具体签订合同，然后将项目的全部使用计划报告财务部门进行记录。2.履行合同的各部门必须填写合同资金支付申请表，此表由办公室、财务部门和执行部门分别保存3份。3、资金支付的基本依据是合同执行部门提交的“相对合同绩效监控指南”，资金支付必须得到负责副总裁、财务副总裁和总经理的阶段性批准同意。有关具体过程，请参阅：相关财务管理方法。4.合同履行中发生违约责任中规定的行为时，业务部门应当及时向办公室提供反馈，并书面报告负责副总裁和总经理。总经理应根据合同条款进行破产处罚，并通知财务部门在结算时执行。第四十一条合同履行过程中出现的问题，业务部门要及时督促解决。如果不能履行合同，就要向副总经理和总经理报告。第四十