行政中心考勤管理制度

行政中心考勤管理制度一、目 的：通过规范考勤管理，为行政中心管理提供依据。二、适用范围：行政中心全体人员。三、职责权限 1、主任负责公司考勤管理制度的批准； 2、公司行政办负责考勤管理制度的拟定，对公司考勤制度的执行进行监督、检查和考核； 3、公司行政中心专员负责考勤制度的具体落实； 4、考勤管理人员职责： （1）认真查岗，及时准确地记录考勤； （2）妥善保管各种有效公差（请假）凭证； （3）如实反映考勤中出现的问题，对发生各类违纪应汇总通报； （4）及时汇总考勤结果，每月5日前将上月考勤结果汇总由主任按程序办理。 5、各类假期审批权限：通常由主任批准。请假人请假须填写公差（请假）单，按程序审批，考勤以批准的公差（请假）单为准。四、具体内容与流程 1、公司员工实行上下班打指纹规定 （1）上班时间：10：00-13:30，下午 15:00-19:00； （2）员工每日按时上、下班。 （3）公差单的办理A、员工因公外出办事，必须如实填写公差（请假）单，事先（提前或前一天）由主任审批考勤行政人员备案。 B、员工因公出差，2天以内由主任批准；3天以上由主住审核公司领导批准（按程序办理）。 C、因公外出或请假，主任不在时，电话告知直接领导，可先行外出，但应在48小时内补办公差、请假手续。 （4）公差单由行政助理管理，外出人员须在外出之前将审批后的公差（请假等）单交考勤员。 （5）有下列情形之一者，可不打指纹 A、因公差无法按时打指纹； B、因病、事假请假员工； C、按规定享受相关假期的员工； D、其他（陪同公司重要客人有关人员）。 2、各类假期规定： （1）事假：事假当月不能超过5日，事假期间不享受当天工资和社保。A、员工因个人事务，不能正常出勤的，请假在2天以内由主任批准；请假在3天以上由主任审核公司领导批准； B、事假薪资发放标准：按实际天数固定薪资及考核薪资均等按日扣减（事假没有工资；但公司为了关心爱护员工，每季度合理范围内给予一天事假不予考勤处罚）。C、事假如无特殊原因，当月最长不得超过5日。如未履行事假审批手续，事假超过5日的，视为违反公司管理制度，按旷工处理。D、特殊原因事假超过10日（含10）的，当月发工资时，行政中心部应通知财务人员，应由请假人员到假后再领取工资。 （2）病假A、员工请病假如因特殊情况不能事先办理请病假手续的，最迟应于上班前半小时内电话通知部门负责人或主任，并在返岗后第一时间凭有关证明补办请假手续。B、员工因病不能正常工作享受病假的，需提供医院诊断证明（县以上医院），所有人员请病假在三天以上(含三天)，必须持有正规医院的病休证明书及病历复印件，经主任批准后，在行政助理备案后，方可按病假处理。无医院证明一律按事假处理。C、公司正式职工（在本单位连续工作一年以上员工）病假不超过三月者，病假期间工资按以下标准执行： 医疗期1至2个月工龄0-3年按本人基本工资70%计发工龄4-7年按本人基本工资80%计发 工龄8一9年按本人基本工资90%计发 工龄10年以上按本人基本工资100%计发 如合同期满，仍未康复者，可根据工龄给予医疗期3-24个月。医疗期自生病之日起计算，医疗期满后仍未康复者，公司可根据政府有关法律规定处理。 （3）婚假 A、员工结婚（双方初婚）持结婚证可享受三天婚假。 B、婚假要凭结婚证到公司审核，按事假审核审批权限办理手续后方可休假。大龄员工（男25周岁，女23周岁），婚假3天+晚婚假20天=23天（包括周六、周日）。 C、婚假期间薪资全额发放。 （4）计划生育假 A、女员工产假为98天假，包括15天的预产假。已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育的，增加产假30天，难产 (剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)增加产假天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；配偶分娩男方给护理假15天。B、所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况。C、休产假必须于预产期前十周向部门经理申请，行政中心部备案。D、计划生育假按事假审核审批权限办理手续后方可休假、产假期间薪资全额发放（社保局）。E、以上产假规定中，男26周岁，女24周岁以上初育为晚育。 （5）工伤假依国家工伤保险条例有关规定执行。 （6）丧假 A、员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，公司将给予员工最长7天的丧假（不含往返路途时间）；同时，为照顾实际情况，凡与员工在一起生活的祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、继父母死亡时可酌情给丧假5天（不含往返路途时间）。 B、丧假按事假审核审批权限办理手续、丧假期间薪资全额发放。（7）加班：凡加班时，各加班人员按加班程序办理，必须及时准确的完成加班任务。A、员工充分利用8小时工作时间，提高工作效率。严格控制加班加点，确须加班者填写加班申请单，经主任审核登记。 B、加班时间在4小时以上按实际加班时间给予同等时间存休，不足4小时不计加班，且不能累积计加班。C、一般员工加班按实际加班天数给予同等调休，但不能影响正常工作的开展。 D、员工有事，可用加班调休，存休不能跨年度使用，领导应严格掌握存休制度的管理。 E、需要调休的人员的审核，审批程序同假期审批权限，办理调休手续后方可补休。未办理手续按旷工处理。法定节假日正常上班或值班人员申请调休，原则上按一对一进行调休。 3、请销假请假人员要在休假前三天内完成请假手续，于休假前将相关领导签批的请假单按照审批程序，审批后交行政办备案。并妥善安排好本职工作，做好工作交接（工作交接单由主任签名存行政中心），确保工作的连续性。特殊情况要事先与相关领导电话请假，汇报手头重点工作，领导要做好工作对接。并电话告知行政中心；否则停发当月工资，且给公司造成的损失均由个人承担。 4、出现以下情形视为旷工： （1）用不正当手段骗取、篡改、伪造休假证明。 （2）未请假或请假未批准不到单位上班的。 （3）不服从工作调动，经教育仍不到岗的。 5、处罚（1）上班不打指纹按旷工半天处理，下班不打指纹按脱岗处理（旷工半天）。（2）办公室不定期查岗，经查不在岗位部门负责人不知情者，又没有办理相关手续的，按半天旷工处理；查到早退者一次按3次计算。（3）员工因公司业务需要外出办事而不能进行正常考勤确认的，回公司后应及时填写请假单，按请假程序签名后报备行政中心。（4）迟到（早退）30分钟内（含30分钟），但必须告知主管领导说明原因（主管领导要告知主任）；否则按旷工半天处理（超过30分钟）。（5）员工当月内迟到、早退合计三次以上者（不含三次），迟到扣一天工资（绩效）；未经请假或假满未经续假而擅自不到职，按旷工处理。（6）迟到（早退、会议）：员工罚款20元/次，主管罚款40元/次；（7）欺上瞒下、弄虚作假，假借公事办理私事者，一经发现，按旷工处理。 （8）旷工（脱岗）半天扣发一天半薪资，旷工一天扣发三天薪资，旷工三天以上者，月累计旷工三天以上者予以通报批评；连续两个月累计旷工5天以上者（全年旷工累计达7天），公司酌情予以处理（公司视其自动放弃和解除雇佣关系劳动合同解除）。（9）全体员工必须24小时开机，凡公司打电话不接或10分钟内不回电话人员及关机员工，扣除当月电话费50元；1小时内未回电话的按旷工一天处理。（10）重点岗位：要安排好节假日工作，负责公司紧急情况处理，确保各项工作正常开展。（11）工作没有按时完成：扣除当天绩效，并罚款40元；但给公司造成损失的根据损失多少经公司临时决定，给予处罚。（12）公司组织的各项培训和公益活动不得无故不参加、迟到、早退（公司领导另有安排及休假、病假凭诊断书除外）或出差后不按时到公司报到上班、也未履行任何请假手续的：员工罚款20元/次，主管罚款40元/次。（13）全年事假累计超过40天（含40天），公司有权对员工重新定级或重新调整工作岗位（劝离职）。（14）事假扣除当天工资和社保。（15）对重要工作事项、文件不备份；调岗、离职、请假等工作交接不清，导致工作脱节，影响工作连续性的，罚款40元次。（16）对遗失公司重要文件、资料、物品或工具的，罚款40元次。（17）工作没有按时完成，给予当事人20元处罚；达到三次以上者处罚翻倍（不含三次）；但给公司造成重大损失的给予当事人和领导按照给公司造成损失的大小给予处罚。 6、奖励：（1）全年全勤者公司年终可适当给予奖励。（2）员工年休假：工作时间满1年至10年为7天；工作时间满10年至20年为12天；工作时间满20年以上为15天。（3）事假没有工资；但公司为了关心爱护员工，每季度合理范围内给予一天事假不予考勤处罚，享受当天全额工资。（4）休假应一次休完，员工应当根据本工作岗位的实际情况，在每年工作不太忙时予以调休，在工作任务旺季，公司不安排员工休假。 （5）全年病假、事假不超过35天，合计超过35天的，不再享受当年休假。 （6）确因工作需要不能休假的，经公司领导办公会议批准，可给予适当奖励。（7）经公司领导批准参加短期学习、培训人员工资照发。自愿参加的各类补习、培训、考试凭通知单和缴费收据不扣工资、年奖金。（8）休假天数计算，不含法定节假日，休假期间工资和年奖金照发。（9）全年事假（含8天）、病假（含8天）累计16天（含16天）享受年度全额奖金，超过16天年奖金扣除方法：扣除奖金缺勤天数（年奖金年实际工作日）。（10）其它：公司员工出差（乌市以外）每人每日补助 元。 7、负责考核人员于每月初（5日前）将上月出勤情况汇总后，报行政中心主任审核。 8、本制度由公司行政中心部负责解释（以上扣款均是绩效工资）。 附：公差（请假单）行 政 中 心 请 假 单 （公差、事假、病假） 日期： 年 月 日 姓 名 部 门类 别公差 病假 事假 加班 调休事 由附 件请假（公差）时间年 月 日起至 年 月 日止主管领导意见 签字 ： 年 月 日 办公室意见签字 ： 年 月 日 领导意见签字 ： 年 月 日 注：2天以内由行