员工守则7-15版一最新版(加页码后)

第一章 了解内蒙古规划院一、简介内蒙古城市规划市政设计研究院（简称“内蒙古规划院”）是具有城市规划、工程设计及工程咨询资质的综合性甲级规划设计研究机构。主要从事城乡规划编制、市政工程设计、建筑工程设计、技术咨询及项目可行性研究等技术服务和研究工作。 内蒙古规划院设有城市规划设计所、市政工程设计所、建筑工程设计所、风景园林设计所、工程咨询所、经济所等10多个业务部门。全院现有员工180多人，其中专业技术人员占92%以上。拥有多位自治区知名专家，是一支由高素质专业技术人员组成的设计队伍，在设计领域具有较高的知名度和影响力。 多年来，内蒙古规划院承接并完成的城乡规划、工程设计、工程咨询项目遍布内蒙古自治区十二个盟市，且多项规划和设计荣获国家、自治区优秀设计奖，为自治区的经济发展，社会进步及城乡建设做出了贡献。 内蒙古规划院一贯以重信誉、保质量、高效率作为工作宗旨。保证了内蒙古规划院在设计领域中的技术领先地位，赢得了客户的信任和较好社会声誉，市场份额逐年提高。面对市场经济的逐步成熟和全球经济一体化，内蒙古规划院将继续坚持“团结奋进，不断创新”的院风和“诚实守信、服务一流”的工作作风，以科学发展观为指导，创新工作机制，弘扬企业文化，提升技术水平和服务水平，为区内外政府、企事业单位提供一流的设计服务，为城乡统筹、构建和谐内蒙古做出新贡献。二、我们的企业文化院 风 团结奋进、不断创新工作作风 诚实守信、服务一流工作宗旨 重信誉、保质量、高效率理 念 以理性和务实的态度，为社会创作规划、市政和建筑设计精品质量方针 技术创新、设计创优、诚信为本、顾客满意、管理科学、持续改进质量目标 交付图纸合格率100%图纸一次校验合格率95%顾客满意率100%三、院内大事件1984年6月成立 内蒙古城乡规划市政设计所1994年7月更名 内蒙古城市规划市政设计研究院2004年4月改制 内蒙古城市规划市政设计研究院有限公司第二章 总则一、本守则所称“员工“系指与内蒙古规划院签订正式劳动合同的专职工作人员。二、本守则是内蒙古规划院全体员工在实现经营目标过程中的指导规范和行为准则。三、全体员工应认真阅读、贯彻执行，维护内蒙古规划院全体员工利益和形象。四、全体员工应发扬“团结奋进，不断创新”的院风和“诚实守信、服务一流”的工作作风，为内蒙古规划院的发展而努力。第三章 员工遵守的基本准则一、热爱祖国、热爱人民，遵守国家法律、法规，认真履行公民义务。二、热爱内蒙古规划院，热爱本职工作，遵守内蒙古规划院的各项规章制度，关心并积极参与各项管理工作。三、遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立和维护我院良好形象。四、树立全局观念，服从领导指挥，主动配合，不推诿，共同做好工作。五、不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护我院的团结稳定和良性运作。六、恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理并及时向上级报告。七、工作时间应精神饱满、穿着得体、谈吐文明、举止庄重。八、坚持原则，不利用工作之便干私活、谋私利。九、严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与内蒙古规划院共同成长。第四章 公平、公正原则一、 公平对待的承诺内蒙古规划院遵循公平的原则对待每一位员工。员工的聘任和晋升完全基于个人品德、学识和才能，与民族、籍贯、性别、年龄等因素无关。二、员工的投诉管理人员不会因为工作忙碌而无暇聆听员工提出的问题或投诉，但任何形式的越级反映都被视为对管理人员的不尊重而不予支持。但针对员工上一级管理人员，可以越级投诉。三、畅所欲言员工餐厅设有意见箱，目的是鼓励员工提出改进内蒙古规划院管理工作的合理化建议，使我们全体员工均可受益。建议范围：1、对业务有待改进的；2、内部管理有待完善的；3、丰富员工活动方案的；4、提高员工待遇的建议等。第五章 人事管理制度一、如何招聘新员工1、部门有招聘员工需求时，应填报人员需求计划表（可在“管理信息系统“下载使用），经院领导批准后，由院办公室组织实施招聘。2、新招聘员工，应经过专业笔试、面试等环节。3、新员工招聘面试报告经院领导审批后，方可录用新员工。4、办公室通知被录用新员工办理入职手续后，由所属部门负责人安排工作岗位。二、新员工入职1、报道地点：院办公室；2、提供资料：健康证、身份证、学历证、学位证、职称证、执业资格证书等各类证件原件及复印件（电子版），与原单位解除劳动关系证明（应届毕业生提供报到证），1寸照片（8张）；3、填写资料：企业员工基本情况登记表（可在“管理信息系统“下载使用）；4、领取物品：办公桌椅、电脑、门禁卡（胸卡）、办公用品等。三、签订劳动合同按照职工劳动合同实施细则（内城规设字201005号）规定，与新聘员工签订正式劳动合同。1、试用期新聘员工试用期为6个月。2、劳动合同签订年限（1）无固定期限签订条件：院级管理人员、部门负责人正职、高级技术职称、具有国家一级执业注册资格的人员（含注册城市规划师、注册公用设备师、注册咨询师、注册造价师等）；（2）1至5年期限签订条件：部门负责人副职、中级及以下技术职称、行政管理岗位普通员工、新聘大学毕业生等。3、新员工转正新聘员工经试用，综合能力受到所属部门评估后获得认可，并且员工愿意留我院工作，填报员工转正申请表（可在“管理信息系统“下载使用），经相关领导批准签字后转为我院正式员工。4、员工解聘 （1） 新聘员工在试用期内，若感到不适合新岗位，随时可以向我院提出辞职，并解除劳动合同关系；（2）员工出现下列情形之一，我院将提前一个月通知其解除劳动合同关系： 试用期间被证明不符合录用条件； 不能胜任工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任； 严重违反管理规章制度； 严重失职，造成重大损失； 患病或非因公负伤治愈后，不能胜任原工作和新工作岗位； 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成我院的工作任务造成影响； 违法犯罪，被追究刑事责任。5、如何辞职员工离职，应提前一个月向所长（主任）递交辞职报告，及时完成工作的交接，交还领用物品，并按要求填写员工离职登记表（可在“管理信息系统“下载使用）、经所长（主任）、办公室、财务部、总工办、分管院长分别签署意见后方可正式离职。6、关于人事档案人事档案管理制度（内城规设字201007号）规定：1、院办公室负责全体员工人事档案管理工作；2、员工人事档案采取自愿存放原则；3、应届毕业生持报到证办理人事档案接收；4、非应届毕业生，需提供与原单位解除劳动关系证明和调档函，办理人事档案接收。7、培训和学习内蒙古规划院在发展壮大的同时，也注重员工的成长，并致力于建立一支技术精湛的学习型团队。（1） 根据我院机构设置、专业结构和人员构成，制订相应的培训和学习计划；（2） 鼓励员工参加专业技术培训和学习，视情况给予报销培训费；（3） 每年不定期组织员工赴外地考察；（4） 为提高业务部门专业技术水平，鼓励符合条件的员工参加职称评定和执业资格考试；（5） 积极搭建与同行间的技术交流平台，不定期组织员工学习新规定、新规范；第六章 薪酬和福利制度一、薪酬坚持“效率优先、兼顾公平、可持续发展”的原则，以每位员工的岗位责任、工作绩效、工作态度和工作能力为主要指标，来考核和确定员工的工资报酬。此薪酬原则充分体现了知识、技术、劳动、管理和贡献参与分配的公平竞争机制。1、工资的构成（1） 工资总额=基本工资+绩效考核工资；（2） 根据员工学历、职务、岗位以及各类政策性补贴确定基本工资；（3） 根据全院经济效益、员工完成的工作量以及工作业绩确定绩效考核工资。（4） 试用期工资由基础工资、80%的岗位工资、话费补贴、交通补贴、单身住房补贴构成。2、工资的调整（1） 员工工资遵循“岗变薪变”的原则，从员工岗位（职称、职务、执业资格等）变动的次月起调整发放；（2） 年终考核后，根据考核结果对员工的岗位和工资进行调整（连续两年评为先进工作者或优秀青年，将晋一级工资）；3、工资发放（1） 发放日：每月8日发放上月工资；（2） 工资已代扣：养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金和个人所得税等款项；（3） 根据院办公室提供的考勤和其他“扣款通知”，由财务部进行扣发。二、考核制度1、院级管理人员 依据院级管理人员年度薪酬管理办法进行考核，并确定年度薪酬发放标准。2、各专业所 依据业务部门经营目标责任制实施办法（内城规设字201015号）考核各业务部门及部门负责人。 3、中层行政管理人员 依据管理人员奖金分配办法（试行）进行考核，并确定年度薪酬发放标准。4、员工依据设计人员绩效考核办法进行考核，并确定年度薪酬发放标准。三、保险、福利1、为转正的员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险，并建立住房公积金。2、为员工提供午餐补贴、话费补贴和交通补贴、并对非本市单身员工提供单身住房补贴，对已婚员工发放采暖补贴。3、根据不同的节假日发放应时福利（事物或现金）。4、每年组织员工进行一次全面体检。5、组织全体员工进行业余活动，以增进员工交流、保持积极向上的院内氛围。第七章 劳动纪律管理制度一、作息时间 每周工作五天（周一至周五）上午9：00至12：00，下午13：30至17：30（冬季17:00）二、考勤与休假制度全体员工都应严格遵守考勤与休假制度（修订）（内城规设字200911号）和门禁系统管理办法（内城规设字200903号）的规定。1、考勤（1） 全体员工都应严格遵守上下班刷门禁卡记录考勤的制度；（2） 门禁卡有效刷卡时间设置为7：30至21：00；（3） 出差或外出办事，须经所长（主任）允许； （4） 迟到1小时和早退2小时均视为缺勤，缺勤扣罚30元/次，迟到三次视为一天事假；（5） 严禁代刷卡，否则对代刷和被代刷员工各处以50元罚款。2、请假员工请假，应事先填写请假条（可在“管理信息系统“下载使用）经管理人员批准后，并报院办公室备案。若遇突发事件，应及时电话向部门负责人说明情况，并于事后补报请假条。（1）事假 审批权限：事假1天或病假3天以内由所长（主任）审批；事假2天或病假3天以上须经分管院长审批；事假3天及以上由院长审批。副院长出差或外出办事，应告知院办公室主任，并说明事由。 事假1天扣发月奖5%岗位津贴；2天扣发月奖10%岗位津贴，以此类推，扣发的岗位津贴每天按5%递增。（2） 病假 2天以上（需持医院诊断证明和医生建议），每天扣发月奖50%；5天以上每天扣发当月津贴的10%；全年病假累计1个月及以上（特殊除外），建议病休或按其它办法处理。（3） 旷工 半天扣发月奖+60%的岗位津贴；1天扣发月奖+100%岗位津贴及其他奖金（不含绩效奖金）；1天以上扣发当月全部工资和奖金，并建议辞退。（4） 产假 女员工生育，符合国家计划生育政策，方可享受90天至120天产假；（5） 婚假 员工结婚，凭结婚证明可申请婚假3天至15天（晚婚）；（6） 丧假 员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可申请丧假5天；（7） 探亲假 单身且与父母异地居住20天/年；已婚20天/四年；夫妻双方异地居住25天/年。（8） 年休假 工龄1-10年为5天/年；工龄10-20年为10天/年；工龄20年以上为15天/年。第八章 日常行为规范一、公物环境卫生及安全关于办公楼公共环境卫生及公共设施维护要求及违章处罚办法的通知（内城规设字200817号）规定：1、办公楼是所有员工公用的工作场所，每位员工都有维护和保持办公楼内公共环境卫生的责任和义务。2、由于使用不当造成卫生间下水道堵塞，随意丢弃垃圾影响环境卫生的，处以50元罚款，并负责疏通和清理；责任人拒不承认的，对该楼层所有部门处于100元罚款，并负责疏通管道和清理垃圾。3、安全责任最后一个离开办公室的员工负有关窗锁门和切断电源的责任。否则，对当事人处以50元罚款；如造成经济损失，视损失程度决定对当事人的罚款金额和处理意见。二、 员工形象要求员工应时刻保持良好个人形象，言谈举止文明，着装整洁大方，无复杂装扮，发型不夸张。女员工可淡妆，衣着得体。三、接打电话1、接听电话要有礼貌，一律用礼貌用语；2、公共场所接打电话，切忌大声；3、接听电话应及时，建议响铃不超过三声；4、不要长时间占用公务电话。第九章 办公规范一、 工作态度笑容 代表与他人真挚交流，员工应保持面带微笑。礼仪 礼貌待人是员工做好工作的基本条件，任何时刻均应举止文雅、落落大方。诚实 是员工必须具备的品德。守时 员工必须加强时间观念，培养良好的守时习惯。整洁 反映着员工的精神面貌，员工不仅要保持个人整洁，更要保持办公场所的整洁。责任 员工必须做到忠于职守，做好本职工作，完成上级委派的任务，爱护公共财产，同时将个人的事业与内蒙古规划院的事业联系在一起，树立集体主义思想。服从 员工必须服从上级所下达的指示和分配，努力做好工作。效率 员工应发扬勤奋精神，增强投入感，在工作时发挥高效率。二、管理信息系统管理信息系统实施办法（内城规设字201110号）中规定：1、管理信息系统是由院办公室负责进行总体维护，全院统一使用的网络信息数据共享工作平台。每位员工具有规范使用该系统的义务。2、如何登录在“IE“浏览器地址栏中输入““或“http:/mis”均可登录系统。3、用户名：员工实名（汉字）；密码：初次登陆不需要输入密码。三、局域网使用制度我院为全体员工开放局域网网络系统，该系统由院办公室负责管理和维护。由于网络系统是全体员工共享的资源，您的上网行为会影响其他员工使用网络，因此，请您遵守局域网管理暂行办法（内城规设字201111号）的相关规定。1、运行管理（1） 员工在局域网中的IP 地址是由院办公室统一分配的，请不要随意更换IP地址。 （2）任何员工不能擅自安装、拆卸、改变网络系统，不允许任何干扰网络用户、破坏网络设备的行为发生。 2、数据安全管理 不得利用局域网制作、复制、查阅和传播各种不良信息和网站； 不得发送商业广告、信函、计算机病毒和黑客软件等危及局域网系统安全的行为； 局域网信息数据以及各部门业务数据要实行保密措施，任何员工不得随意对外公开、外借和转移各类与我院业务相关的数据信息。造成泄密和未经批准更改业务数据备份的人员，将被追究相关法律责任。3、网络行为管理（1）院局域网络是全体员工共同使用的公共资源，严禁在工作时间占用局域网带宽，进行网上聊天、玩游戏、下载电影及软件等与工作无关，且影响其他员工正常工作的操作。一经发现，对该员工处以100元罚款，并在全院进行通报批评。（2）院局域网所有用户，在其网上活动中应遵守网络礼仪和道德规范，不得利用局域网制作、复制、查阅和传播下列信息： 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； 煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的； 煽动分裂国家，破坏国家统一的； 煽动民族仇恨，民族歧视、破坏民族团结的； 捏造或歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的； 宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的； 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； 损害国家机关和内蒙古规划院信誉的； 其他违反宪法和法律、行政法规的。 四、会议制度会议管理制度（内城规设字201118号）及院长办公会议事规则（内城规设字201117号）规定：1、会议安排遵照“小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会”的原则。优先顺序为：职工大会、职工代表会议、院长办公会、临时行政会议、环节干部会、工作协调会、部门会议。2、会议召开前，主办人需提前通知参会人员会议题目、召开时间和召开地点。3、参会人员应准时到达指定会场，否则处以100元（迟到、早退）至200元（缺席）罚款。4、参会人员应遵守会场礼仪，将手机关闭或调至无声状态。5、院办公室负责会议管理。五、车辆管理1、管理部门 计划经营部 院办公室2、使用原则 根据工作任务轻重缓急进行调派，严禁公车私用，特殊情况须经院领导批准。3、审批程序 由所长（主任）提出申请，经院领导批准后，由车辆所属部门负责人进行调派。 六、固定资产管理固定资产管理办法（内城规设字200511号）中规定：1、院办公室负责我院固定资产管理，包括：购置、领用、登记造册、处置、报废等。2、固定资产包括：车辆、办公家具、办公器材（计算机、打印机、照相器材等）、办公耗材等。3、购置程序由部门提出申请，填写固定资产购置申批单（可在“管理信息系统”下载使用），经院领导批准后，由院办公室组织实施购置工作。七、保密制度经营信息、红头文件、技术资料、员工档案等与我院有关的资料都属于保密信息，是关系我院发展和长远利益的重要资料，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，全院员工都有保守秘密的责任和义务。 1、保密范围 （1）经营信息 ： 院长办公会等会议做出的各项决策； 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策； 项目合同、协议和重要项目会议记录； 正在实施中的项目及客户档案； 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 员工人事档案和工资档案； 红头文件； 各类证件，如：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、各类资质证书等。（2）技术信息 测绘图，即规划编制和勘察设计中使用的地形图、大地测量成果（测量点、水准点、坐标点）等测绘成果； 工程设计成果，即工程设计成果中关于军队、武警、森林、公安、监狱、看守所等重要党政机关的总平面规划、办公楼、监舍楼等建筑工程设计成果及中华人民共和国保密法规定的其它涉案成果； 员工在工作期间完成的技术成果和发表的论文、著作、书籍以及工作期间总结等； （3）其他由院领导规定应当保密的事项 。2、保密措施 （1） 涉密信息由专人负责保管；（2） 使用涉密信息应严格遵守中华人民共和国保密法的规定，按相关程序提出申请和归档；（3） 未经批准不得在任何状况下泄露内蒙古规划院涉密信息，否则，一切后果由泄密者承担；（4） 员工有责任和义务在发现涉秘资料泄漏时，立即采取补救措施。第十章 质量控制管理规定为进一步提高我院设计文件质量，加快实现我院的战略目标，争创自治区一流设计单位，更好的适应市场，我院交付业主的设计文件应符合质量管理实施办法（试行）（内城规设字200909号）规定的要求。一、ISO9000质量体系1、质量手册是我院不断完善质量管理体系、贯彻质量方针、落实质量目标、开展质量活动、运行质量管理体系的基本法规，也是对外证实本院质量保证能力的纲领性文件，是各项质量管理和质量保证工作的依据。2、设计文件达到质量手册要求，方可加盖成果专用章，交付业主。3、院总工办负责组织实施质量手册的修订、ISO9000质量体系培训和设计文件质量检查等工作。4、设计文件质量检查内容：（1）项目合同书（2）设计任务书（3）ISO9000体系各种表格（4）项目归档资料二、技术资料归档1、我院完成的设计项目均单独建立完整的技术档案。技术档案由业务部门整理报总工办，由总工办签字后，交资料室保存。2、技术文件归档资料构成：（1） 项目合同书（2） 正式设计成果（文本、图纸等）（3） ISO9000质量体系执行表（4） 设计变更（5） 其它资料其它资料为各专业根据行业特点确定必需归档的资料，如地勘资料、地形图等资料。3、技术文件归档时间要求：（1） 可研报告、规划文件在提交成果2周后，将全部资料（含电子版）归档。（2） 施工图归档可以分成二部分，施工图完成后，施工图设计文件，ISO9000执行表和其它资料，在2周内整理归档，待工程全部竣工后2周内，将剩余资料全部归档。第十一章 财务制度一、借款程序填写借款单-经办人签字-部门负责人签字-分管院长签字-院长签字-财务借支二、报销制度1、报销范围差旅费、交通费、业务招待费、购买办公用品和院领导批准的其它费用。2、报销程序 填写报销单-经办人签字-部门负责人签字-分管院长签字-院长签字-财务报销三、其它规定1、财务部对借款、备用金借支和报销单据随时受理审核，日常费用报销采取集中报账的办法。2、报账日每月6号以后的每周二和周五第十二章 奖励和处分制度内蒙古规划院执行员工激励制度以增强院内学习氛围，调动员工主观能动性和创造性；规范员工行为，促进内蒙古规划院文化和谐发展。一、奖励事项1、为单位创造显著经济效益；2、为单位取得重大社会荣誉；3、改进管理成效显著；4、培养和举荐人才；5、优秀青年和先进工作者；6、先进集体 。二、违纪处罚根据违规的具体事由、情节轻重及造成的不良影响，进行通报、经济处罚，直至解除劳动合同。内蒙划市政古城市规设计研究院员 工 通 讯 录姓 名移动电话E-mail/QQ备注马慧渊刘嘉桢 9181马良荣9145李 阳9591王英弟9187张 珍9150王勃瑞9193赵 永9192韩 雄9190杨志浩9171乌锦祥9184康春雨9113张俊峰9169高海燕9180慕郁海9291赵莉莉9202杨 洋9269王 昆9286钟 洁9290毛成华9278孟祥暾9259王永亮9258鲁占超9245肖 凌9283徐鹤芳9295曹丽娜9260张明宇9208王富国9279田晓航9209王利珍内蒙古城市规划市政设计研究院员 工 通 讯 录姓 名移动电话E-mail/QQ备注赵文才成 婷9336孙 鹏9398高 榕9390李 蕾9386王建民9309蔡 钰9310李瑞峰9306张小恒9305林 敏9400蔚建峰9411鲍永利9404高庆东9403李 倩9408张 健9402郭宇汀9405师 禹9406徐 放9407江 辉9409赵志宏9410杨雅萍9401王 骅刘 祥刘树峰9427戴 磊9477张建国9468张 维9416何 裕9415李文华9458张建中9527内蒙古城市规划市政设计研究院员 工 通 讯 录姓 名移动电话E-mail/QQ备注池丽丽乔利莎9587姜轶凡9583潘 淳9503范宝明9505彭闫庆9528曹莉云9538侯锦明9531丛 惠9565曹文林9585李 虎9508安家乐9523王 婧9593张瑞明9553赵 宇9520霍玉军9607李凤祥9606张俊清9615刘永强9601张 哲9636张 浩9648陈丽梅9629张志刚9697相金哲9685关驭球9617韩 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