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文档简介

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5关于催款函的概述催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函的形式便函式以信函的形式写作。表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。催款函的作用查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。凭证如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的结构催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。（1）标题和编号精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号（2）催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。（3）催收内容精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。（4）处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明要求欠款户说明拖欠的原因。重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5再次逾期不
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