讲讲应用文的写作.ppt

讲讲应用文的写作技巧,刘选启,很多人都认为，“文无定法”，要写好文章并没有固定的套路，也不存在什么“作文秘诀”。其实，写好文章，有它的规律和技巧。张家港人有这样一句话：“状态大于方法，方法大于苦干”。做任何事都有一个方法的问题，写作同样如此。方法是解决一切问题的钥匙，有了这把钥匙许多难题就可以迎刃而解。,先举两个例子,讲一个高中语文教学的名师，他辅导出来的学生在高考中，作文总能得高分。他的体会是，除了文章的立意要高、文字要美以外，高考作文决不能搞“旁门左道”，有些题材一定要禁忌，碰都不能碰。做到“六个不能”：不能一味搞创新；不能揭露社会的黑暗；不能写消极思想；不要去写“外国题材”；不要去写父母离异的事；不要去写暴力和同性恋。,写作文应该关注的思维点,修养做人和谐团队创造人文形象个性勤俭,一个小学生作文写得好的要诀,第一，通畅。是作文要通顺，不能让人读得拗口，那是最基本的。第二，新颖。你的开头和结尾在形式上是否有些与众不同，有些新意，有高的立意，让人觉得不落俗套。第三，感悟。你在作文的最重是否有自己的感想，是否能给人以积极的东西，最好是启迪和激励，千万不能写一些非主流的东西，因为文章不是日记，是写给人看的，你总要鼓励他们向上吧。第四，优美。在正式誊写前，检查一下文章中是否有一些好词好句，有一些能标榜你爱读书的古诗词，一些带有哲理性的话。,写作文是这样，写应用文也是这样,要掌握结构要熟悉情况要善于学习要勤于思考要多加练习要态度认真要开拓思路要加强修养,1、要掌握结构,那什么叫应用文呢？党政机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况、调查研究、总结经验、请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。用口头语言来讲，就是单位也是个人，而且它这个人也有话要说。,单位要和四类人打交道一是比自己大的人，它叫上级。这时，单位主要对讲请示、讲报告。二是比自己小的人，它叫下级。这时，单位主要讲指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。三是和自己差不多大的人，它叫兄弟单位。这时，单位主要讲函。四是和自己，它叫内部管理。这时，单位主要讲工作计划。当然，有些东西不管和谁讲都可以，比如简报、调查报告、工作总结等。,（1）请示,请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的文种。请示主要用于以下三个情况：一是在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；二是工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；三是超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。按请示目的分，请示又分为批准性请示和呈转性请示两类。,（2）通知,主要包括以下四种。一是指示性通知。如告知下属单位一个事项。就政府来讲，如每年初确定经济社会发展指标后，要发个通知。二是批示性通知。一般指批转下属单位提请的有关事项的通知。三是事项性通知。指一个具体事项的通知，如近期要开展一个安全生产大检查，那就需要把有关事项通知下去。四是会议通知。要开个会，把时间、地点、参加对象等说清楚。,（3）报告,情况报告是对某项工作、某个事件、某个问题，进行分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。报告呢，有几个特点：一是写实性，是用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物；二是针对性。一般有比较明确的意向，反映的问题集中而有深度；三是逻辑性。离不开确凿的事实，并且通过这些事实预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。,（4）函,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。它主要由标题、主送机关、原由、函告的事项和结语组成。例如，湛河区人民政府关于请求建立神马工业园区的函。还有复函。湛河区人民政府关于商请协同处理奶牛场环境信访的函的复函。,（5）会议纪要,会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。具有指导性、纪实性、概括性的效果。会议纪要分标题、正文、落款三部分。标题是很简单的，就写会议纪要四个字就可以了，当然也可以写关于什么工作的会议纪要也可以。第二部分是正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况。,主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。第三部分是落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。,2、要熟悉情况,在这一点上，没有任何捷径。你不熟悉情况，就不可能实事求是，就不可能分析透彻，就不可能言之有物，就不可能写出好东西来。如我们在写政府工作报告政府组成人员召开会议时，领导经常讲，湛河的材料要有湛河特色我想这里的关键就是要熟悉情况，结合实际，否则你就没法做到这一点。,那湛河的特色是什么呢？一是湛河区的区位正在发生根本性的变化，产业融合、要素流动、资源共享的空间将进一步拓展；二是湛河区的发展基础有了很大的提升，一大批对全局具有支撑和带动作用的重点企业正在加速崛起，一大批通过招商选资落户湛河区的重特大项目正进入加速投入期，为湛河经济的加快发展提供了强大引擎；三是湛河的经济在飞速发展中有很大提高，人民群众要求改善民生的期望值比较高。可以这么说，随着改革开放不断深入，协调各方利益、防范经济风险面临新的考验；随着社会转型步伐加快，社会建设和管理面临许多新的课题；随着城乡居民收入的普遍增加，人民群众在提高生活质量、改善生活环境、扩大政治参与、丰富精神文化生活等方面产生了新的诉求。抓住了这几点，你的材料想偏题也难了。,3、要善于学习,学习能迅速提高人的素质。“士别三日，当刮目相看”典故，就是一个很好的例子。三国时，东吴名将吕蒙自幼不喜欢读书，直到十五六岁还识不了几个字，但他弓马娴熟、勇力过人，在战斗中屡建奇功，屡屡得到提升，逐渐步入要位。但由于他文化水平太低，不会写奏章，每次陈述军国大事都只好用嘴去应付，大臣们都取笑他，他感到很羞愧。从此以后，不管事务多忙都认真学习，短短几年，学识大有长进。一次，他给鲁肃密陈五条计策，结果打败了关羽,对我们写好机关应用文来讲，特别是写领导的报告，应该学习什么呢？要多学习上级的东西，比如报纸，层次一定要在河南日报以上。省委书记徐光春同志的确有水平，每次讲话都有新意，有自己的思想，带有规律性，读来很解渴，烙印很深，就是不一样。最好是学人民日报。也许你觉得人民日报太枯燥，可读性不强，但你不要忘了，那份报纸可是中国最优秀的一批撰稿人在编辑的。经常阅读上面的一些文章，特别是理论版上的文章一定要多看看。有一个栏目特别好：叫“人民时评”。建议大家能多读读，就算不是为了写作，它也能提升你的思维力和认识力。,不要做有追求的麻雀。麻雀是有追求的，所以麻雀觉得自己不应该把时间化在搭窝建巢上，因此它至今仍寄住在人家的墙洞里；麻雀是有追求的，所以觉得自己不应该把精力花在自食其力这样的琐事上，因此，麻雀至今还围着人家的庄稼地打转，不放过任何可以填饱肚子的机会；麻雀是有追求的，所以麻雀一有机会就喜欢凑到领导身边表忠心，唠唠叼叼地向领导打小报告，因此，麻雀根本没有多少时间用来砥砺自己的翅膀，所以直到今天，麻雀还是飞不高。总之，麻雀是有追求的，可是古往今来，杰出的麻雀却是太稀少了，能展翅高飞的更是凤毛麟角。,命运决定于晚上八到十点。这是美国哈佛经理群的箴言，意思就是讲现在大家白天的工作都很忙，有很多的事务要处理，没有时间和精力读书学习，到家以后，也有好多家务事要做，但八点以后，甚至更晚一些，我们有空了。这时，我们把时间是花在看电视上，逛街上，还是学习上，这对于我们提高自身的素质很重要、很关键。市里有几个市长水平很高，讲话很到位，在市里的会议上的发言常常很有启发性，市委办几个同志，追来追去就爱听他的讲话，我想，其中一个很重要的原因就是他善于学习，晚上还经常看看书，思考一些问题。,学习还有一个积累的问题,天下文章一大抄，看你会抄不会抄。会抄的抄得好，不会抄的抄得糟。若是平时不积累，到时抄也无处抄。“学习是为了借鉴，积累是为了不累”。积累什么一是框架二是提法三是好句,好句精选：讲人的精神的“事在人为，人在精神”；讲超前谋划的“不谋全局者，不足以谋一域；不谋万世者，不足以谋一时”；分析时势的“现在既是关键时期，也是重要节点”；讲解放思想的“发展从解放思想起步，希望从转变观念开始”，“事在人为，业在人创，路在人走”；讲提升能力的“胸有韬略才能指点江山，素质过硬才能指挥有力”；讲抓落实的“真抓真见效，真干真发展”；讲落实责任的“责任不落实只会出问题，不会出成绩；压力不到位只会出庸才，不会出栋梁”；井无压力不喷油，人无压力轻漂漂；写结尾的“宏伟的目标鼓舞人心，催人奋进；发展的任务十分艰巨，任重道远”；“发展前景美好灿烂，前进道路并不平坦。”,4、要勤于思考,第一，要学会换位思考。一是要研究领导的思想观点和工作要求（要在贴近实际的同时，做到贴近领导思路）；二是要研究怎样站在领导的角度思考问题，不能总站在自己的角度思考问题，因为你是领导的代言人，是替领导写讲话，而不是写自己的讲话；三是要研究领导个性特点和语言风格（从思维习惯看，有的领导喜欢高屋建瓴地提出问题，有的喜欢细致入微地分析问题，有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到；从语言表达习惯看，有的喜欢引用名人名言、古诗词和谚语，有的喜欢引用案例分析，有的喜欢富有文采的长句，有的喜欢铿锵有力的短句，有的喜欢气势恢弘的排比，有的喜欢朴实无华的语言。作为起草者，平时就要留心研究领导的这些特点，使文稿尽量贴近和体现领导的风格）。,要善于对接领导思路，站在领导的高度看全局、想问题、谋发展，吃透上情，掌握下情，想领导之所思，谋领导之所虑。假如我是领导，我该说什么。这就是要求大家在写东西时，要善于从高处着眼，从实处着手。第一句是“择高处立，就平处坐，向宽处行；发上等愿，结中等缘,享下等福”。第二句是“年轻人，饭量大，梦想也要大”。第二句是“年轻人，饭量大，梦想也要大”。第三句是“拿起笔来，老子天下第一；放下笔来，夹着尾巴做人”。,这三句话决不是“人有多大胆，地有多大产”的鼓吹，但它们却是实实在在地告诉我们，思路决定出路,观念决定贫富。做事先做人,做人看观念。凡事要学会从大处着眼，不断提升自己的眼界。生活如此，工作如此，写文章也是如此。当然要换位思考，要求你尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示、发言，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。,第二，要学会总结提炼。有比较才有差距，有借鉴才有进步。提高文字工作水平必须善于总结。要通过思考，用自己的话把它整理出来。美国著名记者曾经问过毛泽东：“你没有当过兵，又不是军事科班出身，怎么就能指挥经军打了这么多的胜仗，还搞出了游击战的“敌进我退,敌驻我扰,敌疲我打,敌退我追”十六字诀？”毛泽东回答说：“我就是靠总结经验吃饭的。”总结是提高自己能力的有效办法。我们干完一件工作，写好一篇文稿，要回过头来看一看，想一想，理一理，检查自己任务完成的好坏，认真分析一下得失的原因，好在哪，错在哪，经验是什么，教训是什么，或者领导哪些是照读的，哪些是插话的；领导是如何修改和变动的，为什么要这样改，心里要有一本帐。事后要多问几个为什么，要好好琢磨思考一下，也叫参悟吧。,2007年政府工作报告中的三个最。现实机遇最好，肩负期望最高，面临挑战最多。2008年政府工作报告中的三个更。发展优势更足，发展起点更高，发展压力更大。江苏南通王子造纸和传统造纸比，三个没有：一是没有黑烟，99%回收重新燃烧；二是没有碱水排放，98%的碱水回收，并重新进入前一道工序；三是没有臭味，臭味主要是硫化氢这种无色气体发出的，但硫化氢是一种可燃气体，进行回收，进行燃烧，制造蒸汽。有深奥的语言，容易记忆的词语，却能产生共鸣和反响，这就是应用文的魅力所在。,5、要多加练习,面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文秘人员光靠翻资料、闭门思考、闭门造车是远远不够的。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，由怕写材料到敢写材料，怕别人改材料到乐意改材料。只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。其实工作上的很多事是熟能生巧，说得通俗些，就是人人都能做。大家都是人，再有才也强不到天上去。,6、要态度认真,首先要用心。思想是行动的先导。文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，提炼好思想，制作好标题，写出精美的语言，尽可能写出有份量、有价值的文稿。,其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。千万不可小看每一个词语的作用，有时一个词、一个字用得好，不但可以生动文笔，给文章增色不少，有时还可以起到画龙点睛、推波助澜的作用。粗枝大叶，马马虎虎是不行的，说不定还要出丑。,最后还要做到细心。对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。文字材料无小事，有时哪怕是一个错别字，不但会闹笑话、出洋相，还有可能给我们带来不可估量的影响和损失。有一年的政府工作报告其他都好，就是一个蝉联的蝉写成了婵娟的婵，市长不高兴了，所有的辛苦都白费了。这就是平常讲的局部否定了整体，一个字毁了一篇文章。教训不可谓不深呀！,7、要开拓思路,1原型启发法。2追思回忆法。3缘情联想法。4逆向思维法。5多角度立论法。6讨论交流法。7时空开拓法。8重新思考命题。9先考虑文章结尾。10三角运思法。11纵横交叉思考法。12图景式思考法。13弃同求异思考法。14“到位”思考法。15脑力激荡式思考，或称“旋风式”思考，或称“联翩思考”。16加减变形思考法。17排列组合式思考。,8、要加强修养,加强理论政策修养，力求做到“深”加强语言文字修养，力求做到“精”加强辞章结构修养，力求做到“活”加强开拓创造修养，力求做到“新”,附：人生三说,人生“三要素”-著名女作家冰心说：“人的一生应该像一朵花，不论男人和女人，花有色、香、味；人有才、情、趣。三者缺一不可”。人生“三味药”-胡适先生曾对毕业生赠言，谈到人生需要“三味药”：“问题丹”、“兴趣散”和“信心汤”。人生“三暗礁”-法国著名作家巴尔扎克告诫年轻人说：“自满、自高自大和轻信，这是人生的三大暗礁。”,人生“三明”-目光敏锐，洞察世事，明晰事理的先见之明；不妄自菲薄，不好高骛远，不人云亦云的自知之明；亲君子，远小人，道不同，不相为谋的知人之明!做人贵“三慎”-一慎微，不以善小而不为，不以恶小而为之；二慎隐，在无人知晓情况下，不做亏心事。三慎恒，持之以恒，锲而不舍，始终保持高远的志向。人生“三鼎足”-画家丰子恺有个精妙的比喻：圆满人格像是一个鼎，真、善、美好比鼎的三个足。对于一个人而言。美是皮肉，善是经脉，真是骨骼，这三者共同撑起一个大写的“人”。,人生“共三日”美国夏威夷岛上的学生们上课前新祷词：“一个人一生中只有三天，昨天、今天和明天。昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，但很快也会过去；明天就要到来，但也会消逝。抓紧时间吧，一生只有三天啊！”人生“三戒”-戒色、戒斗、戒贪；人生“三个头脑”-俄国著名作家契诃夫总结自己的成功经验时说：“人生有三个头脑，天生一个头脑，从书中得来的一个头脑，从生活右得来的一个头脑。”人生“三大品质”-俄国著名美学家车尔尼雪夫斯基归纳有作为的人生的三大品质：渊博的知识，思维的习惯，高尚的情操。,人生“三把钥匙”-法国大作家雨果说：“人的智慧掌握有三把钥匙：一把是开启数字，一把是开启字母，一把是开启音符。知识、理想、幻想就在其中。”人生“三种境界”-可以形象的比喻为：看山是山，看水是水；看山不是山，看水不是水；看山还是山，看水还是水。人生“三好学”-汉代刘向说：“少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光；老而好学，如柄烛之明。”道出了人生三个阶段学习的不同效果，提醒人们要抓住青少年时代努力学习。人生“三件宝”-身体是革命的本钱，智慧是创造的灵魂，情感是力量的源泉。,人生“三个钟”-生物钟、思想钟、行动钟。只有三个钟都在转动，才能证明你是一个既有生命又有思想的完人。人生“三种味”-人生不外乎三种滋味：苦味、酸味、甜味。苦味让你饱经磨难，承受痛苦；酸味让你思考人生，展望未来