Office2010轻松入门技巧.ppt

Office2010教程（基础篇）,概述,本项目旨在帮助我们认识Office2010的基本操作环境，感受Office2010的操作特点，学会Office2010的基本使用方法，为深入学习Office2010打下坚实的基础。,2,项目一Office2010轻松入门,项目一Office2010轻松入门,Office介绍,互联网资源共享,课堂任务一,课任务二,操作一Office的发展史,本章共6课时主讲人：,3,操作二Office2003和Office2010之间的异同点,Office2010安装与缷载,课堂任务二,操作一安装Office2010,操作二卸载Office2010,互联网资源共享,课任务二,启动、退出Office2010组件,课堂任务三,操作一启动Word2010,操作二退出Word2010,项目一Office2010轻松入门,Office2010工作界面示意图,Office2010文件的基本操作,课堂任务四,课堂任务五,操作一Office2010工作界面示意图,操作一Office2010文件功能区示意图,操作二新建文档,4,操作二Office2010工作界面之比较,操作三Office2010工作界面之功能区,操作三保存文档,操作四打开文档,本,节,内,容,Office介绍,课堂任务一,操作一Office的发展史,1、Office的发展史,5,1、Office2003和Office2010之间的异同点,操作二Office2003和Office2010之间的异同点,1、Office的发展史,操作一Office的发展史,6,影响较大的有这样几个office版本：,Office97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2010,现在市场上用的最多的是Office2003、Office2007、Office2010这三个版本。,1、Office2003和Office2010之间的异同点,操作二两版本之间的异同点,7,1、Office界面：,右键菜单：基本相同,3、扩展名：,4、文档格式,1,2,3,4,【Office2003】：以菜单和命令为主【Office2010】：以选项卡和按钮为主,【Office2003】：不能直接打开2010文件【Office2010】：可以直接打开使用Office2003制作的文件,【Office2003】：3个字母【Office2010】：4个字母,如何在Office2003中打开使用Office2010制作的文件？,Office2010各软件的扩展名分别是什么？,1、Office2003和Office2010之间的异同点,8,操作二两版本之间的异同点,本,了解Office的发展史,掌握Office2003和2010之间的异同点,节,小,结,9,下,Office2010的安装,Office2010的卸载,节,重,点,10,本,节,内,容,Office2010安装与缷载,课堂任务二,操作一安装Office2010,1、安装Office2010,操作二缷载Office2010,1、缷载Office2010,11,1、安装Office2010,操作一安装Office2010,1、双击安装文件,2、安装向导,3、许可协议,4、安装类型,5、选择组件,6、安装位置,7、用户信息,8、安装进度,9、完成安装,1,2,3,4,5,6,7,8,9,12,1、卸载Office2010,操作二卸载Office2010,1、双击控制面板中的“添加或删除程序”,2、删除Office2010,13,本,安装Office2010,卸载Office2010,节,小,结,14,下,启动Word2010,退出Word2010,节,重,点,15,本,节,内,容,启动、退出Office2010组件,课堂任务三,操作一启动Word2010,1、启动Word2010,操作二退出Word2010,1、退出Word2010,16,方法一、单击快捷方式图标方法二、在【运行】对话框中输入【Winword】方法三、单击【开始】选择【程序】再选择【MicrosoftOffice】中的【MicrosoftWord2010】,1、启动Word,操作一启动Word2010,17,方法一、单击【文件】菜单选择【退出】命令方法二、单击右上角的关闭按钮方法三、快捷键【Alt+F4】方法四、双击控制菜单图标,1退出Word,操作二退出Word2010,18,如何启动与退出Excel？,启动与退出PowerPoint的方法有几种？,19,本,掌握启动Word2010的方法,掌握退出Word2010的方法,节,小,结,20,下,Office2010工作界面示意图,Office2010工作界面之比较,节,重,点,21,Office2010工作界面之功能区,本,节,内,容,Office2010工作界面,课堂任务四,操作一Office2010工作界面示意图,1、Office2010工作界面示意图,操作二Office2010工作界面之比较,1、Office2010工作界面之比较,22,操作三Office2010工作界面之功能区,1、Office2010工作界面之功能区,1、Office2010工作界面示意图,操作一Office2010工作界面示意图,23,Word,Excel,PowerPoint中大部分选项卡是相同的，具体到每个软件，又都有各自特色的【选项卡】。,Word：【引用】选项卡、【邮件】选项卡,Excel：【公式】选项卡、【数据】选项卡,PowerPoint：【切换】选项卡、【动画】选项卡、【幻灯片放映】等选项卡,Office2010这三个最常用的软件都有标题栏、选项卡、按钮、状态栏等，但具体到每个软件它的组成又有不同的地方。,1、Office2010工作界面之比较,操作二Office2010工作界面之比较,24,1、选项卡,2、功能区,3、编辑区,4、状态栏,5、名称框与编辑栏,6、行号与列标,7、工作表标签,8、幻灯片列表区,1,2,3,4,5,6,7,8,各组件工作界面的功能区具有相似的操作风格，但也不尽相同。,1、Office2010工作界面之功能区,25,操作三Office2010工作界面之功能区,本,掌握Office2010工作界面,掌握Office2010工作界面之功能区,节,小,结,26,下,Office2010文件功能区示意图,新建文档,节,重,点,27,保存文档,打开文档,本,节,内,容,Office2010文件的基本操作,课堂任务五,操作一Office2010文件功能区示意图,1、Office2010文件功能区示意图,操作二新建文档,1、新建文档,28,操作三保存文档,1、保存文档,操作四打开文档,1、打开文档,Office2010中没有【文件】菜单，却有一个【文件】选项卡，作用基本相同。,1、Office2010文件功能区示意图,操作一Office2010文件功能区示意图,29,1、新建文档,操作二新建文档,30,方法一、【文件】【新建】【创建】方法二、【Ctrl+N】,1、保存文档,操作三保存文档,31,1,常规保存,方法一、单击【文件】选择【保存】命令方法二、单击标题栏左边的【保存】按钮方法三、快捷键【Ctrl+S】,1、保存文档,操作三保存文档,32,2,加密保存,【STEP1】另存为方法一、单击【文件】选择【保存】命令方法二、快捷键【F12】【STEP2】填写密码在【另存为】对话框中单击【工具】按钮，在弹出的列表中选择【常规选项】命令。,保存与另存为的区别是什么？,文件另存为的方法有几种？,33,加密的文件能删除吗？,1、打开文档,操作四打开文档,34,【STEP1】打开文件命令方法一、单击【文件】菜单选择【打开】命令方法二、快捷键【Ctrl+O】【STEP2】选择要打开的文件在【打开】对话框，选中指定的文件，双击或单击【打开】按钮。,本,Office2010文件功能区示意图,新建文档,节,小,结,35,保存文档,打开文档,本,章,小,结,36,如何安装与缷载Office2010？,掌握Office2010工作界面。,如何对文件进行新建、保存、打开等操作？,Office2003和2010之间有什么区