新田生态城地产项目奠基仪式活动执行策划方案.ppt

新田生态城奠基仪式活动执行策划案,序,开启田园城市,主题,新田生态城奠基仪式,开启田园城市,活动概况,活动时间：2011年6月26日（周日）活动地点：新田生态城项目地址参与人员：政府领导、集团高层、客户、新闻媒体（500人左右）主办单位：新田置业承办单位：稻草人（中国郑州）传媒有限公司,项目组成员：执行组总监：常杰（负责和主办方随时沟通，活动效果执行把控）音效组组长：张文超（负责活动的音响、灯光统筹事宜）礼仪组组长：王琦（负责活动礼仪小姐的分布，接待，引领细节）物料组组长：赵战强（负责场地布置、所需物料的准备和制作）设计组组长：高丹（负责活动所需喷绘等创意和设计）舞台组组长：黄磊（负责舞台上所有环节的催场和衔接）氛围组组长：周媛（负责关键时刻皇家礼炮等设施氛围营造）活动收尾组：赵占强（活动结束后监督施工方撤场，做到善始善终）LED组组长：袁志强（负责大屏幕所有节点的控制，指挥）,下面我将阐述的活动不是一场普普通通的庆典，我们的高度是新田的企业高度，是国际化高度，活动执行思路是按照稻草人团队5.15接待国家领导人的模式进行。我们的目标是-活动整体顺利流畅！我们的标准是-细节决定成败！,Contents,目录,第一部分：场地搭建第二部分：迎宾签到第三部分：活动环节第四部分：送客撤场第五部分：应急预案第六部分：活动分工,第一部分场地搭建,活动准备、物料制作、搭建阶段6月20号整合最优资源，落实详细项目物料清单，确定合作施工方,确定主持人及演职人员档期、军乐队、模特及服装的确定确定制作类初稿，喷绘画面，LED专题片制作格式等.确定租赁设备提供方的规格、型号、LED、音响、桁架等6月21号和施工方签订施工协议，交纳订金。舞台、地毯、桁架、喷绘、花卉等,和制作方确定物料的制作时间主持人台词确定、领导讲话稿确定确定模特人选演出团队交纳定金,6月22号稻草人执行团队第一次活动现场彩排，主要彩排内容包括：1、汽车行驶路线图7、贵宾车位划分是否合理2、下车行走路线图8、领导上典礼台路线3、停车位规划是否合理9、领导下典礼台路线4、礼仪小姐引领路线10、领导的舞台站位5、领导为项目培土奠基站位11、议程结束后送领导路线6、军乐团的迎宾站位和议程站位12、礼仪小姐的迎宾站位和议程站位出现问题，解决隐患,现场平面图,6月23号所有制作完成，逐个检查，有问题的话还有时间纠正所有木质结构开始进场搭建施工6月24号（上午）全体执行组召开执行会议，再次梳理执行方案漏洞，做到环节到人，具体到微6月24号（下午）开始搭建迎宾门、企业展示墙、签到处开始施工奠基处，五色土、沙土等到位6月25号（上午）所有木质结构搭建完毕，执行总监验收细节，发现问题，及时处理开始搭建篷房、舞台、地毯、舞台背景、LED、音响,6月25号（下午）17点整体搭建全部验收完毕18点稻草人执行团队第一次活动现场彩排，主要彩排内容包括：1、所有演出音乐从头到尾播放6、培土奠基领导站位标记2、LED播放素材从头到尾播放7、各环节大致所需时间3、领导上场音乐从头到尾播放8、各环节衔接彩排4、主持人上场音乐从头到尾播放9、音乐衔接和大屏幕播放衔接5、舞台上领导站位标记10、模拟现场整体彩排出现问题，解决隐患,6月25号（夜里）12点开始释放升空气球（不能提前施工，以防止漏气）气模类开始搭建6月26号（凌晨）5点执行总监验收现场所有布置项目，再次对细节部分进行修正，维护检查奠基仪式启动设施：1、冷烟花2、旋风彩虹3、彩烟4、皇家礼炮5、铁锹是否摆放到位6、领导讲话的麦克风的数量不低于3个、高度是否合适领导身高7、厕所内鲜花、洗手液、纸巾、空气清新剂,6月26号（早上）模特5点紫荆山人民会堂集合，5点30分大巴出发，6点10分钟到达活动现场，盘头化妆，7点30分换好服装，由礼仪组组长带领走台，统一站姿，有请手势、笑容（迎宾处4位、签到处4位、舞台处4位、领导休息处4位、领导讲话引领专人负责、舞台领导站位引领专人负责、培土奠基领导站位引领专人负责、送客站位）打击乐团队7点钟到达活动现场，盘头化妆，8点钟换好服装，将大鼓搬到舞台上，放好位置，由领队带队走台军乐队7点30到达活动现场，由氛围组组长带领站位（迎宾站位、议程站位）8点钟准备完毕主持人7点30到达现场，盘头化妆，8点钟换好服装，熟悉台词,第二部分迎宾签到,6月26号（早上）8:30大屏幕开始循环播放项目宣传片、军乐队开始迎宾演奏（氛围组组长负责）9:30礼仪小姐各就各位（礼仪组组长负责）、打击乐舞台一侧侯场、国外乐队和外籍舞蹈开始舞台轮流演出、主持人开始每隔5分钟热场一次、宣布一次活动开始时间（舞台组组长负责）,活动执行阶段,迎宾签到的标准流程：来宾分为两组：1、嘉宾组2、贵宾组1、嘉宾组接待流程：普通嘉宾参会一般回来的比较早，重要的一点是没有随行人员。三三两两或开车或走路到场，当礼仪小姐看到来宾出现在迎宾门口时，不管是一位来宾还是几位来宾只需一位礼仪小姐主动向前招呼来宾“您好，欢迎光临，这边请”将来宾引领至签到处，“请您签到”来宾在签到本上签到，礼仪小姐为来宾佩戴胸花，送上礼品。这位礼仪小姐继续引领来宾至会场主席台前的嘉宾休息室落座后返回2、贵宾组接待流程：贵宾参会一般会来的比较晚，重要的一点是有随行人员。当礼仪小姐看到贵宾出现在迎宾门口时，需两位礼仪小姐主动向前招呼来宾“您好，欢迎光临”将来宾直接引领至VIP休息室，在休息室礼仪小姐为来宾佩戴胸花，送上礼品。贵宾在休息室落座后礼仪小姐返回,9:55主持人请所有参加奠基仪式的领导嘉宾移步舞台前，仪式即将开始国外演员表演最后一首歌曲（约三分钟）国外演员下舞台，大屏幕静止主画面，舞台组组长上台检查领导讲话麦克是否已经打开（舞台组组长负责）,9:58（执行总监和主办方沟通后，确认所有领导到场）打击乐团上场摆好架势，音乐起（音效组组长负责），表演开始（提醒主持人做好上场准备）10:02打击乐表演音乐结束，直接播放主持人上场音乐（音效组组长负责）将打击乐的大鼓搬下舞台（物料组组长负责）10:05主持人踩着音乐上场，主持人讲话，音乐低，主持人请田总讲话10:10新田置业董事长田太广先生上场致词领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上领导的左后方以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位10:15主持人上场感谢田总，请荥阳市市长袁三军先生致词领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位,第三部分活动环节,10:20主持人上场感谢袁市长，请规划设计单位代表讲话领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位10:25主持人上场总结规划设计单位代表讲话请签约项目代表发言领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位10:30主持人上场意感谢签约项目代表发言请意向项目代表发言领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位,10:35主持人上场感谢意向项目代表发言，请郑州市委常委、荥阳市委书记*上台宣布奠基仪式开始-领导宣布完毕后邀请河南省委常委、郑州市委书记连维良等领导及嘉宾为项目培土奠基（领导宣布结束后礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领至奠基处，将铁锹递给领导）每一位参加奠基仪式的领导均将在会前配备一名礼仪小姐，当进行奠基仪式环节前会在各负责的领导席边等候，领导起身后引导各自的领导准确无误的站在事先规划好的站位上10:40主持人上场-请各位领导嘉宾为我们的项目培土奠基执行总监下达释放命令，所有奠基仪式设施彩烟、冷烟花、皇家礼炮、彩虹机同一刻释放，音响配合播放音乐超越梦想，大屏幕配合播放烟花素材,10:45主持人宣布奠基仪式圆满礼成，再次感谢各位领导嘉宾，宣布中午庆功宴酒店名称，及大巴车等待时间地点，稍后酒店再见（主持人、四名礼仪、音响师赶往午餐酒店）10:50礼仪小姐在迎宾门内侧两边一字排开，标准站姿欢送来宾，军乐队在迎宾门外奏响欢送曲，国外舞蹈队在舞台上送上欢送舞蹈（5分钟左右）11:00所有来宾离场后，礼仪小姐收队，军乐队收队，国外演出收队11:30到达午餐酒店，礼仪小姐门口迎宾，音响师调试酒店音响11:40主持人开场，请田总致祝酒词，礼仪小姐引领，音响播放领导上场音乐11:48领导致祝酒词结束，礼仪小姐引领领导回到座位，音响师播放轻松轻音乐11:50主持人收队、酒店礼仪小姐收队、音响师收队,第四部分送客撤场,备注：（收尾组组长：赵占强负责所有撤场事宜，避免任何磕磕碰碰，做到善始善终）,6月26号（下午13点）13:00撤场,签到处实际效果,礼仪小姐的标准站姿,打击乐团,主持人图示,立麦及LOGO贴,彩烟,彩虹机效果,金鼎和中华柱,线阵完美广场音频设备,舞狮南狮,迎宾门图示A,迎宾门图示B,奠基处图示,现场效果图,第五部分应急预案,1、天气情况恶劣：提前准备雨具50把2、电力设施停电应急提前准备发电机一台3、村民或不法分子闹事会场保卫秩序人员20位4、安全健康问题配备医务人员和急救人员2位,1.预订酒店提前2天预定酒店及菜单，酒店选择标准：高档、离开业现场不超20分钟车程2.酒店准备酒店座位分为主桌、嘉宾席、记者席、合作伙伴席、客商席等，分别用桌牌指示位置再由接待组工作人员在酒店入口处迎接；3.酒店物料门口拱门、条幅、室内喷绘桁架、桌上台卡、桌位指示牌、领导祝酒词、4.准备阶段活动邀请函发放5.现场搭建协调所有设备的电源、场地使用6.庆典接待负责领导分组、车辆入场引导停放、负责配合礼仪组引领接待来宾到贵宾室休息7.贵宾室企业画册、茶水、餐点、果盘、鲜花、笔墨纸砚安排8.重要来宾负责安全保卫，派发礼品、配合礼仪组贵宾室服务、活动开始催场、领导讲话稿撰写9.活动开始负责配合礼仪组将贵宾引领至典礼台贵宾区10.领导讲话负责负责提前跟领导沟通台词的内容，时间的长短11.合影留念负责安排工作人员