(胜天长沙机构)中央龙廷项目营销中心开放方案

中央龙廷营销中心开放暨指标认购活动方案一、活动目的1. 通过营销中心开放活动告知市场项目已经正式进入对外客户接待登记2引起潜在目标客户对项目的关注，同时利用指标销售锁定股东关系户3通过湘中商情、DM单张、车身、拜年系列广告树立项目高端市场形象二、活动方式 由于营销中心对外市场储备客户不足，工地未动，以及天气等因素；活动现场人气未有充足的把握，因此在本次营销中心开放活动形式不做大型（明星主持演出、县领导致辞、剪彩）等系列活动，仅通过营销中心外围形象包装+内部氛围渲染+风俗开张活动形式，大型系列活动在项目正式奠基暨VIP发售另行策划。三、活动时间活动时间：2012年元月19日四、活动流程序号内 容时 间1 全体工作人员到岗（具体人员安排见分工明细表） 8：00前2大型音响播放开门红等喜庆音乐、工作人员现场接待、客户项目咨询8：009：303威风鼓队 8：0010：004 舞龙舞狮现场表演 9：009：405 董事长点睛、鸣炮、礼花 9：486活动正式开始（财务室交款营销部签约领取礼品） 9：4812：007 就餐 12：008 活动结束 -备注：具体活动现场方案待礼仪公司确定后进行商议调整。五、前期筹备序号内 容完成时间责任人1 礼仪公司确定1月13日 龙总2礼仪活动方案确定1月14日刘总、龙总、贺为3 宣传车身文案、广告设计1月13日 贺为 4宣传车广告安装、跟进1月14日龙 总 5售楼员服装、海报印刷 1月14日龙 总6售楼部电脑、网络安装连接、相关物料采购1月15日办公室7 售楼员活动培训1月14日周瑞兵8 宣传海报、短信、拜年广告事宜对接确定1月15日龙总9 围墙、展板安装完成1月15日广告公司10 下乡宣传15日-18日营销人员（4人）+另派人员11 活动现场演练、布置 1月18日下午全体工作人员+礼仪公司 六、媒体宣传组合宣传媒体内 容发布时间责任人湘中商情 售楼部开放信息+拜年广告通版一期1月15日 贺为电视台企业团队拜年广告录制、发布1月16日龙 总短信群发售楼部开放信息（2.5万条/天） 15-18日龙总、贺为车身宣传 售楼部开放信息1519日龙总外围人员安排贺为营销人员安排DM定点投放 新华联、家家乐、西站（外派） 15-19日 龙 总宣传车路线安排：时 间路 线人员安排（总调度：龙总）1月15日销售部县城梓门沙塘井字荷叶营销员4人，外派2人，老板待定1月16日销售部琐石花门青树坪三塘铺甘棠新泽印塘营销员4人，外派2人，老板待定1月17日销售部石牛县城营销员4人，外派2人，老板待定1月18日县城梓门杏子蛇形山洪山走马街营销员4人，外派2人，老板待定1月19日 县城 外派四人备注：1.上述时间为大致路线及时间安排，具体根据宣传进度进行调整。 2. 下乡宣传餐费、矿泉水以20元/人/天标准进行限额财务报销。七、活动当日人员岗位安排人员配置：总 指 挥： 刘 总活动总协调： 龙 总营销员接待调控： 贺 为流程岗位： 全体股东及工作人员现场主要功能分区：1、 签到区 功能：设营销中心入口，所有股东关系户、朋友祝贺单位签到，领取相关资料及礼品；2、 展示区 功能：全体置业顾问做好客户来访问登记、接待，解析本次活动，期间意向强烈客户可带至董事长室作为申请特批办理；3、 财 务 区功能：设营销中心财务室，客户交相应定金，由财务人员收款，财务人员2组5人，承担收钱开收据功能，其中1人发放礼品券； 4、 签 约 区功能：设签约室，2组3人，一人盖章；5、 礼 品 区 功能：设工程指挥部会议室，一人收取礼品券签字，一人发放礼品。分区人员安排：签 到 区：中央华府调营销员3人 展示接待区：周瑞兵及全体置业顾问签 约 区：龙协康、彭 杰、贺为财 务 区：朱小玲、王度光、银行人员、礼品券发放1人（待定）礼品发放区：人员2人（人员待定）后勤组：负责人：李永义 王奇志 龚世虎负责本次活动所需物料（水、杯、茶叶、烟等），确保水电畅通，安排专门水电工候用；中餐及临时采购物品准备保卫组：负责人：李育林 刘求良 肖根深注意观察场内设施安全性能，负责接收来宾烟花、花篮等礼物；负责场外汽球气拱摆放、充气，花篮摆放、烟花燃放；维持场内、财务室内正常秩序，保护来宾人身财产安全。（周老负责整理场外卫生）七、费用预算名 称备 注 费 用礼仪费用拱门一座、气球40个、旗：600面，售楼部气球若干，音响一对、礼仪小姐6人拱门：150元/座，一对狮：500元/天，轻飘：300元/个，舞龙舞狮：3000元，鼓队：2000元，旗帜5元/面，礼仪小姐200元/天/人，礼炮、礼花等 30000元短信费用 10万条，3分/条3000元湘中商情通版广告一期 5000元宣传车县城220元/天，下乡350元/天制作费用220元/车，6个