EI工程索引检索指南

美国工程索引1、美国工程索引简介美国工程索引(The Engineering Index简称EI)创刊于1884年，由“美国工程信息公司”(The Engineering Index Information Inc.USA)编辑出版，是工程技术领域大型、综合性检索刊物，也是世界上著名的文献检索工具之一。内容涉及工程技术领域的有关研制、设计、试验、生产、维护、发展、管理、劳保等方面的文摘资料，并及时报道新兴学科和尖端科技的内容。只读光盘EI Compendex Plus是EI的最新载体，每季度更新一次。2、检索途径及方法校园网用户可以进入图书馆主页（10/），在西文数据库栏中点击“EI美国工程索引”，或输入网址/进入。根据需要的年代选择/切换数据库由于检索年代的不同，经常需要切换/选择不同的数据库，具体操作步骤如下：1、检索界面的File菜单里选择Open/Change Database项。第一次进入检索界面时，将弹出“Select a Database”窗口，在“Search for database on”复选框中，选择“All CD-DRIVER”和“Custom Path List”。2、进入Select a Database页面后，点击Custom Path list按钮。3、进入Database Paths页面后，点击Browse按钮。4、进入浏览文件夹页面后，点击已存在的网络连接，并单击确定按钮，反复进行该操作，即会在Database Paths页面中，出现相应的EI数据库路径名和文件名。5、Database Paths页面中，点击OK按钮。6、Select a Database页面中，点亮数据库列表中的一条记录，然后点击Open按钮，即打开了相应的数据库，可以同时选择多个数据库。如果是在切换数据库的状态，那么在数据库年代选择完成后, 系统弹出“Repeat Search” 窗口，询问是否重复与上一个数据库的检索策略相同的策略。选择“Repeat”，系统将在新数据库中执行在先前数据库中所执行过的检索策略， 并显示检索结果。选择“Dont Repeat”，系统将不执行原有操作，等待用户输入新的检索词。菜单检索方式检索系统提供了两种检索方式：菜单检索和指令检索，菜单检索无须记忆指令，简便易行，每一检索步骤都是系统提供菜单，用户选择项目。指令检索即通过输入检索指令的方式完成检索操作。菜单检索的检索途径和检索方法：在“Dialog OnDisc for Windows” 主页面下单击 “Search/Modify”，选择检索途径，EI共提供了字/词组索引检索（Word/Phrase Index）、EI主题词检索（EI Subject Headings）、著者检索（Author Name）、作者机构检索（Author Affiliation）、标题词检索（Title Words）、期刊名称检索（Journal Name）、会议检索途径（Conference Search Options）、辅助检索项（Additional Search Options）等检索途径。1、字/词组索引检索（Word/Phrase Index）在“Word/Phrase Index”页面的“Enter”输入框，用户可键入完整的检索词或检索词的前几个字符，屏幕上会显示相应的索引词典，用鼠标可在词典中浏览，选择检索词。使鼠标箭头指向所需检索词，然后单击鼠标键，使该检索词所在行变暗，即为选中该检索词；若再次单击鼠标键，则取消选中，用户可同时选择多个检索词。系统对这些检索词按逻辑“或”的关系处理。2、EI主题词检索（EI Subject Headings）在“EI Subject Headings”页面的“Enter”输入框中键入完整的主题词或主题词的前几个字符，屏幕上显示相应的索引词典，用鼠标可在词典中浏览、选择主题词。将鼠标箭头指向所要选择的主题词，然后单击鼠标键，使该主题词所有行变暗，即为选中该主题词；再次单击鼠标键，则取消选中，用户可同时选择多个主题词，系统对这些主题词按逻辑“或”的关系处理。3、著者检索（Author Name）在“Author Name”页面的“Enter”输入框中输入作者姓名或前几个字符，屏幕上显示作者索引词典，用户可用鼠标在词典中浏览、选择所要检索的作者姓名。用户可以同时选择多位作者，系统对这些作者按逻辑“或”的关系处理。在索引词典中，作者姓名的一般格式为姓在前，名的首字母在后，姓与名之间用逗号相隔，名与名之间用点号相隔，即按姓逗号空格名（或名字缩写）的顺序。由于人名的拼法在不同的文献中会有所不同，为保证查全某一著者的所有文献，建议使用截词符或索引词典。4、作者机构检索（Author Affiliation）在“Author Affiliation”页面的“Enter”输入框中输入作者机构前几个字符或机构所在城市名等，屏幕上显示出相应索引词典。注意一个单位名称的拼法可能有多种形式，要查全某单位的所有文献，可考虑使用截词符、逻辑算符和索引词典等。 利用作者机构进行检索时，必须同时考虑全称与缩写两种形式，对一些著名机构，缩写比全称可能用的更多。5、标题词检索（Title Words）在“Title Words”页面下，输入词或词组，如果文献标题中含有该检索词或词组，那么该记录为命中文献。本项检索没有索引词典，需要用户自己输入完整的检索词或词组，然后单击“ok”键或按回车键确认。本项检索的检索词输入窗口有3个，3个窗口输入的检索词之间的关系为逻辑“或”。同一窗口输入的检索词之间可用若干实心句号，下划线和星号进行组配，其组配规则举例说明如下：Windows computer两词直接相邻Wputer两词之间最多只能相隔1个词Windows computer两词之间最多只能相隔3个词Windows_computer两词必须在同一段落中出现Windows * computer两词必须同时在同一字段内出现6、期刊名称检索（Journal Name） 在“Journal Name”页面的“Enter”输入框中输入完整的期刊名称或前几个字符，屏幕上显示相应的索引词典，用户可用鼠标在词典中浏览、选择所需的检索项。7、会议检索途径（Conference Search Options）在检索菜单“Search/Modify”上将鼠标移到“Conference Search Options”项，选项右侧出现一个链接式菜单，菜单中共有5个选项：Conference Title会议标题、Conference Location会议地点、Conference Sponsor会议举办者、Conference Year会议年代。8、Limit Options（限制选项）在检索菜单“Search/Modify”上将鼠标移到“Limit Options”项，选项右侧将出现一个链式菜单，菜单中共有4个选项，都是对检出文献范围和类型的限制，相当于对已检出文献进行了二次检索，这4种限制为：English Only：限制所检文献仅为英文文献。Journal Article Only：限制所检文献仅为期刊论文Conference Papers Only：限制所检文献仅为会议文献Latest Ondisc Records Only：限制所检文献仅为最新文献9、辅助检索项（Additional Search Options）在检索菜单“Search/Modify”上将鼠标移到“Additional Search Options”项，选项右侧出现一个链式菜单，提供6种辅助检索途径： Word and Phrase词和词组检索、EI Classification Cods EI分类代码检索、Major Subject Headings主要主题词检索、Treatment Codes处理代词检索、Year of Publication出版年代限定检索、Language文献语言限定检索。检索结果的输出1、显示记录在以上各项检索中，用户完成检索词条的输入和选择后，在各检索途径页面上，用鼠标点击“OK”键或在索引词典中双击所选检索词条，即可打开记录显示页面“EI Compendex”，在记录显示窗口显示该次检索命中的所有文献记录，记录显示格式主要有全记录格式、题录格式、标题列表格式等，用户可通过主页面中的“DisPlay”菜单设置记录显示格式。2、浏览记录在记录显示窗口下的记录定位窗口，按前翻“Pre”、后翻“Next”浏览检出的记录。3、标记记录命中记录不一定都是用户需要的文献，系统为用户进行后一步的打印/存盘提供了记录标记功能。记录标记功能通过记录显示窗口下的记录标记窗口“Marked”来完成，用户在浏览记录的过程中，使用鼠标左键单击“Marked”窗口，窗口内出现V标记，则表示选中当前记录，若要取消标记，只需再次点击该窗口，使窗口变空即可。4、存盘打开主页面上的“File”菜单，执行“Save Documents”选项，在“Save Documents”页面的对话窗上输入和选择保存文件的文件名、文件类型、路径，以及保存记录的范围、格式等，然后点击“保存”健即可存盘。初始/增加/修改检索策略当用户执行第一次检索后，每执行新一个检索，系统都将弹出“Modify Search”菜单供用户选择。选择其中“New Search”，检索软件将初始化检索系统，清除旧的检索策略，接受新的检索输入；选择其中“Add Set”，检索系统将保持原有检索项，等待增加新的检索输入；选择其中“Modify Search”，检索系统将修改已有检索要求，在当前命中记录中，用新输入的检索要求限制或扩大检索范围。指令检索方式1、在“Search history”窗口中，有两个选项：Show/Use Dialog Commands和Include Postings。不选择这两项时，窗口中有：Step，Item和Description。Step：代表检索步骤。用 S1代表第一个检索项，S2 代表第二个检索项，依次类推。Items：显示检中的记录数。Description：显示检索项及来源。当选择了“Show/Use Dialog Commands”后， Description将以检索命令形式显示出检索项。当选择了“Include Posting”后，检索历史窗口中将增加“Posting”项，Posting代表检索词在所有记录中出现过的次数。2、当选择了“Show/Use Dialog Commands”后，出现输入命令行“？”，可以通过手工输入检索词进行指令检索以及逻辑组配检索。例如：S1 computer aided analysis 第一个检索项 S2 structure第二个检索项 S3 S1 * S2第一检索项与第二检索项逻辑组合由于菜单检索和命令检索各有优缺点，因此在实际使用中，两种检索方法结合使用，才能获得理想的检索结果。显示/ 修改/ 打印/ 保存/ 调用检索策略：1、显示检索策略：用户在任何时候, 都可通过“Search History”窗口查看到本次检索中所采用的所有检索表达式, 即检索策略。 2、修改检索策略：在“Search History”窗口下, 按下窗口下部的“Delete Steps”, 系统弹出“Delete Search Steps”对话窗， 输入需要保留的最后一个检索序号，然后点“Delete Steps”或回车确认，系统将删除现有检索策略中指定序号之后的检索项。3、打印检索策略：在主菜单中, 执行“File