EXCEL的报表设计及打印

基于VB和EXCEL的报表设计及打印 0推荐文朱诗兵高栓 在现代管理信息系统的开发中，经常涉及到数据信息的分析、加工， 最终还需把统计结果形成各种形式的报表提供给领导决策参考，或进行外 部交流。在Visual Basic中制作报表，通常是用数据环境设计器(Data Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer),或者 使用第三方产品来完成。但对于大多数习惯于Excel报表的用户而言,用以 上方法生成的报表在格式和功能等方面往往不能满足他们的要求。 由于Excel具有自己的对象库，在Visual Basic工程中可以加以引用， 通过对Excel使用OLE自动化，可以创建一些外观整洁的报表，然后打印输 出。这样实现了Visual Basi应用程序对Excel的控制。本文将针对一个具 体实例，阐述基于VB和EXCEL的报表设计及打印过程。 1）创建Excel对象 Excel对象模型包括了128个不同的对象，从矩形、文本框等简单的对 象到透视表，图表等复杂的对象。下面简单介绍一下其中最重要，也是用 得最多的五个对象。 （1）Application对象 Application对象处于Excel对象层次结构的顶层，表示 Excel自身的 运行环境。 （2）Workbook对象 Workbook对象直接地处于Application对象的下层，表示一个Excel工 作薄文件。 （3）Worksheet对象 Worksheet对象包含于Workbook对象，表示一个Excel工作表。 （4）Range对象 Range对象包含于Worksheet对象，表示 Excel工作表中的一个或多个 单元格。 （5）Cells对象 Cells对象包含于Worksheet对象，表示Excel工作表中的一个单元格。 如果要启动一个Excel，使用Workbook和Worksheet对象，下面的代码 启动了Excel并创建了一个新的包含一个工作表的工作薄： Dim zsbexcel As Excel.Application Set zsbexcel = New Excel.Application zsbexcel.Visible = True 如要Excel不可见，可使zsbexcel.Visible = False zsbexcel.SheetsInNewWorkbook = 1 Set zsbworkbook = zsbexcel.Workbooks.Add 2）设置单元格和区域值 要设置一张工作表中每个单元格的值，可以使用Worksheet对象的 Range属性或Cells属性。 With zsbexcel.ActiveSheet .Cells(1, 2).Value = 100 .Cells(2, 2).Value = 200 .Cells(3, 2).Value = =SUM(B1:B2) .Range(A3:A9) = 中国人民解放军 End With 要设置单元格或区域的字体、边框，可以利用Range对象或Cells对象 的Borders属性和Font属性： With objexcel.ActiveSheet.Range(A2:K9).Borders 边框设置 .LineStyle = xlBorderLineStyleContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = 1 End With With objexcel.ActiveSheet.Range(A3:K9).Font字体设置 .Size = 14 .Bold = True .Italic = True .ColorIndex = 3 End With 通过对Excel单元格和区域值的各种设置的深入了解,可以创建各种复 杂、美观、满足需要的、具有自己特点的报表。 3）预览及打印 生成所需要的工作表后，就可以对EXCEL发出预览、打印指令了。 zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait 设置打印方向 zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4 设置打印纸的打下 zsbexcel.Caption = 打印预览 设置预览窗口的 标题 zsbexcel.ActiveSheet.PrintPreview打印预览 zsbexcel.ActiveSheet.PrintOut打印输出 通过打印方向、打印纸张大小的设置，不断进行预览，直到满意为止， 最终进行打印输出。 为了在退出应用程序后EXCEL不提示用户是否保存已修改的文件,需使 用如下语句： zsbexcel.DisplayAlerts = False zsbexcel.Quit 退出EXCEL zsbexcel.DisplayAlerts = True 如此设计的报表打印是通过 EXCEL程序来后台实现的。对于使用者来 说，根本看不到具体过程，只看到一张张漂亮的报表轻易地被打印出来了。 4）具体实例 下面给出一个具体实例，它在window98、Visual Basic 6.0、 Microsoft Office97的环境下调试通过。 在VB中启动一个新的Standard EXE工程，在“工程”菜单的“引用” 选项下引用Excel Object Library；然后在Form中添加一个命令按钮 cmdExcel；最后在窗体中输入如下代码： Dim zsbexcel As Excel.Application Private Sub cmdExcel_Click() Set zsbexcel = New Excel.Application zsbexcel.Visible = True zsbexcel.SheetsInNewWorkbook = 1 Set zsbworkbook = zsbexcel.Workbooks.Add With zsbexcel.ActiveSheet.Range(A2:C9).Borders边框设置 .LineStyle = xlBorderLineStyleContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = 1 End With With zsbexcel.ActiveSheet.Range(A3:C9).Font字体设置 .Size = 14 .Bold = True .Italic = True .ColorIndex = 3 End With zsbexcel.ActiveSheet.Rows.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter水平居中 zsbexcel.ActiveSheet.Rows.VerticalAlignment = xlVAlignCenter垂直居中 With zsbexcel.ActiveSheet .Cells(1, 2).Value = 100 .Cells(2, 2).Value = 200 .Cells(3, 2).Value = =SUM(B1:B2) .Cells(1, 3).Value = 中国人民解放军 .Range(A3:A9) = 50 End With zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlPortrait xlLandscape zsbexcel.ActiveSheet.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4 zsbexcel.ActiveSheet.PrintOut zsbexcel.DisplayAlerts = False zsbexcel.Quit zsbexcel.DisplayAlerts = True Set zsbexcel = Nothing 将数据从 Visual Basic 传输到 Excel 0推荐将数据从 Visual Basic 传输到 Excel 的方法适用于 概要本文介绍将数据从 Microsoft Visual Basic 应用程序传输到 Microsoft Excel 的多种方法。本文还介绍了每种方法的优缺点，这样您可以选择最适合您的解决方案。 更多信息将数据传输到 Excel 工作簿最常用的方法是“自动化”功能。“自动化”功能为您提供了指定数据在工作簿中所处位置的最大的灵活性，以及对工作簿进行格式设置和在运行时进行各种设置的功能。利用“自动化”功能，您可以使用多种方法传输数据： a. 逐单元格传输数据 b. 将数组中的数据传输到单元格区域 c. 使用 CopyFromRecordset 方法向单元格区域传输 ADO 记录集中的数据 d. 在 Excel 工作表上创建一个 QueryTable，它包含对 ODBC 或 OLEDB 数据源进行查询的结果。 e. 将数据传输到剪贴板，然后将剪贴板内容粘贴到 Excel 工作表中。您还可以使用一些其他方法将数据传输到 Excel，而不必使用“自动化”功能。如果您正在运行服务器端应用程序，这是一种将批量数据处理从客户端移走的好方法。在没有“自动化”功能的情况下，可以使用下列方法来传输数据： a. 将数据传输到制表符分隔或逗号分隔的文本文件，然后 Excel 可以将该文本文件分析为工作表上的单元格 b. 使用 ADO 将数据传输到工作表 c. 使用动态数据交换 (DDE) 将数据传输到 Excel 下面的部分提供了每种解决方案的详细信息。 使用“自动化”功能逐单元格传输数据利用“自动化”功能，您可以逐单元格地向工作表传输数据： Dim oExcel As Object Dim oBook As Object Dim oSheet As Object Start a new workbook in Excel Set oExcel = CreateObject(Excel.Application) Set oBook = oExcel.Workbooks.Add Add data to cells of the first worksheet in the new workbook Set oSheet = oBook.Worksheets(1) oSheet.Range(A1).Value = Last Name oSheet.Range(B1).Value = First Name oSheet.Range(A1:B1).Font.Bold = True oSheet.Range(A2).Value = Doe oSheet.Range(B2).Value = John Save the Workbook and Quit Excel oBook.SaveAs C:Book1.xls oExcel.Quit如果数据量较少，逐单元格传输数据是一种完全可以接受的方法。您可以灵活地将数据放到工作簿中的任何位置，并可以在运行时根据条件对单元格进行格式设置。不过，如果需要向 Excel 工作簿传输大量数据，则不建议您使用此方法。您在运行时获取的每一个 Range 对象都会产生一个接口请求；因此，以这种方式传输数据速度较慢。另外，Microsoft Windows 95 和 Windows 98 在接口请求上有 64K 限制。如果在接口请求上达到或超过这一 64K 限制，自动化服务器 (Excel) 可能停止响应，或者您可能收到表明内存不足的错误。Windows 95 和 Windows 98 中的这一限制在下面的知识库文章中进行了讨论： 216400 PRB:Cross-Process COM Automation Can Hang Client Application on Win95/98 需要再次强调的是，逐单元格传输数据仅适用于传输少量数据。如果需要将大量的数据集传输到 Excel，应考虑下文提供的解决方案之一。有关自动化 Excel 的更多示例代码，请参见以下 Microsoft 知识库文章： 219151 HOWTO：在 Visual Basic 中自动运行 Microsoft Excel 使用“自动化”功能将数据数组传输到工作表上的区域一次可以将一个数据数组传输到多个单元格区域： Dim oExcel As Object Dim oBook As Object Dim oSheet As Object Start a new workbook in Excel Set oExcel = CreateObject(Excel.Application) Set oBook = oExcel.Workbooks.Add Create an array with 3 columns and 100 rows Dim DataArray(1 To 100, 1 To 3) As Variant Dim r As Integer For r = 1 To 100 DataArray(r, 1) = ORD & Format(r, 0000) DataArray(r, 2) = Rnd() * 1000 DataArray(r, 3) = DataArray(r, 2) * 0.7 Next Add headers to the worksheet on row 1 Set oSheet = oBook.Worksheets(1) oSheet.Range(A1:C1).Value = Array(Order ID, Amount, Tax) Transfer the array to the worksheet starting at cell A2 oSheet.Range(A2).Resize(100, 3).Value = DataArray Save the Workbook and Quit Excel oBook.SaveAs C:Book1.xls oExcel.Quit如果您使用数组传输数据而不是逐单元格传输数据，则在传输大量数据时，传输性能会大大增强。请注意上述代码中的以下行，该行将数据传输到工作表中的 300 个单元格： oSheet.Range(A2).Resize(100, 3).Value = DataArray此行表示两个接口请求（一个用于 Range 方法返回的 Range 对象，另一个用于 Resize 方法返回的 Range 对象）。另一方面，逐单元格传输数据需要请求指向 Range 对象的 300 个接口。只要有可能，您就可以从批量传输数据以及减少所发出的接口请求的数量中受益。 使用“自动化”功能将 ADO 记录集传输到工作表区域Excel 2000 引入了 CopyFromRecordset 方法，使您能够将 ADO（或 DAO）记录集传输到工作表上的某个区域。下面的代码说明了如何自动化 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003，以及使用 CopyFromRecordset 方法传输罗斯文示例数据库中订单表的内容。 Create a Recordset from all the records in the Orders table Dim sNWind As String Dim conn As New ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset sNWind = _ C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeSamplesNorthwind.mdb conn.Open Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & _ sNWind & ; conn.CursorLocation = adUseClient Set rs = conn.Execute(Orders, , adCmdTable) Create a new workbook in Excel Dim oExcel As Object Dim oBook As Object Dim oSheet As Object Set oExcel = CreateObject(Excel.Application) Set oBook = oExcel.Workbooks.Add Set oSheet = oBook.Worksheets(1) Transfer the data to Excel oSheet.Range(A1).CopyFromRecordset rs Save the Workbook and Quit Excel oBook.SaveAs C:Book1.xls oExcel.Quit Close the connection rs.Close conn.CloseExcel 97 还提供了一种 CopyFromRecordset 方法，但它只能用于 DAO 记录集。Excel 97 中的 CopyFromRecordset 不支持 ADO。有关使用 ADO 和 CopyFromRecordset 方法的更多信息，请参见以下 Microsoft 知识库文章： 246335 HOWTO：使用“自动化”功能将数据从 ADO 记录集传输到 Excel 使用“自动化”功能在工作表上创建 QueryTableQueryTable 对象代表由外部数据源返回的数据构建的表。当您自动运行 Microsoft Excel 时，只须提供指向 OLEDB 或 ODBC 数据源的连接字符串和 SQL 字符串就可以创建 QueryTable。Excel 假定能够生成记录集，并负责将其插入工作表中您指定的位置。使用 QueryTables 可提供优于 CopyFromRecordset 方法的多种优点： a. Excel 处理记录集的创建并将其放置到工作表中。 b. 查询可以保存在 QueryTable 中，以便在以后能够刷新，以获取更新的记录集。 c. 当向工作表中添加新的 QueryTable 时，可以指定将工作表上的单元格中已经存在的数据移位，以便放置新数据（有关详细信息，请查看 RefreshStyle 属性）。下面的代码演示了如何自动运行 Excel 2000、Excel 2002 或 Office Excel 2003，以便使用罗斯文示例数据库中的数据在 Excel 工作表中创建新的 QueryTable： Create a new workbook in Excel Dim oExcel As Object Dim oBook As Object Dim oSheet As Object Set oExcel = CreateObject(Excel.Application) Set oBook = oExcel.Workbooks.Add Set oSheet = oBook.Worksheets(1) Create the QueryTable Dim sNWind As String sNWind = _ C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeSamplesNorthwind.mdb Dim oQryTable As Object Set oQryTable = oSheet.QueryTables.Add( _ OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & _ sNWind & ;, oSheet.Range(A1), Select * from Orders) oQryTable.RefreshStyle = xlInsertEntireRows oQryTable.Refresh False Save the Workbook and Quit Excel oBook.SaveAs C:Book1.xls oExcel.Quit使用剪贴板Windows 剪贴板还可以用作将数据传输到工作表的一种机制。要将数据粘贴到工作表上的多个单元格中，可以复制列由制表符分隔、行由回车符分隔的字符串。下面的代码说明了 Visual Basic 如何使用其剪贴板对象将数据传输到 Excel： Copy a string to the clipboard Dim sData As String sData = FirstName & vbTab & LastName & vbTab & Birthdate & vbCr _ & Bill & vbTab & Brown & vbTab & 2/5/85 & vbCr _ & Joe & vbTab & Thomas & vbTab & 1/1/91 Clipboard.Clear Clipboard.SetText sData Create a new workbook in Excel Dim oExcel As Object Dim oBook As Object Set oExcel = CreateObject(Excel.Application) Set oBook = oExcel.Workbooks.Add Paste the data oBook.Worksheets(1).Range(A1).Select oBook.Worksheets(1).Paste Save the Workbook and Quit Excel oBook.SaveAs C:Book1.xls oExcel.Quit创建可由 Excel 分析为行和列的带分隔符的文本文件Excel 可以打开由制表符或逗号分隔的文件并正确地将数据分析为单元格。当您希望向工作表传输大量数据而只使用少量“自动化”功能（如果有）时，可以使用此功能。这对于客户端-服务器应用程序而言可能是一种好方法，因为文本文件可以在服务器端生成。然后，可以在客户端根据需要使用“自动化”功能打开文本文件。下面的代码说明了如何从 ADO 记录集创建逗号分隔的文本文件： Create a Recordset from all the records in the Orders table Dim sNWind As String Dim conn As New ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset Dim sData As String sNWind = _ C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeSamplesNorthwind.mdb conn.Open Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & _ sNWind & ; conn.CursorLocation = adUseClient Set rs = conn.Execute(Orders, , adCmdTable) Save the recordset as a tab-delimited file sData = rs.GetString(adClipString, , vbTab, vbCr, vbNullString) Open C:Test.txt For Output As #1 Print #1, sData Close #1 Close the connection rs.Close conn.Close Open the new text file in Excel Shell C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeExcel.exe & _ Chr(34) & C:Test.txt & Chr(34), vbMaximizedFocus如果文本文件具有 .CSV 扩展名，则 Excel 将打开该文件，而不显示“文本导入向导”，并自动假定该文件是逗号分隔文件。类似地，如果文件具有 .TXT 扩展名，Excel 将自动使用制表符分析此文件。在前面的代码示例中，Excel 使用 Shell 语句启动，文件名用作命令行参数。前面的示例中没有使用“自动化”功能。不过，如果希望，您可以使用最少量的“自动化”功能打开文本文件，并以 Excel 工作簿格式保存它： Create a new instance of Excel Dim oExcel As Object Dim oBook As Object Dim oSheet As Object Set oExcel = CreateObject(Excel.Application) Open the text file Set oBook = oExcel.Workbooks.Open(C:Test.txt) Save as Excel workbook and Quit Excel oBook.SaveAs C:Book1.xls, xlWorkbookNormal oExcel.Quit有关使用 Visual Basic 应用程序中“文件 I/O”的更多信息，请参见以下 Microsoft 知识库中文章： 172267 RECEDIT.VBP Demonstrates File I/O in Visual Basic 下面的文章还讨论并提供了控制 Visual Basic for Applications 中的“文件 I/O”的示例代码： File Access with Visual Basic for Applications（Visual Basic for Applications 中的文件访问）使用 ADO 将数据传输到工作表使用 Microsoft Jet OLE DB 提供程序，您可以将记录添加到现有 Excel 工作簿的一个表中。Excel 中的“表”仅是带有定义名称的一个区域。区域中的第一行必须包含标题（或字段名），而且所有后续行都包含记录。下列步骤说明了如何使用名为 MyTable 的空表创建工作簿： 1. 在 Excel 中启动一个新工作簿。 2. 将下面的标题添加到 Sheet1 中的 A1:B1 单元格： A1:FirstName B1:LastName 3. 将单元格 B1 的格式设置为右对齐。 4. 选择 A1:B1。 5. 在插入菜单上，选择名称，然后选择定义。输入名称 MyTable，并单击确定。 6. 将新工作簿另存为 C:Book1.xls 并退出 Excel。要使用 ADO 将记录添加到 MyTable 中，您可以使用与以下内容类似的代码： Create a new connection object for Book1.xls Dim conn As New ADODB.Connection conn.Open Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; & _ Data Source=C:Book1.xls;Extended Properties=Excel 8.0; conn.Execute Insert into MyTable (FirstName, LastName) & _ values (Bill, Brown) conn.Execute Insert into MyTable (FirstName, LastName) & _ values (Joe, Thomas) conn.Close在以此方式将记录添加到该表中后，工作簿中的格式将会保留。在前面的示例中，添加到 B 列中的新字段的格式设置为右对齐。添加到行中的每个记录都将继承它前面的行的格式。请注意，在将一个记录添加到工作表中的一个或多个单元格时，该记录将会覆盖这些单元格中以前存在的任何数据；也就是说，在添加新记录时，工作表中的行不会“向下推移”。在工作表中设计数据的布局时应考虑到这一点。有关使用 ADO 访问 Excel 工作簿的其他信息，请参见以下 Microsoft 知识库中文章： 195951 HOWTO:Query and Update Excel Data Using ADO From ASP 使用 DDE 将数据传输到 Excel在与 Excel 通信和传输数据方面，DDE 是“自动化”的替代方法；不过，由于“自动化”和 COM 的出现，DDE 不再是与其他应用程序通信的首选方法，而且应仅在没有其他可用的解决方案时才使用该方法。要使用 DDE 将数据传输到 Excel，您可以： a. 使用 LinkPoke 方法将数据发送到特定的单元格区域， - 或 - b. 使用 LinkExecute 方法发送 Excel 将执行的命令。下面的代码示例说明了如何建立 DDE 与 Excel 的会话，以便能够将数据发送到工作表中的单元格，并执行命令。要使用此示例成功建立 DDE 与 LinkTopic Excel|MyBook.xls 的会话，名为 MyBook.xls 的工作簿必须在正运行的 Excel 实例中已打开。注意：在此示例中，Text1 代表 Visual Basic 窗体上的文本框控件： Initiate a DDE communication with Excel Text1.LinkMode = 0 Text1.LinkTopic = Excel|MyBook.xls Text1.LinkItem = R1C1:R2C3 Text1.LinkMode = 1 Poke the text in Text1 to the R1C1:R2C3 in MyBook.xls Text1.Text = one & vbTab & two & vbTab & three & vbCr & _ four & vbTab & fiv