Exesl操作技巧

EXCEL基本操作1.要想输入和上行相同的值，我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉，其实用组合键CTRL+D就可办到。例如：A1的值为：2008-10-27，我想在A2中也输入相同的日期，只需在A2按CTRL+D就得到了2008-10-27，复制太麻烦，下拉通常会变成2008-10-28 ctrl+D 还可以向下填充多行。比如要向下填充A1里面的数据到A10，可以选中A1到A10这个范围（10格），之后按一次ctrl+D就可以了。不过，按CTRL 也是一样可以复制上面的单元格，CTRL+D能把上面的单元格全部数字、格式复制下来.如果不要复制格式而只复制数字,那就得用CTRL+了，并且复制下来后可以编辑 2、CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格3、复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再直接回车即可实现快速粘贴！ 4、单元格中输入以下公式：=TEXT(NOW(),aaaa) =得到当天星期几5、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shift键同时拖到要去的位置，待黑光标变成“I”（纵向）或者“H”（横向）形状时，放下即可，绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的 （当然，同时按住Ctrl键，在挤进去的同时，加上了复制效果） 6、在工作中，经常看到有人为了达到将一个单元格的文字分两行或者是多行显示，敲了无数个空格键。例如：我想要在单元格A1中分两排显示姓名和年龄。其实你可以这样做：在A1中输入“姓名”后，然后按下组合键“ALT+回车”再输入年龄，即可得到两行显示的姓名和年龄。 7、介绍一下分数的输入方法:(能正确的参与计算和显示，不是文本格式)例：二分之一为: 1/2三又二分之一为: 3 1/2注意：0或3后面为一空格。 8、当然还有最常见的输入身份证号的问题，会出现123457E+17或最后3位成000的情况第一种，可以先设置身份证号列的单元格格式为文本型即可第二种，在输入身份证号前加单引号再输入身份证号 9、双击填充公式时出现的小黑十字架，可以把公式一直填充到你选单元格所在列（或所在行）最下面（或最右边）例：（A1：A14）一列数值，B列为A列值2，可在B1输入=a1*2，光标移到B1单元格右下角直至出现黑十字，双击，OK公式不限于数值公式 10、在不连续的单元格中输入同一内容时,选中你要输入的单元格,选完后在单元格中输入内容,按Ctrl+Enter即可! 11、问题：从别处复制一系列数据到Execl中，但数字以文本格式存储，不能进行汇总和计算，更改单元格格式到数字也不行。这里给出方法一：在任一单元格输入1，复制此单元格，然后选择要变数值的单元格（B2:C21），右键，在快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在出来的对话框中，分别选择数值，乘。或在一个空白的单元格中点复制，然后选中你要变为数字的那一列，然后鼠标右键 选择性粘贴 在 运算栏中选“加” 即可完成转换方法二：分列。选中要转换的列，点数据菜单，分列，再点完成即可12、因为取小数点后2位数字，造成汇总时出现小的偏差工作中，经常要对数据只取小数点后2位数字（一般在单元格格式里设置2位小数），而在汇总时一般都是用公式求和，再取小数点后2位数字，如此一来，汇总的数和用手算得汇总就经常不一样。如A1，A2，A3中为1/3，取小数点后2位数字，显示为0.33。A1，A2，A3汇总定义一个公式A4=A1+A2+A3，取小数点后2位数字，显示为1。如果用手算0.33+0.33+0.33=0.99，和A4显示的值不符。可以：工具菜单-选项-计算-以显示值为准（会降低计算精度）或在分项里用round函数取两位小数，如B1=round(A1,2)，B2=round(A2,2) 13、说说对单元格【选择、复制、移动、删除】的快捷操作选择 快速选定单元格区域按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。向下选择，直至遇到A11空单元格为止向右选择，直至遇到D6空单元格为止同理可推，向上和向左选择的方法。 选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。 选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域，再按住 【Ctrl】 选中其他的单元格或单元格区域。 插入单元格按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄 删除单元格按住【Shift】，向上或向左拖动填充柄，可删除单元格，即下边（右边）的单元格上移（左移）【提示】：注意与不按【Shift】反向拖动的区别， 跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘，按住【Alt】拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。 复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域。 调换单元格的顺序按住【Shift】，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。14、快捷键，务必亲自试验，加强印象15、Excel中，加上了【绝对引用】符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时地址的变化情况。下面我们就具体情况举例说明：（1） 相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=A1+B1（1+23）当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2（3+47）当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1（2+35）（2） 绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=$A$1+$B$1（123）当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1（123）当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1（123）（3） 混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如：C1单元格有公式：=$A1+B$1（A列和第1行前面分别加了绝对引用符$，复制时被引用的A1单位格所在A列和B1所在第1行都不会变化）当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1行和列前面，谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。输入