hkws2017全国渠道合作伙伴大会方案汇报稿

2017海康威视渠道合作伙伴大会策划方案,一,会议目的,会议主题,会议内容,会议方案,后勤/第三方管理,二,三,四,五,CONTENTS,目录,一、会议目的,彰显实力，提振信心,搭建沟通交流平台，使合作伙伴了解到公司的渠道发展情况，感受海康威视市场的整体实力；奖励过去一年中表现突出的合作伙伴，提升合作伙伴与海康威视的合作凝聚力。,传达政策，激励销售,传达海康威视在安防领域的市场策略、技术优势、渠道合作策略、产品优势、发展前景，并与合作伙伴开展各层次的广泛性交流。,一,会议目的,会议主题,会议内容,会议方案,后勤/第三方管理,二,三,四,五,CONTENTS,目录,二、会议主题,共筑生态创赢未来,海康威视2017全国渠道合作伙伴大会,二、会议KV 1,待确认,建议：会议副标题字号调大，便于延展识别,二、会议KV 2,待确认,建议：会议副标题字号调大，便于延展识别,一,会议目的,会议主题,会议内容,会议方案,后勤/第三方管理,二,三,四,五,CONTENTS,目录,三、会议内容,会议时间,4月14日-16日签到：4月14日会议：4月15日返程：4月16日,会议地点,浙江杭州雷迪森铂丽大饭店地址：杭州市萧山区市心北路108号,参会人员,约600人全国各区域核心经销客户分总、渠道销售人员及总部人员,三、会议内容,4月14日周五,4月15日周六,4月16日周日,客户接待 12:00-18:00签到入住 12:00-21:00自助晚宴 18:00-20:00,嘉宾入场 08:30-09:00上午会议 09:00-11:30自助午餐 11:30-14:00颁奖分享 14:00-16:30领导合影 16:30-17:30答谢晚宴 18:30-21:30,结束返程 12点前离店,会议安排,一,会议目的,会议主题,会议内容,会议方案,后勤/第三方管理,二,三,四,五,CONTENTS,目录,四 、会议方案-前期H5邀请函,IPAD签到（主要）,微信签到（辅助）,待确认,注意：预计哪天发出？制作周期加测试约一周时间。,四、会议方案-签到形式,4月14日签到：电子签到,IPAD签到（主要）,微信签到（辅助）,签到形式：1、前期针对目标邀约客户定向发送H5邀请函链接，每个邀请函最后一页都有一个专属二维码。2、现场互动签到，用设备进行二维码扫描签到，身份识别。 1）设立6个签到通道。 2 ) 嘉宾打开邀请函二维码，工作人员对其进行扫码，识别身份。 3）身份核实后，给到嘉宾资料袋，资料袋包括：嘉宾胸卡（嘉宾胸卡上有二维码信息，以便第二天会议进行二次身份识别），礼品。酒店房间号码条。 4）签到完成以后，工作人员带领嘉宾去酒店前台，进行身份录入，并用房间号码条换取房卡。 5）胸卡根据姓氏字母罗列好顺序，以便更快给到嘉宾胸卡。,待确认,四、会议方案-签到流程,IPAD签到（主要）,微信签到（辅助）,刷码，识别身份,领资料袋,待确认,注意：员工佩带员工卡，作为识别标志,代替邀约嘉宾签到，与客户确认后,员工入场,佩带员工卡作为入场凭证,四、会议流程,4月15日具体议程,注意：麻烦提供演讲嘉宾确认名单以及颁奖名称，以便延展设计：演讲Title页/议程板等,待确认,四、会议方案-平面图规划,注意：会场具体摆位与酒店沟通确认,四、会议方案-一层签到处,效果示意图,现场舞美,舞台展示/效果图,待确认,现场会有6条签到通道，同时配有补签处，咨询处,四、会议方案-三层拍照区,现场舞美,场地图,舞台展示/效果图,待确认,四、会议方案-时光隧道,现场舞美,场地图,舞台展示/效果图,注意：请在3月22前提供展板资料,设计图待调整,设计图调整方向：为了现场人流更顺畅通过，最大化使用狭窄的过道空间：历史墙的方向对调；另侧柱子调整结构与位置（外扩）提供时间点：3.21（星期二）15：00前,四、会议方案-主会场效果图一,现场舞美,待确认,建议：使用黑版KV；（白版KV：1.会令来宾视觉刺眼；2：嘉宾演讲时，脸部对比发暗，拍摄效果不佳）,四、会议方案-主会场效果图一,现场舞美,待确认,四、会议方案-主会场效果图二,现场舞美,待确认,建议：使用黑版KV；（白版KV：1.会令来宾视觉刺眼；2：嘉宾演讲时，脸部对比发暗，拍摄效果不佳）,四、会议方案-主会场效果图二,现场舞美,待确认,四、会议方案-延展设计,指示牌：材质：木结构裱写真尺寸：0.8*2m数量：1,画面,效果图,待确认,四、会议方案-延展设计,胸卡：材质：300克哑粉纸对裱尺寸：0.9cm*12cm数量：600,画面,效果图,待确认,四、会议方案-延展设计,胸卡：材质：250克铜版纸尺寸：A4三折页数量：？,桌卡,手卡,手卡：材质：200克铜版纸尺寸：16cm*12cm数量：600,待确认,四、会议方案-延展设计,麦标：材质：KT板盒套尺寸：8cm*4数量：4,接机牌：材质：KT板尺寸：50cm*60cm数量：4,麦标,接机牌设计一,待确认,接机牌设计二,四、会议方案-晚宴流程,四、会议方案-晚宴节目单,待确认,注意：节目请于3月24日前确认，以便我们与演员确认档期,四、会议方案-晚宴节目,待确认,四、会议方案-晚宴抽奖形式,抽奖流程：1 所有抽奖均采用电脑软件抽奖的方式进行。2 嘉宾名单均会在大屏幕上循环滚动，主持人喊“停”，显示在屏幕上的人员名字和电话号码即为获奖人员名字。,待确认,一,会议目的,会议主题,会议内容,会议方案,后勤/第三方管理,二,三,四,五,CONTENTS,目录,五、后勤管理-接待方案,01,02,03,04,收集齐所有来宾航班信息整理出接机的航班信息表活动前电话确认每位来宾航程,根据航班制订出接机车辆安排表提前沟通好返程路线制定车辆调度表格每发一班车保持和接机人员的沟通到达酒店前提前通知签到处,在机场国际国内相应的各个出口处安排多名工作人员接机人员手举醒目接机牌,接机后由工作人员引领至停车处留守人员继续等待下一位来宾每个出口工作人员通过对讲保持联系，确保信息共享,五、后勤管理-接送机,场外大巴导视系统PT指引人员会议大巴司机联系表,准备物料,确认所有会议大巴到位，完成车辆内部清洁，同时完成车辆编号等相关工作,事先根据航班信息及，规划好车辆相应编号接送航班信息中的嘉宾,当接送车辆到达酒店门口后，由工作人员引领前往酒店大堂签到处,完成接送单批嘉宾的车辆返回机场接送下一批嘉宾，同时注意车辆中嘉宾是否有遗漏物品,第一辆车发车后，通知酒店停车场工作人员做好接车准备,机场大巴停车场准备备用车辆，作为未及时登车嘉宾使用,返程后大巴上的工作人员检查车辆卫生，及时准备下一批嘉宾所需矿泉水、甜品，保持车内卫生,提前跟酒店沟通是否需要提供各类停车证样本提前跟酒店确认车辆停放位置,备注,五、主持人推荐一,待确认,主持经验：8年,身高/体重：170CM/45KG,主持项目：政府或企业大型晚会/新品发布会/签约仪式/开放仪式/房地产开盘/,姓名：格子,格子,常驻地：杭州,五、主持人推荐二,待确认,主持经验：5年,身高/体重：173CM/50KG,主持项目：企业大型晚会/比赛/新品发布会/签约仪式/歌友会/庆典/开放仪式/开盘/嘉年华/各类展览/展销,姓名：嘉嘉,五、主持人推荐三,待确认,中文名/Chinese Name英文名/English Name性别/Gender身高/Height体重/Weight三围/BWH专业/Specialized Subject语言/Language常住地/Residence,唐糖/Tang Tang Zoe女/Female 168CM 48KG84CM,65CM,88CM播音与主持/Broadcasting and hosting普通话，英文/Mandarin,English上海，杭州/Shanghai,Hangzhou,五、礼仪推荐,姓名：余鱼身高：171cm体重：54kg,姓名：思莹身高：168cm体重：48kg,五、礼仪推荐,姓名：静文身高：170cm体重：48kg,五、礼仪推荐,姓名：金伟身高：168cm体重：48kg,五、礼仪推荐,姓名：王美蕊身高：168cm体重：45kg,五、礼仪推荐,姓名：灿灿身高：168cm体重：48kg,五、礼仪推荐,姓名：杜阳倩身高：171cm体重：49kg,五、礼仪推荐,姓名：潘潘身高：169