油工会议流程规范

油工会议流程规范区域经理申请时同时提交油工资料表、油工会议流程表等。营销总监市场部集团企划部集团行政部董事长办公室负责重新规划申请负责重新审批规划下 单备注：1 此流程表适用集团及各分公司各区域油工活动申请。2 申请过程必须符合流程，不可越级审批。3 各审批人要认真执行，不可疏忽对待。4 审核通过为 ；审核未通过为：油工会议总流程职责划分一、执行步骤：区域经理 营销总监 市场部 董事长集团企划部集团行政部 流程职责分解:1、区域经理:在各区域经理应根据区域具体销售状况，有阶段、有计划性规划制定（联合区域经销商）区域油工会议，并将油工会议详尽方案报主管部门审批。备注：必须同时提交油工会议申请表、油工会议物料明细表2、营销总监 负责公司区域油工会议方案规划审批，对区域呈报的方案应认真审批。如审核方案未通过，发回区域主管处重新计划（应说明原因）；如审核通过，则上报市场部审批。3、市场部：负责对各区域办事处呈报油工会议方案审批复核。如审核方案未通过，发回分办事处经理处重新计划（应说明原因）；如审核通过，则上报集团董事长办公室审批。4、集团企划部： 负责集团市场部所提交的油工会议所需相关物料的创意设计，所设计的物料内容由集团市场部提供。5、集团行政部： 负责集团市场部所提交的油工会议所需相关物料的制作，所制作物料由集团行政部统一保管与发放。油工会议流程执行规范一、 各区域申请油工会议，需提前30个工作日向总公司市场部提交填写规范完整的油工会议申请表、油工会议流程表一同附上。（见附件一） （见附件二）二、 市场部在收到由各区域办事处提交的油工会议申请表时，在3个工作日内给予回复。三、 区域在执行会议的过程中，务必将正确的会议信息、物品以正确的方式传递给油工。保持会场的正确陈列、确保宣传品的充分利用及执行规范。四、 市场部负责监控区域执行活动的全部过程，保证活动期间所需的物料供给，确保活动顺利流畅进行，力求达到所预期的市场效果。五、 活动结束后，区域负责人必须在6个工作日内，准时的向市场部提交油工会议效果评估报告并附具有代表性的活动现场照片10张以上。六、 市场部在油工会议活动结束后，根据活动的实际效果、执行情况并结合区域所提供的数据信息，全面的完成整体油工会议活动评估报告及改进调整意见至董事办，同时归档并改进准备后期的油工会议活动。油工会议执行流程一、执行步骤：油工资料收集甄别 会议礼品采购 会议场所确定 会议流程安排 会议过程监控 （会后聚餐） 会后总结 流程分解:1、油工资料收集甄别:七、 此阶段其主要工作是联合申请会议商家共同收集当地油工信息，并要求通过筛选后的油工填写装饰家油工师傅资料表后上报集团市场部备案。（见附件四）2、会议礼品采购：在油工名单数量确定的情况下，根据当地具体物价情况并本着节约公司资金原则，进行礼品采购申报。（见附件三） （见附件五）3、会议场所确定： 在油工名额已确定的情况下，根据实际人数、资金用量，在当地寻找合适的会议场所。场所要求有背景画面、条幅、产品展示、背投音箱设备等，使其整个会议连贯生动。 4、会议流程安排： 在所有准备工作都已落实的情况下，合理有序的进行会议流程安排，即礼品发放、油工政策解说、市场运作等进行合理搭配，以确保会议整个流程的顺利开展。5、会议过程监控： 既对整个会议执行过程进行有效跟进监控，使其会议中可能存在的疏漏环节进行检索，着实作到各会议环节紧紧相扣，有的放矢。6、会后总结：在油工会议活动结束后，根据活动的实际效果、及时分析总结，同时客观、整体的评估会议执行效果。油工会议费用使用规范一、申请会议用款必须在会议方案得到公司确认的情况下，由办事处经理向公司申报费用，并由集团财务部拨款到办事处经理处。二、会议申报款项在已得到公司的确认后，办事处擅自追加费用，集团市场部有权告知集团财务不予以拨款，并给予直接负责人严重处理。三、油工会议费用属专项费用，办事处不得擅自动用会议专用款项，一经发现给予办事处经理、区域经理严重处理。四、对隐瞒、虚报会议费用的办事处经理、区域经理给予严重处理。五、油工会议使用所开据的发票必须符合公司财务验收标准，否则不予以报销。六、办事处人员有权监督会议费用使用情况，并对举报者进行奖励。油工会议违规处理事项一、对会议专款所购买的会议所需物品，必须提供正式发票，否则不予以报销，并追究直接负责人责任。二、对会议执行过程中未通知公司，擅自变更会议已确定内容，例礼品种类、数量价值等，给予严重处理。三、对不未经公司同意，擅自动用会议专用款项，一经发现给予办事处经理、区域经理严重处理。四、对隐瞒、敷衍、虚报油工资料的办事处经理、区域经理给予严重处理。五、对拒绝服从会议安排的公司人员，给予严重处理。（如公司人员解释合理，可取消对其处理）附件一 * 油工会议申请表活动主题活动目的活动范围目标受众活动时间促销产品活动形式活 动费 用明 细内容规格数量单位单价金 额合计方案简述会议效果预测董事长总经理市场部销售总监区域主管备注附件二：油工会议流程表地区： 专卖店 日期： 年 月 日序列主题内容开始时间结束时间用时地点负责人联系电话备注附件三：油工会议物料明细表地区： 专卖店 日期： 年 月 日序列物料名称数量用途单价总价合 计附件四：竹器饰家装饰工人员资料表区域： 日期： 年 月 日姓名 性别：男: 女: 出生： 年 月 日婚姻状况籍 贯 身份证号：民 族 联系 地址 联