新员工融入管理规定

人力xx制度汇编 新员工融入管理规定第一章 总则 第一条 目的（一）为新员工提供公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气，并让新员工了解公司所能提供的相关工作条件及公司对他(她)的期望；（二）减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应环境,转化岗位角色,提高工作效率；（三）让新员工感受到公司对他(她)的欢迎，让新员工体会到归属感,加强团队意识；（四）使新员工明白自己工作的职责,保证工作质量。第二条 适用范围（五）本制度适用于北京xxxx集团有限公司及所属企业。第三条 原则（六）人力xx职能人员和用人部门领导应帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新的工作要求；（七）实行入职引导人制度，由部门负责人指定新员工入职引导人，引导人在每位新入职员工的试用期内负责帮助新员工尽快进入角色。入职引导人职责详见附件新员工入职引导人职责说明书；（八）在实施过程中参照“方正41”原则，即强调四个关键环节的实施与控制，入职第一天、第一周、第一二月、第一年的新员工管理与控制。第二章 新员工融入流程第四条 “方正41”流程 (一)入职前期准备综合管理部用人部门通知入职前的体检及办理档案转移准备指派入职引导人新员工入职指引手册、办公文具准备确定办公室工位劳动合同、保密协议准备办公设备准备新员工入职信息登记表向新员工发送欢迎词（二）新员工入职第一天综合管理部用人部门提供：新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议；办公文具及办公设备介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用相关手续的办理：胸卡、餐卡、申办电子邮箱及电话开通介绍入职引导人介绍相关部门及人员陪同新员工一起共进午餐。（三）新员工入职第一周综合管理部用人部门协助新员工办理档案及各类保险手续介绍工作职责及工作目标劳动合同的签订职位说明书跟踪新员工胸卡、餐卡及电话是否到位与入职引导人的谈话协助解答有关人力xx相关政策（四）新员工入职第一月第二月综合管理部用人部门组织新员工培训安排新员工参加培训适时了解新员工融入情况对新员工进行试用期考核提醒部门领导考查新员工工作情况试用期转正前的对话（五）新员工入职第一年综合管理部用人部门协助部门完成季度或年度考评月/季度/年综合考评协助完成年对话制年对话制注：1、试用期满，经试用合格的试用人员可转正，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇。2、员工转正后，试用期计入工龄。试用不合格者，可根据实际情况决定延长试用期或决定不予聘用，如确需延长试用期，则累计试用期限不得超过法律所规定的上限标准，对于不聘用者，不发任何补偿费。第三章 新员工融入效果评估第五条 评估原则（一）xx集团及所属企业应按规定执行新员工融入“方正41”规定，建立效果反馈机制；（二）根据评估效果的反馈情况，进行针对的改进，促使新员工融入模块的不断完善；（三）xx集团综合管理部将负责对所属企业的新员工融入工作进行监督和审核，不定时抽查新员工转正面谈时的面谈记录表(新员工融入)，并将评估结果作为考核指标纳入各企业人力xx工作考核体系。第六条 评估方式（四）xx集团及所属企业新员工转正时与部门主管领导进行面谈，填写面谈记录表(新员工融入)。面谈内容包含新员工入职第一天、第一周、第一个月切身感受，对综合管理部及用人部门和企业氛围的评价，并由谈话双方签字确认。面谈记录表(新员工融入)报xx集团及所属企业人力xx部备案；（五）试用期内主动离职的员工做离职面谈时，需做离职原因分析，离职面谈时要涉及新员工融入流程各项目的调查；（六）新员工试用期内的工作考核项目要涉及工作质量和工作效率的评定，用以判断新员工融入工作对员工的影响。4 人力xx制度汇编附件一：新员工入职引导人职责说明书 先生/女士将于 年 月 日正式入职，为保证其能够迅速的感受xx集团的企业文化，尽快的融入部门团队，我部门决定委任 （现职位： ）为其入职引导人，引导期将从 先生/女士入职之前至其试用期届满转正之后。在引导期内，我们将督促入职引导人认真履行如下职责： 一、入职之前：（1） 安排办理新员工的办公工位；（2） 安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品；（3） 安排为新员工办理网络账号、开通电话，并准备电话号码表；（4） 安排准备部门人员设置结构图；（5） 安排准备新员工的职位说明书。二、入职第一天：（1） 引导新员工进入办公工位；（2） 向新员工介绍部门同事及主要办公环境；（3） 向新员工介绍复印机、传真机等办公设备的简单使用方法；（4） 介绍新员工的主要岗位职责；（5） 安排新员工与部门总经理进行融入面谈；（6） 安排与新员工共进午餐。三、入职第一周：（1） 协调安排新员工的试用期主要工作目标；（2） 入职指导人与新员工进行第二次融入面谈，了解新员工感受。四、入职第一月第二月：安排新员工参加部门培训或综合管理部统一组织的新员工入职培训。五、试用期满（1） 试用期满前安排填写转正审批表；（2） 安排新员工与部门主管领导进行转正面谈，并填写面谈记录表(新员工融入)。 部门负责人签字： 年 月 日 （注：此责任书一式两份，入职引导人及综合管理部各一份）附件二：新员工入职流程进度表新员工姓名： 部门： 入司时间： 区分综合管理部用人部门入职前准备工作内容 向新员工发送入职通知书 通知入职前的体检及办理档案转移准备 新员工入职指引手册准备 新员工入职信息登记表、劳动合同、保密协议准备 办公文具准备 办公电脑准备 办公工位准备 指派入职指导人 确定办公室工位 办公设备准备签字入职第一天工作内容 新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议 办理胸卡、餐卡、工资卡 介绍相关部门及人员 向新员工发送入职欢迎词 办公位确定 办公文具及办公电脑到位 电子邮箱、电话开通 介绍入职指导人 介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用 陪同新员工一起共进午餐签字入职第一周工作内容 协助新员工办理档案及各类保险手续转移 劳动合同、保密协议签订 跟踪新员工胸卡、餐卡、工资卡是否到位 协助解答有关人力xx相关政策 跟踪新员工电话、办公电脑等是否到位 协助解答有关行政相关政策 介绍新员工工作职责及工作目标 提供职位说明书 入职指导人与新员工对话，了解新员工感受签字入职第12月工作内容 组织新员工培训 适时了解新员工融入情况 提醒部门领导考察新员工工作情况 安排新员工参加培训 对新员工进行试用期考核 试用期转正前的对话签字入职第一年工作内容 协助部门完成季度或年度考评 协助完成年对话沟通工作 月/季度/年综合考评 年对话工作完成签字附件三：员工面谈记录(新员工融入)姓 名岗位面谈时间入职手续是否办理一、入职第一天 新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议签订 办理胸卡、餐卡、工资卡 介绍相关部门及人员 向新员工发送入职欢迎词二、入职第一周 协助新员