TicToc用户自定义功能说明

Tic-Toc用户自定义功能说明为了各位同事更方便地使用Tic-Toc，现将怎样选择性显示需要的客户/产品，工作号，成本中心的方法介绍给大家，此功能只能通过用户自已的ID进入后进行设置有效。请点击如下目录的连接到相关功能说明。目录：1、 首先需要取消显示全部客户/产品，工作号，成本中心的功能，此功能只需使用一次即可。2、 怎样设置首选客户/产品。3、 怎样设置首选成本中心。4、怎样填写工作小时数。内容：第一部分：取消显示全部客户，工作号，产品1-1、 进入取消显示全部客户，工作号，产品的功能见下图，菜单FileEdit Preference，见红色画圈部分。1-2、 进入设定功能界面见下图，按如下三种情况根据需要设置。1-2-1、如果需要选择性的显示客户，则需要将Scope中的Client选为User Specific即可。如果希望显示全部客户，则需选为System-Wide，例如：见红色圈部分。1-2-2、如果需要选择性的显示产品，则需要将Scope中的Product选为User Specific即可。如果希望显示全部客户，则需选为System-Wide，例如：见红色圈部分。1-2-3、如果需要选择性的显示工作号，则需要将Scope中的Job选为User Specific即可。如果希望显示全部客户，则需选为System-Wide，例如：见红色圈部分。1-2-4、以上选择后，点击OK确定，例如：见红色圈部分。返回第二部分：设置首选显示客户及产品2-1、进入设置部分显示客户及产品的功能见下图，菜单FileMaintain Client/Product，见红色画圈部分。2-2、设置部分显示客户及产品见下图。2-2-1、选择该客户所属公司名称，见红圈Company部分2-2-2、选择需要显示的客户名称，见红圈Client部分，选择相关客户后，在左下方的Available Product框中会自动显示可用产品清单，将需要的产品清单通过按钮选择后，将进入右边的Select Product框中。2-2-3、点击Add按钮后，该客户及产品将追加为当前可显示客户及产品。2-2-4、如果你将来不希望显示这些客户及产品，可先选中相应的客户及产品后，点击Delete按钮，该客户及产品将不再被显示（注：只是不显示，不会被删除，也不影响原来已经Post的Time-Sheet报告。返回第三部分：设置首选显示成本中心3-1、进入设置首选显示成本中心的功能见下图，菜单FileMaintain Cost Centres，见红色画圈部分。3-2、设置部分显示成本中心见下图。3-2-1、选择可用成本中心，见红圈Available Cost Centre部分3-2-2、将可用成本中心选择到选择的成本中心，见红圈Selected Cost Centre部分3-2-3、点击按钮Update将此成本中心更新返回第四部分：填写工作小时数4-1、进入填写工作小时数的功能见下图，直接点击某一天，见红色画圈部分。4-2、具体填写部分见下图。4-2-1、选择该客户所属公司名称，见红圈Company部分4-2-2、选择需要显示的客户名称，见红圈Client部分，选择相关客户后，再选择工作号，见红圈Job Number 部分，然后再选择成本中心，见红圈 Cost Centre部分，最后输入所用时间，见红圈Enter Time部分。4-2-3、点击Add按钮后，该客户所用工作小时